Ausschreibungen Hessen
Straßenbeleuchtung
Der Magistrat der Stadt Weiterstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Weiterstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb des Magistrats der Stadt Weiterstadt (Vergabenummer SW_III/3_2026-09) für die komplette technische Betreuung der städtischen Straßenbeleuchtung.
Was zu tun ist: Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Modernisierung und Betriebsführung von rund 2.251 Beleuchtungsanlagen mit ca. 2.359 Leuchtpunkten (Mix aus LED, Hochdruck-Natriumdampf, Leuchtstoff, LED-Plugins) auf 133,881 km Erdkabel mit 50 Einspeisestellen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2028, Teilnahmefrist endet am 23.10.2026 um 09:00 Uhr. Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt.
Zuschlag: Es zählt ausschließlich der Preis (100 Punkte).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Teilnahmefrist23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2028
Vertragslaufzeit1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2042bis 2042
LED-Umrüstung Zielca. 1. Jan. 2028 – 1. Jan. 2033bis 2033
LED-Gruppentausch (Treiber)Datum offenWartungsintervall: alle 16 Jahre (kein konkretes Datum, turnusmäßiger Austausch während Vertragslaufzeit).
LED-Gruppentausch (Boards)Datum offenWartungsintervall: alle 20 Jahre (kein konkretes Datum, turnusmäßiger Austausch während Vertragslaufzeit).
Wartung SchaltstellenDatum offenWartungsintervall: alle 4 Jahre (kein konkretes Datum).
FunktionsüberprüfungDatum offenFunktionsüberprüfung inkl. IP-Schutzklasse und Reinigung alle 4 Jahre (kein konkretes Datum).
Mastanstrich DB701Datum offenWiederholungsanstrich alle 10 Jahre (Erstanstrich ausgenommen; kein konkretes Datum).
Standsicherheitsprüfung LichtmastenDatum offenUltraschall-Prüfung im Intervall von 50 Jahren (kein konkretes Datum).
Sichtprüfung KorrosionsschutzDatum offenInspektionsintervall: alle 4 Jahre (kein konkretes Datum).
DGUV V3 Prüfung ZuleitungenDatum offenPrüfintervall nach DGUV V3: alle 4 Jahre (kein konkretes Datum).
Störungsbeseitigung Klasse 1 (Gefahr)Datum offenSofortige Absicherung bei Unfallschäden/Gefahr; innerhalb 1 Werktag nach Störungsmeldung.
Störungsbeseitigung Klasse 2aDatum offenMax. Reaktionszeit 2 Werktage (z.B. Schulwege, Haltestellen).
Störungsbeseitigung Klasse 2bDatum offenMax. Reaktionszeit 5 Werktage (sonstige Störungen).
Vorlaufzeit Mastnutzungs-AbstimmungDatum offenMindestens 5 Werktage vor Maßnahme zur Abstimmung der Mastnutzung.
Vorlaufzeit Mittelbereitstellung (Leuchtentausch)Datum offenMittelbereitstellung mit Vorlauf von 18 Monaten für Leuchtentausch.
Preisvorschlag FolgejahrDatum offenJährlich bis 31.07. Preisvorschlag für das Folgejahr vorlegen.
Schlussrechnung vorlegenDatum offenJährlich bis 15.01. prüffähige Schlussrechnung des Vorjahres vorlegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (LOT-0001)100%
Zuschlagskriterium Preis mit 100 %, Punktebewertung per linearer Interpolation. Laut Bekanntmachung in zwei Teile gegliedert: Preis 1 = jährliche Kosten über die Vertragslaufzeit (Lichtpunktpreis und Anlage 4, Teil 2) mit 95 Punkten; Preis 2 = einmalige Kosten (Text abgeschnitten, Punktzahl nicht erkennbar).
Lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen (laut Bekanntmachung LOT-0001). Die Bewertungsformel selbst ist nicht vollständig angegeben.
KI-Hinweis: Die Punktzahl für Preis 2 (einmalige Kosten) fehlt, da der Text der Bekanntmachung abgeschnitten ist; die Vergabeart nur_preis beruht auf Gewicht 100 % beim einzigen Kriterium Preis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnlagenbestand (Stand 06/2026)
133,881 km Erdkabel50 Einspeisestellen2.251 Beleuchtungsanlagen mit ca. 2.359 Leuchtpunkten823 Leuchten mit Hochdruck-Natriumdampf23 Leuchten mit Leuchtstoff240 LED-Plugins1.169 LED-Leuchten104 Leuchtpunkte an Fahrgastunterständen, Dekoration und privaten Anlagen: nicht Bestandteil der InstandhaltungMasten überwiegend Stahl, vereinzelt Aluminium, 3,5 m bis 9,5 m hochNachtbetrieb 21:00–06:00 Uhr auf ca. 50 % Leistung reduziert
Wartung und Inspektion
LED-Gruppentausch: Treiber alle 16 Jahre, Boards alle 20 JahreWartung Schaltstellen alle 4 JahreFunktionsüberprüfung inkl. IP-Schutzklasse, Reinigung, Schraubenkontrolle, SensorenreinigungMastanstrich DB701 (hellgrau) alle 10 Jahre (Erstanstrich ausgenommen)Standsicherheitsprüfung der Lichtmasten per Ultraschall alle 50 JahreSichtprüfung Korrosionsschutz alle 4 JahreDGUV V3 Prüfung der Zuleitungen alle 4 Jahre
Störungsbeseitigung und Entstörungsmanagement
24/7-Entstörungs-Hotline und dauerhafter BereitschaftsdienstReaktions-/Wiederherstellungszeiten nach Störungsklasse:Klasse 1 (Gefahr, z. B. Unfallschäden): sofort bzw. innerhalb 1 WerktagKlasse 2a (Schulwege, Haltestellen): max. 2 WerktageKlasse 2b (sonstige Störungen): max. 5 WerktageBei Mittelbereitstellung für Leuchtentausch: Vorlauf 18 MonateVorlauf Mastnutzungs-Abstimmung: mind. 5 Werktage
Instandsetzung
Defekte Kabelübergangskästen (KÜK)Masttüren (ohne Unfall- und Vandalismusschäden)Defekte Leuchtenwannen (sofern verfügbar)Austausch von Treibern, Zündgeräten und Vorschaltgeräten
Modernisierung und Leuchtentausch
Erstellung und Umsetzung eines LeuchtenaustauschkonzeptesAngestrebte vollständige Umrüstung auf LED innerhalb von 5 Jahren ab VertragsbeginnBevorratung häufig verbauter Masten-/Leuchtentypen (mehr als 20-fach verbaut)Neue Leuchten: LED, Schutzklasse II, IP65, Lichtfarbe max. 2700 K, CRI ≥ 70 (Wohngebiete), L80/B10 bei mind. 50.000 h, dimmbar, standardisierter Steuersockel, CE/ENEC/VDE
Betriebsführung und Dokumentation
Wartungs- und Instandhaltungspläne, Inspektionszeitpunkte, ProzesssteuerungLogistik, Einkauf, Investitionsvorschläge, AbrechnungZählerstandübermittlung, Genehmigungen StraßenraumBestandsdokumentation in Software und GISOnline-Zugang für den Auftraggeber (Status, Störungen, Reports)Jährlicher Report
Technische Mindestanforderungen
Einspeisetafeln: 5-polig mit Überspannungsschutz Typ 1+2Standardkabel NYY-J 5x10 mm² im TN-S-System, Verlegetiefe 0,6 m unter GeländeoberkanteTiefbau nach DIN 4123 / DIN 4124, Vorgaben der KommuneKabelübergangskästen 5-polig, Schutzisolierung Klasse IIMasten feuerverzinkt nach DIN EN ISO 1461, Epoxydbeschichtung, DB701Mindestabstand Mast zur Straße 0,5 mKabeltrasse ist einzumessen und im GIS zu führen
Nachhaltigkeit
Vollständige Umstellung auf LED bis max. 2700 KEinheitliche LeuchtentypregulierungFachgerechte Entsorgung nach gesetzlichen Vorgaben
Logistik und Personalanforderungen
Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) beim DienstleisterPersonal: Elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) oder Elektrofachkraft (EFK)Erstschulung (Theorie + Praxis) und jährliche Wiederholungsschulung nach DIN VDE 0105 bei e-netz SüdhessenAusgeschlossen von der Schlüssel-/Zugangsvergabe: Auszubildende, Zeitarbeitskräfte, Werkstudenten, Aushilfen, Studierende, befristet Beschäftigte
Schnittstelle Netzbetreiber e-netz Südhessen
Zugang zu elektrischen Betriebsstätten gemäß Anlage 7Anmeldung geplanter Arbeiten mind. 2 Kalendertage im VorausSchlüsselausgabe ca. 1 Woche nach Eingang aller Unterlagen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (schwere Verfehlungen, Verurteilungen, Insolvenz/Liquidation). Auf Verlangen sind Bescheinigungen vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: ≥ 350.000 EUR pro Jahr im Bereich Betriebsführung StraßenbeleuchtungNachweis: Eigenerklärung mit Aufschlüsselung der Umsätze der letzten 3 vollen Wirtschaftsjahre vor Angebotsfrist
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
5 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zur Betriebsführung einer Straßenbeleuchtung mit jeweils mind. 1.350 betreuten Lichtpunkten und mindestens 6 Monaten Laufzeit (davon mind. 1 Monat innerhalb der 3-Jahres-Frist), mit Angabe von Auftraggeber, Zeitraum und LichtpunktzahlKonzept zur Einhaltung der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gemäß BeleuchtungsvertragNachweis Fachkräfte: Zugangsberechtigung zu Straßenbeleuchtungsanlagen in elektrischen Betriebsstätten der e-netz Südhessen gemäß Anlage 7 (Erst- und jährliche Wiederholungsschulung nach DIN VDE 0105)Benennung des eingesetzten Personals mit Namen und beruflicher Qualifikation im Teilnahmeantrag
Zwingende Anforderungen an den Auftragnehmer
Betriebshaftpflichtversicherung: 10 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden und 2 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schaden und KalenderjahrBenennung eines Anlagenverantwortlichen gemäß DIN VDE 0101-100Jährliche Vorlage von Qualifikationsbescheinigungen und Schulungsnachweisen
Verfahren und Auswahl
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig)Mindestens 3 Bewerber werden zur zweiten Phase eingeladenElektronische Einreichung verpflichtend über die VergabeplattformSprache: Deutsch (verbindlich)Das Verfahren ist nicht besonders für KMU geeignet
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist; pro Referenz mindestens 6 Monate Laufzeit zum Ablauf der Angebotsfrist, davon mindestens 1 Monat innerhalb der 3-Jahres-FristVolumen: jeweils mindestens 1.350 betreute Lichtpunkte
5 Referenzen zur Betriebsführung einer Straßenbeleuchtung
Angabe von Auftraggeber, Zeitraum und Lichtpunktzahl; Eigenerklärung des Bewerbers
je Wirtschaftsjahr 1 Nachweis ReferenzenZeitraum: letzte 3 volle Wirtschaftsjahre vor AngebotsfristVolumen: ≥ 350.000 EUR pro Jahr
Mindestumsatz Betriebsführung Straßenbeleuchtung
Eigenerklärung mit Aufschlüsselung der Umsätze
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 11%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Eigenerklärungen
Wirtschaftliche & finanzielle Eignung
Technische & berufliche Eignung
Bei Bietergemeinschaften
Angebotsabgabe (Phase 2)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Der Magistrat der Stadt Weiterstadt | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
64331 Weiterstadt
Ort
64331 Weiterstadt
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.weiterstadt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
64331 Weiterstadt
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