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Suche potenzieller Baumstandorte

Wissenschaftsstadt Darmstadt Grünflächenamt64295 Darmstadt, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt (Grünflächenamt) sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das in definierten Suchräumen im Stadtgebiet (PLZ 64295) potenzielle neue Baumstandorte identifiziert, vor Ort begeht, bewertet und in Steckbriefen dokumentiert.

Die Leistung umfasst die Auswertung von Bestandsunterlagen, die flächendeckende Begehung einer Suchkulisse von 367,6 ha, die Prüfung anhand der FLL-Richtlinien und des städtischen Leitfadens, die Abfrage von rund 37 Leitungsträgern sowie die Erstellung von ca. 250 Steckbriefen mit Lageplänen, Detailkarten und Fotos. Alle Ergebnisse sind als GIS-Datensatz (QGIS-kompatibel, EPSG 25832) zu übergeben.

Es handelt sich um eine Einzelmaßnahme ohne Lose. Angebote müssen bis zum 02.09.2026 um 10:00 Uhr MESZ elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichung28. Juli 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 14. Okt. 2026
Auftragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Anlieferung26. Okt. 2026
Ende der Ausführung31. Mai 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Wirtschaftlichkeit50%

    Das wirtschaftlichste Angebot erhält die volle Punktzahl (50 Punkte), weitere Angebote werden entsprechend ihrer Angebotssumme ins Verhältnis gesetzt.

  • Erfahrung40%

    Bewertung vergleichbarer bereits durchgeführter Projekte des Bieters: 40 Pkt. bei ≥2 vergleichbaren Projekten, 20 Pkt. bei 1 vergleichbaren Projekt, 0 Pkt. bei keinem.

  • Projektleitung10%

    10 Punkte erhält ein Bieter, wenn er eine Projektleitung stellt, die bereits ein vergleichbares Projekt geleitet hat.

Wirtschaftlichkeit: Das wirtschaftlichste Angebot erhält 50 Punkte, alle weiteren werden im Verhältnis zur Angebotssumme dazu ins Verhältnis gesetzt. Erfahrung: 40 Pkt. bei ≥2 vergleichbaren Projekten, 20 Pkt. bei 1 Projekt, 0 Pkt. bei keinem. Projektleitung: 10 Pkt. bei Projektleitung mit Erfahrung in vergleichbarem Projekt.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmethode sind vollständig im Zuschlagskriterien-Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Suchen und Begehen potenzieller Baumstandorte

Flächendeckende Begehung der Suchkulisse von 367,6 ha in den vom Auftraggeber definierten Suchräumen (Anhang Suchräume).Vor-Ort-Prüfung stadteigener Flächen (Straßen, Gebäudeumgebung) innerhalb der Suchräume und entlang der begrenzenden Straßenzüge (beide Straßenseiten).Auswertung der vom Auftraggeber bereitgestellten Bestandsunterlagen: digitale Stadtgrundkarte (DXF, Nutzungsvertrag erforderlich), städtische Planungen, Untersuchung 2023, Freiraumkonzept, Stadtklimaanalyse.Prüfung auf Synergien und Konflikte mit Planungen anderer Ämter (Stadtplanungsamt, Mobilitätsamt).

Bewertung der Standorte

Bewertung des Umsetzungsaufwands anhand der Prioritätenliste (Prioritäten 1–5, Ausschlusskriterien).Berücksichtigung vorhandener Infrastruktur, bestehender Planungen (Sanierungs-/Freiraumkonzepte) sowie der 'Standards für Baumpflanzungen in Darmstadt' und der FLL-Empfehlungen für Baumpflanzungen (inkl. Gelbdruckfassung 2026).Abfrage bei rund 37 Versorgungsträgern zu Leitungsverläufen.Schwerpunkt: Standorte der Kategorien 1 und 2 (geringe bis mittlere Komplexität) gemäß Prioritätenliste.Einordnung und Priorisierung der Standorte nach Nutzen-Aufwand.

Zu erstellende Unterlagen und Ergebnisse

Ca. 250 Steckbriefe je Standort, mit:Lageplänen 1:500 (maßstäbliche Verortung, über- und unterirdische Infrastruktur, Einbauten, Unterbauungen)Detailkarten 1:100 (inkl. Baumgrube mind. 2,5 × 3 m, digital)Fotos der Standorte und unmittelbaren UmgebungAufführung aller zutreffenden Bewertungskriterien (Prioritätenliste)Empfehlung zur Baumdimension (1./2./3. Ordnung und Breite)Projektbericht (10–15 Seiten) mit Erläuterungstext.2-fache Print-Fassung der Gesamtunterlagen (Text + Karte) plus digitale Fassung.Alle Dateien in editierbarer Form: .docx, PDF, GIS-/CAD-Dateien.

Technische Formate und Lieferung

GIS-Datensatz: QGIS-kompatibel, bevorzugt GeoPackage (GPKG), sonst Shape; Koordinatensystem EPSG 25832, mit Attributen.Suchräume als GeoPackage.Datenübergabe der finalen Fassung: 4 Wochen nach Abstimmungstermin (geplante Abgabe Mai 2027).Vertragliche Eckpunkte: Anlieferung 26.10.2026, Ende der Ausführung 31.05.2027.

Vorgaben für die Baumartenwahl (zu berücksichtigen)

Hochstämme 3xv oder 4xv, Stammumfang 18/20 oder 20/25.Kronenansatz bei Straßenbäumen mind. 2,20 m.Aufastung zur Einhaltung des Lichtraumprofils erforderlich.Kugelformen werden nicht verwendet (zu hoher Pflegeaufwand).

Termine und Abstimmungen im Projektablauf

Vorbesprechung (Präsenz, 3 Stunden).Bis zu 5 Zwischentermine (online, je 2 Stunden).Abstimmungstermin zur Abgabe (2 Stunden).Überarbeitung der Unterlagen nach Abstimmung.Voraussichtlicher Auftragsbeginn: Oktober 2026; Abgabe der Unterlagen: Mai 2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Eigenerklärung Formblatt 124_LD). Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.

Fachliche Leistungfähigkeit / Referenzen

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (bei engerer Wahl mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Vergleichbare Leistungen = Standortsuche, Bewertung oder vergleichbare landschaftsplanerische Aufgaben.

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten. Bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen. Für das Zuschlagskriterium Projektleitung: Erfahrung der Projektleitung mit vergleichbarem Projekt (10 Punkte).

Zuverlässigkeit und gesetzliche Anforderungen

Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet, nicht mangels Masse abgelehnt).Unternehmen nicht in Liquidation.Keine schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB, keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit verpflichtend).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen.Bei Auftrag > 30.000 €: Gewerbezentralregister-Auszug nach Zuschlag.

Sprache und Form

Angebote und Nachweise in deutscher Sprache; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Nur vorgegebene Vordrucke verwenden; Eintragungen dokumentenecht.Elektronische Angebotsabgabe mit qualifizierter elektronischer Signatur.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Standortsuche/Bewertung von Baumstandorten oder vergleichbaren landschaftsplanerischen Aufgaben

Bei engerer Wahl mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Für Zuschlagskriterium 'Erfahrung': 2+ vergleichbare Projekte = 40 Punkte, 1 Projekt = 20 Punkte, kein Projekt = 0 Punkte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 33%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot (Abschnitt C)
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen (Abschnitt D)
Nach Zuschlag (für Bestbieter)
Angebotsformalien beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Wissenschaftsstadt Darmstadt Grünflächenamt
Ort
64295 Darmstadt, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64295 Darmstadt
Hessen

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