Ausschreibungen Hessen
UHR Charles-Hallgarten-Schule Außenstelle
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main sucht ein Reinigungsunternehmen für die Außenstelle der Charles-Hallgarten-Schule in Frankfurt-Bockenheim (Jakobsbrunnenstraße 1).
Gefordert werden:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung der Innenräume (rund 1.932 m², überwiegend 5× pro Woche)Grundreinigung im Abruf (insgesamt rund 7.728 m² über die Vertragslaufzeit)Schulhofreinigung (rund 1.641 m², 1× pro Woche)Eine Reinigungsfachkraft auf Stundenbasis (2 Std./Tag, Mo–Fr.) für kurzfristige EinsätzeEin Stundenkontingent von 2.000 Stunden für Sonderreinigungen
Das Verfahren ist ein offenes EU-Verfahren, Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 1 Jahr mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen (max. 4 Jahre gesamt). Angebote müssen bis spätestens 19.11.2026, 12:00 Uhr elektronisch eingereicht werden. Eine Objektbesichtigung ist zwingend.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenSpätestens 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres; sonst automatische Verlängerung.
Vertragslaufzeit max.Datum offenMaximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen.
Kündigungsfrist AGDatum offenOrdentliche Kündigung durch AG mit 6 Monaten zum Ende eines Kalendermonats möglich.
Preisanpassung frühestensDatum offenPreisanpassung frühestens 1 Jahr nach Vertragsbeginn möglich.
ZahlungszielDatum offenMonatsbetrag wird 30 Tage nach Rechnungsstellung fällig.
Mängelbeseitigung vor VertragsendeDatum offenSchäden/Mängel sind binnen 10 Werktagen vor Vertragsende zu beseitigen.
Mängelbeseitigung nach ReklamationDatum offenInnerhalb eines Werktages nach Erhalt des Reklamationsschreibens zu beheben.
AbnahmeprotokollDatum offenSpätestens 7 Werktage vor Beauftragungsende zu fertigen.
Vorlage PersonallistenDatum offenVor Leistungsbeginn bzw. spätestens am Tag der Ausführung bereitzustellen.
Vorläufiger ReinigungsplanDatum offenBis zum 3. Werktag nach Ausführungsbeginn zu fertigen.
Endgültiger ReinigungsplanDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Reinigungsbeginn vorzulegen.
L&Q-NachweisDatum offenMonatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis durch AG bis spätestens 7. Kalendertag des Folgemonats.
Eigenkontrolle ANDatum offenMindestens 4× pro Kalenderjahr (quartalsweise) durch Auftragnehmer.
GefährdungsunterweisungDatum offenMindestens einmal jährlich durchzuführen und zu dokumentieren.
Wartungsnachweise DGUV V3Datum offenEinmal jährlich zu erbringen.
VerschwiegenheitserklärungDatum offenVor dem ersten Arbeitseinsatz sowie jährlich einzuholen.
Reaktionszeit ReinigungsfachkraftDatum offenMaximal 20 Minuten ab Eingang der Information bis Beginn der Reinigung.
Reinigungszeiten RegelbetriebDatum offenTägliche Reinigung zwischen 6:00 und 22:00 Uhr.
Ferienreinigung letzter SchultagDatum offenUHR zwingend am letzten Schultag vor Ferienbeginn.
Ferienreinigung letzter FerientagDatum offenAbschließende Reinigung am letzten Ferientag.
Vorankündigung Brand-/RauchmelderDatum offenMindestens 48 Stunden vor Ausführung gefahrgeneigter Arbeiten.
ObjektbesichtigungDatum offenVereinbarung mindestens 6 Kalendertage vor dem Einreichungstermin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Der niedrigste angebotene Preis, aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig: einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an die Reinigungsdurchführung
Für alle Reinigungsarbeiten gelten einheitliche Qualitäts- und Hygienestandards:
Reinigungsergebnis frei von haftenden Verschmutzungen, Verfleckungen und GrobschmutzEinsatz umweltorientierter, ressourcenschonender Reinigungsmittel mit Sicherheitsdatenblättern und DosieranleitungenVerwendung des Farbleitsystems (rote/gelbe/blaue/grüne Tücher)Reinigungszeiten: 6:00 Uhr bis 22:00 Uhr, nach Schulschluss und vor SchulbeginnPersonal führt Lichtbildausweis mit Firmenname, Anschrift und eigenem NamenKommunikation nur über Objektleitung oder Stellvertretung des Auftragnehmers
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers
Objektleitung und Stellvertretung müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und während der Beauftragungszeiten telefonisch erreichbar seinKeine Personalwechsel, die zu Leistungseinbußen führen; nicht eingearbeitetes Personal darf nicht eingesetzt werdenVertretungspersonal ist rechtzeitig bereitzustellenMaschinen/Geräte müssen gesetzlichen Prüfbestimmungen entsprechen und aktuelle UVV-Plakette habenMasernschutznachweis für alle nach 1970 geborenen Reinigungskräfte (gesetzliche Pflicht seit 01.03.2020)Jährliche Gefährdungsunterweisung, jährliche VerschwiegenheitserklärungJährliche Wartungsnachweise DGUV V3Sicherheitsdatenblätter für Reinigungsmittel bereithaltenKeine nicht angemeldeten NachunternehmerReklamationen sind innerhalb eines Werktages nach Erhalt des Reklamationsschreibens zu bearbeitenMängelbeseitigung vor Vertragsende innerhalb von 10 WerktagenSchlüsselverlust ist unverzüglich fernmündlich und spätestens am nächsten Werktag schriftlich zu melden
Dokumentation und Berichtswesen
Führung eines Objektordners mit Übergabeprotokoll, Aufmaßverzeichnis, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, BVB (Formblatt 634), Schlüsselübergabeprotokoll, Reinigungs- und Revierplan, Personallisten, UVV-Nachweisen, Gefährdungsunterweisung, Gesundheits- und Qualifikationsnachweisen, Betriebsanweisungen, Schulungsprotokollen, Verschwiegenheitsverpflichtungen, Prüfberichten DGUV V3, Nachweisen zur persönlichen Schutzausrüstung, Sicherheitsdatenblättern, Dosierplan, Masernschutznachweisen, L&Q-Nachweisen und ArbeitsstundennachweisenVorläufiger Reinigungsplan bis zum 3. Werktag nach Ausführungsbeginn; endgültiger Reinigungsplan spätestens 4 Wochen nach ReinigungsbeginnVorläufiger Revierplan bis zum 3. Werktag nach Auftragsbeginn; endgültiger Revierplan spätestens 4 Wochen nach ReinigungsbeginnPersonallisten (Namen, Funktion, Einsatzzeitraum) vor Ausführungsbeginn bzw. spätestens am AusführungstagDosierplan bis zum 3. Werktag nach BeauftragungsbeginnLeistungs- und Qualitätsnachweise (L&Q) durch den Auftraggeber bis spätestens 7. Kalendertag des Folgemonats; Stundennachweise am ersten Werktag des FolgemonatsEigenkontrolle des Auftragnehmers mindestens 4× pro Kalenderjahr (quartalsweise), dabei mindestens 20 % der LeistungenPandemienachweis (täglicher L&Q) im PandemiefallAbnahmeprotokoll spätestens 7 Werktage vor Beauftragungsende
Personal – Reinigungsfachkraft auf Stundenbasis
Einsatz außerhalb der regulären Unterhaltsreinigungszeiten5× wöchentlich, 2 Stunden täglich (Montag–Freitag)Aufgaben: Sanitärkontrolle der Turnhallen nach Nutzung, Sanitärreinigung nach Pausen, Auffüllen von Seifen-/Handtuchspendern und Toilettenpapier, Zwischenreinigung der Cafeteria-Oberflächen nach Pausen, witterungsbedingte Verschmutzungen im Haupteingangsbereich, Beseitigung von Kontaminationen (Verletzungen, Erbrochenes, Fülchen) sowie Meldung von Störungen (tropfende Hähne, defekte Spülungen)Reaktionszeit: max. 20 Minuten ab Eingang der Information bis Beginn der ReinigungsarbeitenGeschlossener Systemwagen ist erforderlich
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Zuverlässigkeit
Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (Auszug nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWBKeine strafrechtlichen Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenOrdnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungKein laufendes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels MasseKeine Bußgeldvorbelastung nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Bei Präqualifikationszertifikat entfällt der Einze lnachweis, soweit er die Anforderungen abdeckt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen-/Sach-/Vermögensschäden 5 Mio. € p.a. (×2)Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p.a. (×2)Schlüsselschäden 100.000 € p.a. (×2)Umwelthaftpflicht 5 Mio. € je SchadenfallUmsatznachweis der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen ReinigungsleistungenMöglichkeit, Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Verpflichtungserklärung Formular 236); bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit gemeinsame Haftung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Schul- oder Universitätsreinigungen (jeweils mind. 1.500 m² Gesamtgröße, nicht älter als 2 Jahre; Nachweis über Formblatt Anlage 3.1)Arbeitsorganisationskonzept zu Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern)Aktuelle Mitarbeiterübersicht mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig und geringfügig BeschäftigteName und Qualifikation des/der QualitätsbeauftragtenQualitätssicherungskonzept mit unangemeldeten Qualitätskontrollen (Form und Abstände gem. § 9.2.7) sowie Dokumentation und AuswertungNiederlassung oder nachgewiesene Leistungserbringung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt am Main)Gesamtliste der Betriebsgeräteausstattung
Verpflichtungen zu Tariftreue und Mindestentgelt
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 JahreVolumen: jeweils mind. 1.500 m² tägliche Reinigungsfläche (Gesamtgröße)
Vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten: Unterhalts- und Grundreinigung
Vergleichbare Objekte wie Schulen/Universitäten; Nachweis über Formblatt 'Anlage 3.1' der Bieter-Checkliste mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Schulname, Reinigungs- und Grundreinigungsfläche (m²) sowie Vertragsbeginn/-ende. Alle Pflichtfelder sind auszufüllen – fehlende Angaben führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 32%11+ · 67%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formulare und Pflichtformblätter
Kalkulation und Preisblätter
Eignung und Referenzen
Objektbesichtigung
Auf Verlangen nachzureichen
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Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60386 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60386 Frankfurt am Main
Hessen
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