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Ausschreibungen Saarland

Stationsbetreuung an den Flugwetterwarten Saarbrücken, Münster-Osnabrück, Düsseldorf und Köln-Bonn des Deutschen Wetterdienstes (DWD)

Deutscher Wetterdienst | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht Dienstleister für die Betreuung von vier Wetterstationen an Flughäfen.

Was zu tun ist: Wartung und Pflege der Messstationen, Reinigung der Gebäude und Winterdienst (Räumen/Streuen).

Vier Lose – Sie können für einen, mehrere oder alle Standorte bieten:

Los 1: Saarbrücken (mit Radioaktivitätsmessstelle und Geländepflege)Los 2: Münster-Osnabrück/Greven (mit Radioaktivitätsmessstelle, erhöhter Winterdienst)Los 3: Düsseldorf (im Flughafen-Sicherheitsbereich)Los 4: Köln-Bonn (im Flughafen-Sicherheitsbereich)

Wichtige Bedingungen:

Vertragslaufzeit: 6 Jahre (01.10.2027 bis 30.09.2033)Angebotsfrist: 19.10.2026, 23:59 UhrFür Los 3 und 4: Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 Luftsicherheitsgesetz erforderlichBetriebshaftpflichtversicherung: mind. 10 Mio. € Personen- und SachschädenMindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren

Zuschlag: Wirtschaftlichstes Angebot (niedrigster Preis).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Führungszeugnisse Vorlagefristca. 1. Aug. 2027
Vertragsbeginn1. Okt. 2027
Probezeit1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Mindestvertragslaufzeit1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Vertragslaufzeit1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2033
Verlängerung 11. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 21. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 31. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Verlängerung 41. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032
Verlängerung 51. Okt. 2032 – 30. Sep. 2033
Optionsrecht Ausübungca. 30. Juni 2033
Vertragsende30. Sep. 2033
ZuschlagDatum offenZuschlag frühestens 15 Kalendertage nach Information der Bieter (Wartefrist gem. §134 GWB). Genaues Datum nicht bekannt.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenFür Los 3 und 4: Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG für eingesetztes Personal, ca. 4–6 Monate Vorlauf vor Leistungsbeginn (spätestens ca. 01.04.2027).
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Verstoßes (Rügefrist). Genaues Bezugsdatum nicht bekannt.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung über Ablehnung der Rüge (Frist für Nachprüfungsantrag). Genaues Bezugsdatum nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Vergleichspreis (niedrigster Preis)100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Vergleichspreis erteilt. Der Vergleichspreis setzt sich aus monatlichen Pauschalpreisen, Stundensätzen und Einsatzpreisen gemäß Leistungsbeschreibung zusammen.

Vergleichspreis berechnet als Summe der monatlichen Preise (Stations- und Messnetzserviceleistungen, Reinigung, Betreuungsleistungen Radioaktivitätsmessstelle, Geländepflege) multipliziert mit den jeweiligen Monatsanzahlen, zuzüglich Stundensätze (Regiestunden Stations-/Messnetzservice, Radioaktivitätsmessstelle, Geländepflege, Gewährung Zutritt/Schließdienst) multipliziert mit den jeweiligen Stundenzahlen, zuzüglich Preis pro Tag Betreuung Radioaktivitätsmessstelle bei ungeplantem Intensivbetrieb (x1), zuzüglich Preis je Einsatz Gewährung Zutritt/Schließdienst multipliziert mit Einsatzanzahlen über die Vertragslaufzeit 01.10.2027 – 30.09.2033.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Vergleichspreis; die Berechnungsformel mit allen Mengenansätzen ist in der Verfahrensbeschreibung detailliert angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile für alle Lose

Für alle vier Standorte gelten folgende Leistungen:

Stations- und Messnetzserviceleistungen:Wöchentliche Sensorpflege (max. 60 Minuten pro Pflegegang) gemäß DWD-Pflegeanleitung TI 21Fester wöchentlicher Betreuungstag (Mo-Fr) ist vom Auftragnehmer zu benennenMonatliche Ablesung der Strom-, Gas- und Wasserzählerstände (am 1. des Monats)Mängelanzeige und Kleinreparaturen bis 150 € je Einzelfall bzw. max. 300 € pro KalenderjahrGewährung Zutritt / Begleitung Fremdfirmen (Bedarfsposition)Dokumentation als PDF (handschriftlich oder digital signiert) per E-Mail an stationsbetreuung.west@dwd.de, spätestens Mittwoch der Folgewoche; einheitlicher Betreff: #SP_Standort_KWXY_JJJJ
Reinigungsarbeiten (können während der Vertragslaufzeit entfallen, 2 Monate Ankündigungsfrist zum Monatsende):Wöchentlich: Trinkwasserdurchspülung (mind. 3 Minuten)Monatlich: gründliche Reinigung der Toiletten und Waschanlagen mit DesinfektionsmittelHalbjährlich: Reinigung aller Flure, Büro-, Sanitär-, Keller- und BetriebsräumeJährlich (Frühjahr): Glasflächen- und RahmenreinigungBereitstellung und Bestellung von HygienematerialSofortige und fachgerechte Abfallentsorgung
Winterdienstarbeiten:Räumung der Zugänge und Parkflächen bei Bedarf (Eigensicherung)Bereitstellung einer Streugutkiste (nur abstumpfende Mittel, kein Auftausalz)Verkehrssicherungspflicht auf dem GrundstückNach Winterperiode (spätestens April): fachgerechte Entsorgung des Streuguts
Regieleistungen (Bedarfsposition):Zusätzliche Stunden für Sensorpflege, Schließdienst und Winterdienst nach AbrufReaktionszeit: 48 Stunden nach schriftlicher Anforderung durch DWDJährliche Stundenvorgaben: Sensorpflege 2027: 12 Std; 2028-2032: je 24 Std; 2033: 18 StdSchließdienst: 2027: 1 Einsatz; 2028-2032: je 6 Einsätze; 2033: 4 Einsätze (je 4 Std)Winterdienst: 2027: 4 Einsätze; 2028-2032: je 8 Einsätze; 2033: 4 Einsätze
Allgemeine Pflichten:Benennung eines Objektverantwortlichen mit fester VertretungMindestens 2 Personen für lückenlose Aufgabenwahrnehmung (Urlaub, Krankheit etc.)Eigenes qualifiziertes Personal mit Deutschkenntnissen in Wort und SchriftEinhaltung aller gesetzlichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften (UVV, GefStoffV, MiLoG, AEntG)Mitwirkung bei EMAS-Zertifizierungen des DWDVerwendung umweltfreundlicher, formaldehydfreier Materialien (Blauer Engel, EU-Ecolabel oder vergleichbar)Keine Lagerung von Geräten, Gefahrstoffen oder Abfällen am EinsatzortErstellung von Betriebsanweisungen und jährliche Unterweisung des PersonalsMeldung von Havarien/Gefährdungen sofort telefonisch und per E-MailLeistungszeitraum: Montag bis Freitag (zuschlagsfreie Zeit)
Standortübergreifend gilt: Leistungsbeginn 01.10.2027, Vertragsende 30.09.2033 (max. 72 Monate). Probezeit 6 Monate, Mindestlaufzeit 12 Monate, dann automatische Verlängerung um je 1 Jahr, Optionsrecht bis 3 Monate nach Vertragsende.

Vertragslaufzeit und Regieleistungs-Stundenvorgaben

Vertragslaufzeit (alle Lose identisch):

Leistungsbeginn: 01.10.2027Maximales Vertragsende: 30.09.2033 (6 Jahre)Mindestlaufzeit: 12 MonateProbezeit: 6 Monate (Kündigung mit 2 Monaten zum Monatsende möglich)Optionsrecht: Verlängerung um bis zu 3 Monate über 30.09.2033 hinaus

Regieleistungs-Vorgaben pro Jahr (alle Lose identisch):

| Leistung | 2027 | 2028-2032 (je Jahr) | 2033 |

|---|---|---|---|

| Sensorpflege | 12 Std | 24 Std | 18 Std |

| Schließdienst (Zutrittsgewährung) | 1 Einsatz à 4 Std | 6 Einsätze à 4 Std | 4 Einsätze à 4 Std |

| Winterdienst | 4 Einsätze | 8 Einsätze | 4 Einsätze |

Reaktionszeit für alle Regieleistungen: 48 Stunden nach Abruf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss befugt sein, die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu erbringen. Nachzuweisen über die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 05).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis durch Eigenerklärung. Der Bieter muss eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung während des gesamten Leistungszeitraums vorhalten (oder Bereitschaft zur Vereinbarung im Auftragsfall erklären).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss nachweisen:

Erforderliche Fachkunde (Kenntnisse, Erfahrungen, Fertigkeiten für fach- und fristgerechte Ausführung)Erforderliches Personal (mindestens 2 Personen für lückenlose Aufgabenwahrnehmung)Erforderliche technische Geräte und Ausrüstung (eigenes Werkzeug, Fahrzeuge)Mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten drei Jahre (Umfang der Leistung und Anforderung an die Leistung) mit Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Auftragswert

Zuverlässigkeit und Gesetzestreue

Der Bieter und das eingesetzte Personal müssen zuverlässig und gesetzestreu sein. Nachweis über Eigenerklärung. Für Personal auf Flughafen-Sicherheitsbereichen (Los 3 und 4) zusätzlich Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7 Luftsicherheitsgesetz erforderlich.

Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestbeträge:

Personenschäden: 10.000.000 €Sachschäden: 10.000.000 €

Die Versicherung muss während des gesamten Leistungszeitraums gültig sein oder die Bereitschaft zur Vereinbarung im Auftragsfall erklärt werden.

Sprachkenntnisse und Personalanforderungen

Auftragnehmer und eingesetzte Kräfte müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (Kommunikation mit DWD ausschließlich auf Deutsch)Eigene Sozialversicherungsnummer (eigenes Personal) bzw. Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis (ausländisches Personal)Maschinen und Geräte müssen UVV entsprechen und erforderliche Prüfungen zur Betriebssicherheit habenFührungszeugnisse gem. § 32 Abs. 3 und 4 BZR für jeden Mitarbeiter (für Los 3 und 4: bis 2 Monate vor Leistungsbeginn, also 01.08.2027)

Qualitätssicherung und Umweltschutz

Nachweis zur Qualitätssicherung (QS) erforderlichUmweltschutzmaßnahmen (UF) müssen erklärt werdenVerwendung umweltfreundlicher, formaldehydfreier Reinigungsmittel (Blauer Engel, EU-Ecolabel, Energy Star oder vergleichbar)Mitwirkung bei EMAS-Zertifizierungen des DWD

Mindest- und Tariflohn

Einhaltung der Tarif- und Mindestlohnbestimmungen (MiLoG, AEntG) – auch für Unterauftragnehmer.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten drei Jahre

Vergleichbar in Umfang der Leistung und Anforderung an die Leistung; Angaben zu Auftraggeber, Leistungsgegenstand und Auftragswert; einfache Erklärung ausreichend

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 50%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Formblätter und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Nachweise bei Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern
Zusätzliche Anforderungen für Los 3 (Düsseldorf) und Los 4 (Köln-Bonn)
Technische Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutscher Wetterdienst | Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
63067 Offenbach am Main
Ort
66131 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.dwd.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
66131 Saarbrücken
Saarland

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