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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Reinigungsdienstleistungen für Liegenschaften der Stadt Mülheim-Kärlich

Stadt Mülheim-Kärlich | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und WeinbauMülheim-Kärlich, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mülheim-Kärlich (vertreten durch die Verbandsgemeinde Weißenthurm) schreibt im Offenen Verfahren Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen für vier städtische Objekte aus:

Grundschule ChristophorusGrundschule KirschblütenPhilipp Heift-Halle (mit PU-beschichtetem Sportboden)Jugendtreff

Die Leistung umfasst regelmäßige Unterhaltsreinigung, einmal jährliche Grundreinigung, Objektleitung sowie Sonder- und Zusatzleistungen. Vertragslaufzeit: rund 48 Monate ab 01.02.2027 (bis 28.02.2031).

Zuschlagskriterien: wirtschaftlichstes Angebot aus Angebotspreis (50 %) und Anzahl der Reinigungsstunden (50 %). Es gilt das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Ausführungszeitraum Referenzenca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2026
Mindestlohn 20261. Jan. 2026
Ausstellungsdatum eForms16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. – 31. Dez. 2026
Mindestlohn 20271. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Schriftliche Mitteilung Reinigungsmethode1. Feb. 2027
Einweisung Alarmsysteme1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit laut Vertragsmuster1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032
Erstmals ordentlich kündbar31. Jan. 2028
GrundreinigungDatum offenDie Grundreinigung erfolgt einmal jährlich laut Leistungsverzeichnis.
Vollständige Reinigung am letzten FerientagDatum offenWiederkehrend an jedem letzten Ferientag ist eine vollständige Reinigung durchzuführen.
Keine Reinigung Heift-Halle in SommerferienDatum offenIn den ersten 4 Wochen der Sommerferien findet in der Philipp Heift-Halle keine Reinigung statt.
Sicherheitsdatenblätter übergebenDatum offenSicherheitsdatenblätter und technisches Datenblatt sind vor Leistungsbeginn kostenfrei vorzulegen.
Arbeitspläne aushändigenDatum offenArbeitspläne sind nach Auftragserteilung auszuarbeiten und auszuhändigen.
Tägliche Reinigungszeiten festlegenDatum offenDie täglichen Reinigungszeiten werden vor Leistungsbeginn mit dem Auftraggeber abgestimmt.
Reaktionszeit Vor-Ort-PräsenzDatum offenBestätigte Reaktionszeit von maximal 1 Stunde im Zeitfenster Mo bis Fr 07:30 bis 18:00 Uhr.
Schulung Reinigungspersonal NachhaltigkeitDatum offenSchulung in nachhaltiger Produktanwendung mindestens einmal pro Jahr mit Nachweis.
Zahlungsfrist RechnungDatum offen10 Tage ab Eingang der Rechnung beim Auftraggeber.
Rückzahlung ÜberzahlungDatum offen14 Tage ab Feststellung einer nachträglich festgestellten Überzahlung.
RechnungsstellungDatum offenMonatlich nachträglich, bei Grund- und Sonderreinigung nach Ausführung.
Umsetzung ReinigungswünscheDatum offenReinigungswünsche aus dem Objekttagebuch sind spätestens am nächsten Tag umzusetzen.
Antrag Anpassung PersonalkostenDatum offenSpätestens 3 Monate nach Abschluss eines Lohn- bzw. Rahmentarifvertrags zu stellen.
Schriftliche Einwilligung StundenlohnarbeitenDatum offenZusatzvergütung nach Stundenlohn nur bei vorheriger schriftlicher Einwilligung.
Rügefrist BieterDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes.
Antrag auf NachprüfungDatum offen15 Tage ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers nach Nichtabhilfe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Gesamtjahrespreis (netto) für Unterhaltsreinigungen und Grundreinigungen sowie Jahreskosten (netto) für die Objektleitung für alle in Los 1 ausgeschriebenen Gebäude/Bereiche. Das niedrigste Angebot erhält 50 Punkte, alle anderen im Verhältnis.

  • Anzahl der Reinigungsstunden50%

    Jahresstundenzahl (Produktivstunden für Unterhaltsreinigung und Grundreinigung aller Gebäude). Das höchste Angebot erhält 50 Punkte, alle anderen im Verhältnis.

Preis: Punkte = niedrigster Angebotspreis / zu wertender Angebotspreis × 50 Punkte. Reinigungsstunden: Punkte = zu wertende Stunden / höchste Stundenzahl × 50 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung (50/50 Punkte) und Bewertungsformel sind eindeutig in Anlage 01 und der Bekanntmachung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten & Intervalle

Unterhaltsreinigung in allen vier Objekten nach Feucht- und Nasswischverfahren, Häufigkeiten je nach Bereich (z. B. Klassenräume 5×/Woche, Sanitär Heift-Halle 7×/Woche, Verkehrsflächen 5–7×/Woche).

Grundreinigung einmal jährlich je nach Objekt; auf der Philipp Heift-Halle speziell für den PU-beschichteten Sportboden (keine Emulsionen/Beschichtungen; Ballharz-Entfernung).

Sonderreinigung und Zusatzleistungen (Sonderstunden, Baureinigung, Teppichsprüh-Extraktion, Auf-/Abstuhlen bei Bedarf).

Am letzten Ferientag jeweils eine vollständige Reinigung.

Objekte & Flächen

Philipp Heift-Halle (Judengäßchen 2): ca. 3.080 m² Grundfläche, ca. 717.000 m² Reinigungsfläche/Jahr, 75 Positionen, Reinigung 7×/Woche.Grundschule Christophorus (Clemensstr. 2): ca. 1.510 m², ca. 241.000 m²/Jahr, 50 Positionen, 5×/Woche.Grundschule Kirschblüten (Ringstr. 47): ca. 2.253 m², ca. 379.000 m²/Jahr, 72 Positionen, 5×/Woche.Jugendtreff (Judengäßchen): ca. 436 m², ca. 50.500 m²/Jahr, 18 Positionen, 5×/Woche.

Reinigungsinhalte

Reinigung von Fußböden, Wänden, Treppen, Türen, Rahmen, Glasflächen, Spiegeln, Heizkörpern, Möbeln, sanitären Anlagen, Wasch- und Duschanlagen, Beleuchtungskörpern, Fußmatten und Inventar (soweit vorhanden).

Für die Sportböden gelten die Hersteller-/Fachvorgaben (DIN 18032-2, DIN 18302 Teil 2, DIN 18356; FRT-Merkblatt Sportböden; Dr. Schutz PU-Siegel).

Objektleitung

Eine Objektleitung mit Anwesenheit in den Objekten von 7:30–8:00 Uhr und 2,0 Std./Woche. Bestätigte Reaktionszeit max. 1 Stunde Mo–Fr 07:30–18:00 Uhr (verantwortliche, entscheidungsbefugte Person vor Ort).

Reinigungsmittel, Material & Umwelt

Reinigungsmittel, Geräte und Maschinen stellt der Auftragnehmer. Ausschließlich umweltverträgliche, nicht ätzende Mittel; Allzweck-, Sanitär- und Glasreiniger mit EU-Umweltzeichen oder „Blauer Engel“. Verzicht auf chemische Abflussreiniger, Lufterfrischer, WC-Einhänger und aufschäumendes WC-Reinigungspulver. EU-Sicherheitsdatenblätter und technische Datenblätter im Objekt vorhalten. Desinfektionsmittel nur nach Abstimmung (VAH-gelistet).

Personal & Organisation

Zuverlässiges, fachkundiges Personal, vorzugsweise aus dem örtlichen Einzugsbereich; Firmenausweise und einheitliche Dienstkleidung; deutschkundig in erforderlichem Umfang; keine Mitarbeiter mit Alkohol-/Drogenproblemen auf dem Gelände.

Schulung der Reinigungsmitarbeiter zu nachhaltiger Produktanwendung mind. 1× jährlich (mit Nachweis).

Arbeitspläne für alle Objekte erstellen und an AG/Mitarbeiter aushändigen; Objekttagebuch führen (Reinigungswünsche binnen eines Tages umsetzen).

Ausführungszeiten (laut Vorlage)

Philipp Heift-Halle: ab 22:00 Uhr (Tribünen/WCs auch 06:00–08:00 Uhr)Grundschule Christophorus: ab 14:00 UhrGrundschule Kirschblüten: ab 16:00 UhrJugendtreff: vormittagsHeift-Halle: in den ersten 4 Wochen der Sommerferien keine Reinigung.

Sonstiges (Inkludierte/Nicht-Inkludierte Leistungen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche & persönliche Eignung

Eintragung in der Handwerksrolle (oder vergleichbare Institution)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenAusstattung des Betriebs in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht für eine fach- und fristgerechte AusführungVorhandene technische Kenntnisse für Vorbereitung und AusführungGewährleistung sorgfältiger, einwandfreier Ausführung nach rechtlichen und technischen NormenKeine unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u. a. rechtskräftige Verurteilung wegen bestimmter Straftaten, nicht erfüllte Steuer-/Sozialabgabenpflichten) und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u. a. Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikt, mangelhafte Vorauftragsausführung, Täuschung, unzulässige Einflussnahme).

Auf Verlangen kann ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert werden.

Tariftreue & Mindestentgelt (LTTG)

Verpflichtung zur Zahlung der für allgemeinverbindlich erklärten Tariflöhne (Gebäudereiniger-Handwerk); in tariflosen Zeiten mindestens der zuletzt gültige Tariflohn bis zur neuen VereinbarungGesetzlicher Mindestlohn: 13,90 € brutto/Std. (2026), 14,60 € brutto/Std. (ab 01.01.2027)Pflichten auch für Nachunternehmer und Leiharbeitnehmer (auch hier Tariftreue-/Mindestentgelterklärungen); Bagatellgrenze für NU < 10.000 € Auftragsvolumen

Versicherung & Nachweise

Haftpflichtversicherung abschließen und aufrechterhalten; auf Verlangen nachweisenBerufsgenossenschafts-Mitgliedschaft (Angabe Jahr und Nr.)Auf Verlangen: Nachweise zu Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsdienstleistungen mit Ausführung zumindest anteilig im Zeitraum 2023–2026. Endkunde mit Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, E-Mail; Art der Leistung; Auftragswert pro Jahr (€ netto); Ausführungszeitraum.

Unternehmensangaben

Angaben zur Mitarbeiterzahl und Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025)Unternehmensgröße (Kleinst-/kleines/mittleres/Großunternehmen)Optional: Mitgliedschaft Gebäudereiniger-Innung; QM-System (DIN EN ISO 9000 ff.); Umweltmanagementsystem (ISO 14000 ff.); Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers; nationale Identifikationsnummer

Auftraggeber-Reserven

Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Unterlagen vor (§ 56 VgV). Keine Sicherheitsleistung/Garantie erforderlich.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2023 bis 2026 (zumindest anteilig)Volumen: nicht im Ausschnitt genannt

mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Reinigungsdienstleistungen

vergleichbar zur angebotenen Dienstleistung; Endkunde mit Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, E-Mail; Art der Leistung, Auftragswert p. a. (€ netto), Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 31%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotskern & Kalkulation
Eignung & Nachweise
Tariftreue & Rechtliches
Ausführung & Nachhaltigkeit
Vertragliches & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Mülheim-Kärlich | Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Anschrift
56218 Mülheim-Kärlich
Ort
56218 Mülheim-Kärlich
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.verbandsgemeindeweissenthurm.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
56218 Mülheim-Kärlich
Rheinland-Pfalz

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