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Ausschreibungen Niedersachsen

Stadt Damme: Unterhaltsreinigung Gebäude Stadt Damme

Landkreis Vechta | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Damme, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) der Stadt Damme über Unterhaltsreinigung für diverse kommunale Gebäude und öffentliche WC-Anlagen. Optional werden Grundreinigungen und Sonderreinigungen mit angeboten. Der Auftrag läuft vom 01.02.2027 bis 31.01.2028 mit bis zu drei Verlängerungen um jeweils 12 Monate (max. bis 31.01.2031). Es ist keine Losaufteilung vorgesehen.

Angebote müssen bis 06.11.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform des Deutschen Ausschreibungsblattes (Bietercockpit) eingereicht werden.

Zum Nachweis der Eignung werden u.a. 3 vergleichbare Referenzen (nicht älter als 3 Jahre), Angaben zu Personal und Qualitätssicherung sowie verschiedene Eigenerklärungen verlangt. Zuschlag erfolgt nach Qualitätskriterien (u.a. Objektleitung, Qualitätskontrollkraft, Personalverfügbarkeit), nicht nach Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsendeca. 31. Jan. 2031
NachforderungsfristDatum offen6 Werktage zur Nachforderung fehlender Unterlagen nach Aufforderung.
Grundreinigung VorankündigungDatum offenGrundreinigung muss mindestens 6 Wochen vor Beginn angekündigt werden.
Qualitätskontrollbericht FristDatum offenQualitätskontrollberichte sind bis spätestens zum 15. des Folgemonats zu übermitteln.
Mitarbeiterlisten AktualisierungDatum offenBei Personalwechsel sind Mitarbeiterlisten innerhalb von 3 Tagen zu aktualisieren.
Revierpläne AnpassungDatum offenBei Flächenveränderungen sind Revierpläne innerhalb von 14 Tagen anzupassen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Angebotspreis/Jahr45%

    Maßgeblich sind die Angebotssummen für die Unterhalts- und Grundreinigung. Bewertet mit 40 Punkten für Unterhaltsreinigung und 5 Punkten für Grundreinigung, insgesamt maximal 45 Punkte. Der niedrigste Jahresangebotspreis erhält die Höchstpunktzahl, höhere Preise erhalten anteilig weniger Punkte.

  • Leistungsstunden/Jahr (Unterhaltsreinigung)40%

    Bewertet werden die angebotenen Leistungsstunden pro Jahr für die Unterhaltsreinigung. Der höchste Wert erhält die Höchstpunktzahl von 40 Punkten, niedrigere Werte erhalten entsprechend weniger Punkte.

  • Qualitätskriterien15%

    Bewertet werden 7 Qualitätsmerkmale mit insgesamt maximal 160 Punkten: (1) Betreuungszeit Objektleitung (Faktor 2), (2) Reaktionszeit (Faktor 2), (3) Ausbildung/Qualifikation Objektleitung (Faktor 3), (4) Anzahl verfügbarer Vertretungsmitarbeiter im 30-km-Radius (Faktor 1), (5) Anzahl eigener Vollzeitkräfte für Sonderreinigungen (Faktor 3), (6) Qualifikation Qualitätskontrollpersonal (Faktor 3), (7) Führungsebene für Kommunikationstreffen (Faktor 2). Maximalpunktzahl 160, Gewichtungsfaktor ergibt 160 Punkte, Umrechnung in 15 Zuschlagspunkte über Verhältnis.

Preis: Niedrigster Angebotspreis erhält die Höchstpunktzahl von 45 Punkten; höhere Preise erhalten entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte (niedrigster Preis / eigener Preis * 45). Leistungsstunden: Höchster Wert erhält Höchstpunktzahl von 40 Punkten; niedrigerer Wert anteilig (eigene Stunden / höchster Stundenwert * 40). Qualitätskriterien: Höchste erreichte Punktzahl (max. 160) aus Qualitätskriterienkatalog erhält 15 Punkte; geringere Punktzahl anteilig (erreichte Punkte / 160 * 15).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Vorbemerkungen S. 3–4, Anlage Gewichtung der Zuschlagskriterien, Qualitätskriterien-Anlage) dokumentiert; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein (Preis 45 %, Qualität 15 %, Leistungsstunden/Produktivstunden 40 %).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -umfang

Unterhaltsreinigung (Hauptleistung) in allen Objekten:

Reinigung außerhalb der Nutzungszeiten 05:00–22:00 UhrAnwendung des 4-Farbsystems2-stufiges FeuchtwischverfahrenBodenreinigung inkl. Wegrücken beweglicher Gegenstände und Absaugen textiler AuflagenOberflächenreinigung von Schaukästen, Infotafeln, Wegweisern, Türschildern, Garderoben, Wandleuchten, Bilderrahmen, Schaltern, Steckdosen und weiteren Einrichtungsgegenständen (auch über 1,80 m Höhe)Spinnweben täglich in jeder Höhe entfernenMüllentsorgung täglich in die vorgesehenen Container, sortenreine Trennung gemäß LV; Zwischenlagerung in Putzmittelräumen ist verbotenSchließen von Türen und Fenstern, Licht löschen, Sicherheit herstellenBei Kontamination (Blut, Stuhl, Erbrochenem): Einmalhandschuhe, Einmalwischtuch, Desinfektionsmittel, gesonderte EntsorgungWiederverwertbare Wischbezüge bei 60 °C aufbereiten, bei Magen-/Darmerkrankungen 85 °C oder DesinfektionslösungArbeitskleidung und Firmenausweis für alle Mitarbeiter

Vertretungsreinigung in Vertretungszeiten (z.B. Urlaub, Krankheit); für öffentliche WCs sind separate Vertretungsreinigungen vorgesehen.

Optionale Grundreinigung (auf Abruf):

Maschinelle Grundreinigung für Teppich, Holz/Parkett, Fliesen/Stein und elastische BelägeBei elastischen Belägen 3 Lagen widerstandsfähige Beschichtung (Hartdispersion) auftragenFür Parkett: 2–3 Schichten Einpflege, auspolieren mit Einscheiben-/High-Speed-MaschineVorlaufzeit: mind. 4–6 Wochen vor Beginn, schriftliche Bestätigung des Hausmeisters Voraussetzung für AbrechnungAuftragnehmer hat keinen Anspruch auf Durchführung

Sonderreinigungen (auf Abruf, nach Preisblatt): u.a. Zusatzreinigungen Mo–Sa sowie Sonn-/Feiertage, Desinfektionsreinigung, Bauendreinigung, maschinelle Grundreinigung von Fliesen-, Linoleum-, PVC- und Holzböden, Teppichreinigung (Sprühextraktion / Kombiverfahren). Abrechnung über Stundennachweis nach Abzeichnung durch den AG.

Zu reinigende Objekte

Alle Objekte liegen im Stadtgebiet Damme (PLZ 49401):

Rathaus Damme, Mühlenstraße 18Jobcenter, Friedhofstraße 8Scheune Leiber, Mühlenstraße 12 A (Veranstaltungsort, Ø 78 Reinigungen/Jahr nach Veranstaltungsplan; Thekenbereich Markthalle, Aufzug Eingangsbereich; Grundreinigung mit Steiger)Jugendtreff, Grüner Weg 2Bauhof, Robert-Bosch-Straße 36Stadtmuseum, Lindestraße 20Feuerwehr Damme, Südring 13Freibad, Am Freibad 1 (Saison Mai–September, ca. 800 m² Reinigungsfläche; Wand-/Bodenfliesen Duschbereich abwechselnd sauer/alkalisch; Spinde feucht abwischen; Außenbereiche inkl. Außenumkleiden; Desinfektionsspender auffüllen)Öffentliche WC-Anlage Pfarrheim, Kirchplatz 16Öffentliche WC-Anlage ZOB, Lindenstraße 13Öffentliche WC-Anlage Olgahafen, Dümmerstraße 906

Reinigung der öffentlichen WCs wöchentlich montags; Vertretungsreinigungen werden separat beauftragt.

Objektleitung und Qualitätssicherung

Eigene Objektleitung (keine Reinigungstätigkeit!) mit:Ausbildung als Gebäudereiniger-Geselle/-in oder vergleichbarMehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer TätigkeitNamentliche Benennung gegenüber dem AG, Wechsel sind anzuzeigenPersönlicher telefonischer ErreichbarkeitAufgaben: fristgerechte und qualitative Leistungserstellung, Personalbestand sichern, Leistungssteuerung, Kontrolle Leistungsverzeichnis und Arbeitserfolg, Mitarbeitereinsatz, Arbeitssicherheit, Technologieeinsatz, Qualitätsmanagement mit DokumentationWöchentliche Abstimmungsgespräche (2 Std.) mit dem AGMonatliche Vorlage der gebundenen ArbeitsstundenbücherQualitätskontrollen je nach Nutzungsart: 1–2× monatlich, dabei unterschiedlich viele Räume; Kontrollberichte bis spätestens 15. des Monats, Übermittlung am nächsten WerktagQualitätssicherungssystem (elektronisch oder manuell, interaktiv zwischen AN und AG)Mitarbeiterlisten monatlich aktualisiert; bei Personalwechsel innerhalb von 3 TagenRevierpläne mit Auftragsbeginn vorlegen, bei Flächenveränderungen innerhalb 14 Tagen anpassenObjektordner in jedem Objekt mit Revierplänen, Datensicherheitsblättern, Produktblättern, gesetzlichen Form- und UnterweisungsblätternArbeitsstundenbücher (gebunden) in allen Objekten auslegenAusschließlich Reinigungsmittel mit EU-Umweltzeichen (Euro-Blume oder gleichwertig); energie- und mittelarme Maschinen mit DosiereinrichtungenEinhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Tarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk; ausländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und AufenthaltspapierenProbezeit 01.02.2027–31.07.2027 (6 Monate); Probekündigungsfrist 12 Wochen zum Monatsende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verurteilung wegen Wirtschaftsdelikten)Eigenerklärung zu EU-Sanktionen / Russland (Art. 5k EU-VO 2022/576): keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Beteiligung > 50 %, kein Handeln im Auftrag Russlands; gilt auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber > 10 % AuftragswertEigenerklärung NTVergG (Bau- oder Dienstleistungen)Bei Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert

Fachliche Eignung

Berufliche Befähigung / Sachkunde: Eintragung im Handels- oder Handwerksregister, ggf. IHK-Eintragung, ZertifizierungenBescheinigung über Eintragung in ein BerufsregisterObjektleitung mit Ausbildung als Gebäudereiniger-Geselle/-in oder vergleichbarer Qualifikation und mehrjähriger ErfahrungBei Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter, für jedes Mitglied alle Erklärungen und Nachweise

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresabschlüsse der letzten zwei Geschäftsjahre, ggf. BankauskunftNachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten DeckungssummenAuflistung der durchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 KalenderjahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenMöglichkeit, Kapazitäten anderer Unternehmen einzusetzen (Form 235 / Form 236 Verpflichtungserklärung); ggf. gemeinsame Haftungserklärung

Technische Leistungsfähigkeit

Personelle und maschinelle Ressourcen zur ordnungsgemäßen Ausführung (Stundensätze je Lohngruppe, Geräte, Material)Geeignetes Qualitätssicherungssystem (elektronisch oder manuell) mit interaktiver Kommunikation AN/AGGeeignete Tritthilfen, Einweisung bzgl. Rauchverbot, Dokumentation gemäß Bau-BGReinigungsmittel mit EU-Umweltzeichen; energie-/mittelarme Maschinen mit DosiereinrichtungenQualitätsmanagement (z.B. ISO 9001), sofern in den Vergabeunterlagen gefordert

Referenzen

3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Reinigungsdienstleistungen (z.B. öffentliche Gebäude)Nicht älter als 3 JahreMit Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner in Leitungsposition (Telefon, E-Mail), Vertragsbeginn und Auftragswert/MonatVorlage über Referenzliste (Anlage 8.0) bzw. VHB-Formblatt 124LD (ggf. Formblatt 444 VHB/Referenzbescheinigung)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre

Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (z.B. öffentliche Gebäude) – Unterhaltsreinigung oder vergleichbar

Mit Ansprechpartner in Leitungsposition (Name, Telefon, E-Mail), Auftraggeber, Anschrift, Vertragsbeginn und Auftragswert/Monat. Vorlage über Referenzliste (Anlage 8.0) bzw. Formblatt 124LD VHB.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 63%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise (Fachkunde, wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit)
Technische Leistungsfähigkeit & Qualitätskonzept
Erklärungen & Verpflichtungen
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Vechta | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
49377 Vechta
Ort
49401 Damme
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-vechta.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
49401 Damme
Niedersachsen

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