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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Sicherheitsdienstleistungen für das Service Zentrum Köln

Deutsche Rentenversicherung RheinlandDeutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1 Kreuzstr. 62 40210 Düsseldorf Deutschland, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland schreibt die vollständige und umfassende Bewachung ihres Service Zentrums Köln (Lungengasse 35) öffentlich aus. Ein Wachdienst soll während der Öffnungszeiten den Empfang, die Zufahrten und den Kundenverkehr sichern, für Ordnung sorgen und bei Störungen eingreifen.

Der Auftrag umfasst rund 38,5 Stunden pro Woche (ca. 2.002 Stunden pro Jahr), läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 mit einer Probezeit bis 31.03.2027 und einer einmaligen Verlängerungsoption um 12 Monate. Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen, Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind bis zum 04.11.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist15. Dez. 2026
Probezeit1. Jan. – 31. März 2027
Hauptvertragszeitraum1. Jan. – 31. Dez. 2027
Einrichtungszeitca. 1. Jan. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Erste Preisanpassung1. Jan. 2028
Aufbewahrungsfrist UnterlagenDatum offenAuftragnehmer muss Unterlagen 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet, aufbewahren.
Herausgabe/Löschung UnterlagenDatum offenÜbergabe bzw. Löschung der Daten und Unterlagen binnen 3 Monaten nach Vertragsbeendigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungskriterium ist zu 100 Prozent der Preis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig im Leistungsverzeichnis (Seite 4 und 8) angegeben: Preis 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Ziele

Während der Öffnungszeiten des Service Zentrums Köln begleitet ein anwesender Sicherheitsdienst den Betrieb. Ziele sind:

Aufrechterhaltung der allgemeinen Sicherheit in Eingangsbereichen und ZufahrtenSchaffung eines Sicherheitsempfindens bei Kunden und MitarbeitendenGeregelter BesucherbetriebEinleitung von InterventionsmaßnahmenUnterbinden von Störungen des Dienstbetriebes, von Verunreinigungen und VandalismusErfüllen weiterer Aufgaben nach Absprache

Einsatzzeiten

Öffnungszeiten mit Kundenverkehr:

Montag–Mittwoch: 07:30–15:00 UhrDonnerstag: 07:30–18:00 UhrFreitag: 07:30–13:00 UhrSamstag–Sonntag: geschlossen

Dienstfreie Tage: Feiertage NRW, Heiligabend, Silvester, Rosenmontag.

Vor Vertragsbeginn ist eine Einrichtungszeit von mindestens 2 Wochen vorzusehen, inkl. eines Vor-Ort-Termins von ca. 2 Stunden.

Mengengerüst

Preisblatt-Mengen:

Stunden für 12 Monate (01.01.2027–31.12.2027): 2.002 StundenStunden für 24 Monate (inkl. Verlängerung bis 31.12.2028): 4.004 Stunden

Das entspricht rund 38,5 Stunden pro Woche.

Standort

Service Zentrum Köln, Lungengasse 35, 50676 Köln.

Bruttogrundfläche: ca. 8.783 m²Ca. 200 Mitarbeitende vor OrtGeschosse: Kellergeschoss (Tiefgarage, Versorgungs-, Technik-, Lagerräume), Erdgeschoss (Empfangsbereich, Büroräume), 1.–4. OG (Büroräume)Besonderheit: Zufahrt Tiefgarage ist zugleich Zugang/Zufahrt Innenhof, mit direktem Zugang von der Tiefgarage ins Gebäude

Pflichten des Auftragnehmers

Der Auftragnehmer hat insbesondere zu erfüllen:

Erstellung einer standortbezogenen Dienstanweisung vor LeistungsbeginnMonatliche Leistungsnachweise in elektronischer Form (Anwesenheitszeiten); jederzeit abrufbare Sonderberichte bei besonderen EreignissenBenennung einer übergeordneten Führungsebene (ständiger Ansprechpartner, Entscheidungs- und Weisungsbefugnis, enge Verbindung zum Personal)Elektronische Rechnungsstellung im X-Rechnungsformat (Pflicht seit 27.11.2020)Einhaltung der Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen (siehe Anlage DSGVO/Vertraulichkeit)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmens-Eignung

Vorzulegende Nachweise des Wachunternehmens:

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001Zulassung als Bewachungsbetrieb nach §34a GewerbeordnungZertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 und DIN 77200-2:2020-07Mitgliedschaft in einem anerkannten ArbeitgeberverbandErklärung zur Einhaltung von Tarifbestimmungen, Steuer- und Sozialversicherungspflichten sowie ArbeitsschutzgesetzenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 2.500.000 EUR (Kopie)Handels- bzw. BerufsregisterauszugAuf Anforderung: weitere Nachweise zu Steuern, Berufsgenossenschaft, Sozialversicherungsbeiträgen, Tariftreueerklärung

Führungsorganisation

Der Auftragnehmer hat eine übergeordnete Führungsebene als ständigen Ansprechpartner zu benennen. Diese trägt die Verantwortung für die vertragsgemäße Durchführung, verfügt über die erforderliche Entscheidungs- und Weisungsbefugnis und steht in enger Verbindung zum eingesetzten Personal.

Qualifikation des Sicherheitspersonals

Für alle eingesetzten Mitarbeitenden sind nachzuweisen bzw. sicherzustellen:

Unterrichtungsnachweis nach §34a GewOErste-Hilfe-KursBrandschutzhelferObjekteinweisungHohe Begegnungsqualität, gute Umgangsformen, gepflegtes ErscheinungsbildEinheitliche Dienstkleidung gemäß §12 BewachungsverordnungWächtermeldung im Bewachungsregister der Meldebehörde plus Bestätigung durch die BehördeVerpflichtung auf Fernmeldegeheimnis (bescheinigt durch den Auftragnehmer)Verpflichtung nach aktuell gültigen Datenschutzgesetzen (bescheinigt durch den Auftragnehmer)Deutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 (GER) in Wort und Schrift

Ausschlussgründe (Bietererklärung)

Der Bieter erklärt, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Vorstrafe, die die berufliche Eignung in Frage stelltKein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Verfehlungen gemäß §5 KorruptionsbG NRW / VergaberegisterKeine Verstöße gegen das SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzKeine Ausschlussgründe nach §19 MiLoGKeine Ausschlussgründe nach §123 und §124 GWBEinhaltung des Arbeitsschutzrechts

Tariftreue und Mindestlohn

Mit der unterschriebenen Bietererklärung Mindestlohn DL verpflichtet sich der Bieter:

Anbindung an einen TarifvertragEntrichtung des aktuellen maßgeblichen TariflohnsBerücksichtigung im Angebot

Ohne unterschriebene Bietererklärung ist das Angebot nicht wertbar.

Sanktionspaket 5 (EU)

Mit dem Formular 523 EU ist zu erklären, dass weder der Bieter noch Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten (soweit mehr als 10 % des Auftragswertes betroffen) in den persönlichen Anwendungsbereich von Artikel 5k VO (EU) 2022/576 fallen – also insbesondere keine russischen Staatsangehörigen, keine in Russland niedergelassenen natürlichen oder juristischen Personen, keine von diesen mit >50 % gehaltenen Unternehmen und keine in deren Namen/Auftrag handelnden Personen beteiligt sind. Bei Bietergemeinschaften ist jedes Mitglied namentlich aufzuführen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Verwaltungs-, Büro- oder Produktionskomplexe mit mind. 80 % der Fläche des Service Zentrums Köln (ca. 8.783 m²)

Überprüfbare Referenzen über vergleichbare Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen

Vergleichbare Aufträge mit Kundenverkehr; mindestens ein Auftraggeber muss öffentlicher Auftraggeber sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 35%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Formale Eigenerklärungen und Verpflichtungen
Eignungsnachweise
Referenzen
Qualifikationen des eingesetzten Sicherheitspersonals
Preisblatt und Fragebogen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Ort
Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1 Kreuzstr. 62 40210 Düsseldorf Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1 Kreuzstr. 62 40210 Düsseldorf Deutschland
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