Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung der Heidenheimer Karl-Rau-Halle

Stadt Heidenheim | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidenheim, BayernVeröffentlicht: 10. August 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Heidenheim schreibt die Gebäudereinigung für die Karl-Rau-Halle (ca. 5.361 m² über Keller, Unter-, Erdgeschoss und Galerie) als offenes Verfahren (EU-weit) neu aus.

Gesucht wird ein Reinigungsdienstleister, der ab 01.01.2027 für 4 Jahre (mit Verlängerungsoption um 1 Jahr) die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung übernimmt. Dazu gehören Sanitärbereiche, Umkleiden, Hallen, Galerie, Küche/Bistro, Gymnastikhalle, Leichtathletikhalle, Technikräume und mehr (19 Raumnutzungsgruppen).

Die Reinigung muss werktags bis spätestens 8:00 Uhr morgens abgeschlossen sein (keine Nachtschicht). Eine Objektleitung muss mindestens wöchentlich vor Ort sein, ein Qualitätssicherungstermin findet quartalsweise statt.

Angebotsabgabe: elektronisch über die Vergabeplattform bis 01.10.2026, 09:59 Uhr (MESZ). Bewertet wird nach Preis (40 %) und Zeit (60 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026

Angebotsfrist1. Okt. 2026

Angebotsöffnung1. Okt. 2026

Bindefristca. 1. Okt. – 15. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031

Vertragsende31. Dez. 2031

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Gesamtpreis gemäß Preisblatt. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Normierung auf 0-40 Punkte über lineare Interpolation: 40 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = ab dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises.
Zeit60%
Die Gesamtzeit, gebildet aus der für die Kalkulation angesetzten Richtleistung gemäß Preisblatt. 60 Punkte erhält das Angebot mit der längsten Reinigungszeit.

Preis (Kriterium 1): Lineare Interpolation von 0 bis 40 Punkten. 40 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2,0-facher niedrigster Preis oder darüber. Zeit (Kriterium 2): 60 Punkte = Angebot mit der längsten Reinigungszeit.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 40 v.H. und Zeit 60 v.H.) sowie deren Bewertungsmaßstäbe sind im Formblatt 'Gewichtung und Bewertung der Zuschlagskriterien' (Komm EU (D) AnlZuschlagskrit) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungs- und Pflegemittel / Verbrauchsmittel

Reinigungs- und Pflegemittel sowie Abfallsäcke werden vom Auftragnehmer gestellt.Verbrauchsmittel (z. B. Seife, Toilettenpapier) werden vom zuständigen städtischen Objektverantwortlichen beschafft.

Reinigungszeiten und Schichtregelung

Reinigung erfolgt Montag bis Freitag (an gesetzlichen Feiertagen keine Unterhaltsreinigung).Keine Nachtschicht – die tägliche Reinigung muss bis spätestens 8:00 Uhr morgens abgeschlossen sein.Zeiten des Reinigungsbeginns je Wochentag werden mit dem Objektverantwortlichen abgestimmt; frühere oder spätere Arbeitsbeginne möglich.Jährlich sind 48 Arbeitswochen Reinigungszeit vorgesehen; während 2 Wochen Sommerferien und 2 Wochen Weihnachtsferien findet nur die Grundreinigung statt.

Qualitätssicherung und Objektleitung

Ein Qualitätssicherungstermin findet mindestens 1× je Quartal statt (jeweils am 1. Werktag des Quartals, 07:00 Uhr).Der Auftragnehmer stellt eine Objektleitung / Objektverantwortung, die mindestens wöchentlich anwesend ist und eigenständige Reinigungskontrollen durchführt.Es werden tägliche Rapportlisten geführt (Anwesenheit, Einsatzzeiten, durchgeführte Arbeiten, Mängel, verwendete Reinigungsmittel/Geräte).

Ausgeschlossene Leistungen und Hinweise

Mediengeräte und Whiteboards sind von der Reinigung ausgenommen.Reinigungskammern (Putzräume) werden durch Fremdreinigungskräfte genutzt und sind eigenverantwortlich sauber zu halten.Objektbesichtigungen durch Bieter werden nicht durchgeführt.Regiearbeiten / Zusatzreinigungen an Wochenenden (z. B. nach Veranstaltungen) werden auf Regieschein abgerechnet – Abstimmung mindestens 2 Arbeitstage vorher.

Reinigungsarten und Methoden (Definitionen)

Unterhaltsreinigung (UR): regelmäßige, laufende Reinigung zur Sauberhaltung und Substanzerhaltung gemäß Leistungsbeschreibung und Reinigungsplänen. Inkl. Reinigung von Innen-/Raumausstattung, Wänden (Griff-/Fußspuren), Fußbodenbelägen und -leisten, sanitären Einrichtungen, haustechnischen Einrichtungen inkl. Verrohrungen.Grundreinigung (GR): Entfernung haftender Verschmutzungen, abgenutzter Pflegefilme und Rückstände; ggf. maschinelle Bearbeitung. Umfasst: Wegrücken beweglicher Gegenstände, gründliche Fußbodenreinigung (mind. 3 Beschichtungsaufträge), Nassreinigung Heizkörper/Türen/Fensterbänke, belagsbezogene Textilbelagreinigung, Sockelleisten, Einrichtungsgegenstände. Ziel: schlieren- und fleckenfreie Oberflächen, frische Pflege.Mindeststandard: Reinigung nach gängigen und aktuellen Normen (u. a. DIN 77400 sowie Anforderungen aus dem Infektionsschutzgesetz).Reinigungs- und Arbeitsmethoden: umweltschonend, sparsamer Umgang mit Strom und Wasser, moderner Stand des Gebäudereinigerhandwerks.

Raumbuch – Gesamtfläche und Geschosse

Gesamtfläche: 5.361,07 m²

Kellergeschoss: 729,64 m²Untergeschoss (UG): 2.524,90 m²Erdgeschoss (EG): 1.589,16 m²Galerie: 517,37 m²

Im Preisblatt (Anlage 2) sind die Räume mit Flächen, Reinigungszeiten und Kalkulationsgrundlagen aufgeführt. Position 94 enthält die Grundreinigung als separate Position.

Zu reinigende Raumnutzungsgruppen (19) im Überblick

1. Foyer, Windfang, Garderobe – Fliesenboden, Inventar

2. Flur, Sportlerzugang, Eingangsbereich – Fliesen; saisonal unterschiedliche Häufigkeit (Okt–Apr intensiver)

3. Treppen, Treppenhaus, Vorraum Halle – Fliesen

4. Sanitärbereich (WC, Duschen, Waschraum, Vorräume) – intensivste Reinigung (5× wöchentlich), inkl. Urinale, Duschen, Spiegel

5. Umkleide – Fliesen

6. Hausmeister – Fliesen

7. Hausanschlussraum – Fliesen

8. Halle (Großraum) – Lino-Boden; Harzentfernung, maschinelle Reinigung, Prallschutz

9. Mehrzweckraum, Leichtathletikhalle – Fliesen/Gummi; Basketballkörbe reinigen

10. Laufgang (Leichtathletikhalle) – Gummi

11. Gymnastikhalle – Lino

12. Regieraum, Liegeraum, Sanitätsraum – Fliesen

13. Lobby, Stirngalerie, Große Galerie – Fliesen

14. Küche, Speiseausgabe, Vorräte, Bistro – Fliesen, inkl. Küchenoberflächen

15. Sonstige Räume (Geräte-/Abstellräume, Sportlerlager) – Fliesen; geringere Häufigkeit

16. Technikräume (Technikzentrale, Maschinenraum, Elektro) – Fliesen; geringste Häufigkeit

17. Lager (Galerie), Dachausstieg – Fliesen

18. Wasserspender – Spezialreinigung (Desinfektion)

19. Putzraum, Putzmittel – Lino

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (Umsatzwerte für vergleichbare Leistungen).Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, Unternehmen nicht in Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Bei engerer Wahl: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchgeführt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ausgeführt wurden – mindestens 3 Referenzen (Details siehe Referenzprojekte).Erklärung zur Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte. Bei engerer Wahl: Angabe zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren sowie Benennung der für die Leistung vorgesehenen Personen.

Ausschlussgründe (Zuverlässigkeit)

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Keine Verurteilung wegen Verstößen gegen Vorschriften (Gewerbezentralregister) in den letzten zwei Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 90 Tagessätze oder > 2.500 €).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (oder: Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen).

Gewerberechtliche und tarifrechtliche Anforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.LTMG-BW (Baden-Württemberg): Verpflichtungen zur Zahlung von Mindestentgelten nach AEntG und MiLoG sind einzuhalten.Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung nach Vordruck Komm EU (D) Bieter; bei schriftlicher Abgabe von allen Mitgliedern unterschrieben. Nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe gebildete Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.Unterauftragnehmer: müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein; Verzeichnis und Verpflichtungserklärungen sind vorzulegen. Im Vertrag: nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Vertragliche Anforderungen nach Zuschlag (Hinweis)

Die folgenden Anforderungen sind im Vertragsmuster aufgeführt und müssen nach Auftragserteilung erfüllt werden – sie sind Teil der Eignung zur Auftragsausführung:

Objektleiter: deutschsprachig, mit Fach-/Berufsausbildung in der Gebäudereinigung und ausreichender Erfahrung; mindestens wöchentliche Anwesenheit.Personal: eigenes, fachkundiges, zuverlässiges und geschultes Personal; muss sich in deutscher Sprache verständigen können.Polizeiliche Führungszeugnisse für alle eingesetzten Arbeitskräfte (auf Verlangen).Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für alle Mitarbeiter.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:2.500.000 € Personen- und Sachschäden100.000 € Vermögensschäden100.000 € Tätigkeitsschäden150.000 € SchlüsselschädenMasernschutznachweis für Mitarbeiter ab Geburtsjahrgang 1971 oder jünger (sofern Masernschutzgesetz anwendbar).Datenverschwiegenheit des Personals.Keine AGBs der Bieter – die vertraglichen Regelungen des Auftraggebers gelten.

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; je Referenz: Auftragswert gesamt und eigener Leistungsanteil anzugeben

Vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen Unterhalts- und Grundreinigung (Gebäudereinigung)

Je Referenz: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort und Zeitraum der Ausführung; Rolle (Hauptauftragnehmer / ARGE / Unterauftragnehmer); Leistungsbeschreibung mit Mengen und Einheiten; durchschnittlich eingesetzte Arbeitskräfte (Arbeitnehmer und Leitungskräfte); besondere technische/gerätespezifische/zeitliche/sonstige Anforderungen. Bei engerer Wahl: Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.