Sanierung Baulich-Technische Infrastruktur: Raumlufttechnische Anlagen und Kältetechnik

Max-Planck-Gesellschaft Abt.III | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | BieterkommunikationMünchen, Hofgartenstraße 8,, Max-Planck Generalverwaltung,, BayernVeröffentlicht: 12. September 2026

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft saniert die technische Infrastruktur ihrer Generalverwaltung in München (Hofgartenstraße 8) im laufenden Betrieb. Es geht um die komplette Erneuerung der Kältezentrale, den Austausch von Axialventilatoren auf dem Dach sowie um Wartungsleistungen für die raumlufttechnischen und kältetechnischen Anlagen. Die Arbeiten werden in 4 Bauabschnitten mit längeren Unterbrechungen ausgeführt.

Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform eingereicht werden. Neben dem ausgefüllten Leistungsverzeichnis sind u.a. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, Eigenerklärungen zur Eignung und ein Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung erforderlich.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung11. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist13. Okt. 2026

Angebotsöffnung13. Okt. 2026

Bindefrist13. Okt. – 30. Dez. 2026

Versand Vorabinformation25. Nov. 2026

Aufforderung zum Ausführungsbeginn15. Jan. 2027

ZuschlagDatum offenMöglich ab Bieterinformation: 15 Kalendertage (§ 134 Abs. 1 GWB), 10 Tage bei elektronischer/Fax-Zusendung (§ 134 Abs. 2 GWB).

AusführungsbeginnDatum offenInnerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung (VOB/B §5 Abs. 2 Satz 2); voraussichtlich um den 15.01.2027.

Bauabschnitt 1Datum offen220 Werktage nach Ausführungsbeginn; Unterbrechungen von ca. 3–6 Monaten zwischen den Bauabschnitten möglich.

Bauabschnitt 2Datum offen374 Werktage nach Ausführungsbeginn.

Bauabschnitt 3Datum offen383 Werktage nach Ausführungsbeginn.

Bauabschnitt 4Datum offen205 Werktage nach Ausführungsbeginn.

AusführungsendeDatum offen1.182 Werktage (5 Arbeitstage/Woche, ca. 4,5 Jahre) nach Ausführungsbeginn.

Mietkälte-VorhaltungDatum offen70 Wochen mobile Mietkälte (LV-Position 02.06.41), Dauer ab Ausführungsbeginn.

Baustelleneinrichtung-VorhaltungDatum offen11 Monate Vorhaltung der Baustelleneinrichtung (LV-Position 02.07.27).

GerüstbereitstellungDatum offen60 Wochen Gerüst (Montagehöhe bis 5,00 m) laut LV-Position 02.07.1.

Wartung RLT/KälteDatum offenJährliche Wartung über 4 Jahre nach AMEV; Vertragslaufzeit ab Abnahme der Bauleistung.

Vertragslaufzeit WartungDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Tag nach Abnahme der Bauleistung.

Festpreiszeitraum WartungDatum offen24 Monate Festpreis ab Vertragsbeginn des Wartungsvertrags.

Verlängerung WartungDatum offenAutomatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Mängelansprüche VerjährungDatum offen1 Jahr nach Abnahme (Wartungsvertrag).

Revisionsunterlagen AbgabeDatum offenSpätestens 10 Arbeitstage vor dem Abnahmetermin einzureichen.

Kabelzugliste AbstimmungDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Beginn der Rohinstallation.

Montageplanung PlanlieferlisteDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis mit 100% ist sowohl in der Bekanntmachung (eForms) als auch in den Vergabeunterlagen (VHB 211, angekreuzt: Zuschlagskriterium Preis) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Erfüllungsort und Rahmenbedingungen

Erfüllungsort ist die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft, Hofgartenstraße 8, 80539 München (NUTS-3 DE212).

Das Gebäude bleibt während der gesamten Bauzeit in Nutzung. Alle Tätigkeiten sind mit höchster Sorgfalt und unter größtmöglichem Schutz des Bestandsgebäudes und der vorhandenen Anlagen auszuführen.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 07:00–17:00 Uhr; lärmintensive Arbeiten nur bis 16:00 Uhr.

Bauabschnitte und Termine

Die Maßnahme ist in 4 Bauabschnitte (BA) mit zeitlichen Unterbrechungen von ca. 3 bis 6 Monaten aufzuteilen (behördliche Abnahmen, Nutzerein-/-auszüge). Geplante Dauern:

1. Bauabschnitt: 220 Werktage2. Bauabschnitt: 374 Werktage3. Bauabschnitt: 383 Werktage4. Bauabschnitt: 205 WerktageSonderbauabschnitt UG parallel zu BA 1–4

Gesamtdauer: 1.182 Werktage (5 Arbeitstage/Woche) ab Ausführungsbeginn. Voraussichtlicher Ausführungsbeginn: innerhalb von 12 Werktagen nach Zugang der Aufforderung (geplant bis 15.01.2027).

Allgemeine Leistungen für beide Gewerke

Projektkommunikation über Poolarserver (Einrichtung, Betrieb, Einarbeitung)Termin- und Ablaufkoordination: rollierende 3-Wochen-Vorschau, halbtägige Abstimmungstermine (bis zu 4 je Bauabschnitt)Fachbauleitung TGA: Montageplanung, Abstimmung, Qualitäts- und TerminkontrolleInstandhaltung/Wartung gemäß AMEV-Verträgen (Inspektion, Wartung, Instandsetzung)Baustelleneinrichtung je Bauabschnitt (inkl. Entsorgung, Reinigung, Staubarmut, Lärmvermeidung)Erhaltung der Verkehrs- und Fluchtwege; Transportwege im Gebäude bis 100 mDemontage und Entsorgung bestehender Anlagen inkl. asbesthaltiger Materialien und KMF-Isolierungen (TRGS 519/521)Revisionsunterlagen gemäß DIN 40719 / VOB (2 Sätze Papier + digital)Einweisung des Betreibers mit Einweisungsprotokoll

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK, je nach Pflicht)Nachweis durch Präqualifikation (PQ-Nummer) oder Eigenerklärung nach Formblatt VHB 124Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Handwerkskarte

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Präqualifizierte Unternehmen: Eintrag im PQ-Verzeichnis mit Angabe der PQ-NummerNicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung nach Formblatt VHB 124Auf Verlangen: Vorlage entsprechender Nachweise und Belege innerhalb angemessener Frist

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (siehe Referenzprojekte)Erforderliche Arbeitskräfte müssen verfügbar sein; Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (auf Verlangen)Einsatz qualifizierter Fachkräfte; nur Fachfirmen für Demontagearbeiten an Lüftungs-/Klima- und Kältetechnik; geprüfte Schweißer für RohrleitungenBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung mit dem Unternehmen, auf das zugegriffen wird

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestanforderungen)

Personen- und Sachschäden (inkl. Tätigkeitsschäden): 10 Mio. € pauschal, 2-fach maximiert je VersicherungsjahrVermögensschäden: 500.000 €Alternativ akzeptiert: spezifische Projektdeckung (1-fach maximiert bei Projekt-/Exzedentendeckung)Nachweis/verbindliche Bestätigung des Versicherers erst vor Zuschlagserteilung erforderlichBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss eine entsprechende Erklärung abgeben

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Kein laufendes Insolvenzverfahren; kein Insolvenzplan (oder ggf. mit Bestätigung)Keine schweren Verfehlungen gemäß § 6e EU VOB/A; keine Geldstrafen > 90 Tagessätze oder Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten (auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen: Bescheinigung mit Lohnsummen)Eigenerklärung zur Tariftreue gemäß BTTGEigenerklärung gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eigenerklärung zum Zuschlagsverbot Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014)

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind als GbR, oHG oder in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassenMitglieder auflisten, Ansprechpartner benennen, gesamtschuldnerische Haftung jedes Mitglieds erklären und aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darstellenEinsatz von Nachunternehmern nur mit Zustimmung des AuftraggebersBei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen (VHB 236) und gemeinsame Haftungserklärung erforderlich

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre

3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen (raumlufttechnische Anlagen und/oder Kältetechnik)

Formblatt VHB 444 mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Arbeitnehmer, technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme, vertragliche Bindung; Bestätigung des Referenzgebers über vertragsgemäße Ausführung. Auch präqualifizierte Bieter müssen die 3 vergleichbaren Referenzen aus dem PQ-Verzeichnis vorlegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.