Unterhalts- und Glasreinigung AELF Bad Neustadt an der Saale

Die Reinigung erfolgt Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr. Keine Reinigung erfolgt vom 24. Dezember bis 1. Januar sowie an folgenden internen Schließtagen: Heiligabend, Silvester, halber Tag Weihnachtsfeier, Betriebsausflug (1 Tag), Faschingsdienstag (halber Tag), Große Dienstbesprechung (1 Tag) sowie 27.–30. Dezember.

Böden dürfen nach der Reinigung keine Rutschgefahr nach DIN 18032 Teil 2 aufweisen (Gleitreibungswert 0,3–0,5). Es gilt das 4-Farben-System und die Zweistufen-Methode. Zu verwenden sind umweltfreundliche Produkte mit Zertifizierung 'Blauer Engel' oder 'Euroblume'. Datenschutzrechtlicher Papiermüll ist getrennt vom normalen Papiermüll zu sammeln und an vorgegebene Sammelstellen zu bringen. Leicht bewegliche Einrichtungsgegenstände sind zur Bodenreinigung zu verschieben und wieder zurückzustellen; nicht überstellte Flächen werden gereinigt. Fest haftende Verschmutzungen sind zu entfernen. Ausrüstungsgegenstände sind bis zur Deckenhöhe zu reinigen. Bei textilen Belägen sind Staubsauger mit Mikrofiltern (HEPA/ULPA) zu verwenden und regelmäßig die Filter zu wechseln. In Sanitärbereichen ist eine desinfizierende Nassreinigung der WC-Becken/Urinale vorgeschrieben; Kalk- und Urinsteinansätze sind zu entfernen.

Basis für die Kalkulation sind 246 verrechenbare Arbeitstage pro Jahr (5-Tage-Woche), abzüglich Urlaub, Feiertage, Krankheit und unbezahlter Ausfallzeit. Für Los 1+2 (Unterhaltsreinigung) ist mindestens mit dem allgemeinverbindlichen Lohn 2021 der Lohngruppe 1 (LG1) zu kalkulieren. Für Los 3 (Glas- und Rahmenreinigung) gilt die Lohngruppe 6 (LG6). Die ausgefüllten Kalkulationsdateien sowie die berechneten Leistungswerte (m²/h) sind in eVergabe zu übertragen und mit der Angebotsabgabe hochzuladen.

Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2030. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr, längstens bis 31.12.2032. Die Kündigungsfrist beträgt 9 Monate vor Vertragsende.

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (zwingende und fakultative Ausschlussgründe): keine Vorstrafen, keine Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen, keine Verstöße gegen Vergabevorschriften. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ist nachzuweisen. Einhaltung von Mindestlohn (MiLoG), Tariftreue und Verbot der Lohndiskriminierung. Keine Bezüge zu russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Unternehmen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung RUS). Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss separate Eigenerklärung zu Ausschlussgründen vorlegen; für übrige Eignung reicht ein Mitglied.

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertiger Nachweis gem. Anhang XI RL 2014/24/EU. Nachweis einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: 1.500.000 € Personenschäden, 500.000 € Sachschäden, 500.000 € Bearbeitungsschäden, 500.000 € Umweltschäden, 500.000 € Vermögensschäden, 50.000 € Schlüsselverlust. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das 2-fache der Deckungssummen pro Versicherungsjahr betragen. Der Versicherer muss in EU/EWR zugelassen sein. Bei geringeren Deckungssummen ist eine zusätzliche Eigenerklärung zur Anpassung im Auftragsfall erforderlich.

Eigenerklärung über den Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des jeweiligen Loses (Unterhaltsreinigung für Los 1+2, Glas- und Rahmenreinigung für Los 3) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre i.S.d. § 240 Abs. 2 HGB. Bei Bietergemeinschaften: je Mitglied gesonderte Anlage. Falls keine Angaben verfügbar: Null eintragen und begründen. Eigenerklärung 'Mitarbeiterprofil' über die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, GF, Vorstände) in den letzten 3 Jahren; bei Bietergemeinschaften je Mitglied einzeln.

Präqualifikation (PQ) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) sind möglich. Die Vergabestelle kann Nachforderung von Bescheinigungen gemäß § 56 Abs. 2–4 VgV verlangen.