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Serviceleistungen unter Verwendung von Original-Ersatzteilen für die bei der Stadtreinigung Hamburg betriebenen Scania-Fahrgestelle

Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtreinigung Hamburg (SRH) sucht Werkstätten, die ihre Scania-LKW (Fahrgestelle für Containertransport mit Abrollkipper) warten und reparieren. Die Leistungen umfassen Inspektion, Wartung, Reparatur und gesetzliche Prüfungen unter ausschließlicher Verwendung von Original-Ersatzteilen in Erstausrüsterqualität. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung mit bis zu 3 Unternehmen vergeben, geschätztes Volumen rund 1,2 Mio. EUR netto.

Bieter müssen unter anderem autorisierte Scania-Servicewerkstatt sein, ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nachweisen sowie diverse Eigenerklärungen abgeben. Angebote sind bis zum 02.11.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform RIB einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefristca. 2. Nov. – 30. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 11. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 21. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030
Reaktionszeit Folgetag 12:00Datum offenBei Meldung bis 12:00 Uhr: Beginn der Instandsetzung bis spätestens 12:00 Uhr am Folgetag.
Reaktionszeit Folgetag 17:00Datum offenBei Meldung nach 12:00 Uhr: Beginn der Instandsetzung bis spätestens 17:00 Uhr am Folgetag.
Technischer SupportDatum offenErreichbarkeit des technischen Supports wochentags (Mo–Fr) von 07:00 bis 15:00 Uhr während der Vertragslaufzeit.
Preisanpassung möglichDatum offenPreisanpassung max. 2 % jeweils zu Beginn eines Vertragsjahres, erstmals ab dem 2. Vertragsjahr; Ankündigung 4 Wochen vorher.
LkSG-Prüfung jährlichDatum offenJährliche Kontrolle der LkSG-Pflichten; mindestens 2 Wochen vorher schriftlich angekündigt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis Reparatur60%

    Der Bewertungspreis ist der im Preisblatt genannte Nettopreis zzgl. der zum Angebotszeitpunkt gültigen Umsatzsteuer. Bestpreis erhält 60 Punkte, Doppelter Bestpreis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. (Aspekte: Stundensatz/Pauschalsätze)

  • Grundrabatt30%

    Für jede der 22 Rabattgruppen ist im Preisblatt ein Rabatt anzugeben, welcher mit gleicher Gewichtung zu einem Gesamtrabatt summiert wird. Der höchste Gesamtrabatt erhält 30 Punkte, weitere Bieter entsprechend der prozentualen Differenz.

  • Umweltaspekte (Schadstoffklasse)4%

    Bewertet wird die Schadstoffklasse der eingesetzten Fahrzeuge. Fahrzeuge mit alternativem Antrieb = 4 Punkte, Schadstoffklasse 6 = 2 Punkte, Schadstoffklasse 5 = 0 Punkte.

  • Standortnähe und Ansprechpartner6%

    Bewertet wird die Entfernung der benannten Servicewerkstatt zur Hauptwerkstatt der SRH (Bullerdeich 19, Hamburg). Kürzeste Fahrstrecke gemäß Google Maps: ≤15 km = 6 Punkte, >15-20 km = 3 Punkte, >20 km = 0 Punkte. Zusätzlich ist ein fester Ansprechpartner zu benennen.

Preis: Preisdifferenz zum Bestbieter x Hoechstpunktzahl geteilt durch Preis Bestbieter = Abzug von Hoechstpunktzahl (lineare Interpolation, Bestpreis = 60 Punkte, Doppelter Bestpreis = 0 Punkte). Grundrabatt: prozentuale Differenz zum besten Gesamtrabatt. Umweltaspekte und Standortnähe: feste Punktzuordnung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Bewertungsformel und Punkteverteilung sind vollständig in Anlage 2 des Leitfadens enthalten und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Serviceleistungen

Vollumfängliche Wartung und Reparatur der Scania-Fahrgestelle gemäß Herstellervorgaben, einschließlich Verschleißteile.

Durchführung in den eigenen Werkstätten des Auftragnehmers oder vor Ort bei der SRH. Bei Einsätzen vor Ort stellt die SRH den Werkstattarbeitsplatz bereit.

Leistungen umfassen auch gesetzliche Prüfungen (Hauptuntersuchung HU, Abgasuntersuchung AU, Sicherheitsprüfung SP, Unfallverhütungsvorschrift UVV).

Ersatz- und Verschleißteile

Es dürfen ausschließlich Original-Ersatzteile in Erstausrüsterqualität des Herstellers Scania verwendet werden.

Der Auftragnehmer muss über vertragliche Vereinbarungen mit Scania die uneingeschränkte Versorgung mit Originalersatzteilen sicherstellen.

Reaktionszeiten und Erreichbarkeit

Meldung werktags bis 12:00 Uhr: Beginn der Instandsetzung bis spätestens 12:00 Uhr des Folgetags.

Meldung werktags nach 12:00 Uhr: Beginn der Instandsetzung bis spätestens 17:00 Uhr des Folgetags.

Technischer Support und Erreichbarkeit der Ansprechpartner: Montag bis Freitag 07:00–15:00 Uhr.

Hauptwerkstätte am Standort Bullerdeich 19, Hamburg.

Transport und Anlieferung

Gegebenenfalls Zuführung der Fahrzeuge zum Servicestandort des Auftragnehmers; Berechnung erfolgt gemäß der im Preisblatt angegebenen Transportpauschale.

Zusätzlich wird eine Anfahrtspauschale für den Werkstattwagen vergütet.

Für alle Transportleistungen ist mindestens Schadstoffklasse 5 (oder Elektrofahrzeuge) einzusetzen; diese Angabe ist im Angebot verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit zu deklarieren.

Dokumentation und Abwicklung

Alle Wartungs- und Reparaturarbeiten sind im digitalen Serviceheft zu dokumentieren.

Einzelne Serviceleistungen werden per SAP-Einzelbestellung per E-Mail aus der Rahmenvereinbarung abgerufen.

Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt bis zu 1.200.000 EUR (netto) über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register.

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (z.B. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Bestechung, Wettbewerbsverstöße, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz/Liquidation, fehlende Steuer-/Sozialabgaben).

Tariftreueerklärung gemäß § 3 HmbVgG.

Eigenerklärung zu den RUS-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (i.d.F. EU 2023/1214): kein Russland-Bezug durch eigene Staatsangehörigkeit/Niederlassung, durch >50%ige Beteiligung russischer Personen/Unternehmen oder durch Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen; dies gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% des Auftragswerts während der gesamten Vertragslaufzeit.

Lieferkettensorgfaltspflichten (LkSG): Eigenerklärung zur Anwendbarkeit und Einhaltung; jährliche Audits akzeptiert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung, dass der Bieter durch vertragliche Vereinbarungen mit dem Hersteller Scania eine uneingeschränkte Versorgung mit Originalersatzteilen sicherstellen kann.

Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren (insgesamt und im Bereich der angebotenen Leistungen).

Eine Präqualifikation (PQ-VOL) kann einzelne Nachweise ersetzen.

Eignungsleihe über Nachunternehmer ist möglich (Nachunternehmerverpflichtungserklärung erforderlich).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung, dass der Bieter über mindestens eine autorisierte Scania-Servicewerkstatt verfügt, die technisch und personell in der Lage ist, die ausgeschriebenen Wartungs- und Reparaturleistungen fachgerecht zu erbringen. Anschrift, Darstellung der Werkstattkapazitäten und Benennung direkter Ansprechpartner sind anzugeben.

Gewährleistung der Einhaltung bestimmter Schadstoffklassen (mindestens Schadstoffklasse 5 oder Elektrofahrzeuge für Transportleistungen).

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (z.B. ISO 9001 oder vergleichbar).

Nachweis eines Umweltmanagementsystems (z.B. ISO 14001, ISO 50001 oder vergleichbar).

Bereitstellung technischen Supports Mo–Fr 07:00–15:00 Uhr und Einhaltung der geforderten Reaktionszeiten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 34%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsunterlagen (für Wertung – werden nicht nachgefordert)
Eignungs- und Pflicht-Erklärungen
Erklärungen zu Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Nach Zuschlag zu erbringende Angaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtreinigung Hamburg AöR | Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20537 Hamburg
Ort
20537 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20537 Hamburg
Hamburg

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