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Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen / hybrider Postversand (4 Lose)

Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und EuropaKönigs Wusterhausen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Um was geht's?

Die Stadt Königs Wusterhausen sucht für 4 Jahre (1 Jahr + bis zu 3 Verlängerungen) einen oder mehrere Postdienstleister für ihre gesamte Briefpost und einen Hybrid-Postversand.

Was ist zu tun?

Briefe der Stadtverwaltung abholen, frankieren, befördern und zustellen – je nach Los in Brandenburg, in Berlin, bundesweit und international (Lose 1–3). In Los 4 sollen zusätzlich digitale Dokumente über eine Schnittstelle übergeben, ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und versandt werden (hybrider Postversand).

Was muss man mitbringen?

Postrechtliche Erlaubnis nach dem Postgesetz (PostG) inkl. Eintragung als Anbieter für förmliche Zustellung, Bereitschaft zur Wahrung des Postgeheimnisses, eine Betriebshaftpflichtversicherung und für Los 4 zusätzlich ein Umsetzungskonzept. Pro Los gibt es eine eigene Rahmenvereinbarung; eine Mindestabnahmemenge ist nicht garantiert.

Angebotsfrist: 21.09.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung19. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 13. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Gesamtsumme inkl. Umsatzsteuer aus dem Preisblatt (Ziffer 8.2) als Wertungssumme; niedrigste Wertungssumme erhält 10 Punkte

  • Zustellzeiten30%

    Gewichtete durchschnittliche Zustellzeit in Arbeitstagen auf Basis der Anteile E+1 bis E+4 und später (müssen zusammen 100 % ergeben); kürzeste Zeit erhält 10 Punkte

  • Reaktionszeiten20%

    Gewichtete durchschnittliche Reaktionszeit in Arbeitstagen je Fall (Anteile E+1 bis E+3 je Fall 100 %), Durchschnitt aus Fall 1 und Fall 2; kürzeste Zeit erhält 10 Punkte

  • Reklamationszeiten10%

    Durchschnittliche Reklamationszeit in Arbeitsstunden; kürzeste Zeit erhält 10 Punkte

  • Einsatz sauberer Fahrzeuge nach dem SaubFahrzeugBeschG10%

    Bewertungswert = Anzahl saubere Fahrzeuge aller Klassen / Gesamtzahl eingesetzter Fahrzeuge x 100; höchster Bewertungswert erhält 10 Punkte

Je Kriterium Wertungspunkte 0 bis 10. Preis: 10 Punkte für die niedrigste Wertungssumme, darüberliegende Summen im Verhältnis zur niedrigsten. Zustellzeiten: 10 Punkte für die niedrigste gewichtete durchschnittliche Zustellzeit, übrige im Verhältnis. Reaktionszeiten: 10 Punkte für die niedrigste gewichtete durchschnittliche Reaktionszeit, übrige im Verhältnis. Reklamationszeiten: 10 Punkte für die niedrigste durchschnittliche Reklamationszeit, übrige im Verhältnis. Saubere Fahrzeuge: 10 Punkte für den höchsten Bewertungswert (Anteil saubere Fahrzeuge in Prozent), übrige im Verhältnis. Gesamtpunktzahl = Summe der Wertungspunkte x Gewichtung, maximal 1.000 Punkte je Los.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode laut Formblatt 227 (Stand 09.10.2026) und Bekanntmachung eindeutig vorhanden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung – Mengen und Volumen

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne Mindestabnahmemenge. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Auftragsvolumen. Die geschätzten Jahresmengen je Los sind Planungsgrößen; das tatsächliche Volumen kann davon abweichen. Eine Mengengarantie wird nicht gegeben.

Vertragsbeginn: 01.01.2027 – Vertragsende der Basisperiode: 31.12.2027 (12 Monate). Verlängerungsoption: bis zu 3 × 1 Jahr, letztmalig bis 31.12.2030; Widerspruch jeweils 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode.

Hinweis Los-übergreifend: Die Höchstmengen je Los variieren (Los 1: 65.000 Stück/Jahr, Los 2 und Los 3: je 18.000 Stück/Jahr, Los 4: 60.000 Stück/Jahr). Eine Belieferung mehrerer Lose durch einen Bieter ist möglich.

Leistungsort und Abholung

Abholung der Sendungen am Standort Schlossstraße 3, 15711 Königs Wusterhausen:

Montag bis Donnerstag: Abholung werktags um 13:00 UhrFreitag: werktags um 12:00 Uhr

Briefsendungen werden unsortiert und unfrankiert übergeben. Der Auftragnehmer stellt kostenfrei stapelbare, wasserundurchlässige Transportbehältnisse und übernimmt die Sortierung. Datenschutz, Vertraulichkeit und Postgeheimnis sind durchgehend einzuhalten.

Pflichten für alle Lose

Werktägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung der BriefsendungenZusatzleistungen wie Einschreiben, Rückschein, Postzustellungsaufträge (förmliche Zustellung)Monatliche Abrechnung mit nachvollziehbarer Übersicht (Sendungsart, Menge, Einzelpreis, Gesamtpreis), Zahlungsziel 14 Tage nach RechnungsstellungDokumentation und Rückführung der Zustellungsurkunden bei PostzustellungsaufträgenEinhaltung der Fahrzeuganforderungen nach SaubFahrzeugBeschG: Angabe der Fahrzeugzahlen in Klassen N1, N2, N3 mit Differenzierung sauber / emissionsfrei (Referenzzeitraum 01.01.2026 – 31.12.2030)Verpflichtung zur Wahrung des Postgeheimnisses (Verpflichtungserklärung als Vertragsbestandteil)Postrechtliche Berechtigung – Nachweis Eintragung im Anbieterverzeichnis nach § 4 PostG

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Postrechtliche Berechtigung

Nachweis der Erlaubnis nach dem Postgesetz (PostG) zur Erbringung von Postdienstleistungen, inklusive Eintragung als Anbieter für förmliche Zustellung im Anbieterverzeichnis nach § 4 PostGVerpflichtungserklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses nach dem PostG (für alle Lose)Eigenerklärung zum Ausschluss jeglicher Russland-VerstrickungBei Verlust der postrechtlichen Berechtigung (Rücknahme/Widerruf/Löschung aus dem Anbieterverzeichnis) oder bei Insolvenzverfahren ist der Vertrag entsprechend gefährdet

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 2.000.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 500.000 € für Vermögensschäden inklusive Datenschutz- und IT-SchädenErklärung zur jahresdurchschnittlichen Arbeitskräftezahl der letzten 3 Jahre (auf Verlangen)Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen)Kein Insolvenzverfahren anhängig; ggf. Vorlage eines rechtskräftig bestätigten InsolvenzplansUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesEintragungsnachweis im Berufsregister (Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug/IHK)Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (für Aufträge > 30.000 € netto); im Übrigen gelten die Ausschlussgründe §§ 123 ff. GWB

Technische und fachliche Eignung

Fähigkeit zur werktäglichen Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung der in der Leistungsbeschreibung geforderten Sendungen3 vergleichbare Referenzen vergleichbarer Aufträge der letzten 3 Jahre mit Angabe von Ansprechpartner, Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (auf Verlangen; bei Präqualifikation müssen hinterlegte Referenzen vergleichbar sein – fehlende Vergleichbarkeit ist nicht nachforderbar, sonst Ausschluss)Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder PräqualifizierungsnachweisBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenErklärung: keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltFahrzeugangaben nach SaubFahrzeugBeschG (Anzahl Klassen N1, N2, N3, davon saubere/emissionsfreie; Referenzzeitraum 01.01.2026 – 31.12.2030) – dient als Zuschlags-/Bewertungskriterium, keine eigene MindestanforderungBei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen (Formblatt 236), Einhaltung der BbgVergG-Mindestanforderungen für die gesamte Nachunternehmerkette

Vertragliche und vergaberechtliche Anforderungen

Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) in eigener Person sowie durch sämtliche Nachunternehmer und Verleiher (geltender Bundes-Mindestlohn: ab 01.01.2026 = 13,90 € brutto/Stunde)BbgVergG-Mindestentgelt: 13,00 € brutto/Stunde, Entgeltnachweise und Kontrollrechte sind sicherzustellen; Vertragsstrafen bis 1 % je Verstoß / max. 5 % der AuftragssummeNebenangebote sind nicht zugelassenElektronische Auftragsabwicklung und elektronische Zahlung werden vorausgesetztKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlichSprache des Angebots: Deutsch; vorgegebene Vordrucke sind zu verwenden; Preisangaben in Euro (max. 3 Nachkommastellen, netto); Preisnachlässe ohne Bedingung als Vomhundertsatz
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Postdienstleistungen (klassischer Briefpostversand) der letzten 3 Jahre

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; einzureichen auf Verlangen der Vergabestelle (sonst Ausschluss)

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Postdienstleistungen (klassischer Briefpostversand) der letzten 3 Jahre

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; einzureichen auf Verlangen der Vergabestelle

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Postdienstleistungen (klassischer Briefpostversand, bundesweit/international) der letzten 3 Jahre

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; einzureichen auf Verlangen der Vergabestelle

3 Referenzen + mind. 1 Zusatzreferenz mit öffentlichem Auftraggeber ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Zusatzreferenz muss mind. 20.000 Sendungen/Jahr umfassen

Vergleichbare Aufträge im hybriden Postversand / Software-gestützter Briefproduktion der letzten 3 Jahre

Ansprechpartner, Leistung, Auftragssumme, Zeitraum; bei präqualifizierten Bietern: hinterlegte Referenzen müssen vergleichbar sein, sonst zusätzliche Einreichung (nicht nachforderbar, sonst Ausschluss)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 39%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angebotsformulare & Bieterangaben
Preisblätter & Leistungsverzeichnis (je Los)
Eignung & rechtliche Nachweise
Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG)
Unterlagen auf Verlangen der Vergabestelle

Verlauf dieser Vergabe

8 Bekanntmachungen
  1. 11.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 07.10.2026 → 16.10.2026
  2. 04.10.2026Ausschreibung
  3. 30.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 01.10.2026 → 07.10.2026
  4. 27.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 28.09.2026 → 01.10.2026
  5. 22.09.2026Ausschreibung
  6. 20.09.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 21.09.2026 → 28.09.2026
  7. 09.09.2026Ausschreibung
  8. 19.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Anschrift
15711 Königs Wusterhausen
Ort
15711 Königs Wusterhausen
Kategorie
Brandenburg
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15711 Königs Wusterhausen
Brandenburg

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