10023142 - SADC RAISE B2B- und B2F-Veranstaltungen 2027 - 2028

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH00000 Gaborona, HessenVeröffentlicht: 09. Oktober 2026

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was hier beschafft wird

Die GIZ sucht einen Dienstleister, der für die Jahre 2027 und 2028 zwei große Netzwerk-Veranstaltungen in der SADC-Region (Südliches Afrika) organisiert und durchführt. Es geht um B2B-Treffen (Business-to-Business) und B2F-Treffen (Business-to-Finance, also Kontakte zwischen Unternehmen und Finanzinstituten).

Worum es inhaltlich geht

Die Veranstaltungen drehen sich um sexuelle und reproduktive Gesundheit (SRH) und pharmazeutische Wertschöpfungsketten. Sie sollen Pharmaunternehmen, Finanzinstitutionen und Wirtschaftsverbände aus der Region zusammenbringen, um Geschäftsbeziehungen aufzubauen und Investitionen zu fördern. Das Projekt ist Teil des Programms CESARE / RAISE, das von EU und BMZ kofinanziert wird.

Wie der Auftrag umgesetzt wird

Der Auftrag umfasst vier Arbeitspakete: Teilnehmer ansprechen und auswählen, die Veranstaltungen vor Ort organisieren, die Geschäftskontakte über mehrere Monate nachbereiten und eine Online-Matchmaking-Plattform betreiben. Erste Veranstaltung im Februar 2027 in Durban (Südafrika), zweite im Februar 2028 in der SADC-Region (Ort noch offen).

Wie Sie sich bewerben

Zweistufiges Verfahren: Zuerst reichen Sie einen Teilnahmeantrag (Eigenerklärung) bis zum 27.10.2026 um 14:00 Uhr ein. Bei mehr als 6 Bewerbern wählt die GIZ die 6 besten aus. Diese werden dann zur Angebotsabgabe bis voraussichtlich 19.11.2026 aufgefordert. Leistungsbeginn ist Anfang Dezember 2026, Vertragslaufzeit bis 31.07.2028.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL

Veröffentlichung8. Okt. 2026

Veröffentlichung9. Okt. 2026

Teilnahmefrist27. Okt. 2026

Information über Auswertung & Aufforderung zur Angebotsabgabe3. Nov. 2026

Angebotsfrist19. Nov. 2026

Bindefristca. 19. Nov. – 30. Dez. 2026

Zuschlagca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Juli 2028

Ende der Verhandlungen2. Dez. 2026

1. Veranstaltung (B2B/B2F)ca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027

Veranstaltungsbericht 202731. März 2027

Monitoring Bericht 1 (2027)31. Mai 2027

Monitoring Bericht 2 (2027)31. Aug. 2027

Meilenstein 10-12 (2. Veranstaltung)15. Dez. 2027

2. Veranstaltung (B2B/B2F)ca. 1. Feb. – 28. Feb. 2028

Veranstaltungsbericht 2028ca. 31. März 2028

Monitoring Bericht 1 (2028)31. Mai 2028

Vertragsende31. Juli 2028

Monitoring Bericht 2 (2028)31. Juli 2028

Meilenstein Frist 1-5Datum offenFrist 2 Wochen nach Vertragsbeginn.

Meilenstein 5: Liste gesponserter TeilnehmerDatum offen2 Monate nach Ausschreibung.

1. ZwischenberichtDatum offen6 Wochen nach Vertragsunterschrift, inkl. Status Registrierungen/Sponsoring-Anfragen.

2. ZwischenberichtDatum offen2,5 Monate nach Vertragsunterschrift, inkl. Sponsoring-Liste, Methodik, Buchungen.

3. ZwischenberichtDatum offen1 Monat vor Veranstaltung, inkl. Teilnehmerliste und Venue-Vorbereitung.

Entwurf VeranstaltungsberichtDatum offen2 Wochen nach Veranstaltung, inkl. Zufriedenheitsumfrage-Ergebnisse.

2 Post-Event-BerichteDatum offen2 bis 5 Monate nach den jeweiligen Veranstaltungen, zu Interaktionen und Geschäftstransaktionen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität11 Kriterien

Technische Bewertung
Technisch-methodische Konzeption: Strategie, Zusammenarbeit, Steuerungsstruktur, Prozesse, Projektmanagement, Lernen und Innovation. Bewertet anhand des Assessment Grids.
Bewertung des vorgeschlagenen Personals
Bewertung der Qualifikationen und Erfahrung des vorgeschlagenen Personals (Teamleiter, Experten).
Finanzielles Angebot (Preis)
Finanzielles Angebot wird nur gewertet, wenn das technische Angebot mindestens 500 von 1000 Punkten erreicht. Die genaue Gewichtung des finanziellen Angebots wird im Schreiben an die Bieter bekanntgegeben (laut Application Requirements). Festbudgetpositionen werden nicht in die Wertung einbezogen.

Bewertung mit Punktevergabe: Gewichtung (in %) × Punkte (max. 10). Technische Mindestpunktzahl: 500 von 1000 Punkten. Finanzielles Angebot wird nur gewertet, wenn technische Bewertung mindestens 500 Punkte erreicht.

KI-Hinweis: Die genaue Gewichtung des finanziellen Angebots (Preis) ist nicht angegeben – laut Application Requirements wird sie im Schreiben an die Bieter spezifiziert. Die Selbstauskunft enthält zudem gewichtete Eignungs-/Auswahlkriterien (technische Bewertung der Referenzen mit 100%), die hier als Eignungskriterien und nicht als Zuschlagskriterien behandelt werden. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ EUR 200.000Mindestbelegschaft: Durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter und Führungskräfte der letzten 3 Kalenderjahre ≥ 1

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBKein Bußgeld ≥ EUR 175.000 wegen LkSG-Verstoß in den letzten 3 Jahren

Persönliche Verhältnisse / GIZ-Bezug

Kein aktuelles oder früheres Beschäftigungsverhältnis mit der GIZ (inkl. Praktika)Keine GIZ-Pensionierung, kein unbezahlter UrlaubKein Einsatz als EntwicklungshelferKeine vorherige Beratung der GIZ zum Vergabeverfahren

Herkunft / Länderbeschränkungen

Kein Firmensitz in: Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, Palästinensische Gebiete, Russland, besetzte Regionen der Ukraine, Syrien

Team Leader

Ausbildung: Universitätsabschluss (Diplom/Master) in Wirtschaft, BWL, Gesundheitswesen, Marketing, Projektmanagement o.ä.Sprache: Englisch C2Allgemeine Berufserfahrung: 10 Jahre in Wirtschaft, Marketing, Pharmaindustrie oder GesundheitswesenSpezifische Berufserfahrung: 5 Jahre in Veranstaltungsorganisation und -managementFührungserfahrung: 5 Jahre als Projektteamleiter oder Senior ManagerRegionale Erfahrung: 5 Jahre in SADC-ProjektenEntwicklungszusammenarbeit: 5 Jahre

Key Expert 1 – IT Specialist (Website Management)

Ausbildung: Master in ICT, Informatik, Computerwissenschaft oder BWLSprache: Englisch C2Allgemeine Berufserfahrung: 5 Jahre in Website-Design und -ManagementSpezifische Berufserfahrung: 5 Jahre in Website-Wartung und -EntwicklungRegionale Erfahrung: 3 Jahre in SADC-Projekten

Key Expert 2 – Monitoring Specialist

Ausbildung: Master in Wirtschaft, BWL, Monitoring oder GesundheitswesenSprache: Englisch C2Allgemeine Berufserfahrung: 6 Jahre in Projektmanagement und MonitoringSpezifische Berufserfahrung: 5 Jahre im Monitoring ähnlicher VeranstaltungenRegionale Erfahrung: 3 Jahre in SADC-Projekten

Key Expert 3 – Event Manager

Ausbildung: Master in Wirtschaft, Rechnungswesen, BWL, Marketing o.ä.Sprache: Englisch C2Allgemeine Berufserfahrung: 6 JahreSpezifische Berufserfahrung: 5 Jahre in gesundheitsbezogenen ProjektenRegionale Erfahrung: 3 Jahre in SADC-ProjektenEntwicklungszusammenarbeit: 3 Jahre

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestvertragsvolumen pro Referenz EUR 125.000

Networking-Events im pharmazeutischen Sektor mit Website-Management für Matching und Kommunikation

Übersichtstabelle 'Overview of reference projects' (bis zu 10 Referenzen insgesamt)

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestvertragsvolumen pro Referenz EUR 125.000

Projekte in der SADC-Region

Übersichtstabelle 'Overview of reference projects'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.