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Ausschreibungen Niedersachsen

Stadt Springe - Gebäudereinigung

Kommunal Agentur NRW GmbH | Stadt Springe | Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Springe, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Springe für Gebäude­reinigungs­leistungen in 3 Losen mit insgesamt ca. 63.400 m² Reinigungsfläche. Geboten werden Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Bereichs- und Objektleitung. Vertragsbeginn 01.04.2027, Laufzeit 3 Jahre mit Verlängerungs­option. Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 21.10.2026
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Frist zusätzliche Besichtigungswünsche25. Sep. 2026
Anmeldefrist Besichtigung1. Okt. 2026
Versand Terminzusage Besichtigung2. Okt. 2026
Besichtigungstag 15. Okt. 2026
Besichtigungstag 26. Okt. 2026
Besichtigungstag 37. Okt. 2026
Besichtigungstag 48. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. 2026 – 15. Jan. 2027
Nachforderungsfristca. 22. Okt. – 1. Nov. 2026
Referenzbestätigungsfristca. 22. Okt. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Start-Up-Phaseca. 1. Apr. – 1. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Erstmalige Preisanpassung möglich1. Okt. 2027
Kündigungsfrist Vertragca. 30. Juni 2029
Vertragsende31. März 2030
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2031 – 31. März 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Preis55%

    Angebotspreis: Netto-Gesamtjahrespreis für alle Objekte des Loses. Niedrigster Preis erhält 10 Punkte, Formel: P = 10 – ((Preis – niedrigster Preis) x 10 / niedrigster Preis). 0 Punkte ab dem Zweifachen des niedrigsten Preises.

  • Flächenleistung Unterhaltsreinigung33%

    Flächenleistung in m²/h je Gebäudeart des Loses (Gesamtjahresreinventigungsfläche /Gesamtproduktivjahresstundenzahl). Bewertung mit linearer Formel: Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)], Punkte gehen anteilig nach Flächenanteil in die Wertung ein.

  • Flächenleistung Grundreinigung6%

    Flächenleistung Grundreinigung in m²/h (Gesamtjahresreinventigungsfläche / Gesamtreinigungsstunden). Lineare Formel: Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)], untere Grenze 18 m²/h (10 Pkt), obere Grenze 40 m²/h (0 Pkt).

  • Qualitätskontrollen (Reinigungs-/Eigenkontrollen)6%

    Anzahl angebotener Eigenkontrollen je Objekt für die Unterhaltsreinigung (mind. 1 je Objekt, max. gem. Preisblatt). Gewichtung je Objekt, Bewertung mit Formel: Punktzahl = 10 / (Pmax / P); gewichtete Punkte fließen anteilig nach Flächenanteil ein.

Preis: 10 – ((P – Po) * 10 / Po); 0 Punkte ab doppeltem niedrigsten Preis. Flächenleistung: Punktzahl = 10-[(K-U)*10/(O-U)] je Gebäudeart, gewichtet nach Flächenanteil. Qualitätskontrollen: Punktzahl = 10 / (Pmax / P), gewichtet nach Flächenanteil und Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Bewertungsschema und in den Bewerbungsbedingungen (Punkt 10.2.1) vollständig dokumentiert; stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten (alle Lose)

Zu erbringen sind im Wesentlichen:

Unterhaltsreinigung – regelmäßige, ergebnisorientierte Reinigung der Gebäude­innen­bereiche, Inventar, Fußböden, Wände, Treppen, Sanitär­anlagen sowie Nachfüllen von Spendern (Material liefert der Auftraggeber).Grundreinigung – einmal jährlich intensive Tiefen­reinigung inkl. Einpflege/Beschichtung der Böden und Shampoonieren von Teppichen. An Schulen/Sporthallen in den Oster- oder Herbstferien, Terminierung 2 Monate vor Ferien­beginn.Glasreinigung – Innen- und Außen­glas­reinigung (Los 1 ca. 31.200 m², Los 2 ca. 28.300 m², Los 3 ca. 3.900 m² Glasfläche).Vertretungs­reinigung – bei krankheits­bedingten Ausfällen in Eigenreinigungs­objekten innerhalb von 48 Stunden.Zusatz­leistungen / Regiearbeiten – zusätzliche Reinigungen, Müll­entsorgung an reinigungs­freien Tagen, des­infizierende Reinigung auf Anforderung; alles nach gesonderter Beauftragung.Starke Verschmutzungen bis 10 % der Fläche bzw. max. 150 m² sind inklusive, darüber hinaus gesonderte Vergütung.

Qualitätssicherung und digitale Systeme

Qualitätsstandard nach RAL-GZ 902 (Güte­gemeinschaft Gesicherte Gebäudereinigung).Ko-CLEAN digital der Kommunal Agentur NRW: ergebnisorientiertes Qualitäts­mess­system für Unterhalts­reinigung. Vor Zuschlag sind Nutzungs­vertrag und Auftrags­verarbeitungs­vertrag (Art. 28 DSGVO) abzuschließen; mind. 2 Nutzungs­rechte (Sachbearbeiter und Kontrolleur) je Los erforderlich.Eigen­kontrollen und gemeinsame Kontrollen gemäß Start-Up-Phase (2 Monate reduzierte Ansprüche), Prüf­stufen 1–3 mit Stufen­wechsel nach 2 Monaten durch­gehend bestandener Kontrollen.Arbeits­schutz: Einhaltung aller einschlägigen Arbeits­schutz- und Arbeits­sicherheits­gesetze, DGfdB R 94.04 in Schwimm­hallen.

Personal und Organisation (alle Lose)

Bereichsleitung: benannt mit Name und Geburts­datum; i.d.R. montags–freitags 8:00–17:00 Uhr erreichbar; unbefristet angestellt; erforderliche Qualifikation: Gebäudereiniger­meister/in, Fachwirt Reinigungs- und Hygiene­management oder vergleichbar; mind. 1 Jahr Berufs­erfahrung (20 Wochen­arbeits­stunden).Objektleitung: benannt mit Name, Geburts­datum und Wohnort; nicht identisch mit der Bereichs­leitung; montags–freitags 8:00–17:00 Uhr erreichbar; Qualifikation als Fachwirt, geprüfte/r Objekt­leiter/in oder vergleichbar (mind. 56 UE à 45 Min. / 7 Tage Präsenz); mind. 1 Jahr Erfahrung in täglicher Unterhalts­reinigung. Aufgaben: Reinigungs­kontrolle, Arbeits­zeit­kontrolle, Über­wachung von Verfahren/Mitteln/Geräten, Reklamations­bearbeitung, Auftraggeber­kommunikation.Schwimmhalle: Personal muss schwimmen können, mind. 2 Personen gleichzeitig anwesend.Sprach­kenntnisse: mind. eine Person je Objekt mit ausreichenden Deutsch­kenntnissen für die Kommunikation.Leih­arbeiter nur mit gleicher Qualifikation wie fest­angestellte Arbeitnehmer; gültige Ausweis-, Arbeits- und Aufenthalts­papiere.

Reinigungszeiten und Logistik

Grundsätzlich Mo–Sa 05:00–22:00 Uhr; an Feiertagen nur, wenn vereinbart.Schwimmhallen 05:00–07:30 Uhr; Turnhallen bis spätestens 07:30 Uhr (spielbereit); Schulen-Toiletten zusätzlich 10:30–12:00 Uhr (2. tägliche Reinigung); öffentliche Toiletten Fünfhausen­straße 19:30–20:00 Uhr (Mo–So).Forsthaus Sommer 2×/Woche (Mi, Fr) ab 17:00 Uhr, Winter 3×/Woche (Mo, Mi, Fr) ab 17:00 Uhr.Vertretungs­reinigung: Personalausfall → Ersatz innerhalb 48 Stunden.Maschinelle Ausrüstung (Schrubber, Scheuer­sauger, Hoch­druck­reiniger, Pads, Wassersauger etc.) ist vom Auftragnehmer zu stellen.Reinigungspläne in Ko-CLEAN bis spätestens 4 Wochen nach Vertrags­beginn; je Objekt ein Objektordner/Service­buch zu führen.

Tariftreue und Sozial­standards

Mindest­lohn nach § 2 NTVergG und MiLoG: ab 01.01.2025 mind. 12,82 €/Std., ab 01.01.2026 mind. 13,90 €/Std.Bei Stunden­verrechnungs­sätzen: Aufgreif­schwelle mind. das 1,7-fache des gesetzlichen Mindest­lohns.Allgemein­verbindliche Tarif­verträge und ILO-Kernarbeitsnormen sind einzu­halten.Für öffentliche Aufträge gilt die Russland-Sanktions­verordnung (EU) 2022/576.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung / Ausschlussgründe

Keine Ausschluss­gründe gem. § 123 GWB (rechts­kräftig Verurteilte, Steuer-/Sozial­versicherungs­verstöße, schwere Verfehlung u.a. Betrug, Korruption, Terrorismus­finanzierung, Geldwäsche, Menschen­handel).Keine Ausschluss­gründe gem. § 124 GWB (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeits­recht, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, Wettbewerbs­absprachen, unzulässige Einfluss­nahme).Aktueller Handels­register­auszug (max. 12 Monate alt) ODER Nachweis Handwerks­rolle ODER Gewerbe­anmeldung.Nachweis Gewerbe­anmeldung bei der zuständigen Handwerks­kammer für Gebäude­reinigung; kein anhängiges Gewerbe­untersagungs­verfahren.Eigenerklärung Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 2022/576.Eigenerklärung Tariftreue (§ 4 NTVergG) und ILO-Kernarbeits­normen (NKernVO).

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eigenerklärung zu Korruption, Steuern, Abgaben und Sozial­versicherungs­beiträgen.Betriebs­haftpflicht­versicherung vor Aufnahme der Tätigkeit mit Mindest­deckung: Personen­schäden 2.500.000 €, Sach­schäden 2.500.000 €, Obhut/Bearbeitung 1.000.000 €, Schlüssel­risiko 500.000 €.Mitglied­schaft Berufs­genossenschaft / gesetzliche Unfall­versicherung; ggf. Zusatz­versicherung (Unfall, Krankheit, Infektionen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bereichsleitung (für Unterhalts­reinigung): Name, Geburts­datum, Qualifikations­nachweis sowie Nachweis über mind. 1 Jahr Berufs­erfahrung in täglicher Unterhalts­reinigungs­betreuung; unbefristet angestellt.Objektleitung: Name, Geburts­datum, Wohnort, Qualifikations­nachweis sowie Nachweis über mind. 1 Jahr Berufs­erfahrung; darf nicht identisch mit der Bereichs­leitung sein.Vorlage einer Kalkulations­datei (Excel) mit Stunden­verrechnungs­sätzen, Flächen­leistungs­werten und Zuschlägen.Personal­planung: Anzahl der beschäftigten Gebäude­reinigungs­kräfte + Übersicht über Schulungen der Reinigungs­kräfte (Themen, Referenten, Häufigkeit/Jahr).Nutzungs­vertrag und Auftrags­verarbeitungs­vertrag (Art. 28 DSGVO) zu Ko-CLEAN digital mit der Kommunal Agentur NRW vor Zuschlag.Bei > 20 Objektleiter­stunden: mind. 1 Objektleitung je 20 Objektleiter­stunden.Präqualifikation möglich über amtliches Verzeichnis IHK oder www.pq-verein.de.

Referenzen

Mindestens 1 Referenz je geforderter Objektart über vergleichbare Gebäude­reinigungs­leistungen.Leistung muss mind. 1 Jahr (365 Tage) vertrags­gemäß erbracht und in den letzten 4 Jahren bis zum Angebots­abgabe­schluss (21.10.2026) durch­geführt worden sein.Auf Anforderung Bestätigung des Referenz­gebers binnen 10 Tagen (sonst Ausschluss).

Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften müssen in der Summe die Eignung erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; Formular 531 EU.Nachunternehmer: Formular 532 EU, Eignung vergleichbar zum Auftragnehmer.Eignungs­leihe: Formular 533 EU mit Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel.
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz je geforderter Objektart ReferenzenZeitraum: in den letzten 4 Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss (21.10.2026) erbrachtVolumen: siehe Los-spezifische Mindestflächen

Mindestens eine Referenz über vergleichbare Gebäudereinigungs­leistungen (Unterhalts-, Grund- oder Glasreinigung) je angebotener Objektart

Leistung muss mindestens 1 Jahr (365 Tage) vertragsgemäß durchgeführt worden sein. Referenzangaben: Auftraggeber, Boden-/Glas- oder Jahresreinigungs­fläche in m², gereinigte Objektarten, Leistungszeitraum mit Datumsangaben. Verifizierung möglich, Referenzgeber-Bestätigung auf Aufforderung innerhalb 10 Tagen (sonst Ausschluss).

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 4 Jahren bis 21.10.2026, mind. 1 Jahr LaufzeitVolumen: siehe Spalte Anforderung

Mindestfläche je Objektart (Bodenfläche ODER Jahresreinigungsfläche) – Kita: 450 m² / 110.000 m² pro Jahr; Schule: 10.300 m² / 1.680.000 m² pro Jahr; Sporthalle: 1.800 m² / 280.000 m² pro Jahr; Verwaltung: 600 m² / 130.000 m² pro Jahr

Referenz über Gebäude­reinigung in jeweils angegebenen Objektarten; Bestätigung Referenzgeber auf Anforderung

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 4 Jahren bis 21.10.2026, mind. 1 Jahr LaufzeitVolumen: siehe Spalte Anforderung

Mindestfläche je Objektart – Schule: 5.900 m² / 1.030.000 m² pro Jahr; Sporthalle: 1.600 m² / 270.000 m² pro Jahr; Schwimmhalle: 150 m² / 35.000 m² pro Jahr; Verwaltung: 1.200 m² / 160.000 m² pro Jahr

Vergleichbare Reinigungs­leistungen in den jeweiligen Objektarten

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: in den letzten 4 Jahren bis 21.10.2026, mind. 1 Jahr LaufzeitVolumen: siehe Spalte Anforderung

Mindestfläche je Objektart – Sporthalle: 1.200 m² / 240.000 m² pro Jahr; Feuerwehr: 100 m² / 1.700 m² pro Jahr

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Sporthallen und Feuerwehr-Objekten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 58%11+ · 25%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kommunal Agentur NRW GmbH | Stadt Springe | Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
31832 Springe
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kommunalagentur.nrw ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
31832 Springe
Niedersachsen

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