Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Die Fraunhofer-Gesellschaft (Fraunhofer IIS) sucht für vier Standorte in Erlangen, Nürnberg und Fürth ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büroräume, Labore, Sanitäranlagen, Flure, Glasflächen) – aufgeteilt in 4 Lose, die einzeln oder gemeinsam geboten werden können.
Wichtigste Eckpunkte:
Lose/Standorte: 4 Lose (Erlangen, Nürnberg Nordostpark, Fürth, Nürnberg Augustinerhof) mit unterschiedlichen Flächengrößen und ReinigungszeitenReinigungszeiten: Überwiegend Mo–Fr tagsüber (07–16 Uhr); Los 4 abends ab 19 Uhr, mind. 3× pro WocheVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit VerlängerungsoptionZuschlag: Qualität (kein reiner Preiswettbewerb)Angebotsfrist: 30.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ)Pflicht: Vor Angebotsabgabe verpflichtende Ortsbegehung; Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform
Was Bieter einreichen müssen: Vollständig ausgefüllte Kalkulationsmappe, Eigenerklärungen (u. a. zu Ausschlussgründen, Betriebshaftpflicht), zwei Referenzprojekte je Los sowie zwei Konzepte (Objektstart, Qualitätsmanagement).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 21 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Rügefrist offensichtliche Verstöße
Rügefrist Vergabeunterlagen
Angebotsgültigkeit
Rügefrist Vergabeverstöße
Nachprüfungsfrist
Vertragslaufzeit
Probezeit
Versicherungsnachweis
Bindefrist Kündigung
Verlängerung 1 (Lose 1–3)
Verlängerung Los 4
Verlängerung 2 (Lose 1–3)bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenUnbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und deren Gewichtungen sind aus den vorliegenden Unterlagen nicht ersichtlich; nur Konzepte mit Maximalpunktzahlen erkennbar, aber keine Gesamtgewichtung oder Preis-Komponente dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistung – Geltungsbereich und Zeiten
Für ALLE Lose (1–4) gilt:
Regelmäßige Unterhaltsreinigung der jeweils zugewiesenen Gebäude- und Gebäudeteile nach vorgegebenen Reinigungsgruppen (1.0–8.0) und Turnussen (1× bis 7× wöchentlich, 1–2× monatlich, 1–6× jährlich).Reinigungszeiten Mo–Fr, 07:00–16:00 Uhr (Ausnahme Los 4 – siehe Los 4).Reinigung werktags nach den im Raumbuch/Anlage 7 hinterlegten Regeln.Glasreinigung beidseitig inklusive Rahmen und Falzen/Beschlägen – Turnus 6× jährlich, Fläche je Los unterschiedlich (siehe Los-Details).Sonderreinigungen auf Abruf gegen Stundennachweis (Abrufleistungen); maximale Stunden pro Los laut Vertrag (Stundenlimit nicht im Detail beziffert).Anpassung der Reinigungsmethoden an Verschmutzungsgrad, insbesondere im Winterhalbjahr (Grobschmutz, Streusalz).Verwendung umweltverträglicher Reinigungsmittel.Berücksichtigung der Unfallverhütungsvorschriften, Haus- und Betriebsordnung des Auftraggebers.
Reinigungsstandards und -methoden
Für ALLE Lose:
Anwendung der in Anlage 7 (Reinigungsgruppen) und Anlage 15 (Anforderungen an Reinigungsprozesse) definierten Methoden:Unterhaltsreinigung (UR): wiederkehrende Reinigung nach festen Intervallen.Sichtreinigung (S): punktuelle Entfernung von Griffspuren, Spritzern, Flecken.Rückstandsfrei Reinigen (RR): Beseitigung haftender Verschmutzungen.Grund-/Intensivreinigung (GR/IR): in größeren Zeitabständen.Fußbodenmethoden: Kehren, Kehrsaugen, Polieren, Poliersaugen, Cleanern, Feuchtwischen, Nasswischen ein-/zweistufig, Nassscheuern, Saugen (HEPA, <60 dBA, <1200 W), Bürstsaugen, Shampoonieren, Sprühextraktion, Garnpad-/Faserpadreinigung, Fleckentfernung (≥ 3 % der Reinigungsfläche).Inventar/Decken/Wände/Services: Entleeren/trennende Entsorgung, Wiederverwertung (Alu, Glas, Papier), Bestücken von Spendern, Entstauben, feucht/nass reinigen, Pflege, Geschirrspül- und Küchengeräte-Service, Desinfektion (nach DGHM/RKI-Liste).Glas: ein-/zwei-/mehrseitige Reinigung, schlierenfrei.
Personal und Objektleitung
Für ALLE Lose:
Stellen von Arbeitskräften inklusive aller Lohnnebenkosten.Benennung eines verantwortlichen Objektleiters sowie eines Vorarbeiters.Erstellung eines Arbeitsplans mit Arbeitsbereichen und Personalien.Vertretungskräfte bei Personalengpässen ohne Mehrkosten für den Auftraggeber.Personalfluktuation auf Mindestmaß beschränken.Qualifizierungsnachweis der Objektleitung als separate Anlage.Bereitschafts-/Reaktionszeit der Objektleitung: max. 1 Stunde vor Ort.Reklamationsbearbeitung durch die Objektleitung.Mindestumfang Objektleitung je Los: Los 1 mind. 3 Wochenstunden, Los 2 (nicht beziffert; siehe Kalkulation), Los 3 mind. 1,5 Wochenstunden, Los 4 mind. 0,5 Stunden/Woche (= 26 h/Jahr).Bei Mehrfachbewerbung kann ein gemeinsames Konzept verwendet werden, muss aber je Los Bezug nehmen.
Maschinen, Geräte und Material
Für ALLE Lose:
Stellung von Maschinen, Geräten und Reinigungsmitteln durch den Auftragnehmer.Maschinenstundensatz auf Basis von Anschaffungskosten (kein Leasing).Maschinelle Reinigung der im Preisblatt gelb gekennzeichneten Räume (erhöhter SV-Satz).Auswahlkriterien und Beschaffung der Maschinen/Geräte/Materialien unter Nachhaltigkeits-/Ökologiegesichtspunkten (laut Konzept 'Objektstart').Einsatz von Subunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers (Anmeldung 6 Kalenderwochen vor Einsatz).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Für ALLE Lose:
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) müssen dies mit Anlage 1 ('Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe') erklären.Betroffen sind u. a. strafrechtliche Verurteilungen (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel), Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, schwere Verfehlungen bei beruflicher Tätigkeit, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, wesentliche mangelhafte Auftragsausführung sowie Verstöße gegen Mindestlohn (MiLoG), AEntG, SchwarzArbG, BTTG, LkSG und AufenthG.Bei Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB: gesonderte Anlage mit dem Angebot beifügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Für ALLE Lose:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Anlage 14):Personen- und Sachschäden: 5.000.000 € je Schadensereignis, 2-fach maximiert pro JahrVermögensschäden: 1.000.000 €, 2-fach maximiert pro JahrObhuts- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselschäden: 100.000 €Nachweis durch bestehende Police oder Verpflichtung, diese binnen 4 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und nachzureichen.Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Für ALLE Lose:
Pro Los 2 Referenzprojekte aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbarem Leistungsumfang und vergleichbarer Fläche (Anlage 3).Pro Referenz Angabe von Vertragslaufzeit, Auftraggeber, gereinigter Fläche, ausgeübter Tätigkeit und Auftragswert.Maximal 2 Referenzen je Los einreichen.Qualifizierungsnachweis der Objektleitung als separate Anlage zur Kalkulationsmappe.Nachweise zur Einhaltung von Mindestlohngesetz (MiLoG) und Bundestariftreuegesetz (BTTG) sowie der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (Stand Juni 2024).
Konzepte und Qualitätsfähigkeit
Für ALLE Lose:
Einreichung von zwei Konzepten (Anlage 2):Konzept 'Objektstart': max. 15 Seiten, Themen Start-Team, Personalauswahl, Checklisten/Ablaufpläne, Maschinen-/Materialauswahl (inkl. Nachhaltigkeit), Erstunterweisung.Konzept 'Qualitätsmanagement': max. 15 Seiten, Themen Schulung/Gesundheitsvorsorge, Absprachen mit hauptverantwortlicher Person, Personalausfallmanagement, Fluktuationsminimierung, Objektbetreuung (max. 1 Stunde Reaktionszeit), Methoden/Materialien/Produkte.Konzepte müssen auf die jeweiligen Lose Bezug nehmen; bei Mehrlosbewerbung genügt je ein gemeinsames Konzept pro Typ.
Eignungsleihe / Unterauftragnehmer
Für ALLE Lose:
Bei Nutzung externer Ressourcen/Kapazitäten/Mittel zur Eignung: Anlage 11 ('Erklärung zur Eignungsleihe') und Anlage 12 ('Verpflichtungserklärung') ausfüllen und beifügen.Auch für Unteraufternehmer gelten die Eignungsanforderungen (einschließlich §§ 123, 124 GWB).Einsatz von Subunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung; Anmeldung 6 Kalenderwochen vor Einsatz.
Zuschlagskriterium
Für ALLE Lose:
Zuschlagskriterium ist die Qualität (kein reiner Preiswettbewerb).Die Konzepte (Anlage 2) fließen in die qualitätsbezogene Bewertung ein.Maßgeblich ist das beste Preis-/Qualitätsverhältnis.
Referenzprojekte
2 je Los (max. 2) ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: vergleichbare Fläche zum jeweiligen Los
Pro Los 2 Referenzobjekte aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbarem Leistungsumfang und vergleichbarer Fläche; pro Referenz Angabe von Vertragslaufzeit, Auftraggeber, gereinigter Fläche, ausgeübter Tätigkeit und Auftragswert
vergleichbarer Leistungsumfang und vergleichbare Fläche
2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ca. 14.000 m²
Reinigungsreferenzen mit vergleichbarer Fläche (Erlangen, ca. 14.000 m²)
vergleichbarer Leistungsumfang
2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ca. 14.000 m²
Reinigungsreferenzen mit vergleichbarer Fläche (Nürnberg, ca. 14.000 m²)
vergleichbarer Leistungsumfang
2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ca. 7.000 m²
Reinigungsreferenzen mit vergleichbarer Fläche (Fürth, ca. 7.000 m²)
vergleichbarer Leistungsumfang
2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ca. 400 m²
Reinigungsreferenzen mit vergleichbarer Fläche (Nürnberg Augustinerhof, ca. 400 m²)
vergleichbarer Leistungsumfang
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 23%11+ · 67%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Voraussetzungen
Kalkulation & Preisblätter
Eigenerklärungen & Nachweise
Referenzen
Konzepte
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. | Beschwerdestelle des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
91058 Erlangen
Ort
91058 Erlangen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Weitere Ausschreibungen Bayern
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