Ausschreibungen Hessen
UHR KIZ 140
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienKIZ 140, Im Wörth 15, 60433 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die Unterhalts- und Grundreinigung im Kinderzentrum KIZ 140, Im Wörth 15, 60433 Frankfurt am Main öffentlich aus.
Was zu tun ist:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung (täglich/wöchentlich) in Gruppenräumen, Sanitär, Verkehrswegen, Speisesaal und BürosGrundreinigung der gesamten Fremdreinigungsfläche (rund 994 m², 4× im Vertragszeitraum)Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht (mindestens 6 Kalendertage vor Einreichung)Einreichen über die elektronische Vergabeplattform (AI BieterCockpit)
Konditionen:
Vertragslaufzeit: 1 Jahr, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen (max. 4 Jahre gesamt)Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten GesamtpreisAngebote mit Rabatten oder Skonti werden ausgeschlossenAngebotsfrist: 10.11.2026, 12:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 11. Dez. 2026
ObjektbesichtigungDatum offenPflichtbesichtigung; Termin muss mindestens 6 Kalendertage vor Angebotsfrist vereinbart werden.
VertragslaufzeitDatum offen1 Jahr ab Vertragsbeginn; genaues Startdatum nicht beziffert. Verlängerung um bis zu 3 weitere Jahre möglich (max. 4 Jahre insgesamt).
Verlängerung 1Datum offen1. Verlängerungsoption um 1 Jahr; automatisch bei Nichtkündigung bis 6 Monate vor Ablauf.
Verlängerung 2Datum offen2. Verlängerungsoption um 1 Jahr; automatisch bei Nichtkündigung bis 6 Monate vor Ablauf.
Verlängerung 3Datum offen3. Verlängerungsoption um 1 Jahr; automatisch bei Nichtkündigung bis 6 Monate vor Ablauf.
Vertragsende (max.)Datum offenSpätestens nach 4 Jahren (1 Jahr + 3 Verlängerungen); Vertragsbeginn nicht beziffert.
Kalkulationslaufzeit (LV)Datum offenIm Leistungsverzeichnis ist eine Kalkulationslaufzeit von 48 Monaten (4 Jahre) hinterlegt; entspricht der maximalen Vertragslaufzeit.
Revierplan/Reinigungsplan/DosierplanDatum offenVorlage bis spätestens 3. Werktag nach Vertragsbeginn.
Prüfung Raumbuch/AufmaßverzeichnisDatum offenBinnen 1 Monat nach Vertragsbeginn.
Finale RevierpläneDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Reinigungsbeginn vorzulegen.
GIS-Auszug ÜberprüfungDatum offenBinnen 1 Monat nach Auftragserteilung.
Gefährdungsbeurteilung & BetriebsordnungDatum offenInnerhalb von 4 Wochen ab Leistungsbeginn im Raumbuch zu hinterlegen.
Eigenkontrolle ANDatum offenMindestens 4× pro Kalenderjahr (quartalsweise).
Rückgabe/BegehungsterminDatum offenSpätestens 7 Werktage vor Vertragsende.
Grundreinigung TerminierungDatum offen2 Monate vor Leistungserbringung schriftlich durch Auftragnehmer zu terminieren.
Nachbesserung bei ReklamationDatum offenBinnen 1 Werktag nach Eingang des Reklamationsschreibens.
Mängelbeseitigung bei VerzugDatum offenBinnen 2 Werktagen nach Bescheid einer Reklamation.
Mängelbeseitigung vor RückgabeDatum offenSpätestens 10 Werktage vor Vertragsende im Rahmen der Objektrückgabe.
ZahlungsfristDatum offenMonatsbetrag wird binnen 30 Tagen nach Rechnungsstellung überwiesen.
Preisanpassung möglichDatum offenErstmals 1 Jahr nach Vertragsbeginn; nur bei Tariferhöhungen/Mindestlohn.
Kündigungsfrist (vorzeitige Kündigung)Datum offen6 Monate zum Monatsende (z. B. bei Teilkündigung wegen Raumausfall).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungssumme des Angebotes; das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Das zur Angebotsabgabe zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vollständig: Im Formblatt 631 ist ausschließlich das Zuschlagskriterium Preis angekreuzit, im Leistungsverzeichnis ist Kriterium 1 'Preis' mit 100 % Gewichtung bestätigt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsflächen und Häufigkeiten
Fremdreinigungsfläche gesamt: 993,71 m²
Büro-/Verwaltungsräume: 19,91 m², 1× wöchentlichSpeisesaal / Cafeteria / Aufenthaltsräume: 22,17 m², 5× wöchentlichSanitärräume: 80,14 m², 5× wöchentlichVerkehrswege mit Publikumsverkehr: 282,58 m², 5× wöchentlichGruppenräume: 588,91 m², 5× wöchentlich
Eigenreinigung HAG: 203,11 m² (z.B. Lager, Haustechnik, Waschküche — nicht Auftragsgegenstand)
Bodenbeläge: Linoleum, Fliesen, Stein
Umfang der Unterhaltsreinigung
Tägliche Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung der BodenbelägeReinigung der gesamten Sanitärbereiche inkl. Wandflächen, Sanitärgegenstände, Spiegel, Armaturen, AbfallbehälberReinigung der Raumausstattung: Möbel, Tische, Aktenböcke, Garderoben, Lampen, Stühle, Fensterbänke, Ablagen, Heizkörper, Türen (inkl. Glastüren)Schmutzfangzonen (lose aufliegende Teppiche und Matten)Reinigung unter Wegrücken beweglicher EinrichtungsgegenständeAuf- und Abstuhlung in Besprechungs- und KonferenzräumenReinigung abnehmbarer Heizkörperverkleidungen
Grundreinigung und Sonderleistungen
Grundreinigung: 4× über die Vertragslaufzeit, Gesamtfläche 3.974,84 m² (4 × 993,71 m²)Sanitärsonderreinigungen (Fäkalien, Erbrochenes, Blut, Spritzen gemäß Infektionsschutz)Baufein- und Bauzwischenreinigungen nach kleineren BaumaßnahmenPandemiebedingte Scheuer-Wisch-Desinfektion (Türgriffe, Handläufe, Lichtschalter, Sanitärbedienelemente)Sonderreinigungen (auf gesonderte Beauftragung): Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, Teppiche, Fensterbänke außen, Fassaden, GraffitiReinigung an EDV-Geräten nur nach schriftlicher Genehmigung
Nicht im Leistungsumfang enthalten
EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone)KantinenbereichFeste Beleuchtungskörper (Deckenleuchten)Decken-, Rohrleitungs- und LüftungsanlagenMit Computernetzwerk verbundene Geräte
Qualitätssicherung und Dokumentation
Erstellung und Pflege von Revierplan, Reinigungsplan und Dosierplan (vor bzw. innerhalb 3 Werktagen nach Vertragsbeginn)Vorlage finale Revierpläne bis 4 Wochen nach ReinigungsbeginnPersonalliste/Einsatzplan inkl. sachkundiger AufsichtspersonEigenkontrolle des Auftragnehmers mind. 4× pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus)Monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis, gegenzuzeichnenArbeitsstundennachweis und VerbrauchsbuchÜbergabe- und Schlüsselprotokolle, Empfangsbestätigung SchlüsselLohnlisten auf Verlangen zur Überprüfung der Stundenzahl
Personal- und Sicherheitsanforderungen
Schriftliche Gefährdungsunterweisungs-Erklärung, Verschwiegenheitserklärungen, Einwilligungserklärung zur DatenübermittlungLichtbildausweis für alle Reinigungskräfte (Firmenname, Anschrift, Name)Benennung Ansprechperson Arbeitsschutz sowie Ersthelfer/innen in der ReinigungstruppeJährliche Sicherheitsunterweisungen, schriftliche Dokumentation, Hinterlegung im RaumbuchReinigungsmittel: Nachweis über Erfüllung der Umwelt- und Gesundheitskriterien gemäß Spezifikation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Handelsregisterauszug oder Auszug aus der Handwerksrolle, nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen-, Sachen- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a., max. 2-fachTätigkeits- und Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a., max. 2-fachSchlüsselschäden: 100.000 € p.a., max. 2-fachUmwelthaftpflicht: 5 Mio. € je SchadenfallNachweis nicht älter als 1 Jahr. Falls Mindestdeckungen nicht erreicht werden, Erklärung der Versicherung auf Erhöhung (vorzulegen im Zuschlagsfall).Umsatzangaben der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben, jeweils ≥ 500 m², nicht älter als 2 Jahre (Formblatt Anlage 3.1).Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie).Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und Midi-Beschäftigten.Benennung Qualitätsbeauftragte/r mit Name und Qualifikation.Konzept zur Qualitätssicherung: unangemeldete Qualitätskontrollen (Form, Abstände gem. § 9.2.7 BVB), Dokumentation und Auswertung.Verpflichtungserklärung zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung und regelmäßiger Unterweisungen gemäß §§ 5/6 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1.
Zusätzliche Anforderungen
Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt). Falls nicht vorhanden: ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird.Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb.Erleichterung: Bei Vorlage eines Zertifikatcodes eines anerkannten Präqualifikationssystems sind einzelne Nachweise entbehrlich, soweit sie den Anforderungen entsprechen.
Lohn- und Kalkulationsanforderungen
Angebotener Mittellohn muss mindestens dem gültigen Tariflohn entsprechen.Vollständig ausgefüllte Fragebögen 1–3 (Mittellohn, Objektleitung/Vorarbeiter, verrechenbare Tage).Keine Rabatte oder Skonti im Angebot — führt zum Ausschluss.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Maximal 2 Jahre altVolumen: Jeweils ≥ 500 m² Gesamtgröße
3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsleistungen in Kinderzentren/Krabbelstuben
Pflichtformblatt 'Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste' mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Kindertagesstätte, tägliche Reinigungsfläche (m²), Grundreinigungsfläche (m²), Vertragsbeginn/-ende. Firmenprospekte gelten nicht als Referenz. Fehlende Angaben führen zum Ausschluss.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 33%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen
Kalkulation und Preisblätter
Eignungsnachweise
Formulare für die Vertragsausführung (vorzubereiten)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
KIZ 140, Im Wörth 15, 60433 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
KIZ 140, Im Wörth 15, 60433 Frankfurt am Main
Hessen
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