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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Unterhalts- und Glasreinigung Deutsche Bundebank in Hachenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hachenburg, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank schreibt im offenen Verfahren Reinigungsleistungen für zwei Standorte in 57627 Hachenburg aus: die Hochschule der Deutschen Bundesbank (Schloss 1) und das Wohnheim Genschow (Auf der Rüge 19, 21, 23).

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt, die getrennt angeboten und gewertet werden:

Los 1: Unterhalts-, Zimmer- und Abrufreinigungsleistungen (geschätzter Auftragswert ca. 752.941,16 EUR)Los 2: Glas- und Lampenreinigungsleistungen (geschätzter Auftragswert ca. 184.873,96 EUR)

Vertragslaufzeit: ab 02.01.2027, Grundlaufzeit 2 Jahre, mit automatischer Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre (max. 4 Jahre Gesamtlaufzeit).

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform [dtvp.de](https://www.dtvp.de) bzw. xvergabe.de. Angebotsfrist: 06.11.2026, 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Ortsbesichtigung14. Okt. – 21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Tariflohn-Stichtag30. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefrist LOT-0001ca. 6. Nov. 2026 – 1. Jan. 2027
Bindefrist LOT-0002ca. 6. Nov. – 30. Dez. 2026
Bindefrist (allg.)6. Nov. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn2. Jan. 2027
Probezeit2. Jan. – 1. Juli 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)2. Jan. 2027 – 1. Jan. 2029
Vertragslaufzeit (Höchstlaufzeit)2. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031
Verlängerung 1ca. 2. Jan. 2029 – 1. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 2. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031
Vertragsende LOT-0001ca. 30. Dez. 2030
Vertragsende LOT-0002ca. 31. Dez. 2030
PersonalbenennungDatum offenNamentliche Benennung von Objektleitung, Vorarbeitern und Reinigungspersonal 6 Wochen vor Leistungsbeginn.
Kündigungsfrist AuftraggeberinDatum offenOrdentliche Kündigung durch die Auftraggeberin 6 Monate vor Vertragsende möglich.
Aufmaß-EinwendungDatum offenEinwendung gegen das Aufmaß innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsbeginn schriftlich.
Anpassungsmitteilung AbrufreinigungDatum offenVorabinformation über Abrufreinigungen 10 Arbeitstage im Voraus.
Anpassungsmitteilung ReinigungszeitenDatum offenVorabinformation über Änderung der Reinigungszeiten 10 Arbeitstage im Voraus.
Verbesserungsplan nach ZielverfehlungDatum offenVorlage eines Verbesserungsplans 10 Arbeitstage nach Aufforderung durch die Auftraggeberin.
Reaktionsfrist QualitätsbesprechungDatum offenTermin für Qualitätsbesprechung binnen 10 Arbeitstagen nach Vorlage des Verbesserungsplans.
FlächenprüfungsfristDatum offenPrüfung und Anzeige von Flächenabweichungen binnen 30 Kalendertagen nach erstmaliger Aufnahme der Leistungserbringung.
ZahlungszielDatum offenZahlung binnen 30 Tagen nach Leistungserbringung und Rechnungszugang ohne Skontoabzug.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Qualität20%

    Bewertet wird das auftragsbezogene Konzept zur Vorbereitung, Aufnahme, Durchführung und Qualitätssicherung der Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen über die Vertragslaufzeit.

  • Preis80%

    Bewertet wird der jährliche Gesamtangebotspreis für die obligatorischen Unterhaltsreinigungsleistungen, Abrufreinigungsleistungen auf Basis fiktiver Mengen und die Abrufleistung der Objektleitung.

Qualität: Bewertung des Leistungskonzepts mit 0 bis 10 Leistungspunkten; Umrechnung in 0 bis 200 Wertungspunkte anhand des jeweils erreichten Prozentsatzes der Qualitätshöchstpunktzahl. Preis: Höchstwertung von 800 Wertungspunkten für das niedrigste jährliche Gesamtangebotspreisangebot; bei übrigen Angeboten Abzug des prozentualen Preisdifferenzsatzes zum niedrigsten Preis von 800 Punkten. Gesamtbewertung: 1000 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig und getrennt je Los festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Objekte

Beide Lose betreffen dieselben zwei Liegenschaften in 57627 Hachenburg:

Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss 1, 57627 Hachenburg – Lehranstalt mit Büros, Unterrichts-/Seminarräumen, Mensa, Vortragssaal, Bibliothek, Sanitäranlagen, Aufenthaltsräumen, interner Garten (Ober-/Unterschloss), ca. 163 Übernachtungsräume/212 Betten.Wohnheim Genschow (Anmietobjekt), Auf der Rüge 19, 21, 23, 57627 Hachenburg – 3 Wohngebäude mit Appartements, Küchen, Aufenthalts- und Sanitärräumen.

Die Verträge für Los 1 und Los 2 gelten bei Zuschlag beider Lose als wirtschaftlich und rechtlich selbständig.

Allgemeine Ausführungsanforderungen (beide Lose)

Personal: Einsatz fachkundiger, zuverlässiger Mitarbeiter mit hinreichenden Deutschkenntnissen, gepflegtem Auftreten und Teamfähigkeit; nur sozialversicherungspflichtig beschäftigte Mitarbeiter mit gültiger Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis.Tariftreue: Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk sowie gesetzlicher Mindestlohn sind einzuhalten; ebenso AEntG, SchwarzArbG und AÜG.Versicherungen: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den in der Checkliste genannten Mindestdeckungssummen; Aufrechterhaltung über die gesamte Vertragslaufzeit.Objektleitung: Benennung einer Objektleitung mit Stellvertretung; Objektleitung muss werktags 08:00–16:00 Uhr telefonisch erreichbar sein und eine Anfahrtszeit von max. 2 Stunden gewährleisten.Reinigungszeiten (Hochschule): grundsätzlich werktags 07:30–16:00 Uhr; nach Absprache auch außerhalb.Vom Auftragnehmer zu stellen: sämtliche Arbeitsmittel, Maschinen, Geräte, Reinigungs-/Pflege-/Desinfektionsmittel, PSA, Hubtechnik, Transport/Verpackung/Entsorgung sowie Vor-/Nachbereitungs-, Wege-, Kleiderwechsel- und Einweisungszeiten sowie tarifliche Zuschläge (Überstunden, Sonn-/Feiertage).Vom Auftraggeber bereitgestellt: Wasser und Strom in den Liegenschaften; keine Putzmittel- oder Lagerräume, keine Waschmaschine in den Liegenschaften gestattet.Umweltanforderungen: Verwendung umweltverträglicher Reinigungsmittel; umfangreiche Verbotsliste zu beachten; Bescheinigung des Herstellers/Vertreibers, dass Arbeitsmittel keine verbotenen Stoffe enthalten; Liste der Behandlungsmittel inkl. Sicherheitsdatenblätter gem. REACH (EG 1907/2006).Dokumentation: Maschinenbestandsliste (jederzeit einsehbar, DGUV-V3-Prüfungen), Reinigungs-/Mängelbeseitigungs-Dokumentation, Mitarbeiterunterweisungen, monatliche Mitarbeiterliste (Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Firmenausweis-Nr.).Probezeit: 6 Monate ab Leistungsbeginn (02.01.2027–01.07.2027); in dieser Zeit fristlose Kündigung mit 14-Tage-Frist ohne Angabe von Gründen möglich.Flächenprüfung: Flächenangaben sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach erstmaliger Aufnahme der Leistungserbringung zu prüfen; Abweichungen sind schriftlich anzuzeigen.

Zusammenarbeit und Qualitätssicherung

Auf Verlangen der Auftraggeberin sind Verbesserungspläne innerhalb von 10 Arbeitstagen vorzulegen; nach Vorlage des Plans findet innerhalb von 10 Arbeitstagen ein Termin bei der Auftraggeberin statt.Mängelbeseitigung: Auftraggeberin/Hausverwaltung setzt angemessene Nachfrist.Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind vom Auftragnehmer zu wahren; Personal auf Verschwiegenheit zu verpflichten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtsrahmen

Die Eignung wird gemäß § 122 Abs. 1 GWB geprüft. Die Europäische Eigenerklärung (EEE) wird als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiert. Eignungsleihe ist nach § 47 VgV unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung möglich – jedoch nicht für Kapazitäten, die nicht unmittelbar bei der Auftragsausführung eingesetzt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).

Ausschlussgründe (beide Lose)

Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Erklärung auf Formblatt 7).Keine Verurteilungen nach § 123 GWB.Keine Geldbuße ≥ 2.500 EUR wegen Verstoßes gegen § 19 MiLoG.Russland-Sanktionen: keine Beteiligung russischer Unternehmen, deren Anteil 10 % des Auftragswerts übersteigt (Art. 5k VO (EU) 2022/576).Kein Zuschlag bei ungewöhnlich niedrigen Angeboten, die auf Verstöße gegen § 128 Abs. 1 GWB (Umwelt-, Sozial-, Arbeitsrecht) hindeuten.Kein Zuschlag bei nicht nachweisbarer rechtmäßiger staatlicher Beihilfe.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Spezifischer Mindestumsatz: siehe Los 1 (0,75 Mio. EUR p.a.) und Los 2 (250.000 EUR p.a.), jeweils in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 mit vergleichbaren Leistungen.Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen und 2-facher Maximierung pro Jahr; Aufrechterhaltung über die Vertragslaufzeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zertifizierungen: DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig (z.B. E-QSS von Neumann & Neumann); Nachweis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.Personal – Objektleitung/Stellvertretung: abgeschlossene Ausbildung zum Gesellen im Gebäudereinigerhandwerk, Weiterbildung zum zertifizierten Objektleiter oder Meister, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Deutschkenntnisse mind. C2 (GER), Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien.Personal – Vorarbeiter/Stellvertretung: abgeschlossene Ausbildung zum Gebäudereiniger-Gesellen, mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Geselle und Vorarbeiter, Deutschkenntnisse mind. B2 (GER); sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten und -mitteln.Personal – angelernte Arbeitnehmer: mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Reinigungsleistungen; übriges Personal angemessene Deutschkenntnisse für mündliche Verständigung.Technische Ausstattung: sicherer Umgang mit Reinigungsgeräten, -mitteln und Dosierung; Maschinen CE-gekennzeichnet, emissions-/verbrauchsarm.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn zwischen 01.01.2023 und Ende der Angebotsfrist; Mindestlaufzeit je Referenz 1 JahrVolumen: Jahresgesamtfläche aller Referenzen zusammen mind. 1,0 Mio. qm

Mind. 3 verschiedene Referenzen über vergleichbare Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen in Büro-/Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Objekten

Büro-/Verwaltungsgebäude oder vergleichbar; Raumgruppen Büros, Tagungsräume, Verkehrswege, Treppenhäuser, Sanitär (WC/Dusche), Eingang/Foyer; mind. 1 Referenz mit erhöhten Sicherheitsbedürfnissen (z.B. Hochschule, Universität, Hotel, Bank, öffentl. Verwaltung); mind. 2 verschiedene Auftraggeber; aus einheitlichem Auftrag (keine Teilreferenzen); bei NU-Einsatz mind. 80 % Eigenleistung; Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail, wirtschaftliches Volumen EUR netto, NU-Einsatz ja/nein.

3 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn zwischen 01.01.2023 und Ende der Angebotsfrist; Mindestlaufzeit je Referenz 1 JahrVolumen: Nicht spezifiziert

Mind. 3 verschiedene Referenzen über vergleichbare Glas- und Lampenreinigungsleistungen

Alle 3 Referenzen müssen Büro-/Verwaltungsgebäude oder vergleichbare Objekte betreffen; mind. 1 Referenz mit erhöhten Sicherheitsbedürfnissen und Zutrittsbeschränkungen (z.B. Polizei, Bank, Wertschließfachanbieter, Rechenzentrum); mind. 2 verschiedene Auftraggeber; einheitlicher Auftrag; bei NU-Einsatz mind. 80 % Eigenleistung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 62%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Anmeldung und formale Vorbereitung
Formblätter 1–6 (Angebot, Bietergemeinschaft, Nachunternehmer)
Formblätter 7–9 (Erklärungen, wirtschaftliche Eignung)
Formblätter 10–11 (technische Eignung, Referenzen)
Formblätter 12–14 (Wertung, Preis, Abschluss)
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
57627 Hachenburg
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Auftragsvolumen
753.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
57627 Hachenburg
Rheinland-Pfalz

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