Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Klinik Mindelheim (Klinikverbund Allgäu gGmbH) beschafft für den Neubau des Funktionsgebäudes BA1 die komplette Ausstattung der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP). Geliefert und montiert werden eine Containerwaschanlage, Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (RDG) sowie Dampf-Sterilisatoren mit umfangreichem Zubehör.
Die Auftragsvergabe erfolgt im offenen Verfahren. Angebote müssen bis 02.10.2026, 11:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform staatsanzeiger-eservices.de eingereicht werden. Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 24.11.2026 und endet am 31.12.2027 (ca. 13 Monate). Bieter müssen u. a. ISO 13485 nachweisen und sich auf beengte Baustellenverhältnisse bei laufendem Krankenhausbetrieb einstellen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 400 Punkte; andere Angebote erhalten (niedrigster Preis / eigener Preis) x 400 Punkte.
- CWA Technik10%
Technische Bewertung der CWA (Chemothermische Aufbereitung) gemäß Anlage 2, u.a. Bedienung (Oberfläche, Betriebsmodi), Ergonomie (Gesamtsystem, Beladewagen), Sicherheit (Not-Aus, Ausfallzeiten), Reinigung/Hygiene und Gesamtkonzept (Trocknung, Energieeffizienz).
- RDG Technik10%
Technische Bewertung der Reinigungs- und Desinfektionsgeräte (RDG Einkammer 18 DIN Sieb) gemäß Anlage 2, u.a. Bedienung, Ergonomie, Sicherheit, Reinigung/Hygiene und Gesamtkonzept (Trocknung, Energieeffizienz).
- Steri Technik10%
Technische Bewertung der Dampfsterilisatoren (6 StE) gemäß Anlage 2, u.a. Bedienung, Ergonomie, Sicherheit, Reinigung und Gesamtkonzept (Trocknung, Energieeffizienz/Nachhaltigkeit).
- Referenzbesuch CWA10%
Punktebewertung der Referenzbesuche der CWA-Geräte gemäß Anlage 3.
- Referenzbesuch RDG10%
Punktebewertung der Referenzbesuche der RDG-Geräte gemäß Anlage 3.
- Referenzbesuch Steri10%
Punktebewertung der Referenzbesuche der Sterilisatoren gemäß Anlage 3.
Preis: Niedrigster Preis erhält 400 Punkte, andere Angebote: (niedrigster Preis / Angebot) x 400. Technikkriterien: Erfüllungsgrad (0% mangelhaft, 30% befriedigend, 70% gut, 100% sehr gut) x Maximalpunktzahl. Referenzbesuche analog. Maximal 1000 Punkte gesamt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Liefer- und Leistungspflichten
Lieferung frei Verwendungsstelle, inkl. Verpackung, Transport, Montage, Inbetriebnahme mit Erstvalidierung und Kalibrierung, TÜV-Abnahme und mikrobiologische Prüfung durch den Auftragnehmer. Lieferung, Einbau und Anschluss an die Gebäudeleittechnik (GLT/MSR) sowie Schnittstellen zum Sterilgutdokumentationssystem (xml, Nexus IPS), Netzwerkanbindung (RJ45), Druckeranschluss über IP, VPN-fähige Fernwartung und webbasierter Zugriff sind Bestandteil. CE-Konformität und ein Barcodelesesystem sind vorzusehen.
Anschlussmedien: Kaltwasser, VE-Wasser (5 µS/cm), Druckluft, 400 V/230 V, Ethernet. Auf dem Baufeld besteht kein Anspruch auf Lagerfläche.
Einweisung, Schulung und Dokumentation
Durchführung von zwei Einweisungen wegen Schichtbetrieb – eine für ärztliches/pflegerisches Personal, eine für technisches Personal (je 5 Arbeitstage pro abgeschlossenem Funktionsbereich). Erstschulungen für zwei technische Mitarbeiter. Schulungsunterlagen für Medizinprodukteanwender werden bereitgestellt.
Zur Abnahme sind zwei beschriftete USB-Sticks mit Gebrauchsanweisung, Prüfkarten, Ausführungsplänen, Excel 'Anlage Herstellerangaben', Wartungs- und Pflegehinweisen, Validierungsnachweis, Stromlaufplänen, Erstmessprotokoll, Netzwerk-Schaltplan (MAC-/IP-Adressen, Schnittstellen HL7/FHIR/DICOM), Ersatzteilliste, Gerätebeschreibung, STK/MTK sowie Schlüsseln (beschriftet nach Raum/Gerät) zu übergeben.
Baustellenlogistik und Termine
Die Maßnahme ist eingebettet in eine beengte Baustelle bei laufendem Krankenhausbetrieb. Es gelten die Vorgaben des Baulogistikhandbuchs: Online-Avisierung der Anlieferungen (mind. 5 Arbeitstage Vorlauf), Anmeldung beim Logistikkoordinator mind. 30 min vor Eintreffen, Kran-/Hebebühneneinsatz mind. 5 AT vorher abstimmen, Anlieferungen außerhalb der Regelarbeitszeit mind. 14 AT vorher anmelden. Änderungen der Lieferzeit sind mind. 1 AT (>24 h) vorher zu melden.
Vorabinstallationen voraussichtlich ab Q1/2027, Fertigmontagen/Installationen/Abnahmen voraussichtlich Q4/2027. Die westliche Krankenhausstraße ist ab ca. März 2027 gesperrt (Zufahrt über Reinpoldstraße). Bauaufzüge stehen zeitlich versetzt zur Verfügung.
Gewährleistung, Service und Preisbindung
Gewährleistung 24 Monate ab mängelfreier Abnahme. Service sowie Ersatz- und Verbrauchsmaterial sind für mindestens 10 Jahre ab Abnahme sicherzustellen. Servicestelle in Deutschland mit deutschsprachigen Mitarbeitern ist nachzuweisen. Die Bindung an Optionspreise (Wartung) beträgt 24 Monate ab Angebotsabgabe.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Referenzen)
Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu nennen. Vorlage bei engerer Wahl, bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag.
Finanzielle Eignung
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen). Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in noch festzulegenden Mindestbeträgen (Personenschäden, sonstige Schäden).
Persönliche / rechtliche Eignung
Personelle Eignung
Auf Verlangen: durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
Qualitätssicherung & technische Normen
Datenschutz
DSGVO-konforme Maßnahmen (Art. 5, 28, 32, 33, 34 DSGVO); Auftragsverarbeitungsvereinbarung bei Remote-Service; Nachweis durch Testate, Berichte oder Zertifizierung (Art. 42 DSGVO).
Service- und Lieferfähigkeit
Servicestelle in Deutschland mit deutschsprachigen Servicemitarbeitern. Sicherstellung von Service und Ersatz-/Verbrauchsmaterial für mindestens 10 Jahre ab Abnahme. Revidierbare/demontierbare Einbauarmaturen, VPN-Fernwartung und webbasierter Browser-Zugriff für First/Second-Level-Support.
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen (Sterilisation/Desinfektion, AEMP-Ausstattung)
Vergleichbare Leistungen; je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu nennen. Vorlage bei engerer Wahl, bei Teilnahmewettbewerb bereits mit Teilnahmeantrag. Zusätzlich sind Referenzbesuche an angebotenen Geräten (CWA, RDG, Steri) Teil der Zuschlagswertung (Anlage 3).