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Ausschreibungen Niedersachsen

Unterhaltsreinigung Grundschule Steterburg

Stadt Salzgitter38239 Salzgitter, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Salzgitter sucht ein Reinigungsunternehmen, das ab 1. März 2027 für zwei Jahre (mit Verlängerungsoption bis Februar 2031) die laufende Unterhaltsreinigung der Grundschule Steterburg (Breslauer Str. 58, 38239 Salzgitter) übernimmt – Schulgebäude inkl. Turnhalle.

Was zu tun ist:

Regelmäßige Reinigung von rund 510.000 m² pro Jahr (Unterrichtsräume, Sanitäranlagen, Verkehrsflächen, Sporthalle etc.) nach festgelegten Turnussen (z. B. 5× pro Woche bis mehrmals jährlich, nach Bedarf).Auf Verlangen auch Sonderreinigungen (z. B. Grundreinigung, Glasreinigung, Baureinigung) gegen Einzelpreis.

Wichtige Bedingungen:

Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht.Die Angebotsfrist endet am 11. November 2026 um 09:30 Uhr. Abgabe nur elektronisch über die Vergabeplattform.Bewertung: 60 % Preis, 40 % Leistungswert (d. h. Einhaltung der RAL-Leistungswerte der Gebäudereinigung).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Versendung der Aufforderung15. Okt. 2026
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum15. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefristca. 11. Nov. 2026 – 5. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Kündigungsfrist regulär28. Nov. 2028
Vertragsende28. Feb. 2029
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Gültigkeit HandelsregisterauszugDatum offenDer Auszug darf höchstens drei Monate alt sein; das Ausstellungsdatum ist im Ausschnitt nicht angegeben.
ObjektbesichtigungDatum offenDie Besichtigung ist Pflicht und nur nach telefonischer Terminvereinbarung möglich; ein konkreter Termin fehlt.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen; der Bezugspunkt fehlt im Ausschnitt.
Umsatznachweis GeschäftsjahreDatum offenAngabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; der Bezugspunkt fehlt.
Verfehlungen BezugszeitraumDatum offenVerurteilungen der letzten zwei Jahre mit Registereintrag sind relevant; der Bezugspunkt fehlt.
Gültigkeit Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtDatum offenDie Bescheinigung darf höchstens sechs Monate alt sein und ist auf Verlangen vorzulegen.
Vorlage NachweiseDatum offenDie Frist zur Nachweisvorlage setzt die Vergabestelle; die Dauer ist nicht angegeben.
Reinigungszeitraum je JahrDatum offenDie Reinigung läuft 38 Wochen pro Jahr; die konkreten Kalenderdaten fehlen.
Kündigung in ProbezeitDatum offenWährend der Probezeit ist eine Kündigung mit vier Wochen zum Monatsende nur aus wichtigem Grund möglich.
Antrag auf PreiserhöhungDatum offenFrühestens 12 Monate nach Vertragsabschluss, höchstens einmal pro Verlängerungsjahr, spätestens 4 Wochen vor Inkrafttreten.
HaftpflichtnachweisDatum offenDie Haftpflichtversicherung mit Versicherungshöhe muss vor der Zuschlagserteilung nachgewiesen werden.
Rechnungsstellung UnterhaltsreinigungDatum offenDie Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich.
Rechnungsstellung SonderaufträgeDatum offenDie Rechnung ist 2 Wochen nach Bestätigung der Auftragserfüllung zu stellen.
Verjährung MängelansprücheDatum offenDie Frist beginnt mit der Abnahme der Leistung; die Dauer ist im Ausschnitt nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis (Angebotssumme / Wertungssumme)60%

    Angebotspreis auf Basis der nachgerechneten Angebotssummen unter Beruecksichtigung von Nachlaessen; niedrigster Angebotspreis erhaelt 60 Punkte.

  • Leistungswert (RAL-Leistungswerte Gebaeudereinigung)40%

    Durchschnittlicher Leistungswert in m2/h je Reinigungsbereich, bezogen auf die RAL-Leistungswerte der Gueteguemeinschaft Gebaeudereinigung e.V.; Angebote ausserhalb der Leistungswerte werden ausgeschlossen. Der Leistungswert wird mit 40 Punkten bewertet.

Preispunkte: 60 Punkte fuer das niedrigste Angebot, nachfolgende Angebote werden im Verhaeltnis zum besten Angebot bepunktet. Beispiel aus den Bewertungskriterien: Niedrigste Angebotssumme 900 EUR = 60 Punkte; Angebot 1.100 EUR: (1.100 / 900 x 100) - 100 = 22,22 %; 60 Punkte abzgl. 22,22 % = 46,67 Punkte. Leistungswert: 40 Punkte, relative Bepunktung der Leistungswerte in Bezug auf das beste Angebot. Das Angebot mit der hoechsten Gesamtpunktzahl ist das wirtschaftlichste.

KI-Hinweis: Gewichtung 60/40 (Preis/Leistungswert) ist eindeutig in den Allgemeinen Bewertungskriterien Nr. 4 und in der Leistungsbeschreibung Nr. 1.6 genannt, das in der Aufforderung referenzierte Formblatt Zuschlagskriterien liegt jedoch nicht vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang

Regelmäßige Unterhaltsreinigung gemäß Leistungsbeschreibung für die Grundschule Steterburg, Breslauer Str. 58, 38239 Salzgitter, bestehend aus Schulgebäude und Turnhalle.

Zu reinigende Flächen (pro Jahr, gemäß Flächenübersicht):

Schule gesamt: 413.326,86 m²/JahrTurnhalle gesamt: 97.452,62 m²/JahrGesamt: 510.779,48 m²/Jahr

Reinigungsturnus (Beispiele):

5× pro Woche: Unterrichts-/Fachräume, Verkehrsflächen, Sanitäranlagen2,5× pro Woche: Wartebereiche, Küchen2× pro Woche: Verwaltung/Lehrerzimmer/Büros1× pro Woche: Vorbereitungsräume, Arztraum, Sozialräume, LagerräumeSeltener (nach Bedarf): Tribünen, HaustechnikräumeSporthalle Parkett: 1× pro Woche (38 Wochen/Jahr)

Reinigungsbereiche (Auszug Leistungsbeschreibung):

A1/A2: Klassen-, Fach-, Labor-, Werk-, Technik-, SprachräumeB: Schulkindergarten, Hort, SpeiseräumeC: Verwaltung, Büros, Lehrerzimmer, Besprechungs-/KonferenzräumeD: Lehrmittel-/Funktionsräume, Unterrichtsvorbereitung, BibliothekenE: Kopier-/Bürotechnik-/PapiertechnikräumeF: Verkehrsflächen (Flure, Treppenhäuser, Aufzüge, Foyer, Eingänge) – Sommer/Winter unterschiedlichG: Schüleraufenthaltsräume, Pausenhallen, SchülerbibliothekenH1/H2: Sanitärräume, Toiletten, Umkleiden, Wasch-/DuschräumeI: Aulen mit Bühnen- und GarderobenbereichenJ: Sozialräume, Speisesaal, Kantine, Teeküchen, Arzt-/SanitätsräumeK 2: Lehrküchen (Reinigung der Arbeitsflächen und Geräte nach Nutzung durch Auszubildende)L: Lager-/Abstellflächen, Archive, Geräte-/Fahrradabstellräume, KellerM1: Sport- und Mehrzweckhalle (Parkett)N: Tribünen und sonstige Räume im SportbereichO: Haustechnik

Typische Tätigkeiten: Boden reinigen und pflegen (inkl. Fleckentfernung), Tische/Stühle/Schränke reinigen, Abfallbehälter leeren und reinigen, Sanitärobjekte, Heizkörper, Fußleisten, Spinnweben (bis 1 m bzw. 3 m), Fußbodenentwässerung wässern, Feuerlöscher, Schmutzfangmatten.

Reinigungsmethoden

Fußbodenreinigung: Kehren, Moppen, Feuchtwischen, Nasswischen (einstufig und zweistufig), Polieren, Saugen, Desinfizierend Reinigen, Kalkablagerungen beseitigen.

Vollreinigung vs. Sichtreinigung: Vollreinigung als wiederkehrende Reinigung nach festgelegten Zeitabständen und Standards. Sichtreinigung als Beseitigung sichtbarer Verschmutzungen an frei zugänglichen Flächen, sofern die Leistungsbeschreibung nichts anderes festlegt.

Ausstattung und Einrichtung: Reinigung von Tischen, Schränken, Stühlen, Polstermöbeln, Türen, Spendern, Heizkörpern, Fensterbänken, Lichtschaltern, Steckdosen, Handläufen und Sockelleisten.

Sanitärobjekte: Urinale, WC-Schüsseln, Waschbecken, Wannen, Duschen, Spiegel, Ablagen, Wand- und Bodenfliesen, WC-Trennwände, Wasserspülkästen sowie Hygieneobjekte (Seifen-, Handtuch-, Desinfektionsmittelspender). Bei Silikonfugen ist das Reinigungsmittel passend zu wählen.

Bestücken/Versorgung: Sanitärbereiche werden nach Verbrauch mit Hygieneartikeln bestückt. Die Hygieneartikel werden vom Auftraggeber geliefert.

Grundreinigung (je Bereich unterschiedlich):

*Sanitär:* bewegliche Einrichtung ausräumen, Boden maschinell abfahren, stark haftende Rückstände (z. B. Kalk) an Fliesenspiegel, Trennwänden, Toiletten und Urinalen entfernen.*Verkehrswege:* ausräumen (ohne Schränke), Boden maschinell abfahren, haftende Verschmutzungen entfernen; bei elastischen Belägen mindestens zweifaches Aufbringen einer Beschichtung.*Klassenzimmer/Büro:* Vorgehen wie bei Verkehrswegen.

Sonderleistungen (auf gesonderten Auftrag)

Separat zu vergüten und nur nach schriftlichem Auftrag auszuführen:

SonderreinigungenReinigungen nach Umbau- und MalerarbeitenEnt- und Beschichtungen bzw. TeppichgrundreinigungenReinigung von ErsatzflächenBaufeinreinigung

Preisgrundlage für Sonderleistungen (werktags, Einzelpreisliste):

Stundenverrechnungssätze für Unterhaltsreinigung, Baureinigung, Glasreinigung (EUR/h)Einheitspreise pro m² für Teppichbodenreinigung im Kombi-Verfahren, Grundreinigung ohne Beschichtung, Grundreinigung mit BeschichtungIn den m²-Preisen sind Material-, Maschinen- und Gerätekosten enthaltenSonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge sind nicht in die Preise einzutragen, sondern gemäß Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks hinzuzurechnenSpezialreinigungen (z. B. mit Gerätekosten oder Steighilfen) werden nach Absprache separat abgerechnet und sind nicht Teil der Einheitspreise

Vorgaben für Sporthallen, Tribünen und weitere Besonderheiten

Sporthallen: Bei Vereinssport abends oder am Wochenende kann eine häufigere Reinigung erforderlich werden. Die Belegung muss dem Dienstleister vorab mitgeteilt werden. Der Umfang der Bühnenreinigung ist festzulegen.Tribünen/Sporträume: Die tatsächliche Nutzungshäufigkeit ist dem Dienstleister vorab mitzuteilen.Abfallbehälter in Bereich B (Schulkindergarten/Hort/Speiseräume): Häufigkeit nach Art der zu entsorgenden Abfälle festzulegen.Lehrküchen: Reinigung der Arbeitsflächen und Geräte erfolgt nach Nutzung durch Auszubildende. Abgrenzung zu nutzerseitig erbrachten Tätigkeiten („Nutzer") ist zu klären.Verkehrsflächen: Unterscheidung Sommer-/Wintermonate (z. B. Streugut-/Schnee-Belastung).Leistungsgrundlage: Die Kalkulation soll sich an den RAL-Leistungswerten der Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e.V. (m² je Stunde, je Reinigungsbereich) orientieren. Angebote, die ganz oder teilweise außerhalb dieser Werte liegen, werden ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche / rechtliche Eignung

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistung müssen erfüllt sein (Erklärung im Angebotsschreiben, Ziffer 6).Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) oder gleichartiger Auszug aus dem Herkunftsland; Vorlage mittels Dritterklärung mit dem Angebot.Berufsregistereintragung des Sitzes/Wohnsitzes, sofern der Bieter verpflichtet ist (auf Verlangen: Bescheinigung).Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Verfahren mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation – alternativ rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (Eigenerklärung VVB 124_LD).Zuverlässigkeit: Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (alternativ Selbstreinigung nach § 123 GWB). Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Straftaten nach § 123 GWB mit Eintrag im Gewerbe- oder Wettbewerbsregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €). Ab einer Auftragssumme von 30.000 € fragt der Auftraggeber das Wettbewerbsregister ab.

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen (inkl. Anteil bei gemeinsam mit anderen ausgeführten Leistungen). Kein konkreter Mindestumsatz in den Unterlagen genannt.Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit Angabe der Versicherungshöhe, getrennt für Personen- und Sachschäden einschl. Generalschließanlage). Falls keine vorhanden: Erklärung eines Versicherungsdienstleisters, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung abgeschlossen wird.Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Mitgliedschaft nachweisen); Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.

Fachliche / technische Eignung

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum). Vorlage nur auf gesondertes Verlangen, in einem Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten bestätigen; auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Vorschriften sowie Arbeitsschutzrecht.Nachweis und Bestätigung der Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (Eigenerklärung zum AEntG; über Kalkulationsblatt).Einhaltung der aktuellen Mindestlohn- und Tarifanforderungen (Eigenerklärung nach § 4 Nds. Tariftreue- und Vergabegesetz): Mindestlohn 12,82 € ab 01.01.2025 bzw. 13,90 € ab 01.01.2026; ggf. branchenspezifische Mindestentgelte nach AEntG/AÜG. Gleiches gilt für eingesetzte Nachunternehmen und Verleihunternehmen.

Sonstige Anforderungen

Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD, Fassung 2022) für Liefer-/Dienstleistungen vollständig ausfüllen.Eigenerklärung zum Entsendegesetz (AEntG) abgeben und unterschreiben.Erklärung nach § 4 NTVergG unterzeichnen (Mindestlohn- und Tariftreueerklärung); bei Einsatz von Nachunternehmen/Verleihunternehmen ist eine separate Erklärung erforderlich.Einsatz von Drittunternehmen (Eignungsleihe): Falls Kapazitäten anderer Unternehmen zum Eignungsnachweis herangezogen werden, ist die Verpflichtungserklärung VVB 236 auszufüllen (mit Name, Vertreter, Kontaktdaten, Leistungsbereich). Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit: Checkbox setzen – das Unternehmen haftet dann gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung. Vorlage als Kopie/Telefax möglich; die Vergabestelle kann Originale verlangen.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Probezeit (nach Zuschlag): Die ersten 6 Monate ab 01.03.2027 gelten als Probezeit; Kündigung in der Probezeit nur aus wichtigem Grund mit 4 Wochen Frist zum Monatsende möglich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht angegeben

Vergleichbare Referenzen über Gebäudereinigungsleistungen

Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung; Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, bzw. mit Teilnahmeantrag bei Teilnahmewettbewerb.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 7%4–10 · 46%11+ · 47%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsabgabe – Frist & Form
Formale Nachweise / Eigenerklärungen
Ob jektbesichtigung
Kalkulation & Preisblätter
Wertung – Preis & Leistungswert
Referenzen (auf Verlangen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Salzgitter
Anschrift
38226 Salzgitter
Ort
38226 38239 Salzgitter
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.salzgitter.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38226 38239 Salzgitter
Niedersachsen

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