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UHR Personalberatungsstelle und Gleichstellungsbüro

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienPersonalberatungsstelle und Gleichstellungsbüro, Zeil 57, 60313 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung in der Liegenschaft Personalberatungsstelle und Gleichstellungsbüro, Zeil 57, 60313 Frankfurt am Main öffentlich aus. Zu reinigen ist eine Gesamtfläche von rund 558 m² mit unterschiedlichen Raumarten (Büros, Sozialräume, Sanitärräume, Verkehrsflächen, Neben-/Technikräume) und verschiedenen Reinigungsintervallen.

Was Bieter wissen müssen

Vertragslaufzeit: 1 Jahr ab Leistungsbeginn, mit Option auf bis zu 3 Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr (max. 4 Jahre).Pflicht zur Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe (mind. 6 Kalendertage vor Einreichungstermin vereinbaren).Probereinigung muss angeboten und durchgeführt werden.Stundenverrechnungssätze für drei Beschäftigtengruppen (sozialversicherungspflichtig / Midi / geringfügig) sind zwingend im Kalkulationsblatt anzugeben.3 vergleichbare Referenzen aus Verwaltungsgebäuden (je mind. 500 m², max. 2 Jahre alt) sind nachzuweisen.Eigenerklärung zur Eignung, Tariftreueerklärung und Unterweisungs-Verpflichtung UVV sind verpflichtend einzureichen.Keine Rabatte / kein Skonto – Angebote mit Rabatten oder Skonto führen zum Ausschluss.Angebote ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Frankfurt.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Objektbesichtigungca. 21. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 28. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Juni 2027 – 1. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Juni 2028 – 1. Juni 2029
Verlängerung 2ca. 1. Juni 2029 – 1. Juni 2030
Verlängerung 3ca. 1. Juni 2030 – 1. Juni 2031
Vertragsendeca. 1. Juni 2031
Kündigungsfrist OptionDatum offen6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres; sonst greift die Verlängerungsoption automatisch.
Kündigungsfrist VertragDatum offen6 Monate zum Ende eines Kalendermonats zur vorzeitigen Beendigung des Vertrags.
Vorlage Revierplan/Dosierplan/ReinigungsplanDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen nach Vertragsbeginn vorzulegen.
Raumbuch-ÜberprüfungDatum offenInnerhalb 1 Monat nach Vertragsbeginn; spätere Korrekturen werden nicht vergütet.
Endgültiger RevierplanDatum offenInnerhalb von 4 Wochen nach Reinigungsbeginn vorzulegen.
GefährdungsbeurteilungDatum offenInnerhalb 4 Wochen nach Leistungsbeginn im Raumbuch zu hinterlegen.
MängelbeseitigungDatum offenInnerhalb 10 Werktagen vor Vertragsende zu beseitigen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Vorlage des unterschriebenen Leistungsnachweises.
VersicherungsnachweisDatum offenJährlich zu Vertragsbeginn (Betriebshaftpflicht, Umwelthaftpflicht) vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl.

Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Vollständig: In der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt 631) ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt; das Leistungsverzeichnis bestätigt 100% Preis mit beschriebener Wertungsmethode.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung

Gegenstand ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Routine-Reinigung) einschließlich Grundreinigung in den Räumen der Liegenschaft Personalberatungsstelle und Gleichstellungsbüro, Zeil 57, 60313 Frankfurt am Main.

Zu reinigende Fläche: 558,33 m².

Die Leistung umfasst tägliche und nicht-tägliche Reinigungsarbeiten, Sanitärbereich-Maschinenreinigung, Steinflächenreinigung sowie Sonderreinigungsmaßnahmen als Stundenlohnarbeiten. Im Pandemiefall sind zusätzlich die Sondermaßnahmen B und das Tätigkeitsverzeichnis D gemäß Leistungsbeschreibung zu erbringen (Häufigkeit nach Anordnung des Amtes).

Vorgaben zur Ausführung

Die Reinigung ist nach anerkanntem Reinigungs- und Hygienestandard mit umweltorientierten Reinigungsmitteln (strenge Chemikalien-Ausschlusslisten) durchzuführen.

Das eingesetzte Personal muss über die nötige Qualifikation verfügen; für die Erstunterweisung, Sicherheit und gesetzliche Vorgaben (Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5/6 ArbSchG, UVV, jährliche Unterweisungen) trägt der Auftragnehmer die Verantwortung.

Vor Vertragsbeginn sind Objektübergabeprotokoll, Personallisten (Stamm- und Ersatzpersonal), Lichtbildausweise, Reinigungsplan, Dosierplan, Revierplan, Betriebserlaubnisse für Reinigungsmittel sowie Schlüsselübergabe mit Empfangsbestätigung bereitzustellen. Gefährdungsbeurteilung und Betriebsordnung sind innerhalb von 4 Wochen nach Leistungsbeginn im Raumbuch zu hinterlegen.

Reinigungsflächen und Intervalle

| Raumart | Fläche | Häufigkeit |

|---|---|---|

| Büro-/Verwaltungsräume | 436,57 m² | 1× wöchentlich |

| Sozialräume | 43,43 m² | 5× wöchentlich |

| Sanitärräume | 18,25 m² | 5× wöchentlich |

| Verkehrswege (kein Publikumsverkehr) | 40,26 m² | 1× wöchentlich |

| Abstell-, Neben- und Technikräume | 19,82 m² | 0,25× wöchentlich (1× monatlich) |

Summe: 558,33 m², Vertragslaufzeit im LV: 48 Monate.

Probereinigung, Sonderreinigung und Pandemiefall

Probereinigung: zwingend einzuplanen und durchzuführen; bei Nichtausführung oder Mangelhaftigkeit droht eine Konventionalstrafe in Höhe von 2 % des Jahresauftragswertes brutto.Sonderreinigungen werden auf Stundenlohnbasis nach Aufwand abgerechnet (Stundenverrechnungssätze je Beschäftigtengruppe).Pandemiefall: Sondermaßnahmen B und Tätigkeitsverzeichnis D gemäß Leistungsbeschreibung; Häufigkeit wird vom Auftraggeber bestimmt.

Dokumentations- und Nachweispflichten

Eigenkontrolle regelmäßig durchführen und dokumentieren.Monatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (vom AG unterschrieben) ist Voraussetzung für die Rechnungsstellung; rückwirkend für den Vormonat, Übergabe bis spätestens 3. Werktag des Folgemonats.Stundennachweis bei Stundenlohnarbeiten vollständig ausgefüllt und unterschrieben.Jährlicher Versicherungsnachweis (Betriebshaftpflicht, Umwelthaftpflicht) zu Vertragsbeginn.Abnahmekriterien (Allgemeine Reinigung und Sanitärreinigung inkl. Armaturen) sind in den Vergabeunterlagen dokumentiert (Abnahmeprotokoll Gebäudereinigung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eigenerklärung zur Eignung (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung) ist zwingend einzureichen. Erklärungen zu §§ 123/124 GWB (keine Ausschlussgründe), Steuern-/Abgabenpflicht, Sozialversicherung, Insolvenz/Liquidation.Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist).Gewerbezentralregister-Auszug wird ab einer Auftragssumme > 30.000 € für den Zuschlagsempfänger angefordert.Alternativ: Eintrag in amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweise der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Reinigungsleistungen.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Nachweis jährlich zu Vertragsbeginn):Personen-, Sach-, Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. x 2Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. x 2Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. x 2Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je Schadenfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und Grundreinigung in Ämtern/Verwaltungsgebäuden; jede Referenz mind. 500 m²; Leistung nicht älter als 2 Jahre; ausschließlich auf Formblatt 'Anlage 3.1' (3 Seiten); pro Referenz ein Formblatt, je ein Amt pro Referenz; keine Firmenprospekte; fehlende Angaben führen zum Ausschluss.Darstellung der Arbeitsorganisation: Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie.Mitarbeiterstruktur: Gesamtanzahl mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig, Midi- und geringfügig Beschäftigte.Qualitätsbeauftragte/r (Name und Qualifikation).Konzept zur Qualitätssicherung mit unangemeldeten Qualitätskontrollen und Dokumentation.Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) oder Darstellung, wie die Leistungserbringung erfolgt.Geräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung.

Tariftreue, Mindestentgelt und Arbeitsschutz

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen gemäß HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz).Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und Mindestlohntarifvertrag.Verpflichtungserklärung UVV: jährliche Unterweisung der Reinigungskräfte, Gefährdungsbeurteilung gem. §§ 5/6 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1 und DGUV Vorschrift 38/BGV C 22; Benennung Ersthelfer und Verantwortlicher Arbeitsschutz.Auskunfts- und Prüfungsrechte gemäß § 7 HVTG (auch für Nachunternehmer/Verleihunternehmen).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 JahreVolumen: jeweils mind. 500 m² Gesamtgröße der täglichen Reinigungsfläche

3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Unterhalts- und Grundreinigung in Ämtern/Verwaltungsgebäuden)

Ausschließlich Formblatt 'Anlage 3.1' (3 Seiten) verwenden; nur ein Amt pro Referenzformblatt; keine Firmenprospekte; fehlende Angaben führen zum Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 32%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Objektbesichtigung & Probereinigung
Eignung & rechtliche Nachweise
Referenzen & technische Leistungsfähigkeit
Preisblätter & Kalkulation
Anlagen / Formblätter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Ort
Personalberatungsstelle und Gleichstellungsbüro, Zeil 57, 60313 Frankfurt am Main, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Personalberatungsstelle und Gleichstellungsbüro, Zeil 57, 60313 Frankfurt am Main
Hessen

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