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Ausschreibungen Niedersachsen

Trägerschaft für die neue Kindertagesstätte am Einemannsweg in Kirchhatten

Kubus Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Gemeinde Hatten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hatten, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Hatten (Niedersachsen) sucht einen Träger für den Betrieb einer neuen Kindertagesstätte am Einemannsweg in Kirchhatten.

Die Kita umfasst 4 Gruppen (2 Krippen- und 2 Kindergartengruppen). Der Träger übernimmt den täglichen Betrieb, Reinigung, Hausmeisterservice und Pflege des Außenbereichs. Die Gruppen sollen als Integrationsgruppen geführt werden.

Das Gebäude wird mietfrei von der Gemeinde gestellt; Strom, Wasser, Heizung und größere Instandhaltungen trägt die Gemeinde. Die Finanzierung erfolgt über einen Defizitausgleich.

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Maximal 4 Bewerber werden zur Konzepteinreichung und späteren Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtigster Termin: Frist für den Teilnahmeantrag ist der 04.11.2026, 09:00 Uhr. Die Angebotsfrist endet voraussichtlich am 16.12.2026, 09:00 Uhr.

Die Einreichung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform (Verfahren E43198594).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Teilnahmefrist4. Nov. 2026
Eignungsprüfungca. 18. Nov. 2026
Einladungsfristca. 20. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Dez. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 11. Jan. – 15. Jan. 2027
Einladungsfristca. 22. Jan. 2027
Angebotsfristca. 2. Feb. 2027
Vergabevorschlagca. 9. Feb. 2027
Bieterfragen-Fristca. 16. Feb. 2027
Zuschlagca. 1. März 2027
Bindefristca. 1. März – 15. März 2027
VertragsbeginnDatum offenWird in den Verhandlungsrunden konkret festgelegt; voraussichtlich nach Baufertigstellung der Kita.
VertragslaufzeitDatum offen10 Jahre ab Vertragsbeginn mit Option auf Verlängerung; konkreter Beginn wird in Verhandlungen festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Pädagogisches Konzept35%

    Ausrichtung am Niedersächsischen Orientierungsplan für Bildung und Erziehung; Konzept zur Inklusion, Mitgestaltung und Teilhabe und zum Kinderschutz (§ 45 SGB VIII); Eingewöhnungsmodell und Gestaltung von Übergängen (z.B. in die Grundschule). Wichtungszahl 35, max. 175 Punkte. (Aspekte: Ausrichtung am Niedersächsischen Orientierungsplan, Inklusion, Mitgestaltung, Teilhabe und Kinderschutz, Eingewöhnungsmodell und Übergangsgestaltung)

  • Personalmanagement25%

    Sicherstellung des Einsatzes von Leitungspersonal mit mehrjähriger Leitungserfahrung; Fachkräftegewinnung und -bindung; Vertretungsregelungen; Fort- und Weiterbildungsangebote. Wichtungszahl 25, max. 125 Punkte. (Aspekte: Leitungspersonal mit Leitungserfahrung, Fachkräftegewinnung und -bindung, Vertretungsregelungen, Fort- und Weiterbildung)

  • Trägererfahrung & Qualität20%

    Nachweisbare Referenzen im Betrieb vergleichbarer Einrichtungen (U3- und Ü3-Bereich); Qualitätsmanagementsystem (QM-Handbuch); Erfahrung in der Kooperation mit Kommunen und Jugendämtern; Betreuungsverträge (Inhalt). Wichtungszahl 20, max. 100 Punkte. (Aspekte: Referenzen vergleichbarer Einrichtungen, Qualitätsmanagementsystem, Kooperationserfahrung, Betreuungsverträge)

  • Familie und Soziales10%

    Konzept zur Elternbeteiligung und Erziehungspartnerschaften; Schnittstellenkompetenz im Sozialraum; Rahmenzeiten/Öffnungszeiten; Betreuungszeiten (Bedarfsorientierung und Flexibilität); Konzept zur Fremdkinderaufnahme. Wichtungszahl 10, max. 50 Punkte. (Aspekte: Elternbeteiligung und Erziehungspartnerschaften, Schnittstellenkompetenz im Sozialraum, Öffnungs- und Betreuungszeiten, Fremdkinderaufnahme)

  • Wirtschaftlichkeit / Bewirtschaftung10%

    Transparenz des Budget- und Wirtschaftsplans (Eigenanteile, Verwaltungskostensätze); Verpflegung; Instandhaltungskonzept (baulich und technisch, Hausmeisterservice, Außenbereichspflege). Wichtungszahl 10, max. 50 Punkte. (Aspekte: Budget- und Wirtschaftsplan, Verpflegung, Instandhaltungskonzept)

Bewertungszahl = Wichtungszahl × Punkte (0-5, halbe Punkte möglich). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (max. 500 Punkte) erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmethode (0-5 Punkte, halbe Punkte möglich, max. 500 Punkte) sind vollständig dokumentiert. Es gibt kein separates Preiskriterium – die Finanzierung erfolgt über einen Defizitausgleich, daher vergabeart preis_und_qualitaet ohne Preiskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Trägerschaft und Betrieb der Kita

Gegenstand: Übernahme der Trägerschaft für die neue Kindertagesstätte am Einemannsweg in Kirchhatten (Gemeinde Hatten, Niedersachsen). Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen.

Umfang der Einrichtung:

2 Krippengruppen (U3)2 Kindergartengruppen (Ü3)Gruppen sollen als Integrationsgruppen geführt werden (Bereitschaft erforderlich)

Vom Träger zu erbringen:

Betrieb der Kita (pädagogischer Alltag, Eingewöhnung, Übergänge Kita→Grundschule, Kinderschutz nach § 45 SGB VIII)Tagesbetrieb der EinrichtungReinigung der KitaHausmeisterservice / Pflege des Außenbereichs (bauliche und technische Instandhaltung im Innen- und Außenbereich, soweit nicht Gemeinde)

Rahmenbedingungen:

SGB VIIINiedersächsisches Gesetz über Kindertagesstätten und Kindertagespflege (NKiTaG)Orientierungsplan für Bildung und Erziehung des Niedersächsischen KultusministeriumsEinhaltung des Fachkräfteschlüssels

Laufzeit: Vertragsbeginn (wird in den Verhandlungsrunden festgelegt) + 10 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Aufgabenverteilung Träger / Gemeinde

Von der Gemeinde bereitgestellt:

Mietfreies GebäudeBetriebskosten: Strom, Wasser, HeizungGrößere Instandhaltungsmaßnahmen

Vom Träger übernommen:

Bauliche und technische Instandhaltung im Innen- und Außenbereich (kleinere Maßnahmen)ReinigungHausmeisterserviceAußenbereichspflegePädagogischer Betrieb, Personal, Verpflegung, Wirtschaftsplan

Finanzierung: Defizitausgleich durch die Gemeinde (keine klassische Entgeltvergütung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Anerkennung als Träger der Jugendhilfe gemäß § 75 SGB VIII (inkl. passender Rechtsform)Betriebserlaubnis durch das zuständige Landesjugendamt gemäß § 45 SGB VIII

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum allgemeinen Jahresumsatz der letzten 3 GeschäftsjahreErklärung zum spezifischen Jahresumsatz im Bereich KiTa-Betrieb der letzten 3 GeschäftsjahreNachweis einer soliden Finanzplanung und Rücklagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten 5 Jahre (Zeitraum, Auftragsvolumen, Betriebsform, Gruppenzahl)Fachliche und personelle Eignung: Nachweis über qualifiziertes Fachpersonal (Erzieher, Sozialpädagogen)Nachweis der Gemeinnützigkeit (steuerrechtliche Anerkennung)Nachweis der Einhaltung des FachkräfteschlüsselsBerufserfahrung: mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich der TrägerschaftBereitschaft, die Gruppen als Integrationsgruppen zu führen

Versicherungsschutz

Haftpflichtversicherung (Berufshaftpflicht) für Schäden aus der Betriebsführung der Kita: Personenschäden mind. 5.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden mind. 5.000.000 €, jeweils 2-fach maximiertUnfallversicherungGebäudeinhaltsversicherungBetriebsausfallversicherung (Deckungszusage ausreichend)Bei Bewerbergemeinschaften: gemeinsame Versicherung möglich oder ein Mitglied mit ausreichendem Schutz

Mindeststandards (Ausschluss bei Nichterfüllung)

Mindestens 3 Trägerschaften von Kitas mit mind. 4 GruppenMindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Trägerschaft

Eignungsbezogene Eigenerklärungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBErklärungen gemäß § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoGErklärung Art. 5k VO (EU) 2022/1269 (Russland-Sanktionen, keine russische Beteiligung >50%, gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10%)Eigenerklärung nach NTVergG (Niedersachsen): Verpflichtung zu Mindestentgelten nach § 4 NTVergG; gilt auch für Nach- und Verleihunternehmen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (Referenzzeitraum gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV)Volumen: nicht spezifiziert

Trägerschaften von Kindertagesstätten mit jeweils mindestens 4 Gruppen (KiTa-Betrieb als Gegenstand, Verträge ggf. noch laufend)

Bei der Auswahl der 4 Bewerber für die Konzeptphase wird vorrangig die Anzahl der Referenzen mit Integrationsgruppen-Erfahrung gewertet; bei Gleichstand entscheidet das Los. Nachweis über Formblatt 05 (Darstellung der Referenzobjekte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag – Stammdaten & Formalien
Eignungsnachweise (mit dem Teilnahmeantrag)
Konzepteinreichung (nur für ausgewählte Bewerber, ca. ab 20.11.2026)
Wichtige Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kubus Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Gemeinde Hatten | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
19061 Schwerin
Ort
26209 Hatten
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kubus-anwaelte.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
26209 Hatten
Niedersachsen

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