Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Heidenheim schreibt die Gebäudereinigung für die Karl-Rau-Halle (ca. 5.361 m² über Keller, Unter-, Erdgeschoss und Galerie) als offenes Verfahren (EU-weit) neu aus.
Gesucht wird ein Reinigungsdienstleister, der ab 01.01.2027 für 4 Jahre (mit Verlängerungsoption um 1 Jahr) die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung übernimmt. Dazu gehören Sanitärbereiche, Umkleiden, Hallen, Galerie, Küche/Bistro, Gymnastikhalle, Leichtathletikhalle, Technikräume und mehr (19 Raumnutzungsgruppen).
Die Reinigung muss werktags bis spätestens 8:00 Uhr morgens abgeschlossen sein (keine Nachtschicht). Eine Objektleitung muss mindestens wöchentlich vor Ort sein, ein Qualitätssicherungstermin findet quartalsweise statt.
Angebotsabgabe: elektronisch über die Vergabeplattform subreport ELViS bis 01.10.2026, 09:59 Uhr (MESZ). Bewertet wird nach Preis (40 %) und Zeit (60 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Gesamtpreis gemäß Preisblatt (Wertungssumme des Angebots, netto, nachgerechnet unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe). Bewertung über lineare Interpolation: 40 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = ab 2,0-fachem des niedrigsten Preises.
- Zeit60%
Gesamtzeit, gebildet aus 'Für Kalkulation angesetzte Richtleistung' gemäß Preisblatt. 60 Punkte erhält das Angebot mit der längsten Reinigungszeit (höhere angesetzte Richtleistung = mehr Personal-/Zeitaufwand = bessere Reinigungsqualität).
Preis (Kriterium 1): Lineare Interpolation auf einer Punkteskala von 0–40. 40 Punkte = niedrigster Preis; 0 Punkte = 2,0-facher niedrigster Preis; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Nachkommastellen. Zeit (Kriterium 2): 60 Punkte erhält das Angebot mit der längsten Reinigungszeit (Gesamtzeit gebildet aus 'Für Kalkulation angesetzte Richtleistung' gemäß Preisblatt).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungs- und Pflegemittel / Verbrauchsmittel
Reinigungszeiten und Schichtregelung
Qualitätssicherung und Objektleitung
Ausgeschlossene Leistungen und Hinweise
Reinigungsarten und Methoden (Definitionen)
Raumbuch – Gesamtfläche und Geschosse
Gesamtfläche: 5.361,07 m²
Im Preisblatt (Anlage 2) sind die Räume mit Flächen, Reinigungszeiten und Kalkulationsgrundlagen aufgeführt. Position 94 enthält die Grundreinigung als separate Position.
Zu reinigende Raumnutzungsgruppen (19) im Überblick
1. Foyer, Windfang, Garderobe – Fliesenboden, Inventar
2. Flur, Sportlerzugang, Eingangsbereich – Fliesen; saisonal unterschiedliche Häufigkeit (Okt–Apr intensiver)
3. Treppen, Treppenhaus, Vorraum Halle – Fliesen
4. Sanitärbereich (WC, Duschen, Waschraum, Vorräume) – intensivste Reinigung (5× wöchentlich), inkl. Urinale, Duschen, Spiegel
5. Umkleide – Fliesen
6. Hausmeister – Fliesen
7. Hausanschlussraum – Fliesen
8. Halle (Großraum) – Lino-Boden; Harzentfernung, maschinelle Reinigung, Prallschutz
9. Mehrzweckraum, Leichtathletikhalle – Fliesen/Gummi; Basketballkörbe reinigen
10. Laufgang (Leichtathletikhalle) – Gummi
11. Gymnastikhalle – Lino
12. Regieraum, Liegeraum, Sanitätsraum – Fliesen
13. Lobby, Stirngalerie, Große Galerie – Fliesen
14. Küche, Speiseausgabe, Vorräte, Bistro – Fliesen, inkl. Küchenoberflächen
15. Sonstige Räume (Geräte-/Abstellräume, Sportlerlager) – Fliesen; geringere Häufigkeit
16. Technikräume (Technikzentrale, Maschinenraum, Elektro) – Fliesen; geringste Häufigkeit
17. Lager (Galerie), Dachausstieg – Fliesen
18. Wasserspender – Spezialreinigung (Desinfektion)
19. Putzraum, Putzmittel – Lino
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe (Zuverlässigkeit)
Gewerberechtliche und tarifrechtliche Anforderungen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Vertragliche Anforderungen nach Zuschlag (Hinweis)
Die folgenden Anforderungen sind im Vertragsmuster aufgeführt und müssen nach Auftragserteilung erfüllt werden – sie sind Teil der Eignung zur Auftragsausführung:
Vergleichbare Leistungen mit der ausgeschriebenen Unterhalts- und Grundreinigung (Gebäudereinigung)
Je Referenz: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort und Zeitraum der Ausführung; Rolle (Hauptauftragnehmer / ARGE / Unterauftragnehmer); Leistungsbeschreibung mit Mengen und Einheiten; durchschnittlich eingesetzte Arbeitskräfte (Arbeitnehmer und Leitungskräfte); besondere technische/gerätespezifische/zeitliche/sonstige Anforderungen. Bei engerer Wahl: Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers benennen.