Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Unterhalts- und Grundreinigung für Objekte der Verbandsgemeinde Linz am Rhein
Verbandsgemeindeverwaltung Linz am RheinLinz am Rhein, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffene Ausschreibung der Verbandsgemeinde Linz am Rhein für Unterhalts- und Grundreinigung in kommunalen Liegenschaften (u. a. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude).
Wesentliches:
Reinigungsfläche: ca. 1.529.598,18 m² pro JahrLaufzeit:01.01.2027 – 31.12.2028 (Grundlaufzeit 24 Monate), mit zwei Verlängerungsoptionen um je ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2030Angebotsfrist:28.10.2026, 09:00 Uhr (MESZ) – elektronisch über die Vergabeplattform (Vorgang E55478238)Zuschlagskriterien: Preis 70 %, Qualität 30 %Referenzen: Drei Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber mit jeweils mind. 770.000 m² Jahresreinigungsfläche (50 % der ausgeschriebenen Fläche)Verfahren ist KMU-geeignet
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Veröffentlichung27. Sep. 2026
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 10. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Optionsausübung 130. Sep. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Optionsausübung 230. Sep. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VersicherungsnachweisDatum offenBetriebshaftpflichtversicherung unaufgefordert 4 Wochen nach Zuschlag vorzulegen.
JahresbescheinigungenDatum offenJährlich bis spätestens 31.01.: Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Verschwiegenheitserklärungen und LTTG-Erklärungen vorzulegen.
Mängelbeseitigung StandardDatum offenHerkömmliche Mängel sind innerhalb von 24 Stunden nach Mängelrüge zu beseitigen.
Mängelbeseitigung akutDatum offenAkute Mängel in Raumgruppen C, G, K/M sind unverzüglich, spätestens 2 Stunden nach Benachrichtigung zu beheben.
Reaktionszeit PersonalDatum offenMaximale Reaktionszeit bei Personalausfall: 2 Stunden.
Stellungnahme BeanstandungenDatum offenStellungnahme zu Beanstandungen binnen 24 Stunden vor Malusfestsetzung.
Anmeldung GrundreinigungDatum offenGrundreinigung mindestens 3 Wochen vor Beginn beim Auftraggeber anzumelden.
Anzeige PersonaländerungDatum offenPersonaländerungen 24 Stunden vor Wirksamwerden anzeigen, aktualisierter Revierplan erforderlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis (Honorierung)70%
Bewertung des Gesamt-Pauschalpreises anhand der standardisierten mathematischen UfAB-Formel (Gleitklausel / lineare Interpolation). Der niedrigste auskömmliche Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (70 Punkte).
- Qualität & Konzept30%
Objektbezogenes Personaleinsatz- und Vertretungskonzept: Darstellung der tagesaktuellen Kompensation von Ausfällen (Krankheit/Urlaub) und der Einarbeitung neuer Kräfte (insb. in den sensiblen Kita-Bereichen). Bewertet mit Noten 0–5, Umrechnung Note × 6 = Punkte (max. 30). Note 0 = Ausschluss.
Preispunkte des Bieters = 70 × (2 - Preis des zu bewertenden Angebots / Preis des günstigsten Angebots). Ergebnisse unter 0 werden auf 0 gekappt. Qualitätspunkte: Note (0–5) × 6. Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Wertungskriterien.pdf) vollständig beschrieben; Bekanntmachung stimmt mit den Unterlagen überein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Rhythmen
Unterhaltsreinigung aller definierten Raumgruppen mit festgelegten Intervallen (täglich, 2,5–3×/Woche, wöchentlich, monatlich, jährlich, 2-jährlich, 4-jährlich)Jährliche Grundreinigung aller stark frequentierten RäumeGrundreinigung Turn-/Mehrzweckhallen: bis spätestens 7:30 Uhr morgens fertig und Boden abgetrocknetFerienreinigung: am letzten Schultag vor allen Ferien nach Unterrichtsbetrieb Vollreinigung aller RäumeStaubtage: 3 zusätzliche Staubtage am Ende der Sommerferien zur Beseitigung von Feinstaub vor SchulstartReinigungstage: Montag–Freitag (keine Wochenend-/Feiertagsreinigung, soweit nicht explizit beauftragt)
Raumgruppen und Intervalle
A Verwaltung/Büros, Hausmeister-/Schulleiter-/Sekretariate, Lehrerzimmer – täglich bis 4-jährlichB Klassen-/Fachklassenräume, Gruppenräume – täglich bis 4-jährlichC Toiletten, Wasch-/Wickelräume, Duschen – täglich bis 4-jährlichE Treppen, Treppenhäuser, Podeste, Aufzüge – täglich bis 4-jährlichF Flure, Gänge, Eingangsbereiche, Garderoben, Foyer, Pausenhallen – täglich bis 4-jährlichG Gruppen-/Schlafräume Kita – täglich, wöchentlich, monatlich, 4-jährlichH Saal, Bibliothek, Aussegnungshalle – täglich bis 4-jährlichK Lehrküchen, Küchen, Teeküchen, Aufenthaltsräume – täglich bis 4-jährlichM Mensen, Speiseräume, Cafeterien – täglich bis 4-jährlichT Abstell-/Archiv-/Lehrmittel-/Lager-/Technikräume – täglich bis 4-jährlichU Umkleideräume, Garderoben – täglich bis 4-jährlichW Sport- und Mehrzweckhallen – täglich bis 4-jährlich
Grundreinigung Bodenbeläge
Holzböden: gemäß Pflegeanleitung des Herstellers, mit rutschhemmender Versiegelung (mindestens 2 Schichten)Steinböden: maschinell nass scheuernElastische Hartbodenbeläge: alte Beschichtung/Versiegelung vollständig entfernen, neutralisieren, neu beschichten/versiegelnTeppich-/Textilböden: Bürstsaugen und Nassshampoonieren/Sprühextrahieren
Qualität, Personal und Organisation
Qualitätskontrollen mindestens monatlich als gemeinsame Begehung mit dem Auftraggeber; Nachweise über Eigenkontrolle sind zu führenMängelbeseitigung: herkömmliche Mängel innerhalb von 24 Stunden nach Mängelrüge; akute Mängel in Raumgruppen C, G, K, M unverzüglich, spätestens 2 Stunden nach BenachrichtigungAufsicht: ausreichende und qualifizierte Aufsicht vor Ort; ab 5+ Reinigungskräften je Gebäude Objektleitung erforderlichPersonal: ausreichende Anzahl qualifizierter Reinigungskräfte; deutschsprachig; fachkundig und zuverlässig; Lichtbildausweise sind bereitzuhaltenAblauf Grundreinigung: mindestens 3 Wochen vor Beginn mit dem Auftraggeber abstimmen; Abnahmescheine für besondere Leistungen erstellen; Versiegelungsprotokoll führen; gemeinsame schriftliche Abnahme nach BeendigungAutomatische Dosiersysteme: Bereitstellung, Installation und Wartung – Kosten sind in die Vertragspreise einzurechnenVerbrauchsmaterial: Flüssigseife, Papierhandtücher/Stoffhandtuchrollen, Toilettenpapier stellt der Auftraggeber; Müllbeutel und -säcke der AuftragnehmerAbfallentsorgung: inkl. Mülltrennung gemäß aktueller Abfallsatzung; Abstimmung mit Auftraggeber
Umwelt, Arbeitsschutz und Tarifrecht
Umweltzertifizierte Reinigungsmittel (EU-Ecolabel oder Blauer Engel); nur zugelassene Mittel, gekennzeichnete GefahrstoffeAktuelle Mittelliste mit Sicherheitsdatenblättern für den AuftraggeberArbeitsschutz: geeignete Geräte/Maschinen mit funktionierender Arbeitssicherheit; farblich getrennte Reinigungssysteme; Arbeits- und Schutzkleidung für das PersonalMasernschutznachweis für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen (§ 33 IfSG), geboren nach 31.12.1970Tariftreue: allgemeinverbindlicher Rahmentarifvertrag (BRTV) für das Gebäudereiniger-Handwerk; gesetzlicher Branchenmindestlohn (Lohngruppe 1); LTTG Rheinland-Pfalz
Leistungsort und -zeitraum
Erfüllungsort: Objekte der Verbandsgemeinde Linz am Rhein (PLZ 53545, DEB18)Grundlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption 1: 01.01.2029 – 31.12.2029 (12 Monate)Verlängerungsoption 2: 01.01.2030 – 31.12.2030 (12 Monate)Maximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate bis 31.12.2030
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 122 GWB bzw. § 6 EU VOB/A (nationale Ausschlussgründe)Fachkunde und Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals; bei einschlägigen Strafdelikten (Abschnitte 13, 16, 17, 18, 19 StGB) Führungszeugnis auf AnforderungDeutschkenntnisse des Reinigungspersonals ohne DolmetscherNachweis über Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis des PersonalsMasernschutz gem. § 33 IfSG für Personal in Gemeinschaftseinrichtungen
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 12 Monate)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGGültige Bescheinigung der Krankenkasse(n) und der tariflichen Sozialkassen (nicht älter als 12 Monate)Gültige Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über vollständige BeitragsentrichtungBei Eignungsleihe: Verpflichtungs- und ggf. Haftungserklärung des Drittunternehmens; gemeinsame Haftung bei wirtschaftlich/finanziellen Kriterien
Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Drei Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbarem LeistungsumfangJede Referenz muss eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 770.000 m² aufweisen (entspricht 50 % der ausgeschriebenen 1.529.598,18 m²/Jahr)Vergleichbar = erbrachte Unterhalts- und/oder Grundreinigungsleistungen
Versicherung und vertragliche Anforderungen
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5.000.000 € Personen-/Sachschäden, 100.000 € Umweltschäden, 100.000 € Bearbeitungsschäden, 500.000 € Schlüssel-/CodekartenverlustNachweise unaufgefordert spätestens 4 Wochen nach Zuschlag; jährlich (bis 31.01.) Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Erklärungen erneut vorlegenEigenleistung vorgeschrieben; Unterbeauftragung nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers; vollständige Unterbeauftragung unzulässig
Personalkonzept, Ausfallsicherheit und Qualitätssicherung
Fest angestellte Objektleitung für die VG Linz (Name, Qualifikation, Mobilnummer/E-Mail)Ständige Vertretung für Urlaub/KrankheitErreichbarkeitskonzept für Notfälle während der Kernarbeitszeiten (Mo–Do 08:00–16:00, Fr 08:00–12:00)Springer-Pool fest angestellter, objektunabhängiger Ersatzkräfte im Umkreis von max. 30 km um Linz am RheinEinarbeitungskonzept für Ersatzpersonal (Schließsysteme, Reinigungs- und Hygienevorgaben)Maximale Reaktionszeit: 2 StundenQualitätskontrollsystem mit dokumentierter Eigenkontrolle (digital oder Kontrollbuch)Datum, Unterschrift, Firmenstempel
Sanktions- und Tarifrechtskonformität
RUS-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Bieter, Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsleihende dürfen nicht unter die Sanktionsregelung fallen; auch nicht als Unterauftragnehmer/Lieferant, soweit > 10 % des Auftragswerts betroffen sind. Eigenerklärung ist Pflichtbestandteil.LTTG Rheinland-Pfalz: Tariftreueerklärung (§ 4 Abs. 1) und Mindestlohnerklärung (§ 4 Abs. 2); sorgfältige Auswahl von Nachunternehmern; ab Auftragswert 10.000 € Vorlage der Mindestentgelt- und Tariftreuerklärungen der Nachunternehmer/Verleiher; auf Verlangen prüffähige Unterlagen über eingesetzte BeschäftigteMiLoG und BRTV Gebäudereiniger-Handwerk sind einzuhalten
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: mind. 770.000 m² Jahresreinigungsfläche je Referenz (entspricht 50 % der ausgeschriebenen Fläche von 1.529.598,18 m²/Jahr)
Vergleichbare Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen (öffentliche/kommunale Objekte)
Drei Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 35%11+ · 62%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Eignungsnachweise und Referenzen
Personalkonzept, Qualität und Umwelt
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Verbandsgemeindeverwaltung Linz am Rhein
Anschrift
53545 Linz am Rhein
Ort
53545 Linz am Rhein
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vg-linz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53545 Linz am Rhein
Rheinland-Pfalz
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