Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Sanierung Rathaus mit Kulturzentraum: Medientechnik
Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBocholt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was geht's?
Die Stadt Bocholt saniert ihr denkmalgeschütztes Rathaus mit Kulturzentrum (Berliner Platz 1, 46395 Bocholt). Im Rahmen des Vorhabens VE054 wird die komplette Medientechnik für den Ratssaal, das Foyer und einen Besprechungsraum geliefert, montiert, programmiert und in Betrieb genommen – inklusive einer 4-jährigen Wartung.
Was wird gebraucht?
Große LED-Videowand (ca. 4,8 × 2,7 m) im RatssaalKonferenz- und Audiotechnik (Sprechstellen, Lautsprecher, Kameras) auf Basis von Dante/Q-SYSZentraler Medienserver mit Steuerung über TouchpanelsInduktive Höranlage (Ringschleife) für HörgeschädigteBildschirme und Lautsprecher im Foyer und im BesprechungsraumVerkabelung, Netzwerk-Switch, Programmierung, DokumentationWartung und Service für 4 Jahre
Wichtig zu wissen:
Verfahren: Offenes Verfahren, Einzellos (keine Losaufteilung)Zuschlag: nach niedrigstem Preis (100 %)Angebotsfrist: 22.09.2026, 09:00 Uhr – Einreichung elektronisch über www.evergabe.nrw.deBindefrist: 2 MonateGeschätzter Auftragswert: ca. 280.000 EUR nettoVoraussichtliche Ausführung: 01.01.2027 – 31.10.2027Pflicht-Referenz: mind. 1 vergleichbare Medientechnik-Referenz ≥ 200.000 EUR netto aus Juli 2024 – Juli 2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Vergabeunterlagen verfügbar20. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Angebotsöffnung22. Sep. 2026
Bindefristca. 22. Sep. – 22. Nov. 2026
Zuschlagca. 22. Sep. – 22. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 4. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 4. Jan. – 30. Okt. 2027
Wartung Jahr 1ca. 30. Okt. 2027 – 30. Okt. 2028
Wartung Jahr 2ca. 30. Okt. 2028 – 30. Okt. 2029
Wartung Jahr 3ca. 30. Okt. 2029 – 30. Okt. 2030
Wartung Jahr 4ca. 30. Okt. 2030 – 30. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Ihr Angebot (Haupt- und Nebenangebote, Bedarfs-, Grund- und Alternativpositionen) wird nach dem Kriterium Preis mit 100 % gewertet.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % Preis laut Aufforderung und Bekanntmachung; die Bekanntmachung nennt zusätzlich ein Preis-Leistungs-Verhältnis, was aber durch die ausdrückliche Preisgewichtung von 100 % in den Unterlagen nicht widersprochen wird.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Rahmenbedingungen
Es handelt sich um eine Einzellvergabe – kein Los. Die gesamte Medientechnik wird als ein Auftrag vergeben.Erfüllungsort: Rathaus Bocholt, Berliner Platz 1, 46395 BocholtVoraussichtliche Ausführung: 01.01.2027 – 31.10.2027 (geschätzt, nicht garantiert)Gebäude ist Baudenkmal (Eintrag A_085, 02.11.2016) – Arbeiten sind mit Denkmalbehörde und Objektüberwachung abzustimmenRegelarbeitszeit: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr, Samstag nur nach vorheriger Anzeige beim AGLärm- und Erschütterungsschutz nach TA Lärm und DIN 4150; in den Abitur-Prüfungsphasen Mai/Juni sind an ca. 12 Arbeitstagen/Jahr nur leise Arbeiten zulässig; während der Bocholter Kirmes (3 Wochen im Oktober) sind Zufahrten beeinträchtigtSiGe-Unterlagen sind 10 Arbeitstage nach Beauftragung beim SiGe-Koordinator vorzulegen; verkehrsrechtliche Anordnung mind. 14 Arbeitstage vor Baubeginn beantragenNotausgänge und Feuerwehrzufahrten/-aufstellflächen stets freihalten
Ratssaal-Medientechnik
LED-Videowand ca. 4,8 m × 2,7 m, 4K-Auflösung, Pixelpitch ca. 1,2 mm, inkl. redundanter Encoder, Wandmontage, Wall-Manager-PC und Präsentations-Umschalter 4KAudio-/Konferenzsystem auf Dante-/Q-SYS-Basis:29 Saal-Sprechstellen + 1 Master-Sprechstelle2 Aktiv-Lautsprecher-Säulen (für LED-Wall-Bereich) und 6 Deckenlautsprecher (Q-SYS/Dante)3 × 4K-PTZ-Konferenzkameras + 2 × IP-Fix-KonferenzkamerasPräsentations-Umschalter 4K, 4K-HDMI-Encoder (2×) und 4K-HDMI-Decoder (3×)Bluetooth-Audio-Empfänger, SAT-TV-Receiver (4K)Steuerung: Touch-Bedienfelder (Wand- und Tischgerät), Bedien-PC, KNX-Schnittstelle zur Gebäudeautomation (Licht/Jalousien)Netzwerk: 48-Port PoE+-Switch, Layer 2, QoS, IGMP, Dante-/AES67-Support
Ringschleifenanlage (Hörbehinderten-Gleichstellung)
Induktive Höranlage für ca. 200 m² RatssaalflächeRingschleifenverstärker mit Dante-Anbindungca. 220 m Loop-Flachband, Kennzeichnungsband, Ringschleifen-AnzeigesymbolTest-Empfänger zur Inbetriebnahme
Medienserver-System
Core-Medienserver mit 64×64 Dante-Audiokanälen und 16 Video-ChannelsGrundsoftware, GUI-Oberfläche, Benutzer-/Rollen-VerwaltungDante-Lizenz (64×64 Kauflizenz)Grundprogrammierung und Konfiguration: Dante-Mixer, Video-Matrix, PTZ-Kamera-Steuerung, Szenarien-ProgrammierungJSON-API-Kopplung zum 4K-Präsentations-UmschalterErweiterungsmodule für die zentrale Präsentations- und MedientechniksteuerungTisch-Bedienfeld, Transportbox
Foyer-Medientechnik
100-Zoll-4K-QLED-Monitor mit Wandhalterung4K-Decoder für Mediensystem2 × Aktiv-Lautsprecher (2 × 100 W)Komplette Verkabelung und Inbetriebnahme
Besprechungsraum 1. OG
2 × 75-Zoll-4K-Monitore mit Wandhalterung2 × 4K-Decoder (Q-SYS-kompatibel)2 × Aktiv-Lautsprecher (2 × 100 W)2 × HDMI-Splitter (4K-fähig) im DoppelbodenHDMI-Patchkabel (1 m, 7 m, 10 m, 15 m)
Verkabelung und Netzwerk
HDMI-Kabel in verschiedenen Längen (1 m, 2 m, 7 m, 10 m)Stereo-Audio- und Cinch-Kabel (1 m, 2 m)LWL-Patchkabel OM3 (10 m) für LED-Wall-EncoderCAT-6e-Patchkabel (2 m, 5 m)Konfektionierung und Verlegung
Programmierung, Inbetriebnahme und Dokumentation
Workshop zur Parametrierung: 1 Manntag, bis 8 Teilnehmer des AG; Erstellung PflichtenheftWerkplanung auf Grundlage des PflichtenheftesIT-Workshop und Netzwerk-Parametrierung (VLAN Medientechnik)Grund-Programmierung Medienserver-Core, Dante/Q-SYS-Mixer, PTZ-Kameras, Sprechstellen-Presets, Bild-in-Bild-Szenarien, KNX-AnbindungEinmessung, Test, Inbetriebnahme aller KomponentenMonteurstunden (20 h) und Systemtechniker-Stunden (10 h) zur NachkalkulationDokumentation (3-fach): Topologie, Übersichts-/Aufbaupläne (M 1:50), Stück-/Kabellisten, Messprotokolle (VDE-Messungen, Erdungswiderstand), Schaltpläne, Bedienungs- und Montageanleitung, ELA-Programmierung mit Programmfile, Abnahmeprotokoll, überarbeitetes PflichtenheftRevisionsunterlagen ca. 6 Werktage vor VOB-Abnahme als Papier + PDF + DWG (AutoCAD) + GAEB-DateiEU-Konformitätserklärungen, Cloud-Bereitstellung durch AGEntsorgung aller Verpackungsmaterialien und anfallenden Abfälle
Wartung und Service (4 Jahre)
Wartungsvertrag über 4 Jahre ab Abnahme/Teilabnahme (Jahr 1–4)Inhalt: Wartung nach Herstellervorgabe inkl. An-/Abfahrt, Inspektion, Funktionskontrolle, ReinigungVerschleiß- und Störungsbeseitigung; Ersatzteile bis 30 EUR netto je Instandsetzungsauftrag inklusiveReaktionszeit Störungsmeldung: innerhalb 24 Stunden (Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr)Vor-Ort-Störungsbehebung: innerhalb 3 Tagen nach StörungsmeldungFührung eines Wartungsbuches vor Ort und zentralJährliche Gesamtübersicht an den AuftraggeberServicedokumentation innerhalb 14 Tagen nach durchgeführter WartungMuster-Wartungsvertrag ist dem Angebot beizulegenPro Jahr Festpreis je Leistungseinheit/Anlage anzugeben
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. §123 GWB (Eigenerklärung): u.a. keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung, MenschenhandelKeine fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB: keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Insolvenz/Liquidation, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine Täuschung im Vergabeverfahren, keine unzulässige EinflussnahmeSteuer- und Sozialversicherungspflichten nachgekommenKeine Ausschlussvoraussetzungen nach §19 MiLoG (Mindestlohngesetz)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung liegen vor
Sanktionspaket (EU-VO 2022/576)
Bieter/Bewerber darf kein russischer Staatsangehöriger oder eine in Russland niedergelassene Person/Organisation seinKeine juristische Person, deren Anteile zu >50 % unmittelbar oder mittelbar von solchen gehalten werdenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung solcher PersonenUnterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferanten nur zulässig, soweit nicht mehr als 10 % des Auftragswertes auf sanktionierte Unternehmen entfallenBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss die Erklärung einzeln abgeben
Fachliche/technische Qualifikation
Hersteller-Zertifizierung als Partner/Fachbetrieb für die angebotenen Mediensysteme (insbesondere Q-SYS und Dante oder vergleichbare Systeme)Erfahrung in Lieferung, Montage und Programmierung professioneller Medientechnik (insbesondere Dante-/Q-SYS-basierte Systeme, LED-Wände, Konferenz- und Beschallungstechnik) wird vorausgesetztFähigkeit zur Erstellung VDE-gerechter Unterlagen (Messprotokolle, Schaltpläne, Bedienungsanleitungen)
Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Mindestens 1 Referenz über Medientechnik-Leistungen vergleichbarer GrößenordnungReferenzzeitraum: Juli 2024 bis Juli 2026Mindestauftragswert: 200.000 EUR netto (Auftragssumme Einbau Medientechnik)Referenzangaben: Auftraggeber, Auftragsgegenstand (Medientechnik), Ausführungszeitraum, Höhe des Auftragswerts, Ansprechpartner mit Kontaktdaten
Wirtschaftliche/finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung Gesamtumsatz für die Kalenderjahre 2023–2025Sicherheit für Vertragserfüllung: 5 % der AuftragssummeSicherheit für Mängelansprüche: 3 % der AbrechnungssummePräqualifizierung (Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen) ersetzt klassische Eignungsnachweise; Nachweise max. 1 Jahr alt
Personelle und organisatorische Anforderungen
Mindestens ein deutschsprachiger Arbeiter/Bauleiter ständig auf der BaustelleBereitschaft zur Teilnahme am wöchentlichen Baustellen-Jour-FixeGültiger Ersthelfernachweis (max. 2 Jahre alt)Benennung eines BetriebssicherheitsbeauftragtenNachweis der Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5, 6 ArbSchG sowie innerbetrieblicher UnterweisungenArbeitsmedizinische UntersuchungsnachweiseBei Nachunternehmern: deren Qualifikationen ebenfalls nachweisen
Rechtliche und tarifrechtliche Vorgaben
Anerkennung des TVgG-NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)Einhaltung der Arbeitszeitregelungen (Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr, Samstag nach Anzeige)Konformität mit TA Lärm, DIN 4150 (Erschütterungen), BImSchV und DGUV-UnfallverhütungsvorschriftenBeantragung der verkehrsrechtlichen Anordnung mind. 14 Arbeitstage vor BaubeginnVorlage eines Beweissicherungsprotokolls vor Beginn
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften: schriftliche Erklärung (ARGE-Bildung, Mitgliederliste, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); Erklärungen zu §123/§124 GWB, Steuern/Sozialversicherung und Gewerberecht von jedem Mitglied, übrige Erklärungen (z.B. Referenzen) nur von einem MitgliedNachunternehmer: Erklärung nach §6d EU-VOB/A; auf Verlangen Erklärung, dass die Leistung im Auftragsfall uneingeschränkt zur Verfügung gestellt wird
Referenzprojekte
mind. 1 ReferenzenZeitraum: Juli 2024 bis Juli 2026Volumen: ≥ 200.000 EUR netto (Auftragssumme Einbau Medientechnik)
Mindestens 1 vergleichbare Medientechnik-Referenz (Lieferung, Montage, Programmierung) – Auftragswert ≥ 200.000 EUR netto
Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Medientechnik-Leistung; Angaben zu Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Ansprechpartner mit Kontaktdaten
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 63%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsschreiben & Eigenerklärungen (Anlagen B)
Referenzen & wirtschaftliche Eignung
Technische Nachweise & Zertifizierungen
Kalkulationsformulare
Unterlagen auf Verlangen (Anlagen D)
Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
Nachunternehmer (falls zutreffend)
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 04.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 02.10.2026 → 14.10.2026
- Frist für Fragen: 23.09.2026 → 06.10.2026
- 14.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 22.09.2026 → 02.10.2026
- Frist für Fragen: 14.09.2026 → 23.09.2026
- 20.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
46395 Bocholt
Ort
46395 Bocholt
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bocholt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
46395 Bocholt
Nordrhein-Westfalen
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HSM; Europaschule Herne - Objektplanung Gebäude und Innenräume
HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster · HerneFrist: Nordrhein-WestfalenContainergestellung und Entsorgung von Altholz, Bauschutt und Wertstoffen aus dem Ennepe-Ruhr-Kreis ab dem 01.01.2027
Ennepe-Ruhr-Kreis | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster · SchwelmFrist: Nordrhein-WestfalenGU-Vergabe Sanierung und Erweiterung Geschwister-Scholl-Realschule Plettenberg
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Access e.V. | VK Münster · AachenFrist: Nordrhein-WestfalenAccess - Heizung/Kälte
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