Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung von 3 Spiegelkammern (Ultrahochvakuum-Kammern) für das Synchrotron BESSY II+ des Helmholtz-Zentrums Berlin (HZB).
Los 1: SoTeXS-Beamline – M1 (für zwei Toroidspiegel)Los 2: Presto / KMC 1 (1 m lange, wassergekühlte Fokussierspiegel)Los 3: NAP-LEEM-XPEEM – M3 (fokussierender Toroidspiegel)
Bieter können Angebote für ein, zwei oder alle drei Lose abgeben. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Lieferung nach Berlin-Adlershof bis spätestens Juli 2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Prüfung & Wertung
Bindefrist
Vergabevorschlag
Informationsschreiben Bieter
Einspruchsfristende
Zuschlag
Liefertermin
Zahlung 50% Auftragsbestätigung
Zahlung 15% CDR
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ankündigung Lieferung/Installation
Zahlung 20% Lieferung
Zahlung 15% Abnahme
Gewährleistungbis 2029
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Preis = 100%; Das Angebot je Los mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung.
Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis = 100% mit linearer Abschöpfung ist vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Liefer- und Verpackungsanforderungen
Lieferbedingung: DAP Berlin-Adlershof (HZB, Magnusstraße 8, 12489 Berlin) gemäß IncotermLieferfrist: spätestens bis Juli 2027 (12 Monate ab Auftragserteilung)Ankündigung: Lieferung und Installation sind mindestens 2 Wochen im Voraus an HZB zu meldenVerpackung: UHV-gerechte Verpackung, doppelt in Plastikbeutel, stabile Kunststoff-/Lattenrostkiste, mit StoßsensorenSprache der Angebotsunterlagen: Deutsch oder Englisch (andere Sprachen nur mit beglaubigter Übersetzung)Preisangabe: in EUR netto; deutsche Bieter mit Brutto-PreisenNebenangebote: nicht zugelassenEinweisung & Schulung: mindestens 2 HZB-Mitarbeiter sind einzuweisenTechnische Unterstützung: vor Ort für den On-Site-FunktionstestVertragslaufzeit: voraussichtlich 01.09.2026 – 31.08.2027Gewährleistung: 24 Monate ab Abnahme
Kammer-Ausstattung (für alle Lose übliche Komponenten)
Motoren: Zweiphasen-Schrittmotoren mit Inkrementalgebern (absolute Encoder bevorzugt)Vakuum-Komponenten: Ionenpumpe, Vakuummessgeräte (Kaltkathode + Controller), diverse CF-Flansche, Sichtfenster, BelüftungsventileStrahlenschutz: je nach Anforderung Bleiglas-Äquivalent und Stahlscheiben (Los 1)Kühlung: je nach Anforderung indirektes oder wasserbasiertes Kühlsystem
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Erklärung über Umsatz im relevanten Leistungsbereich der letzten 3 GeschäftsjahreNachweis einer HaftpflichtversicherungNachweis der finanziellen Sicherheit zur Projektrealisierung
Technische Leistungsfähigkeit & Personal
Erklärung, dass die notwendige technische Ausstattung vorhanden istPersonal-Mindestanforderungen (Durchschnitt 2023–2025):Beschäftigte insgesamt: ≥ 5Beschäftigte mit > 3 Jahren Berufserfahrung: ≥ 5Beschäftigte mit > 5 Jahren Berufserfahrung: ≥ 5Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen (Projektleitung + Stellvertretung) mit Ausbildung und QualifikationProjektleitung muss mindestens ein Projekt aus den Referenzen betreut haben
Referenzen & Verkaufserfahrung
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Komplexität aus den letzten 3 JahrenHZB darf nicht als Referenzgeber angegeben werdenPro Referenz: Projektbezeichnung, Ort, Beschreibung, Auftraggeber (öffentlich/privat), Dauer, Ansprechpartner mit Position + Telefon, beteiligte Mitarbeiter, Besonderheiten (Strahlenschutz, Zuwendungsmaßnahme)Verkaufserfahrung: Nachweis von > 5 verkauften identischen oder vergleichbaren Produkten (Jahre 2023–2025)Einverständniserklärung zur Überprüfung der Referenzen
Rechtliche & formale Eignung
Eintragung im Handelsregister (bzw. Berufsregister, soweit zutreffend)Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen PersonenKein laufendes Konkurs- oder Vergleichsverfahren, nicht in LiquidationKeine schwere Verfehlung, die Zuverlässigkeit in Frage stelltOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verurteilung zu > 3 Monaten Freiheitsstrafe / > 90 Tagessätzen Geldstrafe / > 2.500 € Geldbuße in den letzten 2 JahrenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen im VergabeverfahrenKeine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (§ 21 MiLoG) mit Bußgeld ≥ 2.500 €Keine Bezüge zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung (EU) 833/2014 (auch für Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Lieferung von Spiegelkammern bzw. hochpräzisen optischen Komponenten vergleichbarer Komplexität
Vergleichbare UHV-Setups/Beamline-Komponenten; HZB als Referenzgeber ausgeschlossen; mit Projektbeschreibung, Dauer, Ansprechpartner (Position + Telefon)
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Lieferungen (Handelsregistereintragung ausreichend, keine Pflicht-Referenzen)
Vergleichbare Komplexität; HZB als Referenzgeber ausgeschlossen
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Lieferungen (Handelsregistereintragung ausreichend, keine Pflicht-Referenzen)
Vergleichbare Komplexität; HZB als Referenzgeber ausgeschlossen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 24%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsformulare & Preise
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Referenzen & Verkaufserfahrung
Pflicht-Eigenerklärungen
Technische Unterlagen
Nachreichungen auf Verlangen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Anschrift
14109 Berlin
Ort
12489 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.helmholtz-berlin.de ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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