Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Werra-Meißner-Kreis schreibt die regelmäßige Sicherheitsprüfung der Handfeuerlöscher in seinen Schul- und Verwaltungsliegenschaften öffentlich aus. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag über 4 Jahre, in dem pro Gerät zwei vollständige Wartungen und Prüfungen durchgeführt werden.
Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Schulliegenschaften (35 Objekte, ca. 1.247 Geräte), Los 2 die Verwaltungsliegenschaften (7 Objekte, ca. 120 Geräte). Beide Lose müssen zusammen angeboten werden.
Die Angebote sind bis zum 18.08.2026, 12:00 Uhr über die Plattform Tender24 oder schriftlich bei der Zentralen Vergabestelle in Eschwege einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis75%
Angebotsendsumme des Hauptangebotes (analog Nr. 2 im Angebotsschreiben 633). Niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte, ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma.
- Leistungsbewertung25%
Gesamtgewichtete Punkte der Leistungskriterien gemäß Bewertungsmatrix. Bewertet wird mit 0-5 Punkten je Unterkriterium, Gewichtungszahl ergibt die Bewertungszahl (Gewichtung × Punkte/100).
Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme, lineare Interpolation dazwischen. Gesamtpunktezahl = Summe über alle Kriterien von (Gewichtung in % × Punkte des Angebots / 100). Entscheidend ist die Gesamtpunktzahl aller Kriterien über die Rangfolge.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPrüfung und Dokumentation (gilt für alle Lose)
Durchführung der wiederkehrenden Prüfungen gemäß DIN 14406 Teil 4 und Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Je Gerät sind zwei vollständige Prüfungen innerhalb der 4-jährigen Vertragslaufzeit durchzuführen.
Erstellung von Prüfprotokollen und Auflistungen – sowohl schriftlich als auch elektronisch im Format xlsx und pdf. Die Dokumentation muss enthalten:
Anbringung von Prüfplaketten am Gerät mit Identifikationsnummer sowie Angabe des letzten und nächsten Prüftermins. Defekte Geräte sind auszusondern und nach Rücksprache mit dem Auftraggeber zu ersetzen.
Projektleitung und Organisation (gilt für alle Lose)
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Projektleitung, einschließlich:
Vor Ausführung gefahrgeneigter Arbeiten (z.B. bei CO2-Prüfungen, die Brandmeldeanlagen auslösen könnten) ist der Auftraggeber mindestens 48 Stunden vor Arbeitsbeginn vorzu informieren.
Je Liegenschaft ist ein eigener Bericht zu erstellen, in dem festgestellte Mängel im Ampelsystem (Rot/Gelb/Grün) dargestellt werden.
Eingesetztes Personal und Geräte (gilt für alle Lose)
Alle eingesetzten Prüfer müssen befähigte Personen gemäß § 2 Abs. 6 BetrSichV sein. Qualifikationsnachweise sind auf Verlangen vorzulegen.
Alle eingesetzten Messgeräte müssen kalibriert sein. Kalibrierungsnachweise sind auf Verlangen vorzulegen.
Entsorgung und Lieferung (gilt für alle Lose)
Rücknahme und fachgerechte Entsorgung von alten oder beschädigten Feuerlöschern einschließlich der Löschmittel.
Lieferung und betriebsfertige Montage neuer Feuerlöscher und Zubehör (z.B. Wandhalter, Feuerlöscher-Schilder) – auch in Arbeitshöhen bis 3 m.
Sämtliche Kosten für An- und Abfahrt, Übernachtungen, Verpflegungsmehraufwand, Fahrzeugkosten und Reisezeiten sind in die Einheitspreise einzurechnen. Es gelten Festpreise für die gesamte 4-jährige Laufzeit.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung der Prüfer
Alle eingesetzten Prüfer müssen befähigte Personen gemäß § 2 Abs. 6 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sein. Zusätzlich gelten die Anforderungen gemäß Anhang 2 Abschnitt 4 Nr. 3 für überwachungspflichtige Druckanlagen. Qualifikationsnachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Technische Ausstattung
Alle eingesetzten Messgeräte müssen kalibriert sein. Kalibrierungsnachweise sind auf Verlangen vorzulegen.
Ansprechpartner
Der Auftragnehmer hat eine verantwortliche Mitarbeiterin/einen verantwortlichen Mitarbeiter als Ansprechpartner für den Werra-Meißner-Kreis zu benennen.
Eigenerklärung zur Eignung (124_LD)
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) einzureichen. Alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwendet werden. Auf Verlangen sind die Angaben durch Bescheinigungen zuständiger Stellen oder durch einen Eintrag im PQ-Verzeichnis zu belegen.
Bei Auftragssumme über 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Referenzen
Dem Angebot sind Referenzen über ähnliche Aufträge beizufügen. Kommt das Angebot in die engere Wahl, sind 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren vorzulegen – je mit Referenzbescheinigung gemäß VHB-Formblatt 444.
Rechtliche Voraussetzungen
Zuschlagskriterien (Wertung)
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung setzt sich wie folgt zusammen:
Nebenangebote sind nicht zugelassen. Werkstätten für Behinderte erhalten bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit einen Bonus von 15 %; der Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.
Referenzen ähnlicher Aufträge (Prüfung von Handfeuerlöschern)
Vergleichbare Leistungen; Formular VHB-Formblatt 444 je Referenz