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Stromausschreibung (Stadt Hildesheim)

KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hildesheim (Niedersachsen) beschafft für das Lieferjahr 2027 elektrische Energie (Ökostrom) als Vollversorgung.

Beliefert werden rund 608 städtische Abnahmestellen (Schulen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehr, Straßenbeleuchtung, Ampelanlagen u. a.) mit einem prognostizierten Jahresverbrauch von ca. 7.069.573 kWh.

Der Strom muss ausschließlich aus erneuerbaren Quellen stammen (Wasser, Wind, Sonne, Geothermie, Biomasse). Fossile und nukleare Erzeugung sind ausgeschlossen, und der Ökostrom darf nicht nach EEG oder KWKG gefördert sein.

Die Lieferung erfolgt inklusive Netznutzung in drei Preisgruppen (Standardlastprofil, registrierende Leistungsmessung, Straßenbeleuchtung). Der Energiepreis wird über EEX Phelix-DE Futures (70 % Base / 30 % Peak) gebildet, der Dienstleistungspreis wird vom Bieter im Preisblatt eingetragen.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit einem Los; Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform B_I MEDIEN einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Beantwortung Bieterfragen26. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 16. Nov. 2026
Preisfixierung Tranche 117. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Sicherstellungsfrist LiefermengeDatum offenBieter muss mind. 75 % der Referenzmenge vor Beginn des Lieferjahres (01.01.2027) durch Lieferkontrakte mit Vorlieferanten/Erzeugern sichern.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung voraussichtlich nach Ablauf der Bindefrist (16.11.2026); Rahmenvereinbarung kommt mit Zuschlag zustande.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Dienstleistungspreis / Gesamtwertungspreis)100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Maßgeblich sind die vom Bieter angebotenen Dienstleistungspreise (DLP) für die Preisgruppen SLP, RLM und SBL. Für die Wertung wird der jeweilige DLP in ct/kWh netto mit der jeweiligen Referenzmenge multipliziert. Die Summe der Wertungsbeträge aller Preisgruppen ergibt den Gesamtwertungspreis je Los. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält den Zuschlag. Energiepreise (EEX Phelix-DE Settlementpreise), Netznutzungsentgelte, Messentgelte, Steuern, Abgaben und Umlagen sind kein Bestandteil der Wertung.

Gesamtwertungspreis = Summe der (Dienstleistungspreis je Preisgruppe in ct/kWh × Referenzmenge je Preisgruppe) über alle Preisgruppen und Lieferjahre des jeweiligen Loses. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alleiniges Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ist sowohl im Aufforderungsschreiben (Ziffer 7) als auch in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 11) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand und Qualitätsanforderung

Vollversorgung der Stadt Hildesheim mit elektrischer Energie (Ökostrom) für das Lieferjahr 2027 (01.01.2027 – 31.12.2027).

Der zu liefernde Strom muss ausschließlich aus regenerativen Quellen stammen: Wasserkraft (inkl. Wellen-, Gezeiten-, Salzgradienten- und Strömungsenergie), Windenergie, solare Strahlungsenergie, Geothermie oder Biomasse (z. B. Biogas, Deponiegas, Klärgas) sowie der biologisch abbaubare Anteil von Abfällen aus Haushalten und Industrie. Strom aus Anlagen, die fossile Energieträger (z. B. Kohle, Gas) oder Kernenergie nutzen, ist nicht zulässig. Der Ökostrom darf nicht nach EEG oder KWKG gefördert sein.

Herkunftsnachweise werden über das Herkunftsnachweisregister (HKNR) des Umweltbundesamtes geführt.

Abnahmestellen und Mengenrichmen

Insgesamt rund 608 Abnahmestellen der Stadt Hildesheim, aufgeteilt in drei Preisgruppen:

SLP – Standardlastprofil: 216 Abnahmestellen, ca. 2.003.852 kWh/JahrRLM – Registrierende Leistungsmessung: 16 Abnahmestellen, ca. 2.153.759 kWh/JahrSBL – Straßenbeleuchtung und Ampel-/Verkehrszeichenanlagen: 376 Abnahmestellen, ca. 2.912.962 kWh/Jahr

Gesamt: 608 Abnahmestellen, prognostizierter Referenzverbrauch 7.069.573 kWh/Jahr.

Toleranzband je Auftraggeber: 90 % Mindestabnahme bis 110 % Maximalabnahme der Referenzmenge; Mengen innerhalb dieses Bandes werden nicht als Mehr-/Mindermengen abgerechnet. Höchstgrenze der Rahmenvereinbarung: 150 % der Referenzmenge je Los.

Netznutzung und Vollmacht

Die Lieferung erfolgt inklusive Netznutzung. Die Übergabestelle ist die Eigentumsgrenze zwischen Verteilnetzbetreiber und Kundenanlage. Der Auftragnehmer schließt die notwendigen Netznutzungsverträge mit dem jeweiligen Verteilnetzbetreiber (im Hildesheimer Netzgebiet) der an Abnahmestellen ab.

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer Vollmacht zur Verfügung, damit dieser erforderliche Erklärungen gegenüber Netzbetreibern und Messstellenbetreibern abgeben kann.

Ein Kommunalrabatt wird gewährt und an den Auftraggeber weitergeleitet.

Datenbereitstellung und Messung

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber (KWL und Energie Consult) Verbrauchs-, Abrechnungs-, Identifikations- und Lastgangdaten bereit. Lastgangdaten werden dem Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsmonat übermittelt.

Preisbildung und Preisfixierung

Zwei Preiskomponenten:

Dienstleistungspreis (DLP) in ct/kWh netto: vom Bieter im Preisblatt einzutragen für jede Preisgruppe (SLP, RLM, SBL); umfasst Handling-/Abwicklungskosten, Marge, Beschaffung und Bilanzierung sowie Kosten für Herkunftsnachweise bzw. Ökostromqualitätsnachweise.
Energiepreis: Ableitung aus EEX Phelix-DE Futures Settlementpreisen mit Aufteilung 70 % Base / 30 % Peak. Tranchen und Preisfixierungstermine nach Ziffer 8 der Leistungsbeschreibung. Für das Lieferjahr 2027: 100 % der Menge in einer Tranche, Preisfixierung am 17.11.2026 (Handelstag-Verschiebung möglich). Sämtliche Preisfixierungen müssen vor Lieferjahresbeginn abgeschlossen sein.

Zusätzliche Preisbestandteile (ohne Aufschlag weiterberechnet): Netznutzungsentgelte, Messstellenbetrieb, Blindstrom/-arbeit, KWKG-Umlage, Offshore-Netzumlage, Aufschlag besondere Netznutzung, Konzessionsabgabe, Stromsteuer, Umsatzsteuer.

Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Angebotspreis.

Vertrag

Bei Zuschlagserteilung kommen die Rahmenvereinbarung (Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung) und der Stromliefervertrag (Anlage 3 zur Leistungsbeschreibung) mit KWL und den Teilnehmern zustande; eine gesonderte Unterzeichnung ist nicht erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Angebot muss frist- und formgerecht elektronisch über B_I MEDIEN eingereicht werden, in deutscher Sprache, ohne Nebenangebote und ohne Änderungen an den Verzugeunterlagen. Eine elektronische Signatur in Textform (§ 126b BGB) genügt; eigenhändige Unterschrift ist nicht erforderlich.

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Erforderlich sind Erklärungen, dass

keine kartellrechtswidrigen oder wettbewerbsbeschränkenden Absprachen (auch in den letzten 10 Jahren) bestehen,die Regulierungsbehörde die Ausübung der Tätigkeit nicht gemäß § 5 Abs. 5 EnWG untersagt hat und keine Bedenken bestehen,kein Insolvenzverfahren anhängig oder abgelehnt ist,Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt sind,gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt sind,ILO-Mindestanforderungen an Arbeitsbedingungen (auch durch Nachunternehmer) eingehalten werden.

Zum Zuverlässigkeitsnachweis: Anzeige nach § 5 EnWG bzw. vergleichbare nationale Erklärung oder gleichwertig aussagekräftige Nachweise. Unternehmen, die in den aktuellen Listen der angezeigten Energielieferanten der Bundesnetzagentur geführt werden, können dies nachweisen. Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EU-Durchführungsverordnung 2016/7).

Leistungsfähigkeit und Referenzen

In der Bietererklärung (Nr. 3) sind mindestens zwei bereits abgeschlossene Energielieferungen als Referenzen mit Art und Umfang der erbrachten Leistung einzutragen.

Lieferungssicherung

Eigenerklärung, dass der Bieter sich vor Beginn des jeweiligen Lieferjahres mindestens 75 % der Referenzmenge durch Lieferkontrakte mit Vorlieferanten oder Erzeugern sichert.

Ökostrom-Erklärung und Sanktions-Compliance

Das Formblatt zu den Erzeugungsarten des angebotenen Ökostroms (mit prozentualen Anteilen) sowie die Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften in Bezug zu Russland sind verpflichtend einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf Anforderung der Vergabestelle sind Bankerklärungen, Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung sowie Bonitätsauskünfte kurzfristig nachzureichen.

Bieterstruktur

Einzelbieter, Unterauftragnehmer oder Bietergemeinschaften sind möglich. Bei Unterauftragnehmern oder Bietergemeinschaften fordert die Vergabestelle vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Eignungsnachweise fristbewehrt nach. Bieter mit Sitz außerhalb Deutschlands müssen eine Anmeldung zur Berufsgenossenschaft oder Befreiung nachweisen.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziert (in den letzten Jahren abgeschlossene Lieferungen)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 bereits abgeschlossene Energielieferungen (Lieferung von Energie – Strom und/oder Erdgas und/oder Fernwärme) in der Referenzliste des Formblatts Bietererklärung

Pro Referenz: Kunde/Lieferumfang pro Jahr und Anzahl belieferter Objekte. Pflichtangabe: Art und Umfang der erbrachten Leistungen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 30%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht, mit dem Angebot einzureichen)
Auf Anforderung nachzureichende Nachweise
Formale Anforderungen
Verfahrensfristen im Blick behalten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
31134 Hildesheim
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kwl.digital ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31134 Hildesheim
Niedersachsen

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