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Standard VM-Ware ESX Server inkl. 5 Jahre Wartung

Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ilmenau, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Technische Universität Ilmenau (Freistaat Thüringen) beschafft 5 Standard VMware ESX Server inklusive 5 Jahren Wartung/Service zur Erneuerung ihrer Serverinfrastruktur. Die Server müssen spezifische technische Mindestanforderungen erfüllen (z. B. 2HE Rackmount, Intel Xeon Gold 5. Generation, 1024 GB DDR5 RAM, redundante Netzteile, VMware-ESXi-Zertifizierung). Die Wartung umfasst mindestens 5x9-Service mit Entstörung am nächsten Arbeitstag und HDD-Einbehalt. Angebote werden elektronisch über evergabe-online.de bis zum 10.11.2026, 09:29 Uhr eingereicht. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Keine Los-Aufteilung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 18. Dez. 2026
LieferungDatum offenLieferung der Server innerhalb von 8 Wochen nach Auftragseingang (Zuschlag).
WartungslaufzeitDatum offen5 Jahre ab Vertragsbeginn, jährliche Zahlung der Wartungskosten, mind. 5x9 mit Entstörung am nächsten Arbeitstag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der nachgerechneten Wertungssumme des Angebots ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung einen Bonus von 15 Prozent; bei Gleichstand wird ihnen der Zuschlag erteilt.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und legen eine reine Preiswertung mit 100 Prozent sowie die Bonusregelung für Werkstätten für Behinderte eindeutig fest.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beschaffung

Beschafft werden 5 Standard VMware ESX Server als 2HE-Rackmount-Systeme inklusive 5 Jahren Wartung. Der Auftraggeber ist die Technische Universität Ilmenau (Freistaat Thüringen). Die Lieferung erfolgt an die TU Ilmenau (Gebäude/Raum nicht spezifiziert). Es handelt sich um eine einteilige Leistung ohne Los-Aufteilung. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Lieferung und Lieferzeit

Lieferung von 5 ServernStromanschlusskabel (mindestens 1,5 m) im Lieferumfang enthaltenLieferzeit: innerhalb von 8 Wochen nach Auftragseingang (festes Lieferfenster)

Wartung und Service

5 Jahre Wartung/Service im Lieferumfang enthaltenService-Level: mindestens 5x9 (Montag–Freitag, 9–17 Uhr), Beginn der Entstörung am nächsten ArbeitstagHDD-Einbehalt: defekte Datenträger verbleiben beim AuftraggeberZahlung der Wartungskosten jährlich (Preisblatt Jahr 1–5 separat)

Technische Mindestanforderungen an die Server

Gehäuse & Mechanik

19 Zoll Rackmount, maximal 2 HE, inkl. Einbauschienen, Kabelarm und ZubehörRedundante, hotplug-fähige Lüfter2 CPU-Sockel

Netzwerk & Konnektivität

Mindestens 2 x 1 Gbit/s Ethernet 1000 Base-TMindestens 2 x 10 Gbit/s Ethernet Cu RJ45, 10GBaseTMindestens 1 freier PCIe-SlotDedizierter Remote-Management-Port (iRMC / iLO / xClarity) inklusive LizenzenMindestens 2 x USB 3.0Nachrüstbarkeit von Intel-Netzwerkkarten (2/4 Port Gigabit oder 2x10 Port Gigabit)2 x Broadcom/Emulex 2-Kanal 32 Gbit FC-Controller inklusive 32 Gbit Multimode-SFP+

Prozessor & Speicher

2 x Intel Xeon Gold 5. Generation, mindestens 16 Cores, mindestens 2,8 GHz nativMindestens 1024 GB DDR5-5600 (16 x 64 GB Module)Mindestens 32 DIMM-Sockel, bis 256 GB DDR5-Module möglich

Stromversorgung & Sicherheit

2 redundante, hotplug-fähige Netzteile 1100 W (±25 %), Wirkungsgrad ≥ 96 % (Titanium)TPM 2.0 Modul

Storage & Virtualisierung

2 x M.2 SSD (Hardware-RAID1), mindestens 240 GB, zertifiziert für VMware ESXiHerstellerzertifizierung für VMware ESXi ab Version 8.0Hersteller in der VMware-Kompatibilitätsliste gelistet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsprüfung und allgemeine Anforderungen

Verfahrenstyp: offenes Verfahren nach VgV (EU-weit)Eignungsnachweis: vorläufig durch Europäische Eigenerklärung (EEE), ansonsten über die Bewerbungsbedingungen 632EUFormblätter: alle erforderlich, außer Formblatt 633 (Angebotsschreiben wird dennoch verlangt – siehe Checkliste)Sprache: Angebote sind in deutscher Sprache abzugebenGewerberechtliche Voraussetzungen müssen für die Ausführung erfüllt seinBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem anderen UnternehmenMindeststandard: Standard-to-Average-Auswahlkriterium

Zwingende Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen)

Alle nachfolgenden Anforderungen sind als Ausschlusskriterien (AK) zwingend zu erfüllen. Bei Nichterfüllung erfolgt der Ausschluss des Angebots.

| Kriterium | Anforderung |

|---|---|

| K1 | Modell / Typ des Servers ist anzugeben |

| K2 | Datenblatt liegt dem Angebot bei |

| K3 | Gehäuse: 19" Rackmount, max. 2 HE, inkl. Einbauschienen und Zubehör |

| K4 | Redundante, hotplug-fähige Lüfter |

| K5 | 2 CPU-Sockel |

| K6 | Mindestens 2 x 1 Gbit/s Ethernet 1000 Base-T |

| K7 | Mindestens 2 x 10 Gbit/s Ethernet Cu RJ45, 10GBaseT |

| K8 | Mindestens 1 freier PCIe-Slot |

| K9 | Dedizierter Remote-Management-Port (iRMC / iLO / xClarity) inkl. Lizenzen |

| K10 | Mindestens 2 x USB 3.0 |

| K11 | Nachrüstbarkeit von Intel-Netzwerkkarten (2/4 Port Gigabit oder 2x10 Port Gigabit) |

| K12 | 2 x Broadcom/Emulex 2-Kanal 32 Gbit FC-Controller inkl. 32 Gbit Multimode-SFP+ |

| K13 | 2 x Intel Xeon Gold 5. Gen., mind. 16 Cores, mind. 2,8 GHz nativ |

| K14 | Mindestens 1024 GB DDR5-5600 (16 x 64 GB Module) |

| K15 | Mindestens 32 DIMM-Sockel, bis 256 GB DDR5-Module möglich |

| K16 | 2 redundante, hotplug-fähige Netzteile 1100 W (±25 %), Wirkungsgrad ≥ 96 % (Titanium) |

| K17 | TPM 2.0 Modul |

| K18 | 2 x M.2 SSD (Hardware-RAID1), mind. 240 GB, zertifiziert für VMware ESXi |

| K19 | Herstellerzertifizierung für VMware ESXi ab Version 8.0 |

| K20 | Zertifizierungsmatrix als Nachweis liegt bei |

| K21 | Hersteller ist in der VMware-Kompatibilitätsliste gelistet |

| K22 | Wartungsvertrag über 5 Jahre, mindestens 5x9, HDD-Einbehalt |

| K23 | Lieferung innerhalb von 8 Wochen nach Auftragseingang |

Sanktionsbezogene Eigenerklärung (Russland)

Bieter müssen die Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 abgeben und bestätigen, dass:

weder sie noch Mitglieder einer Bietergemeinschaft eine russische Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland haben (auch nicht indirekt über Anteile > 50 %),sie nicht im Namen oder auf Anweisung russischer Personen/Unternehmen handeln,keine beteiligten Unterauftragnehmer, Lieferanten oder kapazitätsbereitstellenden Unternehmen mit > 10 % Auftragswert Russland-Bezug aufweisen,sie diese Anforderungen über die gesamte Vertragslaufzeit sicherstellen.

Eigenerklärung Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit der Eigenerklärung nach § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG verpflichtet sich der Bieter zur Einhaltung von:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Zahlung repräsentativer Tarifentgelte bzw. mindestens 1,50 € über dem gesetzlichen Mindestlohn (§ 6 Abs. 4 ThürVgG)Anforderungen an Leiharbeitseinsatz (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmung des Auftraggebers vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und deren Kontrolle (§ 7 Abs. 2, 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 ThürVgG)

Sanktionen bei Nichteinhaltung: Vertragsstrafe, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 34%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungsnachweise und technische Unterlagen
Preisblatt
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften (falls zutreffend)
Sonstige Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
98693 Ilmenau
Ort
98693 Ilmenau
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
98693 Ilmenau
Thüringen

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