Unterhalts- u. 1x jährliche Grundreinigung, Glas- u. Rahmenreinigung, Max-Eyth-Schule, Sek II u. Geschwister-Scholl-Schule in Alsfeld

Kreisausschuss des Vogelsbergkreises | Kreisausschuss des Vogelsbergkreises - Submissionsstelle | Kreisausschuss des Vogelsbergkreises - Submissionsstelle | Vergabekammer des Landes Hessen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Alsfeld, HessenVeröffentlicht: 26. August 2026

Angebotsfrist: 10. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Vogelsbergkreis sucht ein Reinigungsunternehmen für zwei Schulen in Alsfeld: die Max-Eyth-Schule (inkl. Albert-Schweitzer-Schule Sek II) und die Geschwister-Scholl-Schule.

Was ist zu tun?

Laufende Unterhaltsreinigung der Schulgebäude, Sporthallen, Sanitär- und EingangsbereicheEinmal jährliche Grundreinigung (z. B. in den Ferien)Einmal jährliche Glas- und Rahmenreinigung aller Fenster, Rahmen und Fensterbänke

Wie ist das Verfahren aufgebaut?

Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt – pro Schule je ein Los für Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los für Glas-/Rahmenreinigung. Bieter können sich auf ein Los, mehrere oder alle Lose bewerben.

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030), mit Option auf ein weiteres JahrAngebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, spätestens bis 10.09.2026, 11:00 UhrVerpflichtung zur Tariftreue und Zahlung von Mindestlohn nach Hessischem Vergabe- und Tariftgesetz (HVTG)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031

Bieterfragen-Fristca. 27. Juli 2026

Veröffentlichung6. Aug. 2026

Angebotsfrist10. Sep. 2026

Angebotsöffnung10. Sep. 2026

Bindefrist10. Sep. – 6. Nov. 2026

Nachprüfungsfristca. 6. Nov. – 21. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität0 Kriterien

KI-Hinweis: Die konkreten Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in Anlage 1 Punkt 3.3 definiert, die nicht Teil der bereitgestellten Vergabeunterlagen ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungszeiten und Ferienregelung

Die Reinigungszeiten sind mit der Hausverwaltung vor Ort abzustimmen.Unterhaltsreinigung: 2,5-mal pro Woche für Hartböden, 5-mal pro Woche für Eingangs- und Sanitärbereiche, Mensa 5-mal pro Woche.Sporthallenreinigung: 3-mal pro Woche (Montag, Mittwoch, Freitag).In Schulferien findet keine Unterhaltsreinigung statt – mit Ausnahme des Verwaltungsbereichs, der in den letzten 3 Wochen der Sommerferien 1-mal pro Woche gereinigt wird.Grundreinigung: einmal jährlich in den Ferien (Weihnachten, Ostern, Sommer oder Herbst).Glasreinigung: einmal jährlich außerhalb der Schulferien (Oster-, Sommer- oder Herbstferien), Mindestabstand 10 Monate zwischen zwei Reinigungen.

Vertragslaufzeit und Einsatzorte

Vertragsbeginn: 01.01.2027.Vertragslaufzeit: 4 Jahre (bis 31.12.2030).Verlängerungsoption: einmalig um 1 Jahr bis 31.12.2031; Ausübung mindestens 3 Monate vor Ablauf.Probezeit: die ersten 6 Monate (01.01.2027 – 30.06.2027); Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich.Alle Standorte liegen in 36304 Alsfeld.

Anzahl Lose und maximale Bieterauswahl

Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt.Bieter können ein Los, mehrere Lose oder alle 4 Lose beantragen.Maximal zulässig: 4 Lose pro Bieter.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen nach Gemeinsamer Runderlass Hessen bzw. § 18 HVTG.Keine Rückstände bei Steuern, Sozialabgaben und gesetzlicher Unfallversicherung.Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation.Keine Verurteilung wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz mit Geldbuße ab 2.500 € (§ 21 MiLoG).Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 i.V.m. VO (EU) 2022/576 (auch für Bietergemeinschaftsmitglieder und Unterauftragnehmer >10% Auftragswert).Unternehmen mit Ausschlussgründen oder Nichteignung müssen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist ersetzt werden.

Tariftreue und gesetzliche Pflichten

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftgesetz (HVTG, Stand 06/2026) ist mit dem Angebot abzugeben.Verpflichtung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit.Nachunternehmer ab 10.000 € Auftragssumme müssen eine gleichlautende Erklärung abgeben; deren Verpflichtungserklärung ist spätestens vor Leistungsbeginn vorzulegen.Für Bauleistungen: Präqualifikationsnummer Tarif (Fristen 24.12.2026 / 25.12.2026 beachten).

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe: Kapazitäten anderer Unternehmen können genutzt werden, mit entsprechender Verpflichtungserklärung und gemeinsamer Haftung.Unterauftragnehmer: nur für die Grundreinigung zulässig, mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; Nachunternehmer sind vor Beginn der Auftragsausführung zu benennen.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform (ARGE-Bildung, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung).

Haftpflichtversicherung (auf gesonderte Anforderung nach Zuschlag)

Personenschäden: mindestens 1.000.000 €.Sach- und Vermögensschäden inkl. Allmählichkeitsschäden: mindestens 500.000 €.Bearbeitungsschäden: mindestens 100.000 €.Schlüsselverlustrisiko: mindestens 100.000 €.Nachweise sind auf Verlangen innerhalb von 10 Werktagen vorzulegen.

Sonstige Eignungsnachweise

Eintragung im Berufsregister (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Gewerbezentralregisterauszug: wird vom Auftraggeber ab einer Auftragssumme >30.000 € beim Bundesamt für Justiz für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, angefordert.Wirtschaftliche Verknüpfungen (Anlage 3.2): bei Bietergemeinschaften gesondert pro Mitglied anzugeben.Mitarbeiterstruktur und Vertretungsregeln (Anlage 3.5.2) sowie technische Ausstattung (Anlage 3.5.3): auf Verlangen nach Zuschlag.Sprache: Angebote in deutscher Sprache; nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.

Zuschlagskriterien und Werkstätten-Bonus

Zuschlag nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (Qualität, mehrere Kriterien gem. Anlage 1 Punkt 3.3).Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit wird die Werkstatt bevorzugt.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Angebote mit Änderungen an den Vertragsunterlagen führen zum Ausschluss.

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV / GWB.Rechtsgrundlage: EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU.Kommunikation: elektronisch über die Vergabeplattform.Nachprüfung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt; Nachprüfungsfrist 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers.Bindefrist: 57 Tage ab Angebotsabgabe (bis 06.11.2026).

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: Mindest-Jahresreinigungsfläche 250.000 qm

Referenz Unterhaltsreinigung