Ausschreibungen Hessen
UHR Römerbereich
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main (Amt für Bau und Immobilien) schreibt die Reinigung mehrerer städtischer Gebäude rund um den Römerberg aus: Römer, Rathaus Süd- und Nordbau, Paulskirche, Presse- und Informationsamt, Agentur des städtischen Wandels sowie Amt für IKT / Dezernat V.
Gefordert sind:
Unterhaltsreinigung (tägliche Reinigung von Büros, Sanitär-, Sozial- und Verkehrsflächen)Glasreinigung der Eingangs-/PfortenbereicheAußenbereichsreinigung (z. B. Höfchen, Pflaster, Eingangsflächen)Grundreinigung (z. B. Magistratsaktei mit 44.800 lfd. Metern Regal)Stundenkontingent von 5.000 Stunden für Veranstaltungsreinigungen
Bieter müssen die Objekte vor Angebotsabgabe besichtigen, das Formblatt „Anlage 3.1 – Referenzen" mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen (jeweils mind. 8.500 m², nicht älter als 2 Jahre) ausfüllen, verschiedene Eigenerklärungen abgeben und ein elektronisches Angebotsschreiben über das BieterCockpit einreichen. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027; der Vertrag läuft 1 Jahr mit bis zu 3 Verlängerungsoptionen (max. 4 Jahre gesamt). Zuschlag: niedrigster Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Objektbesichtigungca. 30. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefristca. 5. Nov. 2026 – 5. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vorlage Revierplanca. 1. Jan. – 5. Jan. 2027
Vorlage Dosierplanca. 1. Jan. – 5. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung (TED 00674740-2026); genaues Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch.
Endgültige RevierpläneDatum offenSpätestens 4 Wochen nach Reinigungsbeginn vorzulegen.
GefährdungsbeurteilungDatum offenInnerhalb 4 Wochen nach Leistungsbeginn einzureichen.
Raumbuch-PrüfungDatum offenPrüfung Raumbuch/Aufmaßverzeichnis durch AN innerhalb des ersten Monats des Vertragszeitraumes.
GIS-Auszug PrüfungDatum offenÜberprüfung GIS-Auszug durch AN binnen eines Monats nach Auftragserteilung.
Rückgabe ObjekteDatum offenSpätestens 7 Werktage vor dem Vertragsende.
MängelbeseitigungDatum offenBinnen eines Werktages nach Erhalt des Reklamationsschreibens.
Qualitätskontrollen ANDatum offenMindestens 4× pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus), mind. 20 % der Vertragsleistung.
DGVU V3-PrüfungDatum offen1× jährliche Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel.
MitarbeiterunterweisungDatum offen1× jährlich sowie bei Neueinstellung/Änderungen.
Hinweisfrist BrandmelderDatum offenMindestens 48 Stunden vor Ausführung gefahrgeneigter Arbeiten (Rauch/Staub) ist der AG zu informieren.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach Zugang prüffähiger Rechnung.
SkontofristDatum offen21 Kalendertage nach Zugang prüffähiger Rechnung (bei vereinbartem Skonto).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das zur Angebotsabgabe zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
KI-Hinweis: Alle Informationen vollständig: Zuschlagskriterium Preis mit 100% in Bekanntmachung, Vergabeunterlagen (631 EU) und Leistungsverzeichnis übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten – Überblick
Zu erbringen sind für alle Gebäude:
Unterhaltsreinigung (UHR): tägliche Reinigung und Pflege der Bodenbeläge, Sanitärbereiche inkl. Wandflächen, komplettes Inventar (Möbel, Tische, Garderoben, Lampen, Stühle, Fensterbänke, Heizkörper, Türen, Glastüren), Schmutzfangzonen, lose Teppiche/Matten, Flächen unter Rollcontainern, Bilderrahmen, Feuermelder, Lüftungsgitter, Auf-/Abstuhlung von Besprechungs-, Konferenz-, Klassen- und Betreuungsräumen.Grundreinigung (GR): gründliche Reinigung bis zum 'Grund' inkl. Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme; Einpflege mit Pflegemitteln, einheitliche Optik, Trittsicherheit, keine Schlieren/Flecken. Kautschukbodenbeläge dürfen nicht versiegelt werden.Glasreinigung der Eingangs-/Pfortenbereiche.Außenbereichsreinigung der Höfchen, Wege, Eingangs- und Pflasterflächen (ohne Grünflächen).Sonderreinigungen (auf Abruf/Stundenlohn): Fäkalien, Lüftungsanlagen, Rohrleitungen, Deckenlampen, Deckenlüftungen, Teppiche als Wandschallschutz, Fensterbänke außen, Fassaden, Rollläden, Wandverkleidungen, Graffiti-Entfernung, Kontaminationen (Blut, Erbrochenes, Fäkalien) mit Desinfektionsnachbehandlung, Pflegefilmsanierung.Stundenkontingent Veranstaltungen: 5.000 Stunden Reinigung auf Abruf über die gesamte Vertragslaufzeit.
Was nicht zum Leistungsumfang gehört
Nicht zu reinigen sind insbesondere:
EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, PCs, Tastaturen, Scanner, Telefone) – Reinigung nur nach schriftlicher Genehmigung des SystemadministratorsShampoonieren, Sprühextrahieren, Trockenreinigung textiler BelägeKantinenbereich, feste Beleuchtungskörper, Decken-Rohrleitungssysteme, LüftungsanlagenGrünflächenBiozide mit Nanomaterial (nur wenn nachweislich keine Gefährdung)
Vom Auftragnehmer zu erstellende Dokumentation & Unterlagen
Vom AN sind u.a. vorzulegen bzw. zu führen:
Vorläufiger Revierplan bis Vertragsbeginn / spätestens 3. Werktag nach VertragsbeginnDosierplan mit Arbeitsanweisungen (gleiche Frist)Endgültige Revierpläne bis 4 Wochen nach ReinigungsbeginnReinigungsplan in Abstimmung mit dem AGPersonalliste / Einsatzplan mit namentlicher Aufstellung der Reinigungskräfte und sachkundigen Aufsichtsperson (aktuell zu halten)Gefährdungsbeurteilung innerhalb 4 Wochen nach LeistungsbeginnObjektordner (enthält Revier-/Reinigungsplan, LV, Personalliste, Mitarbeiterunterweisung, Gefährdungsbeurteilung, Sicherheitsdatenblätter, Verbrauchsbuch, Raumbuch, DGVU-V3-Prüfprotokoll)Lichtbildausweise für alle Reinigungskräfte (Firma, Anschrift, Name)Schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung (vor erstem Einsatz, dann jährlich)Lohnlisten auf Verlangen des AGMonatlicher Leistungs- und Qualitätsnachweis (vom AN gegenzuzeichnen)Arbeitsstundennachweis (monatlich, der Rechnung beizufügen)Eigenkontrollen mind. 4× pro Kalenderjahr (Quartalsrhythmus), mind. 20 % der VertragsleistungDGVU-V3-Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel 1× jährlichBilddokumentation bei Mängeln, Schäden, Behinderungen, Fäkalien
Einsatzzeiten und Personalanforderungen
Reinigungsarbeiten in der Regel außerhalb der Büro-/Veranstaltungszeiten, so dass der Betrieb nicht gestört wird.Objektverantwortliche/r oder Stellvertretung muss Mo–Fr durchgehend telefonisch erreichbar sein; Reaktionszeit Präsenzkraft max. 20 Minuten ab Information.Personal muss zuverlässig sein, die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (Objektverantwortliche) und gem. Masernschutzimpfgesetz gegen Masern und Covid-19 geimpft sein.Firmenkleidung und persönliche Schutzausrüstung (PSA) stellt der AN.Reinigungsfachkräfte für spezielle Reinigungen dürfen nicht durch reguläres Personal und umgekehrt ersetzt werden.Kein häufiger Wechsel der Objektverantwortlichen; keine Verwandtschaftsverhältnisse zwischen AN-Personal und zuständigen Objektverantwortlichen des AG.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung (Ausschlussgründe)
Bieter dürfen nicht ausgeschlossen sein nach:
§ 123 GWB (schwere Verfehlungen)§ 124 GWB (u.a. keine Verurteilungen > 3 Monate Haft, > 90 Tagessätze Geldstrafe, > 2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren)Kein laufendes/eröffnetes Insolvenzverfahren; keine Abweisung mangels Masse; keine Liquidation.
Nachweis: Handelsregister- oder Handwerksrollenauszug, nicht älter als 1 Jahr, plus Eigenerklärung zur Eignung. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts ist auf Verlangen nachzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erforderlich sind:
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personen-/Sach-/Vermögensschäden 5 Mio. € p.a. × 2; Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p.a. × 2; Schlüsselschäden 100.000 € p.a. × 2.Umwelthaftpflichtversicherung: Personen-/Sach-/Vermögensschäden 5 Mio. € je Schadenfall.Alternativ: Erklärung der Versicherung über Erhöhung auf die geforderten Summen im Zuschlagsfall.Umsatznachweis im Bereich Reinigungsleistungen für die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Nachweise nicht älter als 1 Jahr zum Angebotsfristende.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Reinigungsleistungen für Ämter/Verwaltungsgebäude; jede mind. 8.500 m² Gesamtfläche; nicht älter als 2 Jahre; Formblatt Anlage 3.1 zwingend ausfüllen.Arbeitsorganisation: Darstellung zu Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).Mitarbeiterzahl: aktuelle Gesamtanzahl mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtig und geringfügig Beschäftigte.Qualitätsbeauftragte/r: Name und Qualifikation.Qualitätssicherungskonzept: Darstellung unangemeldeter Qualitätskontrollen (gem. § 9.2.7) und Dokumentation/Auswertung der Ergebnisse.
Zusätzliche Anforderungen
Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) – sonst ausführliche Darlegung der Leistungserbringungssicherheit.Geräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung des Betriebs.Präqualifikation: PQ-Nachweise können die o.g. Einzelnachweise ersetzen, soweit deckungsgleich.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre (zum Angebotsfristende)Volumen: jeweils mind. 8.500 m² Gesamtfläche
Vergleichbare Reinigungsleistungen für Ämter/Verwaltungsgebäude (Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung); pro Referenz Flächen, Leistungsarten, Auftraggeber und Ansprechperson
Formblatt Anlage 3.1 zwingend ausfüllen; vergleichbar mit der ausgeschriebenen Reinigung öffentlicher Verwaltungsgebäude
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 22%11+ · 77%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsformulare (elektronisch)
Eigenerklärungen & Verpflichtungen
Eignungsnachweise
Objektbesichtigungen
Verzeichnis Nachunternehmer
Preisblätter
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60311 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60311 Frankfurt am Main
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