UHR Palmengarten

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 03. August 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die Unterhaltsreinigung (UHR) für den Palmengarten als offenes Verfahren EU-weit aus.

Kurz zusammengefasst:

Was: Tägliche und periodische Reinigung der Gebäude, Sanitär- und Verkehrsflächen im Palmengarten (ca. 5.149 m² zu reinigende Fläche, dazu diverse öffentliche Toiletten und Pavillons).Wie lange: Vertragsbeginn 01.02.2027, Ende 31.01.2028 (1 Jahr, mit bis zu drei Verlängerungen um je 1 Jahr).Wie viel: Leistungsverzeichnis mit Flächenpreisen pro m² sowie Stundenpreisen für Reinigungsfachkräfte (ca. 14.000 Stunden/Jahr).Was Bieter mitbringen müssen: Eigenerklärung zur Eignung, Handelsregisterauszug, Betriebshaftpflicht (5 Mio. € p.a.), mind. 3 vergleichbare Referenzen (Botanische Gärten/Zoos, mind. 1.800 m²), Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet, Personal-, Qualitäts- und Gerätekonzept.Bindefrist Angebot: bis 31.10.2026.

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform, Angebotsfrist: 01.09.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Objektbesichtigungca. 26. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Angebotsöffnung1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 31. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031bis 2031

Vorläufiger Revierplanca. 1. Feb. – 4. Feb. 2027

Dosierplanca. 1. Feb. – 4. Feb. 2027

Reinigungsplanca. 1. Feb. – 4. Feb. 2027

Gefährdungsbeurteilungca. 1. Feb. – 1. März 2027

Endgültige Revierpläneca. 1. Feb. – 1. März 2027

Raumbuch-Prüfungca. 1. Feb. – 1. März 2027

Pflegefilmsanierungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Mängelbeseitigungca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Qualitätskontrolleca. 1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028

Rückgabe-Begehungca. 19. Jan. – 31. Jan. 2028

Vertragsende31. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl.
Qualität (Wochenstundensatz)0%
Bewertet wird der angebotene Wochenstundensatz im Verhältnis zum Mittelwert aller Angebote (max. 50 Punkte). Lineare Reduzierung bei Unterschreitung des Mittelwertes.

Preis: niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, übrige werden ins Verhältnis gesetzt. Qualität: Mittelwert aller Wochenstunden wird ermittelt; alle Wochenstundensätze ab dem Mittelwert und darüber erhalten volle 50 Punkte; unterhalb erfolgt lineare Reduzierung, endend bei Punktzahl 1 bei Unterschreitung >50%.

KI-Hinweis: Im Leistungsverzeichnis wird auf Seite 9 unter 'Wertungsschema' sowohl Kriterium Preis (100%) als auch Kriterium Qualität (bis 50 Punkte) beschrieben, jedoch fehlt eine explizite Gewichtung des Qualitätskriteriums (keine Prozentangabe oder Punkteanteil im Verhältnis zum Preis ersichtlich), daher sind die Gewichtungen der Qualitätskomponente nicht eindeutig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsflächen und Frequenzen

Zu reinigende Gesamtfläche: ca. 5.689 m² (davon durch die Firma: 5.149 m²). Räume und Frequenzen laut Leistungsverzeichnis (Auszug):

Büro-/Verwaltungsräume: 173,40 m² (2×/Wo), 118,99 m² (1×/Wo), 416,50 m² (5×/Wo)Sozial-/Sonderflächen: 453,46 m² (5×/Wo) ganzjährig; 72,00 m² (6×/Wo) und 25,00 m² (3×/Wo), beide nur Apr–SepSanitärräume: 482,49 m² (5×/Wo), 274,13 m² (6×/Wo), 48,00 m² (1×/Wo) – Apr–Sep; zzgl. 274,13 m² sonntags Apr–SepVerkehrswege mit Publikum: 311,48 m² (5×/Wo), 439,00 m² (3×/Wo Apr–Sep), 414,45 m² (6×/Wo), 414,45 m² sonntags Apr–SepVerkehrswege ohne Publikum: 497,70 m² (1×/Wo), 167,89 m² (2×/Wo), 11,04 m² (2×/Monat)Kigaräume: 162,54 m² (5×/Wo)Abstell-/Technik-/Nebenräume: 392,46 m² (1×/Wo)

Maschinenreinigung (Saug-Wischverfahren) wöchentlich im gesamten 1. OG des Betriebsgebäudes inkl. Kantinenboden.

Reinigungsfachkräfte und Stundenkontingente

Folgende Stundenkontingente sind über den Vertrag abzudecken:

Reinigungsfachkraft Mo–Sa, Feb–Okt (8–18 Uhr): 9.470,40 Std.Reinigungsfachkraft So/Feiertag, Feb–Okt: 1.578,40 Std.Reinigungsfachkraft Mo–Sa, Nov–Jan (8–16 Uhr): 2.522,88 Std.Reinigungsfachkraft So/Feiertag, Nov–Jan: 420,48 Std.Reinigungsfachkraft Sonderfeste (inkl. So/Feiertag): 160,00 Std.Vertretung Tagesdienst/Hausmeister Mo–Fr: 1.280,00 Std.

In den Besucher-WCs ist während Kassenöffnungszeiten mindestens eine Reinigungsfachkraft anwesend.

Gebäude und Standorte

Die Leistung umfasst mehrere Standorte im Palmengarten-Areal, u. a.:

Betriebsgebäude Miquelallee (mit Verwaltung/Direktion und Kantine)Musikpavillon Palmengartenstraße (Reinigung nur Apr–Sep, 2 Kräfte erforderlich)Erdbeerhaus, Tropicarium Nord (Kellergeschoss)Bürogebäude Botanische Sammlung (Siesmayerstraße 81)Haus Leonhardsbrunn (Miquelallee 4)Botanischer Garten (Siesmayerstraße 72)Gesellschaftshaus / PalmenhausBlüten- und Schmetterlingshaus (Eröffnung 2021, besondere Anforderungen)Historisches SchauhausNeues Kassenhaus, WC-Mitte, WC Palmenhaus, Kasse 3, Großer Spielplatz, Lindengarten

Öffentliche Toiletten: Feb–Okt 08–18 Uhr, Nov–Jan 08–16 Uhr.

Leistungsarten und Sonderaufgaben

Regelmäßige Leistungen:

Tägliche Unterhaltsreinigung inkl. Böden, Sanitär, RaumausstattungMaschinelle Reinigung in Sanitärräumen und auf SteinflächenNicht-tägliche Reinigungsarbeiten laut LeistungsverzeichnisSonderreinigungen im Rahmen von Stundenlohnaufträgen (Fäkalien, Lüftungen, Rohrleitungen, Deckenlampen, Teppiche, Außenfensterbänke, Fassaden, Graffiti)Pflegefilmsanierung im Gebäudeteil F quartalsweiseAbfallentsorgung (Rest-, Bio-, DSD-, Altpapier)Schulhof-, Park-, Sport- und Spielplatzreinigung, sofern beauftragt (keine Grünflächen)

Saisonale Besonderheiten:

Musikpavillon nur Apr–SepWC-Anlage Palmenhaus: zusätzliche Reinigung für ca. 30 Abendveranstaltungen Mai–Sep, 18–21 UhrBlüten- und Schmetterlingshaus: besonders sorgfältige Reinigung

Nicht im Auftrag enthalten:

EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, Tastaturen, Scanner, Telefone)Kantinenreinigung (nur bei Sonderbedarf, separates Angebot)Feste Beleuchtungskörper, Decken-Rohrleitungen, LüftungsanlagenShampoonieren, Sprühextrahieren, Trockenreinigung textiler BelägeGrünflächenpflege

Dokumentations-, Personal- und Qualitätspflichten

Objektordner (vorzuhalten): Revierplan, Reinigungsplan, Leistungsverzeichnis, Personalliste, Mitarbeiterunterweisungen, Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsdatenblätter, Verbrauchsbuch, Raumbuch, Maschinen-Prüfprotokolle (DGUV V3).

Vorlagepflichten nach Leistungsbeginn:

Vorläufiger Revierplan, Dosierplan, Reinigungsplan: 3. Werktag nach LeistungsbeginnEndgültige Revierpläne: bis 4 Wochen nach ReinigungsbeginnGefährdungsbeurteilung und Betriebsordnung: innerhalb 4 Wochen nach LeistungsbeginnRaumbuch/Prüfung Aufmaßverzeichnis: innerhalb des 1. Vertragsmonats

Personal:

Objektleitung mit Stellvertretung; Deutsch in Wort und SchriftTelefonische Erreichbarkeit Mo–Fr durchgehendLichtbildausweise für alle Reinigungskräfte (Firmenname, Anschrift AN, Name)Schriftliche Verschwiegenheitserklärung vor erstem Einsatz und jährlichGefährdungsunterweisung bei Vertragsbeginn und mind. 1× jährlichNachweise Masernschutzimpfung und COVID-19-Impfung gemäß Formular 'Kriterien Unterweisung UVV'

Sicherheit/UVV:

UVV-geprüfte Geräte mit aktueller PlaketteMaschinenprüfung jährlich gemäß DGUV V3Vorabstimmung gefahrgeneigter Arbeiten mind. 48 Std. vor Ausführung (Vermeidung von Fehlalarmen)

Qualitätskontrolle:

Monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (vom AG unterschrieben)Quartalsweise Qualitätskontrolle gem. § 4 des Reinigungsvertrags (Quartals-Inspektionsformular)Unangemeldete Eigenkontrollen mit DokumentationWährend Pandemie: täglicher L+Q-Nachweis

Reinigungsmittel und Umweltstandards

Umweltorientierte Reinigungsmittel; Nachweise gemäß KriterienlisteEinhaltung von VOC-Grenzwerten, Biozid-RestriktionenVerbot von sensibilisierenden Stoffen, APEO, EDTA, Phosphorsäure, Nanomaterial, MikroplastikDosierplan mit Arbeitsanweisungen, ausgelegt in den ObjektenFarbleitsystem für Reinigungstücher

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / rechtliche Voraussetzungen

Eintragung in Handelsregister oder Handwerksrolle (Nachweis nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist)Keine Ausschlussgründe nach Artikel 5k der EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen)Kein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestlohnzahlung gemäß HVTG und MiLoG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis nicht älter als 1 Jahr):Personen-/Sach-/Vermögensschäden: mind. 5 Mio. € p.a., max. 2-fachTätigkeits-/Bearbeitungsschäden: mind. 5 Mio. € p.a., max. 2-fachSchlüsselschäden: mind. 100.000 € p.a., max. 2-fachUmwelthaftpflicht: mind. 5 Mio. € je SchadenfallAlternativ: Erklärung der Versicherung, die Deckung im Zuschlagsfall auf die geforderten Summen zu erhöhenUmsatznachweis der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich ReinigungsleistungenKein laufendes oder beantragtes InsolvenzverfahrenBereitschaft zur Haftung für Schlüsselverlust inkl. Schließanlagenänderungskosten

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren über Reinigungsleistungen in Botanischen Gärten oder Zoos, je ≥ 1.800 m² tägliche Reinigungsfläche (Formblatt Anlage 3.1)Arbeitsorganisationskonzept zu Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemiePersonalstärke-Nachweis (Gesamtzahl MA, Aufteilung sv-pflichtig/geringfügig)Benennung Qualitätsbeauftragte/r mit Name und QualifikationQualitätssicherungskonzept inkl. unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und AuswertungNiederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) oder ausführliche Darstellung der LeistungsabsicherungGeräteausstattung – Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im BetriebObjektbesichtigung vor Angebotsabgabe (mind. 6 Kalendertage vor Einreichungstermin)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Referenzen dürfen nicht älter als 2 Jahre sein (bezogen auf Angebotszeitpunkt)Volumen: jeweils mindestens 1.800 m² tägliche Reinigungsfläche

Vergleichbare Reinigungsleistungen in Botanischen Gärten oder Zoos

Formblatt Anlage 3.1 (pro Referenz ein eigenes Formblatt); Pflichtangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Objektname, Gesamtgröße Reinigungsfläche m², Grundreinigungsfläche m², Vertragsbeginn/-ende; Firmenprospekte gelten nicht als Referenz; fehlende Angaben führen zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.