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Soziale Betreuung zur Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft Gadebusch

Landkreis Nordwestmecklenburg19205 Gadebusch, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht einen Träger, der eine Gemeinschaftsunterkunft für 150 Personen (vor allem Asylbewerber und Geduldete) in Gadebusch betreibt.

Was zu tun ist: Soziale Betreuung der Bewohner werktags von 08:00–19:00 Uhr (21,5 Std./Tag bei höherer Belegung, 11 Std./Tag bei bis zu 60 Personen). Heimverwaltung, Anwesenheitslisten, Rufbereitschaft sowie Hausmeister- und Bewirtschaftungsaufgaben gehören dazu. Bewachung und Catering sind nicht Teil des Auftrags.

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 31.08.2028 (optional verlängerbar).

Wichtig zu wissen: Bieter müssen nachweisen, dass sie vergleichbare Unterkünfte mit mindestens 100 Plätzen betreut haben. Deutschkenntnisse sind Pflicht, weitere Fremdsprachen fließen in die Bewertung ein. Der Angebotspreis (Monatspauschale) macht 50 % der Bewertung aus.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 31. August 2026
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung28. Juli 2026
Datum der Versendung4. Aug. 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Bindefrist30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Aug. 2028
Gewaltschutz- und Kinderschutzkonzept1. Juni 2027
Verlängerung 11. Sep. 2028 – 31. Mai 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Durchschnitt aus beiden Monatspauschalen (21,5 Stunden/Tag und 11 Stunden/Tag). Bewertung nach Verhältnisformel (günstigster Preis/Angebotspreis x 100, max. 100 Punkte).

  • Anteil pädagogischer Fachkräfte am Betreuungseinsatz30%

    Prozentualer Anteil der täglichen Betreuungsstunden durch Sozialarbeiter und Pädagogen an gesamten täglichen Betreuungsstunden. Punkteskala: ≥90% = 100 Punkte, <10% = 0 Punkte. Nachweis durch verbindlichen Personaleinsatzplan.

  • Trägererfahrung15%

    Gesamtdauer der praktischen Erfahrung in Jahren im Betrieb vergleichbarer Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber/Geduldete mit mind. 100 Unterkunftsplätzen, nachgewiesen durch Referenzen. Bewertung: geringste Erfahrung = 10 Punkte, größte Erfahrung = 100 Punkte.

  • Sprachkompetenz5%

    Anzahl der abgedeckten Herkunftssprachen (Englisch sowie Arabisch, Paschto, Farsi, Dari, Türkisch, Spanisch, Französisch, Kurdisch) durch eigenes Betreuungspersonal auf B1-Sprachniveau (GER/CEFR). Bewertung: geringste Anzahl = 10 Punkte, höchste Anzahl = 100 Punkte.

Preis: Punkte = (günstigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 100. Fachkräfteanteil: Punkte von ≥90% (100 Punkte) bis <10% (0 Punkte). Trägererfahrung: geringste Erfahrung (10 Punkte) bis größte Erfahrung (100 Punkte). Sprachkompetenz: geringste Anzahl Sprachen (10 Punkte) bis höchste Anzahl Sprachen (100 Punkte). Gesamtpunktzahl = Summe(Gewichtung% × Punkte/100) je Kriterium.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstäben und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standort und Unterbringung

Gemeinschaftsunterkunft in 19205 Gadebusch, Fritz-Reuter-Straße 17.

Kapazität: 150 BettenplätzeGebäude: mehrgeschossige Containerbauweise, Zweibettzimmer, je Halb-Etage Sanitärbereiche und Gemeinschaftsküchen gemäß Gemeinschaftsunterkunftsverordnung M-VZielgruppe: vorwiegend Asylbewerber und Geduldete

Soziale Betreuung der Bewohner

Werktags (Montag bis Freitag, keine Feiertage) von 08:00 bis 19:00 Uhr.

Standard: 21,5 Betreuungsstunden pro Tag bei Belegung über 60 PersonenReduzierte Variante: 11 Betreuungsstunden pro Tag bei durchschnittlicher Belegung bis 60 Personen (auf Anforderung des Auftraggebers)Außerhalb der Betreuungszeiten: durchgängige Erreichbarkeit über einen Rufbereitschaftsdienst (auch an Wochenenden und Feiertagen)Die Betreuungsstunden berechnen sich als Summe der täglichen Personaleinsatzstunden, nicht als Zeitfenster der Betreuung.

Aufgabenbereiche umfassen unter anderem:

Beratung, Orientierungshilfen, BehördenvermittlungSprachkurse, Gesundheitsberatung, Freizeitgestaltung, KinderbetreuungKonfliktbewältigung und HeimordnungUnterstützung bei Grundleistungen nach Asylbewerberleistungsgesetz (z. B. Krankenscheine, Sachleistungen, Fahrtkosten)Vermittlung gemeinnütziger Tätigkeiten (Mo–Sa, max. 30 Std./Woche pro Person)

Heimleitung, Verwaltung und Bewirtschaftung

Organisation des Heimbetriebs und Zusammenarbeit mit Auftraggeber und BehördenAnwesenheitslisten und tägliche belegungs-/statusbezogene Erfassung; Meldung freier Kapazitäten wöchentlich freitags bis 10:00 UhrSicherheit und Ordnung im Haus, Zusammenarbeit mit Ordnungsbehörde und PolizeiBewirtschaftung mit Gebrauchs- und Verbrauchsgütern, Reinigung, Hygiene, Schädlingsbekämpfung, 14-tägiger Wäschewechsel, WinterdienstLaufende Unterhaltung und Instandsetzung (Hausmeisteraufgaben); ausgenommen sind Bauunterhalt, Heizung und BrandmeldeanlageVerkehrssicherungspflicht geht auf den Auftragnehmer überBelastungsgrenze für Instandhaltung, Reparaturen und Schädlingsbekämpfung: 7.500 € pro Jahr (Auftragnehmer trägt diese selbst)

Anforderungen an das Personal

Das Betreuungspersonal muss eine der folgenden Qualifikationen mitbringen:

1. Sozialarbeiter/innen oder Sozialpädagogen/innen

2. Pädagogen/innen

3. Personen mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von Bewohnern in Gemeinschaftsunterkünften

Zusätzlich gelten die fachlichen Voraussetzungen gemäß Ziffer 5 der Richtlinie für den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften und die soziale Betreuung der Bewohner in M-V. Sozialbetreuer müssen Kenntnisse in mindestens einer asylrelevanten Fremdsprache sowie Grundkenntnisse über politische und soziale Verhältnisse, Lebensgewohnheiten und Glaubensfragen der Hauptherkunftsländer (Afghanistan, Syrien) mitbringen. Auf Verlangen ist ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG vorzulegen (Wiederholung alle zwei Jahre). Neues Personal ist vor dem ersten Einsatz dem Auftraggeber vorzustellen und mindestens 20 Stunden im Objekt einzu Arbeiten.

Nicht im Auftrag enthalten: Bewachung und Catering.

Schutzkonzepte

Der Auftragnehmer erstellt innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsbeginn (spätestens 01.06.2027) ein Gewaltschutzkonzept und ein Kinderschutzkonzept und legt diese dem Auftraggeber vor.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Pflicht: Sprachbeherrschung Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache durch das eingesetzte Personal ist eine zwingende Eignungsvoraussetzung.

Pflicht: Erfahrung mit vergleichbaren Gemeinschaftsunterkünften

Der Bieter muss nachweisen, dass er selbst vergleichbare Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber und/oder Geduldete mit mindestens 100 Unterkunftsplätzen betrieben oder sozial betreut hat.

Je Referenz sind Auftraggeber, Leistungszeitraum und Größe der Einrichtung anzugeben. Die Gesamtdauer der praktischen Erfahrung in Jahren fließt in das Zuschlagskriterium Trägererfahrung (15 %) ein.

Pflicht: Personalqualifikation

Das vorgesehene Betreuungspersonal muss über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:

Sozialarbeiter/innen oder Sozialpädagogen/innenPädagogen/innenPersonen mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von Bewohnern in Gemeinschaftsunterkünften

Zusätzlich gelten die fachlichen Voraussetzungen gemäß Ziffer 5 der Richtlinie für den Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften M-V.

Pflicht: Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (gewerberechtliche Voraussetzungen)Erklärung zu RusslandsanktionenTarif- und Treueerklärung (TVgG M-V)Bietererklärungen TVgG M-VBei Zuschlag und Auftragssumme über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG) für Mitarbeiter auf Verlangen des Auftraggebers (Wiederholung alle zwei Jahre)Abschluss und Nachweis einer Haftpflichtversicherung

Bewertete Kriterien (Zuschlag)

Angebotspreis (Monatspauschale): 50 %Anteil pädagogischer Fachkräfte: 30 %Trägererfahrung (Jahre): 15 %Sprachkompetenz (Anzahl abgedeckter Fremdsprachen auf B1-Niveau): 5 %

Hinweis: Das Betreiberkonzept ist Bestandteil der Bewerbung, wird aber weder als Eignungs- noch als Zuschlagskriterium gewertet.

Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert – maßgeblich sind Zeiträume eigener Verantwortung; Gesamtdauer in Jahren fließt in Zuschlagskriterium Trägererfahrung (15 %) einVolumen: je Referenz: Größe der Gemeinschaftsunterkunft angeben

Betrieb vergleichbarer Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber und/oder Geduldete mit mindestens 100 Unterkunftsplätzen; Bieter muss selbst für soziale Betreuung und/oder Betrieb verantwortlich gewesen sein

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Größe der Gemeinschaftsunterkunft

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formblätter und Erklärungen
Eignungs- und Referenznachweise
Personalkonzept und Sprachnachweise
Kalkulation und Preis
Konzept und sonstige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Nordwestmecklenburg
Ort
19205 Gadebusch, Mecklenburg-Vorpommern
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
19205 Gadebusch
Mecklenburg-Vorpommern

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