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Ausschreibungen Hessen

Secure-Web-Gateway-Systeme

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtWiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 26 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Hessen (Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, HZD) beschafft Cisco Secure-Web-Gateway-Systeme (Hardware- und virtuelle Appliances, Software-Lizenzen) inklusive Hersteller-Subskriptionen und Wartung sowie umfangreiche Consulting- und Unterstützungsleistungen.

Was wird beschafft?

Rund 12 Ersatz- und 8 Neubeschaffungen von Cisco Web Security Appliances (Serien S196/S197 und S696/S697) inklusive Management- und Reporting-SystemenNutzerbezogene Lizenzen (ca. 89.000) sowie Hersteller-Subskription für neue Software-ReleasesWartung mit Standard-SLA (Hotline 24/7, Austausch defekter Hardware vor Ort innerhalb 24 Stunden) sowie optionalem erhöhtem SLA2.000 Stunden Consulting-Leistungen (Beratung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme) und 160 Stunden Cisco Advanced ServicesWartung und Subskription für Neugeräte sind in den ersten 2 Jahren im Kaufpreis enthalten

Rahmenbedingungen:

Geschätzter Auftragswert 7,7 Mio. EUR (Höchstwert Rahmenvertrag 9,24 Mio. EUR)Vertragslaufzeit 24 Monate, mit bis zu 2 Verlängerungen à 24 Monate (max. 72 Monate)Zuschlag erfolgt nach dem Kriterium Preis (wirtschaftlichstes Angebot)Nebenangebote sind nicht zugelassenAngebote mit Kaspersky- oder Trellix-Malware-Scannern werden ausgeschlossen

Wichtige Anforderung an Bieter: Cisco Gold Partner-Zertifizierung ist nachzuweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 26 Tage bis zur Angebotsfrist — 05. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung6. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. 2026 – 5. Feb. 2027
Rügefristca. 5. Okt. – 15. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 5. Feb. 2027 – 5. Feb. 2029
Informations- und Wartepflichtca. 6. Feb. – 16. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 5. Feb. 2029 – 5. Feb. 2031
Ausführungsende29. Nov. 2030
Verlängerung 2ca. 5. Feb. 2031 – 5. Feb. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis9 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preislistenfaktor CISCO Secure-Web-Gateway Appliances/Lizenzen200%

    Preislistenfaktor auf die aktuelle Herstellerpreisliste für CISCO Secure-Web-Gateways (Appliances, virtuelle Appliances, Lizenzen). Niedrigster Faktor erhält 200 Punkte.

Pro Einzelposition erhält der Bieter mit dem niedrigsten Preis (Preislistenfaktor, Prozentwert bzw. Stundensatz) die Maximalpunktzahl. Die übrigen Bieter erhalten Punkte nach dem Verhältnis: (niedrigster Preis / eigener Preis) × Maximalpunktzahl der Einzelposition. Die Gesamtpreispunktzahl ergibt sich aus der Addition der erreichten Punkte aller Einzelpositionen. Maximale Gesamtpreispunktzahl: 875.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (ausschließlich Preis) sind mit konkreter Punktgewichtung und Bewertungsformel vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hardware-Lieferung: Cisco Web Security Appliances

Beschaffung von Cisco Web Security Appliances der Serien S196/S197 und S696/S697 (inkl. Nachfolgeprodukte) als Hardware- und virtuelle Appliances.

Ca. 12 Systeme als Ersatzbeschaffung (Lebenszyklustausch)Ca. 8 Systeme als Neubeschaffung für ErweiterungenManagement- und Reporting-Systeme (SMA) als virtuelle AppliancesZusätzlich mögliches Zubehör: Netzwerkkarten, SFPs (>10 Gbit/s), weitere Cisco Web Security Appliance-Produkte

Ausschlüsse: Angebote mit Malware-Scannern von Kaspersky (BSI-Warnung) oder Trellix (Dual-Vendor-Strategie, wird bereits auf Endgeräten eingesetzt) sind ausgeschlossen.

Software-Lizenzen und Subskription

Cisco Web Essentials SW Bundle oder Cisco Web Advantage SW Bundle (nutzerbezogen)Ca. 89.000 nutzerbezogene LizenzenHersteller-Subskription für neue Software-Releases, Updates und Hot-FixesFür Neugeräte ist die Subskription für die ersten 2 Jahre im Kaufpreis enthalten

Wartung und Service-Level

Standard-SLA (für Neugeräte in den ersten 2 Jahren im Kaufpreis enthalten):

Hotline: 7 Tage/Woche, 365 Tage/Jahr, rund um die UhrReaktionszeit: max. 4 Stunden innerhalb der HZD-Servicezeiten (Mo–Do 07:00–17:00 Uhr, Fr 07:00–16:00 Uhr)Hardware-Austausch vor Ort: max. 24 Stunden nach Fehlerbestimmung

Optionales erhöhtes SLA (kostenpflichtig):

Reaktionszeit max. 1 StundeHardware-Austausch vor Ort: max. 4 Stunden, 7 Tage/Woche rund um die UhrErstmalig 2 Jahre, danach jährliche Verlängerung

Wartungsverlängerung: Nach Ablauf der ersten 2 Jahre jährliche Verlängerung per Abrufschein.

Gewährleistung: 24 Monate ab Abnahmedatum.

Consulting- und Unterstützungsleistungen

Gesamtvolumen Dienstleistung: 2.160 Stunden über 4 Jahre:

2.000 Stunden Consulting-Leistungen:Beratung bei Planung neuer Cisco-SWG-UmgebungenUnterstützung bei Integration in NetzwerkinfrastrukturenInstallation, Konfiguration und Inbetriebnahme160 Stunden Cisco Advanced Services: kostenpflichtig, Einzelbeauftragung durch HZDErbringung nach Absprache auch per Remote-Zugriff über HZD-Infrastruktur möglichRegelarbeitszeit Consulting: Mo–Fr 08:00–18:00 UhrAusnahmezeiten: Mo–Fr 18:00–22:00 Uhr sowie Sa/So/Feiertag 08:00–18:00 Uhr

Sonstige Leistungen und Rahmenbedingungen

3rd-Level Support bei schwerwiegenden Störungen (>8 Stunden)Zugriff auf Cisco TAC-Cases (kostenfrei für HZD)Monatliche Statusgespräche in der HZD (ohne gesonderte Vergütung)Bis zu 3 kostenfreie Testgeräte pro Jahr, je mindestens 30 TageVollständige Dokumentation in Deutsch oder EnglischService-Übernahmeverfahren: Unterstützung bei Übernahme in HZD-Servicepartner-Rahmenvertrag (inkl. anteilige Rückerstattung)Teilnahme an kostenfreien Veranstaltungen des Auftragnehmers (Roadshows, Messen)Einbindung kostenpflichtiger Advanced Services von Cisco (einzelfallbezogen, gesondert im Preisblatt)Benachrichtigungspflicht: Auftragnehmer informiert 3 Monate vor Ablauf von Subskription/Wartung eigenständig per E-MailLieferfristen: max. 4 Wochen bei ≤5 Geräten, max. 6 Wochen bei >5 Geräten pro BestellungLeistungsorte: HZD-Standorte Wiesbaden, Mainz und Hünfeld; externe Dienstleistungen in Deutschland (EU-Mitgliedstaaten nur mit vorheriger Genehmigung)Höchstwert Rahmenvertrag: 9.240.000 EUR netto über die LaufzeitVertragslaufzeit: 24 Monate Mindestlaufzeit, max. 4 Jahre (Verlängerung um je 1 Jahr, Kündigung 3 Monate vor Laufzeitende)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe ist nachzuweisen:

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Eigenerklärung)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Eigenerklärung)Keine Verstöße gegen Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine russischen Anteile >50 %, kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen – gilt für Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert, auch während der VertragslaufzeitKein Eintrag im Wettbewerbsregister (Abfrage durch Vergabestelle vor Zuschlag)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: mindestens 5.000.000 EUR (netto) pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (entsprechend Gründungsdatum oder Datum der Tätigkeitsaufnahme)Umsatz im Tätigkeitsbereich Secure Webgateway-Lösungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Erklärung über Fachumsatz erforderlich)

Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen können vom Auftraggeber nachgefordert werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens 3 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren (je mindestens 1 für Anforderungen A, B und C, siehe Referenzprojekte)Herstellerzertifizierung: Eigenerklärung über den Besitz einer Cisco Partner-Zertifizierung mit der Einstufung „Gold"Hersteller-Support-Zugriff: Sofern der Auftragnehmer nicht Hersteller ist, muss der Support durch direkten Zugriff auf Cisco sowie dessen Support-/Entwickler-Team gewährleistet sein; Verpflichtung zur kostenfreien Eröffnung von TAC-Cases für die HZD

Besondere Bedingungen

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)Vereinbarung über Auftragsverarbeitung (DSGVO-Konformität) inkl. Anlage 1 zu technisch-organisatorischen MaßnahmenSicherheitsüberprüfung des Personals nach HSÜG-2: Mitarbeiter für Dienstleistungen (technische Integration, Consulting) müssen sicherheitsüberprüft sein oder sich einer Überprüfung unterziehen; HZD kann Einsatz nicht überprüfter Mitarbeiter ablehnen und Austausch von Mitarbeitern verlangenIncident-Management-Verpflichtung: Verpflichtung zur unentgeltlichen Unterstützung im Rahmen Incident- und Problem-Management (auch wenn nicht Hersteller)Vertragsgrundlagen: VOL/B Ausgabe 2003, Unterlagen gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe (Anlagen – Teil B)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: Umfeld mit mindestens 70.000 Nutzern

Lieferung und Bereitstellung von Secure-Web-Gateway-/HTTP-Virenscanner-Systemen des Herstellers Cisco inkl. Hersteller-Subskription in einem Umfeld mit mindestens 70.000 Nutzern (Anforderung A)

Cisco Secure-Web-Gateway-Systeme; Referenzvordruck mit Kontaktdaten; Überprüfung durch Vergabestelle vorbehalten

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: nicht spezifiziert

Wartung von Secure-Web-Gateway-/HTTP-Virenscanner-Systemen des Herstellers Cisco (Service-Hotline, Unterstützung bei produktspezifischen Problemen, Austausch defekter Systeme) (Anforderung B)

Cisco SWG-Wartung; Referenzvordruck mit Kontaktdaten

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristVolumen: Umfeld mit mindestens 70.000 Nutzern in komplexer Datacenter-Netzwerkinfrastruktur

Integrationsberatung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Web-Gateway-Lösungen in einem Umfeld mit mindestens 70.000 Nutzern in komplexen Datacenter-Netzwerkinfrastrukturen (Anforderung C)

Cisco Web-Gateway-Integration; Referenzvordruck mit Kontaktdaten; Anforderungen A, B und C können mit separaten oder demselben Referenzprojekt nachgewiesen werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 33%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Preisblätter und Herstellerpreislisten
Technische Konzepte und Nachweise
Unterlagen bei Bietergemeinschaften
Unterlagen bei Einsatz von Unterauftragnehmern
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
65185 Wiesbaden
Ort
65185 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Auftragsvolumen
7,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65185 Wiesbaden
Hessen

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