Serviceleistungen unter Verwendung von Original-Ersatzteilen für die bei der Stadtreinigung Hamburg betriebenen Scania-Fahrgestelle
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtreinigung Hamburg (SRH) sucht Werkstätten, die ihre Scania-LKW (Fahrgestelle für Containertransport mit Abrollkipper) warten und reparieren. Die Leistungen umfassen Inspektion, Wartung, Reparatur und gesetzliche Prüfungen unter ausschließlicher Verwendung von Original-Ersatzteilen in Erstausrüsterqualität. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Unternehmen vergeben, geschätztes Volumen rund 1,2 Mio. EUR netto.
Bieter müssen unter anderem autorisierte Scania-Servicewerkstatt sein, ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nachweisen sowie diverse Eigenerklärungen abgeben. Angebote sind bis zum 02.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform RIB einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis Reparatur60%
Der Bewertungspreis ist der im Preisblatt genannte Nettopreis zzgl. der zum Angebotszeitpunkt gültigen Umsatzsteuer. Bestpreis erhält 60 Punkte, Doppelter Bestpreis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. (Aspekte: Stundensatz/Pauschalsätze)
- Grundrabatt30%
Für jede der 22 Rabattgruppen ist im Preisblatt ein Rabatt anzugeben, welcher mit gleicher Gewichtung zu einem Gesamtrabatt summiert wird. Der höchste Gesamtrabatt erhält 30 Punkte, weitere Bieter entsprechend der prozentualen Differenz.
- Umweltaspekte (Schadstoffklasse)4%
Bewertet wird die Schadstoffklasse der eingesetzten Fahrzeuge. Fahrzeuge mit alternativem Antrieb = 4 Punkte, Schadstoffklasse 6 = 2 Punkte, Schadstoffklasse 5 = 0 Punkte.
- Standortnähe und Ansprechpartner6%
Bewertet wird die Entfernung der benannten Servicewerkstatt zur Hauptwerkstatt der SRH (Bullerdeich 19, Hamburg). Kürzeste Fahrstrecke gemäß Google Maps: ≤15 km = 6 Punkte, >15-20 km = 3 Punkte, >20 km = 0 Punkte. Zusätzlich ist ein fester Ansprechpartner zu benennen.
Preis: Preisdifferenz zum Bestbieter x Hoechstpunktzahl geteilt durch Preis Bestbieter = Abzug von Hoechstpunktzahl (lineare Interpolation, Bestpreis = 60 Punkte, Doppelter Bestpreis = 0 Punkte). Grundrabatt: prozentuale Differenz zum besten Gesamtrabatt. Umweltaspekte und Standortnähe: feste Punktzuordnung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Serviceleistungen
Vollumfängliche Wartung und Reparatur der Scania-Fahrgestelle gemäß Herstellervorgaben, einschließlich Verschleißteile.
Durchführung in den eigenen Werkstätten des Auftragnehmers oder vor Ort bei der SRH. Bei Einsätzen vor Ort stellt die SRH den Werkstattarbeitsplatz bereit.
Leistungen umfassen auch gesetzliche Prüfungen (Hauptuntersuchung HU, Abgasuntersuchung AU, Sicherheitsprüfung SP, Unfallverhütungsvorschrift UVV).
Ersatz- und Verschleißteile
Es dürfen ausschließlich Original-Ersatzteile in Erstausrüsterqualität des Herstellers Scania verwendet werden.
Der Auftragnehmer muss über vertragliche Vereinbarungen mit Scania die uneingeschränkte Versorgung mit Originalersatzteilen sicherstellen.
Reaktionszeiten und Erreichbarkeit
Meldung werktags bis 12:00 Uhr: Beginn der Instandsetzung bis spätestens 12:00 Uhr des Folgetags.
Meldung werktags nach 12:00 Uhr: Beginn der Instandsetzung bis spätestens 17:00 Uhr des Folgetags.
Technischer Support und Erreichbarkeit der Ansprechpartner: Montag bis Freitag 07:00–15:00 Uhr.
Hauptwerkstätte am Standort Bullerdeich 19, Hamburg.
Transport und Anlieferung
Gegebenenfalls Zuführung der Fahrzeuge zum Servicestandort des Auftragnehmers; Berechnung erfolgt gemäß der im Preisblatt angegebenen Transportpauschale.
Zusätzlich wird eine Anfahrtspauschale für den Werkstattwagen vergütet.
Für alle Transportleistungen ist mindestens Schadstoffklasse 5 (oder Elektrofahrzeuge) einzusetzen; diese Angabe ist im Angebot verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit zu deklarieren.
Dokumentation und Abwicklung
Alle Wartungs- und Reparaturarbeiten sind im digitalen Serviceheft zu dokumentieren.
Einzelne Serviceleistungen werden per SAP-Einzelbestellung per E-Mail aus der Rahmenvereinbarung abgerufen.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt bis zu 1.200.000 EUR (netto) über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register.
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (z.B. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Bestechung, Wettbewerbsverstöße, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz/Liquidation, fehlende Steuer-/Sozialabgaben).
Tariftreueerklärung gemäß § 3 HmbVgG.
Eigenerklärung zu den RUS-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (i.d.F. EU 2023/1214): kein Russland-Bezug durch eigene Staatsangehörigkeit/Niederlassung, durch >50%ige Beteiligung russischer Personen/Unternehmen oder durch Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen; dies gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts während der gesamten Vertragslaufzeit.
Lieferkettensorgfaltspflichten (LkSG): Eigenerklärung zur Anwendbarkeit und Einhaltung; jährliche Audits akzeptiert.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung, dass der Bieter durch vertragliche Vereinbarungen mit dem Hersteller Scania eine uneingeschränkte Versorgung mit Originalersatzteilen sicherstellen kann.
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren (insgesamt und im Bereich der angebotenen Leistungen).
Eine Präqualifikation (PQ-VOL) kann einzelne Nachweise ersetzen.
Eignungsleihe über Nachunternehmer ist möglich (Nachunternehmerverpflichtungserklärung erforderlich).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung, dass der Bieter über mindestens eine autorisierte Scania-Servicewerkstatt verfügt, die technisch und personell in der Lage ist, die ausgeschriebenen Wartungs- und Reparaturleistungen fachgerecht zu erbringen. Anschrift, Darstellung der Werkstattkapazitäten und Benennung direkter Ansprechpartner sind anzugeben.
Gewährleistung der Einhaltung bestimmter Schadstoffklassen (mindestens Schadstoffklasse 5 oder Elektrofahrzeuge für Transportleistungen).
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (z.B. ISO 9001 oder vergleichbar).
Nachweis eines Umweltmanagementsystems (z.B. ISO 14001, ISO 50001 oder vergleichbar).
Bereitstellung technischen Supports Mo–Fr 07:00–15:00 Uhr und Einhaltung der geforderten Reaktionszeiten.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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