Sammlung, Beförderung, tlw. Umladung und Verwertung von kommunalen Abfällen in der Stadt Rodgau

Magistrat der Stadt Rodgau | 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4Rodgau, HessenVeröffentlicht: 13. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Stadtwerke Rodgau beschaffen für die Jahre 2027–2031 (plus Verlängerungsoption) die Sammlung, Beförderung, Umladung und Verwertung kommunaler Abfälle im Stadtgebiet Rodgau.

Zwei Lose:

Los 1: Sammlung, Beförderung und teilweise Verwertung aller Haushaltsabfallfraktionen (Restabfall, Bioabfall, PPK, Sperrmüll, Elektroaltgeräte, Grünabfall, Wertstoffe).Los 2: Übernahme, Transport und stoffliche Verwertung von Papier, Pappe und Kartonagen (PPK) ab der Umladestation.

Was ist zu tun?

Elektronisches Angebot bis 12.10.2026, 11:00 Uhr über deutsche-evergabe.de einreichen.Eigenerklärungen zur Eignung, Preisblätter, HVTG-Verpflichtungserklärung, Russlandbezug-Erklärung und ggf. Bietergemeinschafts- bzw. Nachunternehmererklärungen beifügen.Zwei Lose einzeln anbietbar; Bieter können für ein oder beide Lose abgeben.Auf gesondertes Verlangen nach Zuschlag: Urkalkulation, Sicherheitsleistung (Bürgschaft) und Versicherungsnachweis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung13. Sep. 2026

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Bindefrist12. Okt. – 15. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Vertragslaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Abfuhrplan Folgejahrca. 1. Sep. 2027

Sperrmüll-Tourenplan Folgejahrca. 1. Sep. 2027

Preisanpassung Los 21. Jan. 2028

Vertragsende Los 231. Dez. 2028

Verlängerung Los 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Vertragsende Los 131. Dez. 2031

Verlängerung Los 11. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

Bieterfragen-FristDatum offenAufklärungsfristen / Verfahrensrügen müssen spätestens 9 Tage vor dem Einreichungstermin vorliegen.

Nachreichung Eignungsunterlagen (Zuschlag)Datum offenNach Aufforderung durch den AG: 7 Kalendertage Frist zur Beibringung der Eignungsunterlagen nach Zuschlag.

Nachreichung formale PrüfungDatum offen7 Tage nach Absendung der Aufforderung durch AG zur Nachreichung fehlender Erklärungen/Nachweise.

ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt innerhalb der Bindefrist (bis 15.11.2026); konkreter Zuschlagstag nicht genannt.

UrkalkulationDatum offenUrkalkulation ist spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung einzureichen.

Sicherheitsleistung / BürgschaftDatum offenBürgschaftsurkunde (5% der jährlichen Nettoauftragssumme) spätestens 4 Wochen nach Zuschlagserteilung zu leisten.

VersicherungsnachweisDatum offenHaftpflichtversicherungsnachweis vor Leistungsbeginn zu erbringen.

VertragsabschlussDatum offenVertragsunterzeichnung durch beide Parteien nach Zuschlag; konkreter Termin nicht genannt.

Rechnungsstellung Los 1Datum offenMonatliche Rechnungsstellung nachgängig bis zum 10. des Folgemonats.

Rechnungsstellung Los 2Datum offenMonatliche Gutschrift Vermarktungsvergütung und Rechnung Transportentgelt bis zum 15. des Folgemonats.

Mengenstromnachweis Los 1Datum offenMonatlicher Mengenstromnachweis (EXCEL) bis zum 10. des Folgemonats an AG.

Mengenstromnachweis Los 2Datum offenMengenstromnachweis mit Wiegenoten 2 Wochen nach Monatsende an AG.

Nachrüstung Störstoffdetektion (Vorlauf)Datum offenMindestens 6 Monate Vorlaufzeit nach Optionsausübung für Nachrüstung des Bioabfall-Störstoffdetektionssystems.

Rückgabe SicherheitDatum offenRückgabe der Bürgschaft 3 Monate nach vollständiger Vertragserfüllung (Los 2).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot ist jenes mit dem niedrigsten Angebotspreis aus den Eintragungen in den Preisblättern. Wertung brutto auf Basis prognostizierter Mengenangaben für ein Kalenderjahr. Optionale Position Biostörstoffdetektion mit 50% Eintrittswahrscheinlichkeit; Grünabfall-Sammlung 14 Einsätze zu 100%, weitere 28 optionale Einsätze mit 50%.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium für Los 1 ist der Preis (Block A Nr. 3.2, bestätigt durch Bieterrundschreiben Nr. 1 zu Frage 1).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verbindliche Rahmenbedingungen für alle Lose

Leistungszeitraum: Vertragsbeginn 01.01.2027; einmalige Verlängerungsoption um ein Jahr zu unveränderten Bedingungen (Erklärung bis 3 Monate vor Vertragsende).Erfüllungsort: Stadtgebiet Rodgau (DE71C), Rathaus Hintergasse 15, 63110 Rodgau.Fahrzeuganforderungen: Abfallsammelfahrzeuge (keine Seitenlader); EURO-6-Abgasnorm; mindestens 15% der Sammelfahrzeuge müssen dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz entsprechen (Nachweis per Tankbelege bzw. Einsatznachweise).Identifikationstechnik: Alle Behälter mit BDE-Transpondern (134,2 kHz, HDX); Bordcomputer mit Touchscreen; GPS-Datenübermittlung; Kompatibilität mit MOBA-Software (MAWIS).Sprache: Unterlagen und Korrespondenz in deutscher Sprache; zwei verhandlungssichere deutschsprachige Ansprechpartner (inkl. Betriebsleiter).Erreichbarkeit AN: werktags Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr; Bürger-Hotline Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr.Mengenstromnachweis: monatlich in EXCEL-Form, bis spätestens 10. des Folgemonats.Abfuhrplan Folgejahr: jährlich bis 01.09. schriftlich und EDV-verarbeitbar an AG übermitteln.Rechnungsstellung: ausschließlich elektronisch als ZUGFeRD- oder XRechnung an xrechnung@stadtwerke-rodgau.de (alternativ swrechnung@stadtwerke-rodgau.de).

Logistik & Qualitätsstandards für alle Lose

Sammelzeiten werktags: 07:00–18:00 Uhr (Mo–Fr, ggf. Samstag).Reklamationsbearbeitung: Leerung defekter Behälter spätestens am auf den Eingangstag folgenden Werktag.Behälter-Beschädigungsgrenze: bei mehr als 2% des angemeldeten Behälterbestandes pro Jahr verpflichtet.Reinigung und Rückstellung: Sammelbehälter reinigen und an Bereitstellungsort zurückstellen.Werbeflächen: an Fahrzeugen kostenlos für AG zur Verfügung zu stellen.Mängelanzeige: AN muss innerhalb von 2 Werktagen nach Eingang einer Mängelanzeige des AG reagieren.Öffentlich-rechtliche Genehmigungen: Nachweis vor Leistungsbeginn, während gesamter Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.Unterauftragnehmer: schriftliche Zustimmung des AG erforderlich; Weitergabe an Dritte unzulässig; Eignungsnachweis identisch zum Hauptauftragnehmer.

Haftpflicht und Sicherheit (beide Lose)

Haftpflichtversicherung vor Leistungsbeginn: Personenschäden mind. 2.500.000 EUR, Sachschäden mind. 1.000.000 EUR pro Schadensfall; jährlicher Fortbestandsnachweis.Bürgschaft (Los 1): 5% der jährlichen Nettoauftragssumme, spätestens 4 Wochen nach Zuschlag; Bürgschaftsurkunde gemäß Anlage 3.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit (beide Lose)

Eintragung im Handels-, Berufs- oder Firmenregister.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Kein laufendes Insolvenzverfahren / Liquidation.Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), sofern anwendbar.Auf gesondertes Verlangen: aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (beide Lose)

Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes (2023, 2024, 2025).Angabe des spezifischen Jahresumsatzes im relevanten Geschäftsbereich (2023, 2024, 2025).Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2023, 2024, 2025).Auf gesondertes Verlangen: testierte Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre (ersatzweise vorläufige Bilanz oder BWA); alternativ Rating (nicht älter als 1 Jahr).Ggf. gesonderte Erklärung bei Neugründung.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften werden wie Einzelbieter behandelt.Anforderung: Gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, Auflistung aller Mitglieder.Eignungsleihe gemäß § 47 VgV zulässig; Verpflichtungserklärungen auf gesondertes Verlangen.Unterauftragnehmer müssen identische Eignung nachweisen; Weitergabe an Dritte unzulässig.

Sprache und Erreichbarkeit

Unterlagen in deutscher Sprache.Mindestens ein Besatzungsmitglied je Fahrzeug mit Deutschkenntnissen.Zwei deutschsprachige Ansprechpartner (inkl. Betriebsleiter), verhandlungssicher.Werktägliche Erreichbarkeit Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr.

Referenzprojekte

nicht im Detail spezifiziert (Formblatt Block A – Anlage 1.1) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Angaben zu Referenzen für Sammlung, Beförderung und Verwertung kommunaler Abfälle

über das Formblatt Block A – Anlage 1.1; je Los gesondert zu referenzieren

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.