Ausschreibungen Hessen
UHR Besonderer Dienst 3
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Stadt Frankfurt am Main sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung von Verwaltungsgebäuden (Ämter) am Standort Mainzer Landstraße 315–321, 60326 Frankfurt am Main. Die zu reinigende Fläche beträgt insgesamt 4.823,22 m².
Was ist zu tun?
Laufende Reinigung von Büros, Sanitärräumen, Verkehrsflächen und NebenräumenGrundreinigungen und Sonderreinigungen (z. B. Schulhöfe, Außenanlagen, Pandemie-Desinfektion)Bei Schulen und Kitas gelten besondere Module (z. B. Ferienbetreuung, Präsenzkräfte)Umweltorientierte Reinigungsmittel und ein Farbleitsystem für Tücher/Mops sind PflichtProbereinigung, Eigenkontrollen und ein Qualitätssicherungskonzept sind erforderlich
Wichtige Fristen:
Angebote müssen bis 28.10.2026, 12:00 Uhr vorliegenVertragsbeginn: 01.12.2026, Vertragsende: 30.11.2027 (1 Jahr, bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr möglich)
Zentrale Anforderungen an Bieter:
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Ämter/Verwaltung, je mind. 1.600 m², max. 2 Jahre alt)Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit hohen MindestdeckungssummenNiederlassung oder Leistungsnachweis im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt)Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestlohn nach HVTGObjektbesichtigung vor Angebotsabgabe (Termin mind. 6 Kalendertage vor Einreichung vereinbaren)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Objektbesichtigung vereinbarenca. 22. Okt. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 28. Okt. – 28. Dez. 2026
Bindefrist28. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Vorläufiger Revierplan vorlegenca. 1. Dez. – 4. Dez. 2026
Dosierplan vorlegenca. 1. Dez. – 4. Dez. 2026
Reinigungsplan erstellenca. 1. Dez. – 4. Dez. 2026
Gefährdungsbeurteilung erstellenca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Raumbuch prüfenca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Revierpläne endgültig vorlegenca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Vertragsende30. Nov. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00667073-2026, genauer Veröffentlichungstag nicht konkret genannt.
Verlängerung max.Datum offenMaximal 3 weitere Verlängerungen um je 1 Jahr, maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre.
Eigenkontrollen ANDatum offenMindestens 4× pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus) durch Auftragnehmer.
DGVU V3-Prüfung MaschinenDatum offen1× jährlich durchzuführen.
Personalunterweisung UVVDatum offenVor erstem Arbeitseinsatz, danach jährlich.
Mängelbeseitigung nach ReklamationDatum offenInnerhalb 1 Werktags nach Erhalt des Reklamationsschreibens.
Objektübergabe/-rückgabeDatum offenSpätestens 7 Werktage vor Vertragsende durchzuführen.
Behebung Mängel/SchädenDatum offen10 Werktage vor Vertragsende abzuschließen.
KündigungsfristDatum offenVorzeitige Kündigung mit Frist 6 Monate zum Ende eines Kalendermonats möglich.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Rechnungsdatum (Überweisung des Monatsbetrages).
Preisadjustierung möglichDatum offenFrühestens 1 Jahr nach Vertragsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das zur Angebotsabgabe zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium Preis mit 100% ist sowohl im Formblatt 631 EU (☒ Zuschlagskriterium Preis, ☐ Mehrere Zuschlagskriterien) als auch im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema: 1. Preis 100%) und in der Bekanntmachung eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Raumarten
Zu reinigende Fläche gesamt: 4.823,22 m² (Leistungsort: Mainzer Landstraße 315–321, 60326 Frankfurt am Main)
| Raumart | Fläche | Reinigungsfrequenz |
|---|---|---|
| Büro-/Verwaltungsräume | 2.896,4 m² | 1 × wöchentlich |
| Sozialräume | 167,8 m² | 5 × wöchentlich |
| Sanitärräume | 158,09 m² | 5 × wöchentlich |
| Verkehrswege mit Publikumsverkehr | 1.254,03 m² | 5 × wöchentlich |
| Abstell-, Neben- und Technikräume | 346,9 m² | 1 × monatlich |
Alle in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten sind in die Leistungswerte einzukalkulieren; nicht berücksichtigte Bedingungen sind nicht nachträglich verhandelbar.
Arten der Reinigung
Unterhaltsreinigung (UHR): tägliche Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung von Bodenbelägen, Sanitärbereichen (inkl. Wandflächen) und Raumausstattung gemäß TätigkeitsverzeichnisGrundreinigung (GR): gründliche Reinigung bis zum "Grund", inkl. PflegefilmsanierungSonderreinigungen: u. a. Fäkalien, Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, Deckenlüftungen, Teppiche, Fensterbänke außen, Fassaden, Rollläden, GraffitiSchulhofreinigung: inkl. Schulferien (gepflasterte Wege, Abfall, Laub, Schmutzfanggitter, Gullys, Wildkräuter/Moos)Außenanlagenreinigung: auf Anforderung (Schulhöfe, Parkflächen, Sport- und Spielflächen) – keine GrünflächenPandemie-bezogene Außenanlagenreinigung: Scheuer-Wisch-Desinfektion von Türgriffen, Handläufen, Aufzugselementen, Lichtschaltern etc.
Schul- und kita-spezifische Module
Für Schulen und Kitas gelten zusätzliche Module, die durch spezielles Personal (nicht durch das reguläre Reinigungspersonal) zu erbringen sind:
Modul 5 – Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis: Präsenzkraft für Turnhallen-Sanitärbereiche und Cafeteria, Reaktionszeit innerhalb von 20 MinutenModul 8 – Ferienbetreuung: Reinigung wie UHR während der Schulferien
Nicht im Leistungsumfang enthalten:
Reinigung von EDV-Geräten (nur nach schriftlicher Einwilligung des Systemadministrators)Reinigung von Kantinenbereichen, festen Beleuchtungskörpern, Decken-Rohrleitungssystemen, LüftungsanlagenShampoonieren, Sprühextrahieren, Trockenverfahren bei textilen BelägenGrünflächenreinigung
Spezifische Reinigungsanforderungen
Farbleitsystem: Rot (Toiletten/Urinale), Gelb (übrige Sanitärflächen), Blau (Flächen außerhalb Sanitärbereich), Grün (Desinfektionsarbeiten/Sonderarbeiten)Nasswischverfahren in zwei StufenUmweltorientierte Reinigungsmittel gemäß detaillierter SpezifikationKeine KautschukbodenversiegelungUnterhaltsreinigung an Schulen am letzten Schultag vor Ferien und am letzten FerientagMaschinenreinigung in Sanitärbereichen und auf SteinflächenEinsatz vertraglich vereinbarter Reinigungstechniken und -materialienStundenlohnarbeiten bei besonderen Reinigungsmaßnahmen (gemäß angebotenen Stundenverrechnungssätzen)Probereinigung ist durchzuführen; bei Nichtausführung oder Mangelhaftigkeit: Konventionalstrafe 2 % des Jahresauftragswertes (brutto)Eigenkontrollen durch den Auftragnehmer mindestens 4 × pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus)
Personal- und Qualitätsanforderungen
Objektverantwortliche/r des Auftragnehmers muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschenObjektverantwortliche/r und sachkundige Aufsicht müssen montags bis freitags durchgehend telefonisch erreichbar seinQualitätsbeauftragte/r ist namentlich mit Qualifikation zu benennenQualitätssicherungskonzept mit Form und Abständen unangemeldeter Qualitätskontrollen sowie Dokumentation und AuswertungMonatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis ist vorzulegen und vom Auftraggeber zu unterschreiben (Voraussetzung für Zahlung)Bei Stundenlohnaufträgen: vollständig ausgefüllter und unterschriebener StundennachweisReinigungskräfte dürfen nicht mit Objektverantwortlichen des Auftraggebers verwandt/verschwägert seinAuftragnehmer darf keine Eltern von Kindergartenkindern oder Schülern in zu reinigenden Kitas/Schulen als Reinigungskräfte beschäftigenErsthelfer in der Reinigungstruppe benennenVerantwortliche Person für Arbeitsschutz benennen (Name, Telefon); muss jederzeit erreichbar und unverzüglich vor Ort seinSchriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung aller Mitarbeiter (vor 1. Arbeitseinsatz, jährlich)Lichtbildausweise für alle Reinigungskräfte (Firmenname, Anschrift des AN, Name der Reinigungskraft)Personalunterweisung UVV vor 1. Arbeitseinsatz, dann jährlichDGVU V3-Prüfung der eingesetzten Maschinen 1 × jährlichNachweis gemäß Masernschutzimpfgesetz (sowie Covid-19-Impfpflicht)Unterschriftslisten der Reinigungskräfte sind laufend zu dokumentierenPandemie: täglicher Leistungs- und Qualitätsnachweis bei aufrechterhaltenem Dienstbetrieb
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Eintragung im Handelsregister oder Auszug aus der HandwerksrolleAuszug darf nicht älter als 1 Jahr sein (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Keine belegten Verstöße nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird angefordertHinweis: Bei Vorlage eines Zertifikatcodes eines anerkannten Präqualifikationssystems sind einzelne Nachweise entbehrlich, soweit sie den Anforderungen entsprechen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (oder Erklärung der Versicherung über Erhöhung im Zuschlagsfall):Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. × 2Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. × 2Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. × 2Umwelthaftpflichtversicherung: 5 Mio. € je SchadenfallUmsatzhöhe der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich ReinigungsleistungenVerpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt gemäß HVTG (wird Vertragsbestandteil); bei Nachunternehmen sind die Pflichten vertraglich weiterzugeben und Nachunternehmererklärungen vor Leistungsbeginn vorzulegen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Ämter/Verwaltungsgebäude, je mind. 1.600 m²), nicht älter als 2 Jahre; Formblatt "Anlage 3.1" zwingend ausfüllen (3 Seiten)Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme und -vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz im Objekt, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bilddarstellung)Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung: sozialversicherungspflichtig / geringfügig beschäftigtBenennung eines/einer Qualitätsbeauftragten (Name + Qualifikation)Qualitätssicherungskonzept: Form und Abstände unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung der ErgebnisseNiederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) – falls nein, Darstellung der LeistungserbringungssicherheitAuflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb
Ausschluss von Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)Volumen: Je Referenz mindestens 1.600 m² tägliche Reinigungsfläche
Vergleichbare Reinigungsleistungen in Ämtern/Verwaltungsgebäuden
Je Referenz anzugeben: Auftraggeber, Ansprechpartner + Telefon, Name des Amtes, Gesamtgröße tägliche Reinigungsfläche (m²), Grundreinigungsfläche (m²), Vertragsbeginn/-ende (Monat/Jahr). Formblatt "Anlage 3.1" zwingend verwenden – keine Firmenprospekte. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 13%11+ · 86%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Zwingend einzureichende Angebotsunterlagen
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Nach Angebotsabgabe – bei Zuschlagserteilung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60326 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60326 Frankfurt am Main
Hessen
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