UHR Ludwig-Erhard-Schule

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Um was es geht: Die Stadt Frankfurt am Main sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab dem 01.01.2027 für ein Jahr die Reinigung der Ludwig-Erhard-Schule übernimmt – mit der Option, den Vertrag bis zu drei weitere Jahre zu verlängern.

Was zu tun ist: Regelmäßige Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Schulhof- und Ferienreinigung sowie eine Reinigungsfachkraft vor Ort und Stundenkontingente für Sonderreinigungen erbringen.

Wichtig zu wissen:

Angebote müssen bis 01.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Frankfurt eingereicht werden.Es werden mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus Schulen/Universitäten mit jeweils mindestens 2.500 m² Reinigungsfläche benötigt (nicht älter als 3 Jahre).Nachweise zur Tariftreue (HVTG Hessen), Betriebshaftpflicht- und Umwelthaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen sind Pflicht.Das Angebot muss zwingend auf den vorgegebenen Formularen (Angebotsschreiben 633, Leistungsverzeichnis, Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssätze, Referenzformblatt, UVV-Verpflichtungserklärung, Sanktions-Eigenerklärung etc.) eingereicht werden.Der Zuschlag wird nach dem Preis vergeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Veröffentlichung31. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 26. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Angebotsöffnung1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 1. Dez. 2026

Zuschlagca. 1. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Vertragslaufzeit Aufmaßca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Sicherheitsüberprüfung bisca. 29. Jan. 2027

Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Juni 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl, alle weiteren werden ins Verhältnis gesetzt.

Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt; die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium 'Preis' mit 100% Gewichtung und die Bewertungsmethode sind vollständig im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses (Seite 9-10) angegeben. Die Fragebögen 1-4 betreffen Kalkulationsangaben zur rechnerischen Prüfung bzw. Aufklärung des Angebots (keine Zuschlagskriterien).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbestandteile und Mengen

Folgende Leistungen sind am Erfüllungsort Ludwig-Erhard-Schule, Legienstraße 5, 65929 Frankfurt am Main, zu erbringen:

Unterhaltsreinigung: 7.400,85 m² regelmäßige laufende ReinigungGrundreinigung (einmalig über die Vertragslaufzeit): 29.603,40 m² IntensivreinigungSchulhofreinigung: 3.859,70 m²Ferienreinigung: 913,80 m²Reinigungsfachkraft vor Ort: 3.124,80 Stunden (Präsenzzeit 10:00–14:00 Uhr, 4 Std./Tag)Stundenkontingent Sonderreinigungen: 2.000 Stunden (Abruf nach Bedarf)

Zusätzlich sind im Aufmaß weitere Flächen ausgewiesen (z. B. Reinigungsflächen gesamt 7.421,37 m²; Caterer-/Firmenbereiche 5.925,59 m² mit 5× wöchentlicher Reinigung).

Reinigungszeiten

Schulgebäude: Montag–Freitag, 17:00–20:00 Uhr (soweit kein Ferienbezug)Sporthalle: täglich, 06:00–07:30 UhrReinigungsfachkraft: täglich, 10:00–14:00 Uhr (4 Std. Präsenz)

Qualitätssicherung und Dokumentation

Der Auftragnehmer führt quartalsweise Eigenkontrollen gemäß Reinigungsvertrag durch. Es ist ein Qualitätsbeauftragter zu benennen, ein Qualitätssicherungskonzept mit unangekündigten Kontrollen vorzulegen und die Ergebnisse sind zu dokumentieren und auszuwerten. Monatlich ist ein Leistungs- und Qualitätsnachweis am ersten Werktag des Folgemonats per E-Mail an den Auftraggeber zu übermitteln. Es ist ein Reinigungsplan für das Gesamtobjekt vorzuhalten und eine aktuelle Personalliste mit Lichtbild-Firmenausweisen sowie ein deutschsprachiger Ansprechpartner vor Ort sicherzustellen.

Arbeitsschutz und Betriebliche Pflichten

Innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn sind Gefährdungsbeurteilung und Betriebsordnung im Raumbuch zu hinterlegen.Mitarbeiter sind mindestens einmal jährlich sowie vor jedem Einsatz neuer Mitarbeiter (inkl. Vertretungspersonal) zu unterweisen; Nachweise sind zu führen (Datum, Inhalt, Unterweisende/r, Teilnehmer mit Unterschrift).In der Reinigungstruppe ist mindestens ein Ersthelfer zu benennen; ein Verantwortlicher für Arbeitsschutz ist im Unternehmen zu benennen (Vorname, Nachname, Telefonnummer).Reinigungsarbeiten inkl. Glasreinigung gelten als Instandhaltungsarbeiten nach DIN 31051; bei gefahrgeneigten Arbeiten (z. B. zur Vermeidung von Fehlalarmen Brand-/Rauchmelder) ist der Auftraggeber mindestens 48 Stunden vorher zu informieren.Es gelten Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG Hessen; Auskunfts- und Prüfungsrechte nach § 7 HVTG sind einzuräumen und auf Nachunternehmer zu übertragen. Bei Zuwiderhandlung drohen Vertragsstrafen und Vergabesperren.

Übergabe und Vertragsbeginn

Bei Übergabe des Objekts bestätigen Auftragnehmer und Auftraggeber gemeinsam u. a.: Zustand des Objekts, Personallisten Stamm- und Ersatzpersonal mit Lichtbildausweisen, Reinigungsplan, Einweisung in Objekt und Reinigungsverfahren, Betriebserlaubnis Reinigungsmittel, Schlüsselübergabe mit Empfangsbestätigung, Vorlage LV, Vertragskopie und Raumbuch/Aufmaß sowie das Formular Leistungs- und Qualitätsnachweis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Registerauszüge

Handelsregisterauszug (bzw. Handwerksrollenauszug) – nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist.Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 2022/576): Der Bieter bestätigt, dass weder er noch Unterauftragnehmer/Lieferanten von den genannten Ausschlussgründen betroffen sind (gilt ab einem Anteil von >10 % des Auftragswerts).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Versicherungsnachweise (zwingend, nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende):

BetriebshaftpflichtversicherungPersonen-, Sach- und Vermögensschäden: mind. 5 Mio. € p.a. × 2 (= 10 Mio. € Deckung)Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: mind. 5 Mio. € p.a. × 2Schlüsselschäden: mind. 100.000 € p.a. × 2UmwelthaftpflichtversicherungPersonen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden: mind. 5 Mio. € je SchadenfallAlternative: Erklärung der Versicherung, die Deckung im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhen.

Umsatznachweis: Höhe des Umsatzes der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.

Optional: Bei Vorlage eines anerkannten Präqualifikationszertifikats entfallen die oben genannten Nachweise, soweit sie inhaltlich deckungsgleich sind.

Technische Leistungsfähigkeit

Referenzen (mind. 3): vergleichbare Reinigungsleistungen an Schulen oder Universitäten, je Projekt Gesamtgröße mind. 2.500 m², nicht älter als 3 Jahre; Formblatt Anlage 3.1 vollständig ausgefüllt.Arbeitsorganisationskonzept: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).Mitarbeiterübersicht: aktuelle Gesamtanzahl, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig / geringfügig Beschäftigt.Qualitätsbeauftragte/r: Name und Qualifikation.Qualitätssicherungskonzept: Dokumentation und unangekündigte Qualitätskontrollen (Form und Abstände gem. § 9.2.7 der BVB), Ergebnisdokumentation und -auswertung.Geräteausstattung: Übersicht der im Betrieb vorhandenen Reinigungsgeräte (Auswahlcode slc-abil-facil-tools weist auf die Bereitstellung der erforderlichen Reinigungsgeräte und -einrichtungen hin).

Organisatorische Anforderungen

Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) – falls nicht vorhanden, Darstellung der Leistungserbringungssicherheit.Einsatz von Nachunternehmern/Eignungsleihe: Verpflichtungserklärungen (Formular 236), ggf. gemeinsame Haftungserklärung, Nachweis der Verfügbarkeit erforderlicher Kapazitäten; Pflicht, andere Unternehmen mit Ausschlussgründen innerhalb gesetzter Frist zu ersetzen.Kalkulationsnachweis: zwingende Einreichung des Kalkulationsdatenblatts Stundenverrechnungssätze (Excel) sowie Aufschlüsselung im LV (Fragebogen 1 Mittellohn, Fragebogen 2 Reinigungsfachkraft).

Arbeitsschutz und Tariftreue

Verpflichtung zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5, 6 ArbSchG und zur Unterweisung/Dokumentation; Benennung von Ersthelfern und eines Verantwortlichen im Unternehmen.Verpflichtung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG); Einräumung von Auskunfts- und Prüfungsrechten nach § 7 HVTG und Übertragung dieser Pflichten auf Nachunternehmer.Bei Eignungsleihe über Verpflichtungserklärung (236) muss sich das andere Unternehmen zur Mitwirkung verpflichten; ggf. gemeinsame Haftung erklären.

Hinweise zu Ausschlussgründen und Verfahren

Es gilt: Eigenerklärungen sind nach Auftragsvergabe (engere Wahl) durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.Bei Aufträgen über 30.000 € wird ein Gewerbezentralregister-Auszug angefordert.Angebotssprache: Deutsch; Preisangaben in Euro mit max. drei Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer (Netto), USt.-Betrag separat am Schluss hinzufügen.Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder (Schwerpunkt, Haftung, Bevollmächtigter) in Textform.Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist als vorläufiger Nachweis zugelassen.Hinweis aus den Stammdaten: suitable_for_smes = false – das Vergabeverfahren ist nicht ausdrücklich als für kleine und mittlere Unternehmen geeignet gekennzeichnet.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: je Referenz Gesamtgröße tägliche Reinigungsfläche ≥ 2.500 m²

Vergleichbare Unterhalts- und Grundreinigung in Schulen oder Universitäten

Formblatt Anlage 3.1 zwingend mit allen Feldern (Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Name der Schule, tägliche Reinigungsfläche m², Grundreinigungsfläche m², Vertragsbeginn/-ende Monat/Jahr); keine Firmenprospekte, fehlende Angaben führen zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.