Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Übergeordnete Baulogistik
Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Köln (Gebäudewirtschaft) schreibt die übergeordnete Baulogistik für die Generalinstandsetzung des Wallraf-Richartz-Museums & Fondation Corboud in Köln aus.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die Baustellenlogistik für alle Gewerke plant, koordiniert und umsetzt – also Zutrittskontrolle, Verkehrssteuerung, Online-Avisierungssystem, Baustellenabgrenzung, Beschilderung, Containeranlage, Ver- und Entsorgungsnetze, Baustrom, Beleuchtung, Winterbauschutz und zentrale Entsorgungslogistik. Das Gebäude bleibt während der Baumaßnahme öffentlich zugänglich (Museum im Bestand).
Wichtige Termine:
Angebotsabgabe bis 08.10.2026, 14:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln)Ortsbesichtigung ist Pflicht (Anfrage bis 20.09.2026) – ohne Nachweis wird das Angebot ausgeschlossenVertragslaufzeit ca. 13 Monate
Die Vergabe erfolgt im Offenen Verfahren nach EU-VOB/A. Zuschlagskriterien: 60 % Preis, 20 % Qualität des Umsetzungskonzepts, 20 % Qualifikation der Projektleitung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Ortsbesichtigung anfragen20. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 30. Nov. 2026
Winterbauschutz (Heizperiode)ca. 1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027bis 2027
Vorhaltung Treppenhausca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027bis 2027
Aufforderung zum Leistungsbeginn15. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 29. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 29. Nov. 2026 – 29. Dez. 2027bis 2027
Verlängerung max.Datum offenKeine expliziten Verlängerungsoptionen in den Unterlagen erwähnt.
Vorlage VertragserfüllungssicherheitDatum offenFrist: 8 Kalendertage nach Vertragsabschluss.
Vorlage ZahlungsplanDatum offenInnerhalb von 2 Wochen nach Auftragsvergabe vorzulegen.
Vorlage FreistellungsbescheinigungDatum offenMit erster Abschlagsrechnung nach § 48b EStG vorzulegen.
SchlussrechnungslegungDatum offenFrist: 14 Tage nach Abnahme gemäß § 14 Abs. 3 VOB/B.
SchlusszahlungDatum offenSpätestens 60 Tage nach Zugang der Schlussrechnung.
GewährleistungDatum offenGewährleistungsfrist nach Abnahme gemäß VOB/B; konkrete Dauer nicht spezifiziert.
Rügefrist VergabeverstößeDatum offen10 Tage nach Kenntnisnahme, bzw. bis zur Angebotsfrist bei erkennbaren Verstößen aus der Bekanntmachung (§ 160 Abs. 3 GWB).
NachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Baustellenöffnungszeit RegelbetriebDatum offenMontag bis Freitag 07:00–18:00 Uhr (kein Datum; gilt als regelmäßige Betriebszeit).
Baustellenöffnungszeit SamstagDatum offenSamstag 07:00–18:00 Uhr nur nach vorheriger Anmeldung.
Antrag verlängerte ÖffnungszeitDatum offenMindestens 5 Tage im Voraus zu beantragen.
Änderungswünsche an RegularienDatum offenBis 4 Wochen nach Auftragserteilung möglich.
TransportanmeldungDatum offenMindestens 2 volle Werktage vor Wunschliefertermin.
Änderung Lieferzeit mitteilenDatum offenSpätestens 24 Stunden vor geplantem Liefertermin.
Bearbeitung MitarbeiterausweisDatum offenBis zu 3 Arbeitstage Bearbeitungsdauer.
Temporärer AusweisDatum offenMaximal 3 Arbeitstage gültig.
Aufstellflächen mittelfristig anmeldenDatum offenMindestens 3 Wochen vor Einsatzzeitraum anmelden.
Aufstellflächen kurzfristig anmeldenDatum offenMindestens 1 Woche vor Einsatzzeitraum anmelden.
Mängelbeseitigung nach MängelberichtDatum offenInnerhalb von 24 Stunden zu beheben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis (Angebotssumme netto gem. LV)60%
Angebotssumme netto gemäß Leistungsverzeichnis. Das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte; übrige Angebote erhalten (günstigster Preis / eigener Preis) x 100 Punkte.
- Qualität des Umsetzungskonzeptes20%
Störungs- und Eskalationskonzept (max. 3 Seiten): Reaktion auf unvorhergesehene Störungen im Baulogistikablauf mit Identifikation/Erstmaßnahmen (operative Logistikstörung, höhere Gewalt/Baustopp), Informations- und Meldepflichten mit Kommunikationsmatrix und Reaktionszeiten, stufenweises Eskalationsmodell (Ebene 1 operativ, Ebene 2 Steuerung). Bewertung als Gesamtschau mit 0/25/50/75/100 Punkten.
- Qualifikation und Erfahrungen der vorgesehenen Projektleitung20%
Persönliche Referenzen der benannten Projektleitung (eine Person): Berufsausbildung/Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren, persönliche Projektreferenzen mit Vergleichbarkeit nach Art und Umfang, Funktion in Referenzprojekten, ggf. Referenzschreiben. Bewertung als Gesamtschau mit 0/25/50/75/100 Punkten; 0 Punkte führt zum Ausschluss.
Preis: Punkte = (günstigster Gesamtpreis / Angebotspreis Bieter) x 100. Qualitätskriterien: Bewertung mit 0/25/50/75/100 Punkten nach Gesamtschau. Gesamtpunktzahl = gewichtete Summe der Punkte je Zuschlagskriterium.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in Anlage A3 vollständig beschrieben; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanung und Fortschreibung
Projektstartplanung und projektbegleitende PlanungErstellung und Fortschreibung des Baulogistikhandbuchs (insgesamt 3 Stück)Fortschreibung der Baulogistikphasenpläne (2 Stück)Fortschreibung des Baustrom- und BeleuchtungskonzeptsErstellung sämtlicher für die baulogistischen Leistungen erforderlichen AusführungsunterlagenDienstanweisungen (allgemeiner und objektspezifischer Teil) und Einweisungsprotokolle für die Mitarbeiter
Personal und Projektleitung
Verbindliche Benennung der Projektleitung Baulogistik (deutschsprachig, weisungsbefugt, Bauingenieur oder nachweisbare Baulogistikerfahrung bei vergleichbaren Baumaßnahmen)Operativer Baulogistiker (Techniker/Polier oder vergleichbare Erfahrung, Führerschein Klasse B, MS-Office-Kenntnisse, Schulung Zutrittskontroll-/Avisierungssystem)Baulogistikhelfer (Bauerfahrung, Führerschein Klasse B, Staplerschein)Entsorgungslogistiker (Techniker/Polier oder vergleichbare Erfahrung, Führerschein Klasse B, MS Office)Alle Mitarbeiter: gültige Arbeitserlaubnis, polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge, gesundheitliche Eignung, ständige Anwesenheit einer deutschsprachigen PersonVorhaltezeit 13 Monate; Baustellenrundgänge werktäglichPersonaleinsatzplan und Personaldiagramm sind zu erstellen
Zutrittskontrolle und Online-Avisierung
Lieferung, Vorhaltung und Betrieb eines Zutrittskontrollsystems inkl. 2 Drehkreuze, Software, Server, Support180 farbige AusweiseOnline-Avisierungssystem (OAS) für Transportanmeldungen (mind. 2 volle Werktage vor Liefertermin; Änderungen mind. 24 Std. vorher)Bearbeitung von Mitarbeiter- und temporären Ausweisen (bis zu 3 Arbeitstage)
Verkehrssteuerung und Baustellenabgrenzung
Koordination Lieferverkehr, ZeitfenstervergabeHolzbauzaun Plattensystem: ca. 237 m inkl. mobiler Bauzauntore und Schiebetor (7,2 m)Verkehrszeichen (ca. 25 Stk), Leitbaken (ca. 20 Stk), Absperrschranken (ca. 5 Stk), Gelbmarkierung (ca. 125 m)Einholung und Verlängerung verkehrsrechtlicher Anordnungen, Verkehrssicherungspflicht (Nachweis MVAS 99 / RSA 21)Tägliche Kontrollfahrten (Mo–Fr 2x, Wochenende/Feiertag 1x)Verkehrszeichenplan durch zugelassene Beschilderungsfachfirma
Container, Baustelleneinrichtung und Winterbauschutz
Logistikleitstand, 3 Bürocontainer, Besprechungsraum (Dreifachcontainer), 6 Tagesunterkunftscontainer, Wasch-Dusch-WC-Container, Damen-/Herren-WC-Container, Treppenhaus, 2 ChemietoilettenContainer im Umkreis von max. 100 m zum GebäudeErste-Hilfe-Container (ab 51 Mitarbeiter)Winterbauschutz 11/2026–04/2027: 6 Warmlufterzeuger (150 kW), 335 m Warmluftschlauch, 5.000 l ÖltankbehälterReinigungsintervalle: Büro/Besprechung 1x/Woche, Tagesunterkunft 2x/Woche, Sanitär täglich Mo–Fr
Ver- und Entsorgungsnetze
Trinkwasserversorgung: Anschluss, ca. 150 m Leitung, Zapfstellen, Frostschutz-Begleitheizung, Vorhaltung und RückbauAbwasserentsorgung: Anschluss, Grundleitung ca. 30 m, Frostschutz, Vorhaltung und RückbauBaustrom: Anschlussschrank WA250 (160 A), Gruppenverteiler GV250, 3 Unterverteiler V160 (100 A), 11 Endverteiler EV63 (63 A), 13 Endverteiler EV32 (32 A), sämtliche Leitungen (H07RN-F), Trafo bauseitsBaubeleuchtung: LED-Strahler, Lichtbänder, Langfeldleuchten, Notstrommodule, Kabelbrücken soweit erforderlich, Wartung
Zentrale Entsorgungslogistik
Bringsystem, Wertstoffhof und Sammelbehälter auf der BaustelleBereitstellung und Entleerung von EntsorgungscontainernOrdnung- und Sauberkeitskontrolle ab AusbauphaseEntsorgung verschiedener Abfallfraktionen gemäß AVV-Nrn. 1501*, 1701*, 1702*, 1704*, 1706*, 1708*, 1709*, 2003*Flucht- und Verkehrswegereinigung
Baustellenöffnungszeiten und Logistikbesprechungen
Regelbetrieb Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr, Sa 07:00–18:00 Uhr nur mit vorheriger Anmeldung, So/Feiertage planmäßig geschlossenVerlängerte Arbeitszeit Mo–Fr 18:00–22:00 Uhr, Nachtstunden 22:00–07:00 Uhr (mit Zeitzuschlägen)Verlängerte Öffnungszeiten mind. 5 Tage im Voraus beantragenAufstellflächen mittelfristig mind. 3 Wochen, kurzfristig mind. 1 Woche vorher anmeldenVerpflichtende Baulogistikbesprechungen sowie Schriftverkehr mit allen BeteiligtenMängelbeseitigung nach Mängelbericht innerhalb von 24 Stunden
Koordination, Genehmigungen und Datenschutz
Koordination mit Auftraggeber, Planungsbeauftragten, Genehmigungs- und Abnahmebehörden, Erschließungsträgern, SiGeKo sowie NachunternehmenEigenständige Einholung aller erforderlichen Genehmigungen für baulogistische Leistungen und Einrichtungen sowie Wahrnehmung der AuflagenBenennung eines unabhängigen DatenschutzbeauftragtenAbschluss eines Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung (AG↔AN und AN↔Serverbetreiber)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK (oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht)Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte)Ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWBErklärung gemäß § 19 MiLoG (kein Verstoß gegen Mindestlohngesetz mit Geldbuße ab 2.500 EUR)Angaben zum Wettbewerbsregister (Einträge offenzulegen)Erklärung gemäß § 22 LkSG (kein Verstoß gegen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014)Eigenerklärung, dass keine falschen Eignungsangaben gemacht wurden
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zu Gesamtumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. EUR Personenschäden und 5 Mio. EUR sonstige Schäden pro Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert p.a.Umwelthaftpflichtversicherung mit gleicher Deckungssumme (2-fach maximiert)Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit Mitgliedsnummer)Angaben zu Referenzprojekten mit Vergleichbarkeit in Art und Umfang
Referenzen und Projektleitung
Unternehmens-Referenzen: Baulogistik im Bestand öffentlich zugänglicher Gebäude (Museen, Kulturgebäude, Konzerthäuser o.ä.); mind. eine Referenz mit gleichzeitiger Ausführung einer Vielzahl an Gewerken und besonderem AbstimmungsbedarfPersönliche Referenzen der vorgesehenen Projektleitung (Formblatt A4): bis zu 7 Referenzen, vergleichbar nach Art und UmfangQualifikation Projektleitung: Bauingenieur oder nachweisbare Baulogistikerfahrung bei vergleichbaren Baumaßnahmen
Personalbezogene Anforderungen
Alle Mitarbeiter müssen eine gültige Arbeitserlaubnis, ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge und eine gesundheitliche Eignung besitzenStändig anwesende deutschsprachige Person während der ArbeitOperativer Baulogistiker: Techniker/Polier oder vergleichbare Baulogistikerfahrung, Führerschein Klasse B, MS Office, Schulung Zutrittskontroll-/AvisierungssystemBaulogistikhelfer: Baulogistikerfahrung, Führerschein Klasse B, StaplerscheinEntsorgungslogistiker: Techniker/Polier oder vergleichbare Entsorgungslogistikerfahrung, Führerschein Klasse B, MS OfficeVerkehrssicherung: Schulungsnachweis MVAS 99 oder RSA 21
Verfahrens- und tarifrechtliche Anforderungen
Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW): festgelegte Mindestentgelte/Tariflöhne und Mindestarbeitsbedingungen, auch für NachunternehmerKein Einsatz von Leiharbeitern ohne gültige Arbeitserlaubnis/SozialversicherungsausweisPflicht zur Teilnahme an der Ortsbesichtigung; Nachweis ist dem Angebot beizufügen (ohne Nachweis: Angebotsausschluss)Anzeige von Nachunternehmern mind. 4 Wochen vor geplantem Beginn (Name, Anschrift, Berufsgenossenschaft inkl. Mitgliedsnummer, auszuführende Gewerke)Zuschlagskriterien: 60 % Preis, 20 % Qualität des Umsetzungskonzepts, 20 % Qualifikation und Erfahrungen der Projektleitung; 0 Punkte bei Konzept oder Projektleitung führen zum Ausschluss
Referenzprojekte
mindestens 1 Referenz mit der Zusatzanforderung Vielzahl Gewerke; Formblatt A4 sieht bis zu 7 persönliche Referenzen der Projektleitung vor ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert
Persönliche Projektreferenzen der vorgesehenen Projektleitung; Unternehmens-Referenzprojekte: Baulogistikleistungen im Bestand öffentlich zugänglicher Gebäude (Museen, Kulturgebäude, Konzerthäuser o.ä.). Mindestens eine Referenz muss Baulogistik im Bestand mit gleichzeitiger Ausführung einer Vielzahl an Gewerken und besonderem Abstimmungsbedarf sein.
Vergleichbarkeit in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung; je Referenz: Name, Auftraggeber, Auftragssumme netto, Ausführungszeitraum, erbrachte Leistungen, Erläuterung der Vergleichbarkeit. Personenbezogene Referenzschreiben sind wünschenswert.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 64%11+ · 10%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Ortsbesichtigung & Formalien
Angebotsformulare & Erklärungen
Preisblätter
Fachliche Konzepte & Qualifikation
Versicherungen & Nachweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.10.2026 → 20.10.2026
- 09.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
50667 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50667 Köln
Nordrhein-Westfalen
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BIM: VST Dahlbruch - Ersatz Bahnsteig Strecke 2870(km 5,65) - VA/50Hz;Lph 1-4, opt. 5-7
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DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Personenbahnhöfe (Bukr 11) | Vergabekammer des Bundes · BalveFrist: Nordrhein-WestfalenHalde Hoheward, Horizontobservatorium, Herten - Sanierung - Stahlbauarbeiten
Regionalverband Ruhr | Heinemann & Partner Rechtsanwälte PartGmbB | Vergabekammer Westfalen · HertenFrist: Nordrhein-WestfalenTGA-Planung Energetische Sanierung Turnhalle Sekundarschule
Gemeinde Reken | Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Vergabekammer Westfalen · RekenFrist: Nordrhein-WestfalenExtertal_Silixen-HLF 20 Beladung & WBK
Gemeinde Extertal | Kommunal Agentur NRW GmbH | Vergabekammer Westfalen · ExtertalFrist: Nordrhein-WestfalenLieferung/Überlassung, Einführung und Pflege einer Software zur Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Amtlichen Liegenschaftskatasterinformationssystems (ALKIS) für das Kreisgebiet Borken
Kreis Borken, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster · BorkenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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