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Unterhalts- und Glasreinigung von Schulstandorten

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Augsburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. schreibt im offenen Verfahren Reinigungsdienstleistungen für mehrere Schulstandorte in Augsburg aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung (inkl. Grund- und Zwischenreinigung) sowie Objektleitung an drei Schulen, Los 2 die Glasreinigung an zwei dieser Schulen. Vertragsbeginn ist voraussichtlich der 01.01.2027, die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit Verlängerungsoption um 12 Monate. Angebote sind bis zum 02.09.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Besichtigungstermin28. Juli 2026
Einstellung korrigierte Kalkulationsdatei18. Aug. 2026
Rügefrist (aus Bekanntmachung erkennbar)2. Sep. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Rügefrist (Vergabeverstöße)ca. 2. Sep. – 12. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 2. Sep. 2026
Bindefristca. 2. Sep. – 8. Nov. 2026
Nachprüfungsantragca. 2. Sep. – 17. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Jährlicher Gesamtpreis50%

    Gewichteter Gesamtpreis aus Unterhaltsreinigung (77%), Grundreinigung (11,5%) und Zwischenreinigung (11,5%). Niedrigster Preis erhält volle 50 Punkte, weitere Angebote im Verhältnis dazu.

  • Jährliche Leistung an Reinigungsstunden10%

    Gewichtete Jahresreinigungsstunden aus Unterhaltsreinigung (77%), Grundreinigung (11,5%) und Zwischenreinigung (11,5%). Höchste Stundenzahl erhält volle 10 Punkte, weitere im Verhältnis dazu.

  • Strukturelle Voraussetzungen10%

    Schriftliches Konzept zu Kundenstruktur (z.B. Reaktionszeiten, Erreichbarkeit vor Ort), max. 10 Seiten. Bewertet mit 2/4/6/8/10 Punkten.

  • Qualitätsmanagement und Arbeitsorganisation15%

    Schriftliches Konzept zu Qualitätsmanagement (Einarbeitung/Fortbildung/Schulung, elektronisches Qualitätssicherungssystem, Beschwerdemanagement, Qualitätsmanagementkonzept, externe Qualitätsprüfungen) und Arbeitsorganisation (Implementierungsplan, Objektorganisation, Reinigungsverfahren, Wischbezugsaufbereitung), max. 10 Seiten. Bewertet mit 3/6/9/12/15 Punkten.

  • Planung und Durchführung der Personalwirtschaft15%

    Schriftliches Konzept zu Organisationsstruktur (Arbeitszeiterfassung, Dienst-/Urlaubsplanung), Vertretungsregelungen, Vorgehen bei Personalengpässen, Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation und -bindung, max. 10 Seiten. Bewertet mit 3/6/9/12/15 Punkten.

KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Punktegewichtung und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmenbedingungen

Standorte: Frère-Roger-Schule (Prälat-Bigelmair-Str. 22, 86154 Augsburg), St. Elisabeth Berufsschule (Fritz-Wendel-Str. 2, 86159 Augsburg), Benedikt-von-Nursia-Berufsschule (Haunstetter Str. 15 a, 86150 Augsburg).

Kalender-/Vertragslaufzeit: voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate); Verlängerungsoption um bis zu 12 Monate.

Übergreifende Vorgaben: Die Auftragnehmer schulden einen ordnungsgemäßen Reinigungserfolg. Wasser und elektrische Energie werden vom Auftraggeber bereitgestellt; alle übrigen Betriebsmittel (Maschinen, Geräte, Reinigungsmittel) sind durch den Auftragnehmer zu stellen.

Waschmaschinen und Trockner sind an den Standorten nicht zulässig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Anzugeben ist: vergleichbarer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsunternehmen); durchschnittliche Beschäftigtenzahl und Anzahl Führungskräfte der letzten 3 Jahre; Eintragung im Handelsregister (soweit pflichtig).

Erklärungen zur Eignung sind über die L 124 (Eigenerklärung), die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder einen Eintrag im AVPQ (amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen) zu erbringen.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse, keine Liquidation (ggf. Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt).Keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB; keine Eintragungen im Wettbewerbsregister (oder Selbstreinigungsmaßnahmen belegt).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (soweit beitragspflichtig).Erklärung L 127: kein Russland-Bezug im Sinne der EU-Verordnung 2022/576.

Kapazitäten / Unteraufträge / Eignungsleihe

Bei Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell) ist eine Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) erforderlich und es gilt die gemeinsame Haftung. Nachunternehmer sind im L 235 zu benennen; Unternehmen mit Ausschlussgründen sind zu ersetzen.

Versicherung und Personal (Los-übergreifend)

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (konkrete Mindestdeckungen gem. Vertrag/Vertragsvorgabe) ist gefordert. Einsatz geeigneten Fachpersonals; auf Verlangen des Auftraggebers sind Gesundheitszeugnisse vorzulegen. Benennung eines Ansprechpartners für Reklamationen und Qualitätskontrollen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei Referenzen vergleichbarer Leistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) aus den letzten drei Jahren

Vergleichbare Reinigungsleistungen; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 23%11+ · 60%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflicht-Unterlagen mit dem Angebot
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Technische / inhaltliche Pflichten
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 31.08.2026 → 02.09.2026
  2. 18.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 25.08.2026 → 31.08.2026
  3. 16.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86150 Augsburg
Ort
86150 Augsburg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kjf-augsburg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
86150 Augsburg
Bayern

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