Sanierung Baulich-Technische Infrastruktur: Fördertechnik

Max-Planck-Gesellschaft Abt.III | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | BieterkommunikationMünchen, Hofgartenstraße 8,, Max-Planck Generalverwaltung,, BayernVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Bei dieser Ausschreibung werden mehrere bestehende Aufzugsanlagen am Standort Max-Planck Generalverwaltung in München (Hofgartenstraße 8) modernisiert.

Was zu tun ist:

5 Aufzugsanlagen (Seilaufzüge und Hydraulikaufzüge, 800–1275 kg) demontieren und durch neue Anlagen ersetzenAntrieb, Steuerung, Sicherheitstechnik, Türen und Kabinen auf den aktuellen Stand der EU-Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU sowie der Normen EN 81-20 und EN 81-50 bringenFür 4 Jahre die Wartung der neuen Anlagen übernehmen

Wichtige Fristen:

Angebote müssen bis 27.08.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe abgegeben werdenFragen können bis 18.08.2026 um 23:00 Uhr eingereicht werden

Das Verfahren ist nicht in mehrere Lose aufgeteilt – es wird ein einzelner Auftrag für alle Aufzugsanlagen vergeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Bieterfragen-Frist18. Aug. 2026

Angebotsfrist27. Aug. 2026

Angebotsöffnung27. Aug. 2026

Bindefrist27. Aug. – 30. Nov. 2026

Vorabinformation28. Sep. 2026

Zuschlagca. 13. Okt. 2026

Aufforderung Ausführung A-4.1 Bibliothek7. Jan. 2027

Aufforderung Ausführung A-1.1/A-1.2 Halle Nord28. Jan. 2027

Ausführungsbeginn Halle Nordca. 12. Feb. 2027

Gesamtvollendungca. 12. Feb. 2027 – 26. Juli 2030

Ausführungsende Bibliothekca. 12. März 2027

Aufforderung Ausführung A-5.1 Müllaufzug27. Mai 2027

Ausführungsende Müllaufzugca. 21. Juli 2027

Ausführungsende Halle Nordca. 27. Aug. 2027

Aufforderung Ausführung A-2.1/A-2.2 Halle West10. Aug. 2028

Ausführungsende Halle Westca. 11. März 2029

Aufforderung Ausführung A-3.1 Küche10. Mai 2030

Ausführungsende Kücheca. 26. Juli 2030

Wartungslaufzeitca. 26. Juli 2030 – 25. Juli 2034

Verlängerung 1ca. 26. Juli 2034 – 25. Juli 2035

Verlängerung 2ca. 26. Juli 2035 – 25. Juli 2036

Verlängerung 3ca. 26. Juli 2036 – 25. Juli 2037bis 2037

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Vergabeart Offenes Verfahren (EU/VOB), Zuschlagskriterium eindeutig als 'Niedrigster Preis' angegeben, keine weiteren Zuschlagskriterien definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame technische Anforderungen

Alle neuen Aufzugsanlagen müssen folgende Anforderungen erfüllen:

EU-Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU, harmonisierte Normen EN 81-20 und EN 81-50Brandfallsteuerung nach DIN EN 81-73GSM-Notrufsystem mit 2 Stunden ErsatzenergieversorgungKNX-TP-Schnittstelle zur GebäudeautomationEnergieeffizienzklasse B (DIN EN ISO 25745-2)Förderhöhe 19,5 m, Nennwert 1,6 m/s (Seilaufzüge)Verfügbarkeit mindestens 98 % pro MonatMindestens 30.000 Fahrten pro MonatSchallschutz: 50 dB im Fahrkorb, 55 dB 1 m vor SchachttürSchwingungen maximal ±0,1 m/s²DIN EN 81-70 (Barrierefreiheit)Einweisung des Personals nach TRBS 3121

Demontage der Bestandsanlagen

Vollständige Demontage aller 5 bestehenden Aufzugsanlagen in mindestens 2 zeitlich getrennten Bauabschnitten je Anlage. Leistungen umfassen:

Aufbau und Vorhaltung von Montageplattformen und AbsturzsicherungenEntsorgung der Altanlagen und ContainerstellungStaubschutzmaßnahmenFachgerechte Entsorgung von Getriebeölen, Buntmetallen etc. (Nachweispflicht)Lotprotokoll: Überprüfung der Schachtabmessungen vor Demontage als Grundlage für Montagepläne

Planung, Projektkommunikation und Dokumentation

Nutzung des Projektkommunikationssystems Poolarserver (PKS) für den gesamten Austausch: Rechnungen, Nachträge, Behinderungsanzeigen, Bedenkenanmeldungen, FirmenausführungsunterlagenBereitstellung mindestens einer berechtigten Person mit persönlicher E-Mail-AdresseMontage- und Werkstattplanung (M&W): Erstellung aller Pläne (Höhenschnitte, Schachtkopfgrundriss, Montagebühnen, Befestigungsdetails, Tableau-Ansichten); Vorlage zur Prüfung und Freigabe durch Fachplanung (mind. 12 Werktage) und Prüfingenieur (+ 20 Werktage)Digitale Vorlage der FAU als PDF und CADVollständige technische Dokumentation 2 Wochen vor förmlicher Abnahme: Konformitätserklärung, Prüfbescheinigungen, Bedienungs-/Wartungsanleitung, Bestandspläne (DWG + PDF), Einweisungsprotokolle; 4-fach in Ordnern und digital; in deutscher Sprache

Sicherheit, Korrosionsschutz und Nebenleistungen

Schachtsicherung, Sicherheitsvorkehrungen, Gerüstbau für alle AufzügeKorrosionsschutz für sämtliche Stahlteile (Schacht, Technikraum)Statische Nachweise, Gefahrenanalyse (bei geringer Schachtkopfhöhe), PendelschlagversucheSchwingungs- und StatikberechnungenMustervorlagen, MontagehilfenSachverständigenabnahme / Endabnahme durch ZÜS oder qualifiziertes QualitätssicherungsverfahrenKonformitätserklärung nach 2014/33/EUStörstrahlungsaussendung DIN EN 12015, Störstrahlungsfestigkeit DIN EN 12016

Wartung und Instandhaltung (4 Jahre)

Instandhaltung aller 5 Aufzüge für 4 Jahre ab Abnahme (während der Verjährungsfrist für Mängelansprüche)Grundlage: AMEV Aufzug Service 2024Inspektion und Wartung gemäß DIN 31051 und DIN EN 13015Beseitigung betriebsbedingter VerunreinigungenErhalt des vorschriftsgemäßen Zustands gemäß § 10 BetrSichVBereitstellung von Belastungsgewichten für gesetzlich vorgeschriebene PrüfungenErsatzteile, Verschleißteile, Betriebsstoffe inklusive bis 50 € netto je MaßnahmeStörungsmeldungen werden in 4 Kategorien (A–D) eingeteilt; entsprechende Hotline-Besetzung und Reaktionszeiten geltenVerfügbarkeit der Hotline je nach Kategorie (24 h Mo–So bzw. Mo–Fr 07–17 Uhr)Führen einer Störstatistik; Übergabe auf Anforderung innerhalb 2 WochenFernbetreuung nur erlaubt bei Nachweis Cybersicherheit nach TRBS 1115 Teil 1Hotline-Nummer, Stör- und Notrufnummer bei Vertragsschluss angeben

Termine und Ablauf

Ausführungsbeginn: innerhalb 12 Werktage nach Zugang der Aufforderung durch den AGAufforderung zur Ausführung voraussichtlich bis 28.01.2027Bearbeitung der einzelnen Aufzüge in verschiedenen Zeitfenstern:A-1.1/2 Halle Nord: Beginn 28.01.2027, +140 WerktageA-4.1 Bibliothek: Beginn 07.01.2027, +45 WerktageA-5.1 Müllaufzug: Beginn 27.05.2027, +40 WerktageA-2.1/2 Halle West: Beginn 10.08.2028, +140 WerktageA-3.1 Restaurant Küche: Beginn 10.05.2030, +56 Werktage5 Arbeitstage pro WocheVersand Vorabinformation voraussichtlich 28.09.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung und Fachbetriebsnachweis

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (soweit zutreffend)Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handwerksrolleneintragung, IHK-EintragZulassung als Aufzugsfachbetrieb mit TÜV-Zertifikat DIN 9001 oder 9002 (Registrierungs-Nr. bei Angebotsabgabe angeben)Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragtKeine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/A

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (FB 124)Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen)Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (vor Zuschlag nachzuweisen):10 Mio. € pauschal, 2-fach maximiert für Personen- und Sachschäden (inkl. Tätigkeitsschäden)500.000 € für VermögensschädenAkzeptierte Varianten: spezifische Projektdeckung oder bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit oben genannten Deckungssummen (2-fach maximiert je Versicherungsjahr)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftFreistellungsbescheinigung § 48b EStG (auf Verlangen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen (Aufzugsmodernisierungen); VHB-FB 444Ausreichende Arbeitskräfte; Angabe der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 JahreBenennung von Unteraufträgen (FB 235)Qualifizierte Fachkräfte mit Orts- und AnlagenkenntnisEinweisung der eigenen Mitarbeiter nach TRBS 3121EG-Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung erfolgt durch den Montagebetrieb des BietersFür Nachunternehmer/andere Unternehmen: Eignungsnachweise (PQ-Nummer oder FB 124) sowie Verpflichtungserklärung (FB 236) auf Verlangen

Rechtsform und Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen als GbR, oHG oder haftungsrechtlich vergleichbare Form einer anderen EU-RechtsordnungVerantwortlicher Ansprechpartner ist zu benennenGesamtschuldnerische Haftung durch jedes Mitglied zu erklärenAufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung ist detailliert im Angebot darzulegenBeruft sich Bieter auf andere Unternehmen (Eignungsleihe): diese haften gemeinsam mit dem Bieter/der Bietergemeinschaft; Haftungserklärung ist zusammen mit FB 236 abzugeben

Besondere Erklärungen und Nachweise

Erklärung, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) bestehtEigenerklärung gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (mit Angebotsabgabe; konkreter Police-Nachweis erst vor Zuschlag)Auf Verlangen: Urkalkulation, Aufgliederung der Einheitspreise (FB 223), Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Arbeitskräfte-Auswertung (letzte 3 Kalenderjahre)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen (Aufzugsmodernisierungen/-installationen)

VHB-Formblatt 444 verwenden; Angaben zu Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang, eingesetzten Arbeitskräften, technischen Anforderungen und vertraglicher Bindung; bei präqualifizierten Bietern Bestätigung aus PQ-Verzeichnis ausreichend; bei nicht präqualifizierten Unternehmen Eigenerklärung FB 124; nicht aktuelle/nicht vergleichbare Referenzen führen zum Angebotsausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.