Sicherheitstechnische Betreuung der Stadt Burgdorf
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Burgdorf schreibt die sicherheitstechnische Betreuung aller städtischen Einrichtungen sowie die jährliche Hauptinspektion der Spielgeräte auf städtischen Spiel- und Bolzplätzen, Schulhöfen, Kita-Außenanlagen, Jugendhäusern und im Freibad öffentlich aus.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die Rolle der Fachkraft für Arbeitssicherheit übernimmt (Grundbetreuung nach § 6 ASiG i.V.m. DGUV Vorschrift 2) und zusätzlich betriebsspezifische Aufgaben wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Unterweisungen sowie die Spielplatz-Hauptinspektionen mit Dokumentation übernimmt.
Die Stadt erwartet ein Servicekonzept (35 % Wertung) und ein wettbewerbsfähiges Preisblatt (65 % Wertung). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 30.09.2026 um 08:45 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis65%
Preis aus dem Preisblatt sicherheitstechnische Betreuung. Der günstigste Bieter erhält 6 Punkte, die übrigen Bieter erhalten mittels Dreisatzrechnung entsprechend weniger Punkte.
- Qualität/ Servicekonzept35%
Bewertung des Servicekonzepts mit Unterkriterien: Betreuungskonzept, Dokumentation, Erreichbarkeit, Präventionsorientierung, Ressourcenplanung. Benotung 0–6 Punkte. Bei Nichtabgabe des Servicekonzeptes erfolgt ein Ausschluss des Angebots.
Preis: Der günstigste Bieter erhält 6 Punkte, die übrigen Bieter erhalten mittels Dreisatzrechnung entsprechend weniger Punkte. Qualität: Benotung 0 (ungenügend/nicht verwertbar) bis 6 (sehr gut). Gesamtbewertung: Gewichtete Summe aus Preis (65%) und Qualität/Servicekonzept (35%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGrundbetreuung als Fachkraft für Arbeitssicherheit
261 Stunden pro Jahr sicherheitstechnische Grundbetreuung gemäß § 6 ASiG i.V.m. DGUV Vorschrift 2.
Zu betreuen sind rund 612 Mitarbeitende in allen städtischen Liegenschaften: Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Bauhöfe, Kläranlage, Bibliotheken, Feuerwehren, Friedhöfe, Jugendhäuser und weitere Einrichtungen.
Der Auftragnehmer arbeitet dabei eng mit dem Betriebsarzt, dem Personalrat und den Sicherheitsbeauftragten der Stadt zusammen und ist in der Anwendung seiner Fachkunde weisungsfrei.
Betriebsspezifische Betreuung
Folgende betriebsspezifische Aufgaben sind im Jahresvolumen enthalten:
Jährliche Hauptinspektion der Spielgeräte
Pro Jahr eine Hauptinspektion aller städtischen Spielgeräte auf folgenden Flächen:
Frist: Die Hauptinspektion muss vor Beginn der Spielperiode (April bis Oktober), spätestens bis 31.03., abgeschlossen sein.
Pro Standort ist ein digitales Prüfprotokoll nach DIN EN 1176-7 zu erstellen. Je Mangel sind Standort, Gerät, Beschreibung, Normbezug, Gefährdungsbewertung, Priorität, empfohlene Maßnahme und mindestens ein digitales Foto zu erfassen. Übergabe als PDF-Protokoll plus Einzeldateien über eine Cloud-Lösung.
Weitere Leistungen nach Aufwand
Dokumentation und Schulungen
Der Auftragnehmer liefert eine vollständige digitale Dokumentation der Inspektions- und Beratungsleistungen, erstellt Musterberichte und stellt digitale Tools bereit.
Im Rahmen der Schulungen des städtischen Personals sind insbesondere folgende Themen zu vermitteln:
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 01.01.2027
Vertragslaufzeit: 2 Jahre (bis 31.12.2028)
Stillschweigende Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. 2-mal), wenn nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Bei den Besonderen Vertragsbedingungen ist eine Laufzeit bis 31.12.2030 vorgesehen; dies ist im Angebot zu beachten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsnachweise (mit Angebot einzureichen)
Mit dem Angebot sind folgende Nachweise einzureichen:
Bei Bietergemeinschaften haften alle Mitglieder gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.
Eignungsnachweise auf Verlangen der Vergabestelle
Bei engerer Wahl bzw. auf gesondertes Verlangen sind folgende Nachweise einzureichen:
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Von der Vergabe werden Bieter ausgeschlossen, bei denen einer der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:
Ab einer Auftragssumme von über 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert.
Fachliche Anforderungen an die Spielplatzprüfer
Die für die Spielplatzinspektion eingesetzten Prüfer müssen folgende Qualifikationen nachweisen:
Die Stadt Burgdorf behält sich vor, entsprechende Nachweise vor Auftragserteilung anzufordern.
Anforderungen an die Fachkraft für Arbeitssicherheit
Aus dem Vertragsentwurf ergeben sich implizite Anforderungen an die Fachkraft für Arbeitssicherheit:
Soziale und weitere Aspekte
Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertungssumme einen Bonus von 15 %; bei gleicher Wirtschaftlichkeit wird der Zuschlag an die Werkstatt erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Die Vergabe erfolgt nach dem wirtschaftlichsten Angebot: Preis 65 %, Servicekonzept 35 %.
Vergleichbare Referenzen über sicherheitstechnische Betreuung
Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein; bevorzugt öffentliche Auftraggeber (z.B. Stadtverwaltungen) in vergleichbarer Größenordnung; Pflichtangaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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