Unterhaltsreinigung für die Standorte Erlangen, Nürnberg, Fürth, Augustinerhof Nürnberg

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. | Beschwerdestelle des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erlangen, BayernVeröffentlicht: 10. September 2026

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Fraunhofer-Gesellschaft (Fraunhofer IIS) sucht für vier Standorte in Erlangen, Nürnberg und Fürth ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Büroräume, Labore, Sanitäranlagen, Flure, Glasflächen) – aufgeteilt in 4 Lose, die einzeln oder gemeinsam geboten werden können.

Wichtigste Eckpunkte:

Lose/Standorte: 4 Lose (Erlangen, Nürnberg Nordostpark, Fürth, Nürnberg Augustinerhof) mit unterschiedlichen Flächengrößen und ReinigungszeitenReinigungszeiten: Überwiegend Mo–Fr tagsüber (07–16 Uhr); Los 4 abends ab 19 Uhr, mind. 3× pro WocheVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit VerlängerungsoptionZuschlag: Qualität (kein reiner Preiswettbewerb)Angebotsfrist: 30.09.2026, 12:00 Uhr (MESZ)Pflicht: Vor Angebotsabgabe verpflichtende Ortsbegehung; Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform

Was Bieter einreichen müssen: Vollständig ausgefüllte Kalkulationsmappe, Eigenerklärungen (u. a. zu Ausschlussgründen, Betriebshaftpflicht), zwei Referenzprojekte je Los sowie zwei Konzepte (Objektstart, Qualitätsmanagement).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Oktober 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Veröffentlichung27. Aug. 2026

Angebotsfrist30. Sep. 2026

Rügefrist offensichtliche Verstöße30. Sep. 2026

Rügefrist Vergabeunterlagen30. Sep. 2026

Angebotsgültigkeit30. Sep. – 31. Okt. 2026

Rügefrist Vergabeverstöße30. Sep. – 10. Okt. 2026

Nachprüfungsfrist30. Sep. – 15. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027

Versicherungsnachweisca. 22. Jan. 2027

Bindefrist Kündigung30. Sep. 2028

Verlängerung 1 (Lose 1–3)1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung Los 41. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2 (Lose 1–3)1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität12 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Gesamtpreis gemäß Raumbuch-Kalkulationsmappe. Niedrigster Gesamtpreis erhält die Maximalpunktzahl (400), übrige Angebote linear prozentual schlechter.
Konzept Objektstart30%
2-phasige Dokumentation (Vorbereitung bis Auftragsbeginn und laufender Betrieb) mit zeitbezogener Ablauf- und Organisationsbeschreibung zur Leistungsimplementierung. Bewertet wird Schlüssigkeit und Auftrags- bzw. Fachbezogenheit. Maximalpunktzahl 300 (10 Punkte × Faktor 30).
Konzept Qualitätsmanagement30%
Darstellung der Maßnahmen zur Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Qualität der Unterhaltsreinigung. Maximalpunktzahl 300 (10 Punkte × Faktor 30).

Preis: niedrigster Gesamtpreis erhält Maximalpunktzahl, übrige Angebote linear prozentual im Verhältnis zum günstigsten Bieter. Qualität: pro Gliederungspunkt 0/20/40/60/80/100% der Maximalpunktzahl. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (max. 1000). Höchste Gesamtpunktzahl = wirtschaftlichstes Angebot.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben und gelten für alle Lose identisch.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsleistung – Geltungsbereich und Zeiten

Für ALLE Lose (1–4) gilt:

Regelmäßige Unterhaltsreinigung der jeweils zugewiesenen Gebäude- und Gebäudeteile nach vorgegebenen Reinigungsgruppen (1.0–8.0) und Turnussen (1× bis 7× wöchentlich, 1–2× monatlich, 1–6× jährlich).Reinigungszeiten Mo–Fr, 07:00–16:00 Uhr (Ausnahme Los 4 – siehe Los 4).Reinigung werktags nach den im Raumbuch/Anlage 7 hinterlegten Regeln.Glasreinigung beidseitig inklusive Rahmen und Falzen/Beschlägen – Turnus 6× jährlich, Fläche je Los unterschiedlich (siehe Los-Details).Sonderreinigungen auf Abruf gegen Stundennachweis (Abrufleistungen); maximale Stunden pro Los laut Vertrag (Stundenlimit nicht im Detail beziffert).Anpassung der Reinigungsmethoden an Verschmutzungsgrad, insbesondere im Winterhalbjahr (Grobschmutz, Streusalz).Verwendung umweltverträglicher Reinigungsmittel.Berücksichtigung der Unfallverhütungsvorschriften, Haus- und Betriebsordnung des Auftraggebers.

Reinigungsstandards und -methoden

Für ALLE Lose:

Anwendung der in Anlage 7 (Reinigungsgruppen) und Anlage 15 (Anforderungen an Reinigungsprozesse) definierten Methoden:Unterhaltsreinigung (UR): wiederkehrende Reinigung nach festen Intervallen.Sichtreinigung (S): punktuelle Entfernung von Griffspuren, Spritzern, Flecken.Rückstandsfrei Reinigen (RR): Beseitigung haftender Verschmutzungen.Grund-/Intensivreinigung (GR/IR): in größeren Zeitabständen.Fußbodenmethoden: Kehren, Kehrsaugen, Polieren, Poliersaugen, Cleanern, Feuchtwischen, Nasswischen ein-/zweistufig, Nassscheuern, Saugen (HEPA, <60 dBA, <1200 W), Bürstsaugen, Shampoonieren, Sprühextraktion, Garnpad-/Faserpadreinigung, Fleckentfernung (≥ 3 % der Reinigungsfläche).Inventar/Decken/Wände/Services: Entleeren/trennende Entsorgung, Wiederverwertung (Alu, Glas, Papier), Bestücken von Spendern, Entstauben, feucht/nass reinigen, Pflege, Geschirrspül- und Küchengeräte-Service, Desinfektion (nach DGHM/RKI-Liste).Glas: ein-/zwei-/mehrseitige Reinigung, schlierenfrei.

Personal und Objektleitung

Für ALLE Lose:

Stellen von Arbeitskräften inklusive aller Lohnnebenkosten.Benennung eines verantwortlichen Objektleiters sowie eines Vorarbeiters.Erstellung eines Arbeitsplans mit Arbeitsbereichen und Personalien.Vertretungskräfte bei Personalengpässen ohne Mehrkosten für den Auftraggeber.Personalfluktuation auf Mindestmaß beschränken.Qualifizierungsnachweis der Objektleitung als separate Anlage.Bereitschafts-/Reaktionszeit der Objektleitung: max. 1 Stunde vor Ort.Reklamationsbearbeitung durch die Objektleitung.Mindestumfang Objektleitung je Los: Los 1 mind. 3 Wochenstunden, Los 2 (nicht beziffert; siehe Kalkulation), Los 3 mind. 1,5 Wochenstunden, Los 4 mind. 0,5 Stunden/Woche (= 26 h/Jahr).Bei Mehrfachbewerbung kann ein gemeinsames Konzept verwendet werden, muss aber je Los Bezug nehmen.

Maschinen, Geräte und Material

Für ALLE Lose:

Stellung von Maschinen, Geräten und Reinigungsmitteln durch den Auftragnehmer.Maschinenstundensatz auf Basis von Anschaffungskosten (kein Leasing).Maschinelle Reinigung der im Preisblatt gelb gekennzeichneten Räume (erhöhter SV-Satz).Auswahlkriterien und Beschaffung der Maschinen/Geräte/Materialien unter Nachhaltigkeits-/Ökologiegesichtspunkten (laut Konzept 'Objektstart').Einsatz von Subunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers (Anmeldung 6 Kalenderwochen vor Einsatz).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Für ALLE Lose:

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Bieter (und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) müssen dies mit Anlage 1 ('Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe') erklären.Betroffen sind u. a. strafrechtliche Verurteilungen (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel), Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, schwere Verfehlungen bei beruflicher Tätigkeit, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, wesentliche mangelhafte Auftragsausführung sowie Verstöße gegen Mindestlohn (MiLoG), AEntG, SchwarzArbG, BTTG, LkSG und AufenthG.Bei Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB: gesonderte Anlage mit dem Angebot beifügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Für ALLE Lose:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Anlage 14):Personen- und Sachschäden: 5.000.000 € je Schadensereignis, 2-fach maximiert pro JahrVermögensschäden: 1.000.000 €, 2-fach maximiert pro JahrObhuts- und Bearbeitungsschäden: 1.000.000 €Schlüsselschäden: 100.000 €Nachweis durch bestehende Police oder Verpflichtung, diese binnen 4 Wochen nach Vertragsschluss abzuschließen und nachzureichen.Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Für ALLE Lose:

Pro Los 2 Referenzprojekte aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbarem Leistungsumfang und vergleichbarer Fläche (Anlage 3).Pro Referenz Angabe von Vertragslaufzeit, Auftraggeber, gereinigter Fläche, ausgeübter Tätigkeit und Auftragswert.Maximal 2 Referenzen je Los einreichen.Qualifizierungsnachweis der Objektleitung als separate Anlage zur Kalkulationsmappe.Nachweise zur Einhaltung von Mindestlohngesetz (MiLoG) und Bundestariftreuegesetz (BTTG) sowie der Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (Stand Juni 2024).

Konzepte und Qualitätsfähigkeit

Für ALLE Lose:

Einreichung von zwei Konzepten (Anlage 2):Konzept 'Objektstart': max. 15 Seiten, Themen Start-Team, Personalauswahl, Checklisten/Ablaufpläne, Maschinen-/Materialauswahl (inkl. Nachhaltigkeit), Erstunterweisung.Konzept 'Qualitätsmanagement': max. 15 Seiten, Themen Schulung/Gesundheitsvorsorge, Absprachen mit hauptverantwortlicher Person, Personalausfallmanagement, Fluktuationsminimierung, Objektbetreuung (max. 1 Stunde Reaktionszeit), Methoden/Materialien/Produkte.Konzepte müssen auf die jeweiligen Lose Bezug nehmen; bei Mehrlosbewerbung genügt je ein gemeinsames Konzept pro Typ.

Eignungsleihe / Unterauftragnehmer

Für ALLE Lose:

Bei Nutzung externer Ressourcen/Kapazitäten/Mittel zur Eignung: Anlage 11 ('Erklärung zur Eignungsleihe') und Anlage 12 ('Verpflichtungserklärung') ausfüllen und beifügen.Auch für Unteraufternehmer gelten die Eignungsanforderungen (einschließlich §§ 123, 124 GWB).Einsatz von Subunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung; Anmeldung 6 Kalenderwochen vor Einsatz.

Zuschlagskriterium

Für ALLE Lose:

Zuschlagskriterium ist die Qualität (kein reiner Preiswettbewerb).Die Konzepte (Anlage 2) fließen in die qualitätsbezogene Bewertung ein.Maßgeblich ist das beste Preis-/Qualitätsverhältnis.

Referenzprojekte

2 je Los (max. 2) ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: vergleichbare Fläche zum jeweiligen Los

Pro Los 2 Referenzobjekte aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbarem Leistungsumfang und vergleichbarer Fläche; pro Referenz Angabe von Vertragslaufzeit, Auftraggeber, gereinigter Fläche, ausgeübter Tätigkeit und Auftragswert

vergleichbarer Leistungsumfang und vergleichbare Fläche

2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ca. 14.000 m²

Reinigungsreferenzen mit vergleichbarer Fläche (Erlangen, ca. 14.000 m²)

vergleichbarer Leistungsumfang

2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ca. 14.000 m²

Reinigungsreferenzen mit vergleichbarer Fläche (Nürnberg, ca. 14.000 m²)

vergleichbarer Leistungsumfang

2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ca. 7.000 m²

Reinigungsreferenzen mit vergleichbarer Fläche (Fürth, ca. 7.000 m²)

vergleichbarer Leistungsumfang

2 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: ca. 400 m²

Reinigungsreferenzen mit vergleichbarer Fläche (Nürnberg Augustinerhof, ca. 400 m²)

vergleichbarer Leistungsumfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 24%4–10 · 59%11+ · 16%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt

Formale Voraussetzungen

Kalkulation & Preisblätter

Eigenerklärungen & Nachweise

Referenzen

Konzepte

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

10.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 30.09.2026 → 07.10.2026
27.08.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. | Beschwerdestelle des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

91058 Erlangen

Ort

91058 Erlangen

Kategorie

Bayern

Veröffentlicht

10. September 2026

Angebotsfrist

07. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.deutsche-evergabe.de ↗