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Servicepoint Gesundheit nach § 44a SGB II und § 32 SGB III

Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)64646, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Das Kommunale Jobcenter „Neue Wege Kreis Bergstraße" sucht Dienstleister für den Betrieb eines „Servicepoint Gesundheit" (SPG). Der SPG ist eine Begutachtungs- und Beratungsstelle, die Jobcenter-Mitarbeitende (Integrationsfachkräfte) bei gesundheitlichen Fragen zu Leistungsberechtigten unterstützt – z.B. ob und wie jemand arbeiten kann, welche Einschränkungen bestehen und welche Integrationsmaßnahmen sinnvoll sind.

Zwei Lose an zwei Standorten:

Los 1: Heppenheim (zuständig für die Geschäftsstellen Bergstraße und Ried)Los 2: Viernheim (zuständig für die Geschäftsstellen Odenwald und Viernheim)

Was zu leisten ist: Ärztliche, berufspsychologische und psychiatrische Begutachtungen, Clearingverfahren, telefonische Fachsprechstunden für die Integrationsfachkräfte und Gutachten.

Was Bieter mitbringen müssen: Eine gültige Trägerzulassung (AZWV/AZAV), qualifiziertes Personal (Ärzte, Psychologen, Psychiater), passende Räumlichkeiten, ein ausführliches Konzept und Referenzen aus den letzten drei Jahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Aug. – 30. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 10. Nov. 2026
Qualifikationsnachweise vorlegenca. 18. Jan. 2027
Räumlichkeiten bereitstellenca. 18. Jan. 2027
Informationsblatt/Flyer erstellenca. 18. Jan. 2027
Telefonische Erreichbarkeit herstellenca. 18. Jan. 2027
Vertragsbeginn Los 1 (Heppenheim)1. Feb. 2027
Vertragsbeginn Los 2 (Viernheim)1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragslaufzeit Los 21. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Gutachten A Übermittlungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Erstscreening Clearingca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Fallkonferenz & Zuweisungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Personalwechsel ankündigenca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Aufbewahrungsfrist Datenca. 31. Jan. 2028 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 1 Los 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 1 Los 21. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Abschlussberichtca. 14. März 2028
Verlängerung 2 Los 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 2 Los 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Vertragsende (max.)31. Jan. 2030
Aufbewahrungsfrist Gutachten Bca. 31. Jan. 2030 – 31. Jan. 2040bis 2040
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Organisation und Durchführung des Servicepoint Gesundheit40%

    Organisatorisches Konzept zur Sicherstellung eines reibungslosen, kontinuierlichen und gesetzeskonformen Betriebs des Servicepoint Gesundheit: Aufbau- und Ablauforganisation der drei Fachdienste, Erreichbarkeit, Vertretungs- und Ausfallmanagement, interne Fallsteuerung und Priorisierung, Schnittstellenmanagement, Clearing-Funktion, Qualitätssicherung, Dokumentations- und Berichtswesen.

  • Organisation und Durchführung von Hausbesuchen und alternativen Untersuchungsformaten30%

    Konzept zur Durchführung von Hausbesuchen und alternativen Untersuchungs- bzw. Begutachtungsformaten: Indikationsstellung, organisatorische und personelle Sicherstellung, Begutachtung außerhalb eigener Räumlichkeiten, alternative Formate (digital, aufsuchend, hybrid), Gleichwertigkeit der diagnostischen Aussagekraft, Sicherheits-, Datenschutz- und Dokumentationsstandards, zeitnahe Umsetzung.

  • Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen20%

    Fachliches Konzept zur Erstellung sozialmedizinischer, psychologischer und psychiatrischer Gutachten und Stellungnahmen: Aufbau, Abgrenzung Kurzstellungnahme/Gutachten, methodische Herleitung, Berücksichtigung § 44a SGB II und § 32 SGB III, Qualitätssicherung/Vier-Augen-Prinzip, Fristenmanagement, Templates, Nachvollziehbarkeit für Vermittlungscoaches.

  • Zusammenarbeit, Schnittstellenmanagement und Beratungsfunktion gegenüber dem Auftraggeber10%

    Konzept zur Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und fachlichen Unterstützung der Fallsteuerung: Zusammenarbeit mit Vermittlungscoaches, Beratungs- und Sprechstunden, fallbezogene Rückkopplung, Umgang mit widersprüchlichen Befundlagen, Kommunikation von Empfehlungen, einheitliche Bewertungspraxis, Beitrag zur Steuerungsqualität.

  • Preis (Bereitstellungspreis je Monat, brutto)

    Bereitstellungspreis für die gesamte Dienstleistung pro Monat inkl. aller Steuern, Neben-, Personal- und Sachkosten gemäß Los- und Preisblatt E. Bewertung fließt im 3. Schritt über das Preis-Leistungs-Verhältnis (Leistungspunktzahl / Bereitstellungspreis × 100) ein; eine eigene prozentuale Gewichtung wird nicht ausgewiesen.

Schritt 1: Leistungspunktzahl = Summe (prozentuale Gewichtung × erreichte Punkte 0-12) × 100, maximal 1200 Punkte. Schritt 2: Punktekorridor – Obergrenze = beste Leistungspunktzahl, Untergrenze = beste Leistungspunktzahl minus 20%; Angebote unterhalb der Untergrenze werden ausgeschlossen. Schritt 3: Preis-Leistungs-Verhältnis = Leistungspunktzahl / Bereitstellungspreis je Monat × 100. Bei Gleichstand: Angebot mit höherer Leistungspunktzahl erhält Zuschlag; bei identischem Kostensatz und Punktzahl erfolgt Auslosung.

KI-Hinweis: Die vier Konzeptkriterien mit Prozentgewichtung (40/30/20/10) und das Bewertungsverfahren sind vollständig beschrieben; eine explizite prozentuale Gewichtung des Preises ist jedoch nicht ausgewiesen, da dieser erst im 3. Wertungsschritt (Preis-Leistungs-Verhältnis) einfließt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe des Servicepoint Gesundheit

Fachliche Einschätzung gesundheitlicher Einschränkungen und deren Auswirkungen auf Leistungsfähigkeit, Belastbarkeit, berufliche Eignung, Integrationsfähigkeit und Zumutbarkeit. Der SPG gibt Empfehlungen zu gesundheitsfördernden, rehabilitativen oder integrationsunterstützenden Maßnahmen.

Drei Fachdienste

Ärztlicher Dienst: sozialmedizinische Begutachtung, Erwerbsfähigkeitsprüfungen, Mehrbedarfsfeststellung, Akten- und Personenbegutachtung, Zusteuerung zu Gesundheits-/Rehabilitationsmaßnahmen.

Berufspsychologischer Dienst: psychologische Diagnostik, Eignungsbeurteilung, Exploration, Integration von Befunden, berufsbezogene Einschätzung der Vermittlungsrelevanz.

Psychiatrischer Dienst: psychiatrische Diagnostik, kombinierte psychologisch-psychiatrische Diagnostik, Begutachtung nach Aktenlage und persönlicher Untersuchung.

Zusätzliche Leistungen für alle Standorte

Clearingverfahren bei komplexen gesundheitlichen Fragestellungen (Erstscreening binnen 2 Arbeitstagen, wöchentliche interdisziplinäre Fallkonferenz, Zuweisung binnen 5 Arbeitstagen)Beratungsleistungen für Integrationsfachkräfte (Vermittlungscoaches)Wöchentliche telefonische Fachsprechstunden: 2 × 60 Minuten (ärztlich + psychologisch/psychiatrisch)Gutachten A (Kurzstellungnahme für Vermittlungsbezug, innerhalb 14 Arbeitstagen) und Gutachten B (ausführliches Dokumentationsgutachten, 10 Jahre aufbewahren)Hausbesuche und alternative Untersuchungsformate in begründeten EinzelfällenBereitstellung einer digitalen Termin- und Kommunikationsplattform (BITV 2.0/WCAG 2.1 AA, DSGVO-konform, EU/EWR-Hosting, 2FA, automatisierte Erinnerungen)Abschlussbericht 6 Wochen nach Vertragsende sowie Zwischenberichte auf Anforderung

Mengengerüst pro Vertragsjahr

| Fachdienst | Termine/Monat | Termine/Jahr |

|---|---|---|

| Ärztlicher Dienst | 9 | 108 |

| Berufspsychologischer Dienst | 3 | 36 |

| Psychiatrischer Dienst | 6 | 72 |

Vergütung: Bereitstellungspreis pro Monat (inkl. aller Kosten). Fahrtkosten der Teilnehmenden werden gesondert erstattet.

Rahmenbedingungen für alle Lose

Bereitstellungszeitraum: 52 Wochen/JahrVertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2028 (12 Monate), zweimal verlängerbar um je 12 Monate im beiderseitigen EinvernehmenZuweisung der Fälle erfolgt ausschließlich durch den AuftraggeberWettbewerbsneutralität: keine Wettbewerbsverzerrungen durch praktische Tätigkeiten in der MaßnahmeZusammenarbeit mit einem Netzwerk weiterer ArbeitsmarktakteureVorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Kammer bzw. des zuständigen Verbandes

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue

Einhaltung von HVTG, MiLoG und tarifvertraglichen VerpflichtungenKeine schweren Verfehlungen (Bestechung, Betrug, Unterschlagung, Verstöße gegen GWB etc.)Keine Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren; keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen illegaler BeschäftigungKeine temporäre AuftragssperreOrdnungsgemäße Zahlung von Löhnen, Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren (bzw. abgelehnt mangels Masse)Nachweis über Eigenerklärung (Vordruck D.2.1 / D.2.2)

Fachkunde

Nachweis über Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mindestens 1 vergleichbare Leistung: Klärung gesundheitlicher Fragestellungen, Erwerbsfähigkeit, berufliche Integrationsperspektive)ODER Nachweis von Personal, das bereits mit der ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistung betraut warNachweis umfassender Erfahrung in der Kommunikation mit Sozialpartnern vor OrtBeleg über Vordruck D.3.1 (Referenzen) und D.3.2 (Sozialakteure)

Leistungsfähigkeit

Nachweis, dass der Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausgeführt werden kann.

Bei Bietergemeinschaften bezieht sich die Leistungsfähigkeit auf die Gesamtkapazität; die Fachkunde muss bei mindestens einem Mitglied vorliegen; die Zuverlässigkeit muss bei allen Beteiligten gegeben sein.

Zertifizierung

Trägerzulassung gemäß AZWV/AZAV (Vordruck D.2.3) durch eine fachkundige Stelle ist zwingend erforderlich.

Personalqualifikation

| Fachdienst | Erforderliche Qualifikation |

|---|---|

| Ärztlicher Dienst | Approbation als Ärztin/Arzt; vorzugsweise sozialmedizinische, arbeitsmedizinische oder psychiatrische Zusatzqualifikation; nachgewiesene Erfahrung in sozialmedizinischer Begutachtung |

| Berufspsychologischer Dienst | Abgeschlossenes Hochschulstudium Psychologie (Diplom oder Master); Erfahrung in Diagnostik, Eignungsbeurteilung und Begutachtung |

| Psychiatrischer Dienst | Fachärztin/Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie oder vergleichbare Qualifikation |

Qualifikationsnachweise sind spätestens 2 Wochen vor Maßnahmenbeginn vorzulegen.

Personaleinsatzregeln

Durchgehend festangestelltes Personal während der gesamten Vertragslaufzeit (Arbeitsvertragslaufzeit nicht kürzer als Vertragslaufzeit; Minijobs nicht zulässig)Für Ärzte/Psychologen/Psychiater ist der Einsatz von Honorarkräften zulässig (Kontinuität vorausgesetzt)Bezahlung soll sich an TVöD anlehnenPersonalwechsel sind mindestens 4 Wochen im Voraus unter Vorlage von Qualifikationsnachweis und Lebenslauf anzukündigen

Räumlichkeiten, Ausstattung und IT

Barrierefreier Zugang, vertrauliche UntersuchungsdurchführungDSGVO-konformer Umgang mit Gesundheitsdaten (Art. 32 DSGVO)Einhaltung Arbeitsstättenverordnung, Unfallversicherungsvorschriften, Brandschutz, Landesbauordnung HessenIT-Systeme auf aktuellem Stand der Technik, sichere elektronische KommunikationDigitale Termin- und Kommunikationsplattform mit definierten Anforderungen (BITV 2.0/WCAG 2.1 AA, Rollenrechte, 2FA, EU/EWR-Hosting, automatisierte Erinnerungen, Fallback-Prozess)Der Auftraggeber kann jederzeit Zugang zu Arbeitsverträgen, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen verlangen

Nicht zugelassene Angebotsformen

Subunternehmer nicht zugelassenNebenangebote unzulässigGleichzeitiges Auftreten als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft führt zum Ausschluss beider Angebote

Russlandsanktionen

Der Bieter (und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts) darf nicht unter die Russland-Sanktionen gemäß EU-Verordnung 833/2014 (Fassung VO (EU) 2022/576) fallen – keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine Anteile > 50 % durch Personen/Unternehmen mit Russlandbezug, kein Handeln im Auftrag sanktionierter Personen. Eigenerklärung erforderlich.

Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Leistung: Maßnahmen zur Klärung gesundheitlicher Fragestellungen, Feststellung der Erwerbsfähigkeit und/oder berufliche Integrationsperspektive

Leistungsart, Durchführungszeitraum, Durchführungsort, Auftraggeber, Ansprechperson + Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 60%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angaben zum Bieter
Eignung & Nachweise
Konzept
Preisblätter & Kalkulation
Sonstige Pflichtunterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter - | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Vergabekammern des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64646 Heppenheim
Ort
Heppenheim 64646
Kategorie
Hessen
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Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.neue-wege.org ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Heppenheim 64646
Hessen

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