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Sanierung Baulich-Technische Infrastruktur: Raumlufttechnische Anlagen und Kältetechnik

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung - Stabsreferat EKMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Max-Planck-Gesellschaft saniert die Generalverwaltung in München (Hofgartenstraße 8) im laufenden Betrieb. Gebraucht wird ein Fachunternehmen für raumlufttechnische Anlagen (RLT) und Kältetechnik.

Was ist zu tun?

Komplette Erneuerung der Kältezentrale im Untergeschoss inkl. KälteerzeugungErneuerung der LüftungsanlagenAustausch der Axialventilatoren auf dem DachDemontage der Bestandsanlagen, Lieferung und Montage der neuen KomponentenInbetriebnahme, Einregulierung, Probebetrieb, Dokumentation4 Jahre jährliche Wartung der RLT- und Kälteanlagen

Rahmenbedingungen:

Arbeiten in 4 Bauabschnitten, zwischen den Abschnitten 3–6 Monate PauseGebäude bleibt während der gesamten Bauzeit in NutzungAngebote bis 13.10.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die eVergabe-Plattform

Eignung: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (10 Mio. € pauschal), Tariftreue-Erklärung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 13. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefrist13. Okt. – 30. Dez. 2026
Vorabinformation25. Nov. 2026
Zuschlagca. 15. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 3. Feb. 2027
Vertragslaufzeitca. 3. Feb. 2027 – 3. Feb. 2032bis 2032
Aufforderung Bauabschnitt 2ca. 26. Nov. 2027
Aufforderung Bauabschnitt 3ca. 8. Sep. 2028
Aufforderung Bauabschnitt 4ca. 15. März 2030
Wartung KältetechnikDatum offen4 Jahre ab Tag nach Abnahme der Bauleistung; Abnahmetermin noch nicht bekannt, daher kein konkretes Datum.
Verlängerung max.Datum offenWartungsvertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird (maximale Anzahl nicht explizit beziffert).
Mietkälte VorhaltungDatum offen70 Wochen Mietdauer einer mobilen Kälteanlage (15 kW); ohne definierten Startzeitpunkt.
Baustelleneinrichtung VorhaltezeitDatum offen11 Monate Vorhalten der Baustelleneinrichtung; ohne definierten Startzeitpunkt.
ProbebetriebDatum offen2 Wochen störungsfreier 24-Stunden-Betrieb nach Einregulierung und Funktionsprüfungen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis (100%) ist im VHB-Formblatt 211 (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt) und in der Bekanntmachung (eForms 5.1.10) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmenbedingungen

Arbeitszeiten: Montag–Freitag, 07:00–17:00 Uhr.

Das Gebäude bleibt während der gesamten Bauzeit in Nutzung; die Maßnahme ist in 4 Bauabschnitte gegliedert, die zeitlich getrennt ausgeführt werden. Zwischen den Bauabschnitten ist mit Unterbrechungen von ca. 3–6 Monaten zu rechnen (für behördliche Abnahmen, Ein- und Auszüge der Nutzer). Es können mehrere Geschosse gleichzeitig bearbeitet werden, die Transportwege im Gebäude betragen bis zu ca. 100 m.

Gefordert wird eine staubarme Arbeitsweise (z. B. Bohrarbeiten mit Absaugung), höchste Sorgfalt zum Schutz des Bestandsgebäudes und der vorhandenen Anlagen. Der Auftragnehmer stellt eine rollierende 3-Wochen-Vorschau auf, nimmt an regelmäßigen Baubesprechungen und Jour-Fix-Terminen teil und führt ein Bautagebuch.

Die Baustelleneinrichtung wird je Bauabschnitt gesondert vorgehalten (insgesamt 11 Monate Vorhaltezeit).

Kältetechnik (Kältezentrale)

Demontage Bestand:

Kältemaschine KM1 (Trane RTWA 211, 173 kW, Kältemittel R134a)Kältemaschine KM2 (mit integriertem Rückkühler auf Dach)Kälteverteiler, Pumpen, Armaturen, Regelungskomponenten, Druckhaltung, NT/HT-Verteiler mit AbgängenRohrleitungen DN15–DN150, Kältedämmung (Weichschaum), KMF-Isolierungen nach TRGS 521

Neumontage / Lieferung:

2 wassergekühlte Kaltwassersätze (Kältemittel R454B, je ca. 165 kW) inkl. Schalldämpfung, Sanftanlasser, BACnet-Schnittstelle2 Rückkühler (Freikühler) mit EC-Ventilatoren und Glykol-AuffangwannePlattenwärmetauscher Freie Kühlung (167 kW), Kaltwasserspeicher (2.000 l)10 Pumpen (Kalt-/Kühl-/Glykolpumpen) teils mit Frequenzumrichtern (IE5)Schaltschrank Kältemanagement (SPS, GLT-Anbindung BACnet IP, Visualisierung, Touch-Display, Web-Zugriff, Not-Handbedienebene, Überspannungsschutz)Basisprogrammierung, Visualisierung, 1:1-DatenpunkttestRohrleitungsnetz DN15–DN150 (geschweißter Schwarzstahl), Armaturen, 3-Wege-Ventile, Schmutz-/Schlammabscheider, Sicherheits- und AusdehnungsventilePlattenwärmetauscher Brunnenkälte (271 kW), Pufferspeicher 1.000 l, Dosieranlage, Korrosions-MessstreckeWasseraufbereitung (Spüleinrichtung, Enthärtung, Filter, Analysen), VE-Wasser und Glykol-Gemisch (2.500 l)MSR-Feldgeräte (Temperatur-/Drucksensoren, Gaswarnanlage R454B, Ventilantriebe)

Raumlufttechnik (RLT)

Demontage Bestand:

18 Axialhochleistungsventilatoren (je ca. 2.000 m³/h) auf dem DachLüftungskanäle bis 500 mm Kantenlänge (ca. 50 m²)Dämmung der Luftleitungen (ca. 50 m)Rohrleitungen bis DN250 (ca. 20 m)

Neumontage / Lieferung:

18 EC-Axial-Dachventilatoren (je 3.900 m³/h)1 Küchen-Brandschutzklappe als Austausch18 elektrische Verschlussklappen2 EX-geschützte Abluftventilatoren2 Luftfilter-Boxen DN25030 m² Edelstahl-Lüftungskanäle, 50 m² Wärmedämmung Luftkanäle40 m Rohrleitungen DN250, 15 m² Brandschutzbekleidung L902 Jalousieklappen

Inbetriebnahme, Prüfungen und Probebetrieb

Hardware- und Software-Inbetriebnahme, gemeinsamer 1:1-Datenpunkttest mit dem Kältemaschinen-HerstellerEinregulierung, hydraulische MessungenDruck- und Dichtigkeitsprüfungen (u. a. 24-h-Druckprobe) mit ProtokollenSpül-, Füll- und EntlüftungsarbeitenLeistungsmessung nach DIN 1946 Blatt 1Sachkundigen-Prüfung nach DIN EN 378-2ZÜS-Abnahme (zugelassene Überwachungsstellen) für Druckgeräte gemäß BetrSichVGefährdungsbeurteilung, ggf. Ex-SchutzdokumentMessprotokolle nach DIN VDE 0100-600:2017-06 für alle Einspeiseleitungen2-wöchiger Probebetrieb im 24-h-Dauerlauf (muss störungsfrei laufen)Einweisung des Bedienpersonals (ca. 2 Stunden, mit Einweisungsprotokoll)

Dokumentation und Revisionsunterlagen

Revisionsunterlagen sind spätestens 10 Arbeitstage vor dem Abnahmetermin einzureichen und umfassen:

Bedienungs- und Wartungsanweisungen mit FunktionsbeschreibungGrundrisszeichnungen (Farbplott + dwg/dxf/pdf), Aufstellpläne, Symbolschaltplan (R-/I-Schema)Plan zur Dokumentation der brandschutztechnischen AusführungErsatzteillisten, Protokolle zu Leistungsmessungen, Geräte- und MaschinenstammkartenMessprotokolle aus der Inbetriebnahme, RohrnetzberechnungTechnische Unterlagen, Betriebs-/Wartungs-/Reparatur-/MontageanleitungenPrüfzeugnisse, Werkstoffatteste, AbnahmeprotokolleWartungsplan nach VDMA-ArbeitskartenFachunternehmererklärung, Einregulierungsbescheinigung, behördliche Abnahmebescheinigungen, ErrichterbescheinigungKonformitäts-/ÜbereinstimmungserklärungenDruck- und Dichtigkeitsprüfungsprotokolle (mit Datum, Ortsangabe, Prüfmedium, Prüfdruck, Prüfdauer)

Abgabe digital auf der Projektplattform sowie 1-fach in Papierform. Zusätzlich: 3-fach Revisionsunterlagen gesamt (1x Vorprüfung, 2x nach Abnahme) inkl. DWG-Format; Symbolschaltplan farbig hinter Glas an der Betriebsstätte.

Wartung (4 Jahre, jährlich)

Im Festpreis enthalten: regelmäßige Wartung und Inspektion nach AMEV-Arbeitskarten, kleine Instandsetzungen bis zum vereinbarten Nettowert je Wartung und Anlage, Störungsbeseitigung bei Sicherheits- oder Nutzungsgefährdung, Dichtheitskontrollen nach EU-Verordnung 517/2014 bei Anlagen mit fluorierten Treibhausgasen, Hygienemaßnahmen an Rückkühlanlagen nach VDI 2047 Blatt 2 / VDI 6022 Blatt 1, Dokumentation in Arbeitskarte und Arbeitsbericht, Entsorgung ausgetauschter Teile und Betriebsstoffe.

Wartungsintervalle: monatlich, 3-, 6-, 12- und 24-monatlich sowie bei Bedarf (je nach Anlagentyp). Vertragslaufzeit 4 Jahre ab Abnahme der Bauleistung, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Festpreis für die ersten 24 Monate; danach Preisgleitung möglich. Stundenlohnarbeiten (Obermonteur, Monteur, Helfer, Ingenieur) sind vorgesehen (ca. 320 h).

Sonstige Nebenleistungen

Mietkälte (15 kW) über 70 Wochen inkl. AnschlussGerüststellung (bis 5 m, 60 Wochen mit 3x Auf-/Abbau)Kranstellung für Einbringung der Rückkühler (3 Einsatztermine)Kennzeichnungen (Rohre, Kabel, Medien)Entsorgungsnachweise für alle demontierten MaterialienKabelzuglisten nach Socotec-Standard, 2 Wochen nach Beginn der RohinstallationMontageplanung: Grundrisse, Strang- und Regelschemata, Komponentendatenblätter als PDF + DWG/DXF; Planlieferliste spätestens 2 Wochen nach AuftragserteilungFachbauleitung TGA (Abstimmung mit Gebäudeplanung, Anleitung Montagepersonal, Qualitätskontrolle, monatliche Terminberichte, Teilnahme an Jour-Fix, Aufstellung Bautagebuch)Projektkommunikation über Poolarserver (Anmeldung Projektleiter, Nutzung für Rechnungen, Nachträge, Behinderungsanzeigen, Bedenkenanmeldungen)Koordination mit den Gewerken Elektro, Hochbau und Gebäudeautomation

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Registereintragung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Handelsregister und/oder Handwerksrolle und/oder IHK-Eintragung, je nach Pflicht). Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation; falls Insolvenzverfahren anhängig: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit über PQ-Verzeichnis oder Formblatt 124 (Eigenerklärung). Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen). Die Vergabestelle behält sich eine Nachforderung von Belegen vor.

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung):

Personen- und Sachschäden inkl. Tätigkeitsschäden: mindestens 10 Mio. € pauschal, 2-fach maximiertVermögensschäden: mindestens 500.000 €, 2-fach maximiertProjektdeckung 1-fach maximiert oder bestehende Versicherung 2-fach maximiert je VersicherungsjahrEigenerklärung mit Angebot; Nachweis der Police erst vor Zuschlag nach AufforderungBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen (RLT und/oder Kältetechnik), verbindlich im VHB-Formblatt 444. Erklärung, dass die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Nachweis über PQ-Verzeichnis oder Formblatt 124. Gilt auch für präqualifizierte Bieter – diese bestätigen mit Angebotsabgabe; die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Referenzen werden vom Auftraggeber geprüft.

Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A, § 123 und § 124 GWB, § 57 und § 42 Abs. 1 VgV sowie § 16 VOB/A. Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren. Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Erklärungen mit dem Angebot: Tariftreue (EU BTTG), Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), Russland-Sanktionen (EU-Verordnung 833/2014, Erklärung zum Nichtvorliegen eines Zuschlags- und Erfüllungsverbots, Stand April 2022).

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Benennung aller Mitglieder, eines verantwortlichen Ansprechpartners, gesamtschuldnerische Haftung, aufgabenspezifische Aufteilung der Leistung. Zugelassene Rechtsformen: GbR, oHG oder haftungsrechtlich vergleichbare Form.

Eignungsleihe/Nachunternehmer: PQ-Nummer oder Formblatt 124 + Verpflichtungserklärung (FB 236); gemeinsame Haftung mit dem Bieter ist erforderlich (Haftungserklärung). Nachunternehmer dürfen nur mit Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 5 KalenderjahrenVolumen: nicht beziffert; 'nach Art und Umfang vergleichbar' – Art der Baumaßnahme, Leistungsumfang und eingesetztes Personal müssen vergleichbar sein

3 Referenzen über nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen (Raumlufttechnische Anlagen und/oder Kältetechnik)

Verbindlich im VHB-Formblatt 444 mit: Ansprechpartner Auftraggeber, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), koordinierte Gewerke, Bestätigung des Referenzgebers. Gilt für alle Bieter – auch präqualifizierte. Nicht aktuelle/nicht vergleichbare Referenzen führen zum Angebotsausschluss.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignung & rechtliche Nachweise
Bietergemeinschaft & Unteraufträge
Wartungsverträge (AMEV)
Vorbereitung & Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., Generalverwaltung - Stabsreferat EK
Anschrift
80539 München
Ort
80539 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80539 München
Bayern

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