Sicherheitsdienst BHZ Frankfurt am Main

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Land Hessen sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen für das Behördenzentrum (BHZ) Frankfurt am Main, Gutleutstraße 112–138.

Was ist zu leisten?

Empfangs- und Pfortendienst an zwei Pforten (Zentralpforte rund um die Uhr, Pforte Haus 6 werktags rund um die Uhr)Service-Ruf- und Notrufzentrale (SRN) in den Abend-/Nachtstunden und am WochenendeKontroll- und Revierdienste (Streifengänge) werktags sowie am WochenendeTechnische Überwachung von Meldeeinrichtungen und Videoaufzeichnungen, Reaktion auf AlarmeBeflaggung des Gebäudes an festgelegten TerminenSonderleistungen (z. B. Leerung von Fristenbriefkästen an Feiertagen)

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031 (mit Verlängerungsoption bis max. 7 Jahre)Zuschlag nach niedrigstem PreisAngebote bis 08.09.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über vergabe.hessen.deSprache: Deutsch

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033

Veröffentlichung28. Juli 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Angebotsöffnung8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 26. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031

Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Feb. 2027

Vertragsende31. Jan. 2031

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032

Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033

Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis, welcher sich aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer zusammensetzt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Prozent. Bei wertungsgleichen Angeboten wird ein Losverfahren vorbehalten.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100% Gewichtung; vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Vorgaben und Qualitätsstandard

Standort: Behördenzentrum (BHZ) Frankfurt am Main, Gutleutstraße 112–138, 60327 Frankfurt (Erfüllungsort).Geltungsbereich: Alle Sicherungsdienstleistungen sind nach DIN 77200, Stufe 2 zu erbringen.Unternehmensanforderungen: Klar umrissene Unternehmensführung mit eigener Organisationseinheit für Sicherungsdienstleistungen; Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen 2 Mio. € Personenschäden, 1 Mio. € Sachschäden, 100.000 € Vermögensschäden (insbesondere Schlüsselverlust).Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar) mit regelmäßigen Audits und institutionalisierten Besprechungen.Einsatzleitung (EL): Strukturelle Einheit in gesicherten Räumen bzw. Notruf-/Service-Leitstelle; während der gesamten Leistungserbringung ununterbrochen mit Führungspersonal besetzt; jederzeitige Erreichbarkeit.Arbeits- und Gesundheitsschutz: Nachweis einer Organisation; Aufzeichnungen auf Verlangen vorzeigbar; arbeitsmedizinische Eignung und Unterweisung der Mitarbeiter gemäß Vorschriften.Einsatz von Leiharbeitern: Unzulässig.

Personal-Anforderungen (alle Sicherheitsmitarbeiter)

Wohnsitz: Ständiger Wohnsitz in EU/EFTA-Staaten.Alter: Mindestens 20 Jahre, maximal 67 Jahre.Sprache: Deutsch fließend in Wort und Schrift (Pfortendienst: fließend).Erscheinungsbild/Umgang: Gepflegtes Äußeres, verbindliches serviceorientiertes Auftreten, gute Umgangsformen.Führungszeugnis: Polizeiliches Führungszeugnis ohne negative Einträge.EDV: MS-Outlook-Grundkenntnisse.Erste Hilfe: Aktuelle Ersthelferqualifikation, Erneuerung mindestens alle 2 Jahre.Belehrungen: Unterweisung zu rechtlichen Bestimmungen und Dienstanweisungen vor Dienstantritt (mit Unterschrift), Wiederholung mindestens alle 12 Monate; Sicherheitsbelehrung.Verpflichtung: Schriftliche Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz.Legitimation: Lichtbilderausweis, sichtbar zu tragen, mit Missbrauchsschutz; einheitliche zweckmäßige Dienstkleidung mit AN-Kennzeichnung.Kommunikation: Persönliche Kommunikationsmittel; bei Einzeleinsatz mindestens stündliche Verbindung zur Einsatzleitung; Alarmauslösung möglich.Vertretung: Ersatzkräfte innerhalb 1 Stunde bei Ausfall; Stellung bei Krankheit/Urlaub durch Überstunden.Zuverlässigkeitsüberprüfung: Alle eingesetzten Personen müssen der Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 13a HSOG durch das Hessische LKA zustimmen.Führungskräfte: Qualifikation als Fachkraft/Servicekraft für Schutz und Sicherheit, geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft, jeweils + 2 Jahre Berufserfahrung nach Prüfung (oder höherwertig); Altbestandsregelung bei > 3 Jahre Führungsfunktion zum 13.10.2020; regelmäßig erneuerte Brandschutzhelfer-Ausbildung.Interventionskräfte (falls beauftragt): 24-Stunden-Schulung + 5 dokumentierte Interventionen.

Gemeinsame Leistungen an beiden Pforten (Zentralpforte und Pforte Haus 6)

Auskunfts- und Informationsservice für Besucher.Überwachung des Besucher- und Lieferantenverkehrs.Ausgabe von Schlüsseln und Codekarten gemäß Dienstanweisung.Führung des Wach- und Rapportbuchs sowie Pflicht zur lückenlosen Dokumentation strafbewehrter Tatbestände.Schlüsselverwaltung zentral in der Zentralpforte (keine Schlüsselübergabe an AN); quartalsweise Revision mit Unterschrift.Übernahme der Service-Ruf- und Notrufzentrale (SRN): Mo–Fr ca. 15:30–07:30 Uhr; Sa/So/Feiertage 24 Stunden; Aufgaben: Gesprächsannahme, Weiterleitung, Dokumentation.Technische Überwachung: Auflaufende technische Meldeeinrichtungen, Videoaufzeichnungen, Störmeldedrucker; Prüfung der Verbrauchsmaterialien.Maßnahmen bei Störungen/Notfällen: Reaktion auf Feuer-, Aufzugs-, Havarie- und Bombenalarm gemäß Dienstanweisung.Dienstanweisung: Nach Zuschlag vom Auftragnehmer objekt-/aufgabenspezifisch mit dem AG zu erstellen.Technische Kontrollsysteme: Zum Nachweis durchgeführter Kontrollgänge.

Beflaggung und Sonderleistungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstoß gegen Russland-Sanktionen u. a.).Kein Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation.Keine Wettbewerbsbeschränkungen.Kein Verstoß gegen Artikel 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen).Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen müssen erfüllt sein.Eigenerklärung zur Eignung (Datei 'Eigenerklaerung_Eignung.pdf') sowie Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Datei 'Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf') sind vorzulegen.Auftragssumme > 100.000 € netto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird nach Zuschlag vom AG eingeholt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Unterauftragnehmer: Einsatz zulässig mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG; Nachunternehmerkette maximal 2-fach (§ 5 Abs. 1 HVTG).Bietergemeinschaften: Gemeinsame Erklärung (Arbeitsgemeinschaft, Bevollmächtigter, Gesamtschuldner); alle Eignungs- und Verpflichtungserklärungen von jedem Mitglied.Nebenangebote: Nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote sind unzulässig.Bieter mit Tarifbindung: Zusätzlich Tariftreue-Bescheinigung des Arbeitgeberverbands/der Gewerkschaft.Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (100 %).Geeignet für KMU (suitable for SMEs).

Referenzprojekte

1 (Mindestens) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: Mindestens 14.500 Jahresarbeitsstunden Pforten-/Empfangsdienst UND mindestens 2.700 Jahresarbeitsstunden Revierdienst (in einer Referenz kombiniert)

Mindestens 1 geeignete Referenz über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Leistungen; muss BEIDES abdecken: Pforten-/Empfangsdienst UND Sicherheitsdienst (Revierdienst)

Angaben je Referenz: Art der Leistung, Umfang (Jahresarbeitsstunden getrennt nach Leistungsart), Empfänger (öffentlich/privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum. Formular 'Referenzliste.pdf' oder eigene Anlage.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.