Ausschreibungen Niedersachsen
Unterhaltsreinigung im JuGS Gailhof, Am Jugendheim 7 in 30900 Wedemark
Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Region Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wedemark, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht:
Die Region Hannover sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung des Jugend-, Gäste- und Seminarhauses (JuGS) Gailhof in Wedemark (Am Jugendheim 7).
Was zu tun ist:
Werktägliche Reinigung (Montag bis Samstag) von Büros, Seminarräumen, Fluren, Sanitärräumen, Schlafräumen, Küchen und Lagern – Häufigkeiten je nach Raum 1- bis 6-mal pro Woche.Sichtreinigung in allen Räumen.Bedarfsabhängige Sonderreinigung sowie Sonn- und Feiertagsreinigungen.Matratzendesinfektion bei Gästeabreise, Mülltrennung, Auffüllen von Verbrauchsmaterial.Einsatz von Reinigungsmitteln mit EU-Umweltzeichen.
Wichtige Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre).Maximal wöchentlich zu reinigende Gesamtfläche: rund 9.613 qm (Raumbuch umfasst 2.746 qm).Zuschlag nach Preis (60 %) und jährlichen Reinigungsstunden (40 %).Angebote müssen elektronisch über evergabe.de eingereicht werden, Frist: 20.10.2026, 08:45 Uhr.Eine Objektbesichtigung ist Pflicht (Termin wird über evergabe.de mitgeteilt; Nicht-Teilnahme führt zum Ausschluss).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist10. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Gesamtpreis60%
Geprüfter Nettopreis des Angebotes (Wertungssumme des Gesamtpreises für die Vertragslaufzeit von vier Jahren). Niedrigster geprüfter Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl.
- Leistungserbringung: Jahresreinigungsstunden40%
Geprüfte angebotene Jahresreinigungsstunden. Höchste geprüfte Jahresreinigungsstunden erhalten die maximale Punktzahl. Die Stunden ergeben sich aus der Kalkulation auf Grundlage der angebotenen Leistungswerte (qm/Std.) im Raumbuch.
Punktesystem: (geprüfter Bestpreis / geprüfter Angebotspreis) x Gewichtungsfaktor für Preis; (geprüfte angebotene Jahresreinigungsstunden / höchste geprüfte Jahresreinigungsstunden) x Gewichtungsfaktor für Leistungserbringung. Für den Preis ist der niedrigste (geprüfte) Angebotspreis am besten (Bestpreis), für die Jahresreinigungsstunden ist der höchste Wert am besten.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind eindeutig in den Vergabeunterlagen (Leitfaden Angebotserstellung, Leistungsverzeichnis) und der Bekanntmachung identisch angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Frequenzen
Zu reinigen sind folgende Raumgruppen mit unterschiedlichen Frequenzen:
Büroräume (C1): 2- bis 5-mal pro Woche Standardreinigung, wöchentliche Sichtreinigung.Seminarräume (C2): 3- bis 5-mal pro Woche, wöchentliche Sichtreinigung.Verkehrsflächen (F) – Flure, Treppen, Treppenhäuser, Eingänge: 2- bis 5-mal pro Woche (Treppenhäuser 3-mal), wöchentliche Sichtreinigung.Sanitärräume (H1) – WCs, Bäder, Duschen, Umkleiden: 3- bis 6-mal pro Woche desinfizierende Reinigung, wöchentliche Sichtreinigung, Auffüllen von Verbrauchsmitteln.Schlafräume (H2) – Gäste- und Leiterzimmer: 3-mal pro Woche inkl. Bettenreinigung; Matratzendesinfektion bei Gästeabreise (Mo, Mi, Fr); wöchentliche Sichtreinigung.Sozialräume (J) – Teeküchen, Wohnküchen: 2- bis 3-mal pro Woche, wöchentliche Sichtreinigung.Lager/Abstellräume/Archive (L): 1-mal pro Woche, wöchentliche Sichtreinigung.
Die Sichtreinigung wird mit dem 1,8-fachen Leistungswert der Standardreinigung veranschlagt.
Reinigungszeiten, Sonder- und Zusatzleistungen
Reinigungszeiten: werktags zwischen 06:30 und 19:00 Uhr, nach Absprache mit der Objektleitung JuGS Gailhof.Werktägliche Unterhaltsreinigung Montag bis Samstag, bedarfsabhängige Sonderreinigung.Sonn- und Feiertagsreinigung bei Belegung – gesonderter Aufschlag im Angebot.Mülltrennung und -entsorgung inklusive Bereitstellung zu den Abfuhrtagen.Reinigungsutensilien sind zwingend bereichsgetrennt (Toilette, Sanitär, Nutzflächen, Küchen) zu verwenden.Verbrauchsmaterial (WC-Papier, Handtuchpapier, Flüssigseife) wird vom Auftraggeber gestellt; Auffüllen erfolgt durch die Reinigungsfirma.
Reinigungsmittel
Eingesetzte Reinigungsmittel müssen das EU-Umweltzeichen (EU-Ecolabel) nachweisen.Qualitätsmesssystem im Einsatz: Kosten für das Qualitätsmesssystem sind in der Kalkulation zu berücksichtigen.
Flächen und Gebäude
Standort: JuGS Gailhof, Am Jugendheim 7, 30900 Wedemark.Gebäude: Seminarhaus, Pädagogenhaus, Haus 1, Haus 2, Haus 3, Haus 4, Haus 2-3, Selbstversorgerhütte.Im Raumbuch ausgewiesene Fläche: 2.746,48 m².Maximal wöchentlich zu reinigende Gesamtfläche (gemäß Stammdaten): 9.613,55 m².
Kalkulationsvorgaben
Kalkulation in der Excel-Vorlage (Anlage 6) mit den Tabellenblättern *Kalkulation UR*, *StVS UR*, *Kalkulationsgrundlagen UR*, *Raumbuch UR*.Bieter trägt einen Jahrespreis (netto) ein, die Gesamtangebotssumme ist netto und brutto für 4 Jahre auszuweisen.Stundenverrechnungssatz auf Basis Mindestlohn Lohngruppe 1 = 15,00 € (gültig ab 01.01.2026) zuzüglich lohngebundener Nebenkosten.Leistungsoberwerte (qm/Std.) je Raumgruppe sind einzuhalten; Überschreitung führt zum Ausschluss.Objektspezifische Zuschläge (z. B. Wegezeiten) und ein Aufschlag für Sonn-/Feiertagsreinigungen sind zu berücksichtigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Kein Insolvenzverfahren anhängig oder mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen im Sinne der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Keine einschlägigen Verurteilungen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Reinigungsleistung müssen erfüllt sein.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle, bei der IHK oder vergleichbarem Register (soweit einschlägig).Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft, sofern einschlägig.RUS-Sanktionskonformität: keine Beteiligung von Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576; auch keine Nachunternehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert und Russland-Bezug.
Fachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren im Bereich Unterhaltsreinigung (vergleichbare Dienstleistung).Referenzangaben: Ansprechpartner*in, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ist anzugeben (Mindestbetrag im Formular nicht beziffert).Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre ist anzugeben.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Schlüsselschäden: 250.000 €
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue nach § 4 Abs. 1 NTVergG sowie zur Zahlung des Mindestlohns nach MiLoG und einschlägiger Sonderregelungen (AEntG, AÜG, allgemeinverbindliche Tarifverträge nach § 5 TVG).Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen sind die Tariftreueerklärungen gesondert vorzulegen.
Personelle Anforderungen (vertraglich)
Reinigungspersonal mit Grundkenntnissen der deutschen Sprache.Objektleitung mit Deutsch in Wort und Schrift.Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen für ausländisches Personal sind vorzuhalten.Auf Verlangen sind polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften müssen eine ARGE-Erklärung (VHB 234) abgeben, ein bevollmächtigtes Mitglied benennen und gesamtschuldnerisch haften.Bei Eignungsleihe (wirtschaftliche/finanzielle oder technische Leistungsfähigkeit) sind Verpflichtungserklärungen (VHB 236) vorzulegen; bei finanzieller Eignungsleihe haften Bieter und Drittunternehmen gemeinsam.Nachunternehmer mit Ausschlussgründen müssen innerhalb gesetzter Frist ersetzt werden.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung) in den letzten 3 Jahren, mit Angabe von Ansprechpartner*in, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen; Nachweis über Referenzliste als Eigenerklärung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 57%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formulare & Erklärungen (Pflicht mit dem Angebot)
Zuschlagsrelevante Angaben
Pflicht: Objektbesichtigung
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Region Hannover | Region Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten | Region Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30169 Hannover
Ort
30900 Wedemark
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ausschreibungen-hannover.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
30900 Wedemark
Niedersachsen
Weitere Ausschreibungen Niedersachsen
Alle anzeigen →Niedersachsen
Gebaeudeautomation: Schaltschraenke, Feldgeraete, Verbindungen
Stadt Goettingen - · 37079 GoettingenFrist: NiedersachsenLieferung eines automatisierten inversen Fluoreszenz- und Durchlichtmikroskop
Universitaetsmedizin Goettingen, Stiftung Oeffentlichen Rechts · 37075 GoettingenFrist: NiedersachsenMateriallieferung Rohrleitungsbau 2027
Wasserversorgung Syker Vorgeest GmbH · 28857 BarrienFrist: NiedersachsenAufstellen von Fahrzeugrückhaltesystemen und Absturzsicherungen im Zuge des Neubaus der Kreisstraße 158 in Papenburg
Landkreis Emsland · 49716 MeppenFrist: NiedersachsenSportanlage Bienroder Weg - Bau einer Basketball- und 3x3-Anlage - Sportplatzbau_MS
Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle · 38106 BraunschweigFrist: NiedersachsenFernwärme Rahmenvertrag 2027-2028 über 5 Einzelbaumaßnahmen
Stadtwerke Göttingen AG · 37073 GöttingenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit