Ausschreibungen Hessen
Überwachung und ANpassung der E-Paper-Sammlung der DNB
Deutsche Nationalbibliothek | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt am Main sucht einen Dienstleister für die Qualitätssicherung ihrer automatisierten E-Paper-Sammlung. Der Auftragnehmer überwacht das tägliche Abholen von PDF-Tagesausgaben von rund 1.169 Zeitungstiteln (ca. 340.000 Ausgaben pro Jahr), pflegt Titelkonfigurationen, bearbeitet Fehler, führt Stichprobenkontrollen durch und betreibt ein Aufgabenmanagementsystem auf Basis von JIRA. Die Leistung wird über einen Festpreis pro Tagesausgabe abgerechnet, die Vertragslaufzeit beginnt am 01.02.2027 für 24 Monate mit Verlängerungsoptionen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 16. Sep. 2026
Veröffentlichung der Antwortenca. 16. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 23. Okt. 2026
Reaktionszeit Konfiguration neuer Titelca. 22. Sep. 2026
Reaktionszeit Fehlermeldungca. 22. Sep. 2026
Reaktionszeit auf DNB-Meldungenca. 22. Sep. 2026
Mitteilungsfrist Nichtberücksichtigungca. 22. Sep. 2026
Optionale Einarbeitung1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 30. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Servicezeiten1. Feb. 2027
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 21. Feb. 2031 – 31. Jan. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFortlaufende Überwachung der E-Paper-Sammlung
Der Auftragnehmer überwacht sämtliche Prozesse der automatisierten E-Paper-Sammlung mit dem Ziel der vollständigen und fehlerfreien Abholung aller Tagesausgaben.
Dazu gehört:
Beobachten der Systemmeldungen des ePaper-ManagersBearbeiten von Fehlermeldungen aus der ValidationAnpassen von PrüfroutinenManuelles Nachholen einzelner Tagesausgaben im Fehlerfall (ggf. über Archivkopie binnen 2 Tagen)Reaktion auf Fehlermeldungen zeitnah am gleichen TagReaktion auf Meldungen der DNB spätestens am nächsten WerktagServicezeiten: Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr
Pflege der Titelkonfigurationen
Anpassung des Umfangs der E-Paper-Sammlung und Pflege einzelner Titelkonfigurationen:
Erstmalige Konfiguration neu zu sammelnder TageszeitungenNeukonfiguration bereits gesammelter Titel bei Änderungen (z. B. technische Änderungen der Verlagsseite)Stilllegen nicht mehr erscheinender TitelFrist: Bearbeitung neu zu konfigurierender Titel innerhalb von 5 Werktagen nach Mitteilung über das AufgabenmanagementsystemBereinigung von FTP-AccountsUmgang mit Kennwort- und Kopierschutzproblemen
Qualitätskontrolle durch Stichproben
Monatlich mindestens 100 einwandfrei verarbeitete Tagesausgaben begutachtenJede Tageszeitung mindestens einmal jährlich manuell prüfenPublikationen müssen inhaltlich und formatmäßig mit dem Original übereinstimmen und dürfen keinen Kennwort- oder Kopierschutz aufweisen
Aufgabenmanagementsystem (JIRA)
Bereitstellung und Betrieb eines Aufgabenmanagementsystems auf Basis von JIRA:
Einrichtung und laufender BetriebKonfiguration einer E-Mail-Schnittstelle (eingehende E-Mails werden automatisch zu JIRA-Tickets)Bereitstellung von Zugängen für 5 Mitarbeitende der DNB
Überbrückungsleistungen bei 'Breaking Changes'
Auf schriftlichen Auftrag der DNB erbringt der Auftragnehmer Überbrückungs- und Anpassungsleistungen, wenn:
die automatisierte Sammlung technisch vorübergehend nicht möglich ist, oderein Versionswechsel des ePaper-Managers ansteht.
Diese Mehrleistungen werden nach Aufwand zum vereinbarten Stundensatz abgerechnet.
Ablauf und Phasen
Einarbeitungsphase (optional): 01.11.2026 – 31.01.2027, inkl. 2-wöchiger Einarbeitung mit Einführung und SystemschulungVertragsbeginn / Regelbetrieb: 01.02.2027Probezeit: 01.02.2027 – 30.04.2027 (Vertragsauflösung bei Mängeln jederzeit möglich)Phase 1 (Basislaufzeit): 01.02.2027 – 31.01.2029 (24 Monate)Phase 2 (1. Verlängerungsoption): 01.02.2029 – 31.01.2031 (24 Monate)Phase 3 (2. Verlängerungsoption): 01.02.2031 – 31.01.2033 (24 Monate)
Mengengerüst
Ca. 1.169 laufende Zeitungstitel in der SammlungCa. 340.000 Tagesausgaben pro JahrGeschätzter Auftragswert: 204.000 EURKalkulationsgrundlage der Bewertung: 6 Jahre Laufzeit × 340.000 Tagesausgaben/Jahr + 100 Mehrleistungsstunden/Jahr
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Gute Kenntnisse des Online-Publikationssektors in Deutschland, insbesondere des Zeitungsmarktes und der E-Paper-EntwicklungenFundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen beim automatisierten Abholen digitaler Publikationen von Servern im InternetErfahrung in vergleichbaren Projekten (durch Referenzen nachzuweisen)
Referenzen
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten 3 JahrenPflichtinhalte: praktische Erfahrung im automatisierten Abholen von mindestens 100.000 PDF-Dokumenten sowie Erfahrung mit PDF-Dokumenten und KonversionsfehlernAnsprechperson und Telefonnummer des Auftraggebers wünschenswert
Technische Qualifikation des eingesetzten Personals
IT-Kenntnisse mindestens auf Niveau Fachinformatiker oder vergleichbar, insbesondere:
DOM-Manipulation, Shadow DOMHTML5 Canvas-AnalyseWebAssembly (Wasm)CSS-in-JS, Build-Zeit-generierte KlassennamenFortgeschrittenes JavaScript für AutomatisierungSession & Device Management, IdentitätsmanagementXML, XPath, Reguläre AusdrückeLinux-Administration, Shell-Scripting, SSH, VNC, FTPPDF → PDF/A-KonvertierungGIT-VersionsverwaltungJIRA-ProjektadministrationPraktische Erfahrungen mit PDF-Dokumenten (Bearbeitung, Schutzmechanismen, PDF/A-Konversion)
Personelle Eignung
Verantwortliche Ansprechperson und Vertretung müssen benannt werdenAusreichend qualifiziertes und eingearbeitetes Personal für die lückenlose Überwachung sicherstellenVerlässliche Vertretungs- und Unterstützungsregelungen bei personellen Engpässen, außergewöhnlich hohen Arbeitsaufwänden oder technischen SchwierigkeitenGute deutsche Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) – erforderlich wegen Verlagsreklamationen
Formale Eignung
Eigenerklärungen (Anlagen 1–3) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgVNachweis der Eintragung im Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 6 Monate)Unternehmensprofil und TätigkeitsschwerpunkteNachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassenBei Bietergemeinschaften: alle Mitglieder namentlich benennen, bevollmächtigten Vertreter bestimmen, gesamtschuldnerische Haftung übernehmen (Anlage 2)Unterauftragnehmer sind zulässig; sie sind im Angebot zu benennen; alle Verpflichtungen gelten auch für sie
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: mind. 100.000 PDF-Dokumente
Vergleichbares Referenzprojekt mit praktischer Erfahrung im automatisierten Abholen von mindestens 100.000 PDF-Dokumenten und Erfahrung mit PDF-Konversionsfehlern
Vergleichbar hinsichtlich Art und Umfang der Leistung; Ansprechperson und Telefonnummer des Auftraggebers wünschenswert
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 52%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahme & Plattform
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Fachliches Konzept (Kap. 5.1 & 5.2 der Leistungsbeschreibung)
Preisblätter
Rechnung & Abrechnung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 02.11.2026Vergabebekanntmachung
- 17.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Deutsche Nationalbibliothek | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60322 Frankfurt am Main
Ort
60322 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Auftragsvolumen
204.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
60322 Frankfurt am Main
Hessen
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