RV Putzmittel, Reinigungsmittel und Gefangenenbedarf (HMdJ)

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWiesbaden, HessenVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: 04. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen beschafft für die hessische Justiz (HMdJ) für 4 Jahre Lieferungen rund um Reinigung, Hygiene und Gefangenenbedarf. Ausgeschrieben sind 4 Lose:

Los 1: Reinigungs- und Desinfektionsmittel sowie ReinigungszubehörLos 2: Gefangenenbedarf, Hygiene- und KörperpflegeprodukteLos 3: Abfalleimer, Abfallsäcke und ZubehörLos 4: Handtuch- und Toilettenpapier

Bieter können einzelne oder alle Lose anbieten. Der Zuschlag geht je Los an den günstigsten Preis. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (Justizvollzugsbehörden in Hessen) innerhalb von 7 Werktagen. Produkte müssen in den eProcurement-Katalog des Landes Hessen eingestellt werden (elektronische Bestellung per IDOC-XML, Gutschriftverfahren).

Geschätztes Gesamtvolumen: ca. 11,6 Mio. € netto über 4 Jahre. Angebote werden elektronisch über vergabe.hessen.de eingereicht. Angebotsfrist: 04.09.2026, 12:00 MESZ. Keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung30. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 25. Aug. 2026

Angebotsfrist4. Sep. 2026

Angebotsöffnung4. Sep. 2026

Bindefrist4. Sep. – 20. Okt. 2026

Nachforderungsfristca. 4. Sep. – 10. Sep. 2026

Bemusterungsfristca. 4. Sep. – 14. Sep. 2026

Rügefristca. 4. Sep. – 19. Sep. 2026

Vertragsbeginn10. Nov. 2026

Vertragslaufzeit10. Nov. 2026 – 9. Nov. 2030

Erste Preiserhöhungsmöglichkeitca. 1. Nov. 2027

Vertragsende9. Nov. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Niedrigster Gesamtangebotspreis je Los. Grundlage ist der angebotene Gesamtangebotspreis aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis (100%) ist eindeutig definiert; keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Liefermodalitäten

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (vom 01.11.2026 bis 31.10.2030 gem. LV; Stammdaten nennen 10.11.2026–09.11.2030)Geschätztes Gesamtvolumen: ca. 11.618.804,80 € netto über die LaufzeitErfüllungsort: Hessen, Justizvollzugsbehörden (u.a. Butzbach, Darmstadt, Dieburg, Frankfurt)Lieferung frei Verwendungsstelle innerhalb von 7 Werktagen nach BestellungFestpreise für die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre); frühestens nach 12 Monaten Preisanpassung möglichVerlängerungsoption: bis zu 30 % des ursprünglichen AuftragswertesKündigungsfrist: 3 Monate bei Scheitern der PreiseinigungAnlieferung der Ware auf Paletten; max. 130 Umzugskartons gestapelt (Fefco 0201, Qualität 2.3 B.C. Welle), soweit zutreffendNebenangebote sind nicht zugelassenKeine Vorauszahlungen

eProcurement und elektronische Abwicklung

Alle Produkte müssen nach Auftragsvergabe in den elektronischen Bestellkatalog des Landes Hessen eingestellt werdenBestellabwicklung elektronisch per IDOC-XML über ein vom Bieter bereitzustellendes Web-VerzeichnisTeilnahme am Gutschriftverfahren des Landes Hessen ist PflichtVom Bieter sind aussagefähige Unterlagen oder Referenzen zu eProcurement-Lösungen einzureichen

Qualitäts- und Produktanforderungen (alle Lose)

Desinfektionsmittel: VAH- und RKI-Listung (Zulassungsnummer angeben); Händedesinfektion: BfArM-Zulassungsnummer; Händedesinfektion muss Alkohol enthaltenFlächendesinfektion aldehydfrei, Gebindegröße 1 Liter (sofern im LV gefordert)Wäschedesinfektion wirksam ab 40 °C, Gebinde 20 oder 25 kgVerpackungsgrößen und Folienstärken (z.B. µm bei Abfallsäcken) sind fixiert; keine Abweichungen gestattetKeine verbotenen Inhaltsstoffe gemäß KVO-Negativliste; dermatologische Tests erforderlichFür bestimmte Positionen ist eine kostenfreie Bemusterung auf Verlangen binnen 10 Kalendertagen vor Zuschlag möglichMischkalkulationen für Größenvarianten sind erforderlich, wo im LV so vorgesehen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingend mit dem Angebot einzureichende Erklärungen

Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn nach HVTG (auch von Unterauftragnehmern)Erklärung zur Eignung (Liefer-/Dienstleistungen): keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, kein Insolvenzverfahren, Steuern/Abgaben/Sozialversicherung ordnungsgemäß gezahltEigenerklärung Russland-Sanktionen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (auch Unterauftragnehmer/Lieferanten >10% Auftragswert)Tarifbindungsbescheinigung nach § 10 HVTG (falls zutreffend)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische HaftungBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens und gemeinsame HaftungserklärungKeine Nebenangebote zulässig

Technische Eignung (eProcurement)

Nachweis der Fähigkeit zur elektronischen Bestellabwicklung (IDOC-XML, Web-Verzeichnis, Gutschriftverfahren)Referenzunterlagen zu bereits realisierten eProcurement-Lösungen sind dem Angebot beizufügenReferenzliste mit mindestens einer geeigneten Referenz je Los aus den letzten 3 Jahren (Art, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner, Zeitraum, Wert)

Nach Zuschlag / bei engerer Auswahl

Auf Verlangen der Vergabestelle: Bescheinigungen statt Eigenerklärungen, in deutscher Sprache bzw. mit deutscher ÜbersetzungWettbewerbsregister-Abfrage beim Bundeskartellamt ab Auftragssumme > 100.000 € (netto) für den ZuschlagsbieterNachforderung fehlender Unterlagen nach § 56 VgV: 6 Kalendertage nach Aufforderung (nur Zuschlagsbieter)Bemusterung für markierte Positionen (Los 2/3/4): 10 Kalendertage nach AufforderungAusschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sind zu prüfen; Selbstreinigungsmaßnahme möglichEignungsnachweis kann auch über Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Präqualifikationsregister (PQR) geführt werden

Hinweise zur Verfahrensteilnahme

Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über vergabe.hessen.de (Textform nach § 126b BGB), keine elektronische Signatur erforderlichKeine Papierangebote, keine Angebote per E-Mail/Telefax/DatenträgerSprache: DeutschEintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (z.B. PQR/HPQR) ist möglichDie Eignung ist je Los separat nachzuweisenKleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind für diese Ausschreibung nicht als geeignet gekennzeichnet

Referenzprojekte

mindestens 1 je Los ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens ein Referenzprojekt je Los aus den letzten 3 Jahren über Lieferung vergleichbarer Waren an öffentliche oder gleichwertige Auftraggeber. Zusätzlich: ausführliche Referenzunterlagen zu bereits realisierten eProcurement-Lösungen (elektronischer Datenaustausch, Katalogerstellung, Gutschriftverfahren).

Vergleichbarkeit in Art und Umfang (Anzahl gelieferter Artikel) zum ausgeschriebenen Auftrag; kann durch Addition mehrerer Referenzen erreicht werden. Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger, Ansprechpartner/Telefon/E-Mail, Erbringungszeitraum, Wert.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenz über Lieferung von Reinigungs- und/oder Desinfektionsmitteln vergleichbarer Art und Umfang

Lieferung vergleichbarer Warengruppe an öffentlichen/gleichwertigen Auftraggeber

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenz über Lieferung von Hygiene-, Körperpflegeprodukten und Gefangenenbedarf (z.B. an Justizvollzugsanstalten)

Lieferung vergleichbarer Warengruppe an öffentlichen/gleichwertigen Auftraggeber

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenz über Lieferung von Abfallentsorgungsprodukten (Abfalleimer, Abfallsäcke) an öffentliche Einrichtungen

Lieferung vergleichbarer Warengruppe an öffentlichen/gleichwertigen Auftraggeber

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenz über Lieferung von Papierprodukten (Handtuch-/Toilettenpapier) an öffentliche Auftraggeber

Lieferung vergleichbarer Warengruppe an öffentlichen/gleichwertigen Auftraggeber

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.