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Vergabe von Kursen für die Kindertagespflege

Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Hildesheim schreibt ein Fortbildungsprogramm für Kindertagespflegepersonen aus. Geboten werden QHB Kombi-Kurse (tätigkeitsvorbereitende Grundqualifizierung und tätigkeitsbegleitende Qualifizierung) sowie ein Zusatzqualifikationskurs Inklusion. Die Leistung umfasst die gesamte Organisation inkl. Räume, Referent:innen, digitales Lernen, Anmeldemanagement und Abrechnung über drei Kita-Jahre (voraussichtlich 01.08.2026 bis 31.07.2029). Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen; Angebotsfrist ist der 10.11.2026 um 11:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029
Bindefrist10. Nov. – 11. Dez. 2026
Zuschlagca. 11. Dez. 2026
Vertragsende31. Juli 2029
Programmheft-AbgabeDatum offenJährlich bis 01.12. des Vorjahres (z. B. 01.12.2025 für 2026); jährlich wiederkehrende Frist während der Vertragslaufzeit.
Veröffentlichung Werbeflyer (QHB)Datum offen6 Monate vor Kursbeginn; konkrete Termine hängen vom jeweiligen Kursbeginn ab.
Veröffentlichung Stundenplan (QHB)Datum offen1 Monat vor Kursbeginn; konkrete Termine hängen vom jeweiligen Kursbeginn ab.
Veröffentlichung Stundenplan (Inklusion)Datum offenMindestens 2 Monate vor Kursbeginn; konkrete Termine hängen vom jeweiligen Kursbeginn ab.
Rückmeldungen an Fachberatung (QHB)Datum offenAlle 6 Wochen Rückmeldung zur kontinuierlichen Kursbegleitung (KKB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Zuschlagskriterium Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Angebotswertung nur über den Preis angekreuzt (Zuschlagskriterium Preis); kein Formblatt Zuschlagskriterien angekreuzt, Nebenangebote nicht zugelassen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Jährliches Fortbildungsprogramm (Aufbauqualifizierung)

90 Zeitstunden Fortbildung je Kita-Jahr (2026/27, 2027/28, 2028/29).Ein ganztägiger Fachtag ist eingeschlossen (Mindestteilnehmendenzahl 40).Inhalte entlang der vier Handlungsfelder der Aufbauqualifizierung des Landes Niedersachsen: Eltern-/Familienbildung, Organisation & Management, sozialräumliche Vernetzung, unmittelbare pädagogische Tätigkeit.Aufbauqualifizierungen 400 Std. und 120 Std. nach QHB; Ausstellung entsprechender Nachweishefte.Jährliches Programmheft (digital + Print) bis 01.12. des Vorjahres.

QHB Kombi-Kurse (Teil 1 + Teil 2)

Teil 1 – tätigkeitsvorbereitende Grundqualifizierung:

160 UE Kurs + 80 Std. Praktikum (40 Std. Krippe + 40 Std. Kindertagespflege) + 140 UE Selbstlerneinheiten.12–15 Teilnehmende; Abschluss mit Zertifikat bei bestandener Lernergebnisfeststellung und max. 10 % Fehlzeiten.

Teil 2 – tätigkeitsbegleitende Qualifizierung, drei Kursformate:

„Einstiegsmodule 160+" (16 UE) für Kindertagespflegepersonen mit DJI-Curriculum-Grundqualifikation.„Tätigkeitsbegleitende Grundqualifizierung" (140 UE, davon ca. 40 UE Selbstlerneinheiten) für Absolventen von Teil 1.„Anschlussqualifizierung QHB 160+" (140 UE, davon ca. 40 UE Selbstlerneinheiten) für Kindertagespflegepersonen mit DJI-Curriculum + Einstiegsmodul 16 UE.

Zusatzqualifikationskurs Inklusion

60 Zeitstunden, 8–15 Teilnehmende.Themen: Inklusion, Diversität, individuelle Förderung, Kinder mit besonderem Förderbedarf.Zielgruppe: bereits tätige Kindertagespflegepersonen mit gültiger Pflegeerlaubnis und mind. 2-jähriger Berufserfahrung in Kindertagespflege oder U-3-Betreuung.Drei Durchgänge in den Kita-Jahren 2026/27, 2027/28 und 2028/29.

Organisation, Räume und digitales Lernen

Zentrale Seminar-/Veranstaltungsräume in Hildesheim, gut mit ÖPNV erreichbar, Parkplätze in der Nähe.Ausstattung für Stuhlkreis-, Unterrichts- und Kleingruppenarbeit: Beamer, Leinwand, Flipchart, Stelltafeln, Moderationsmaterial.Bei Veranstaltungen über 2 Stunden Bewirtung (Kaffee, Tee, Kaltgetränke).Digitales Lernen mit DSGVO-konformem Tool; digitale Veranstaltungen dürfen maximal in gleicher Anzahl wie Präsenzveranstaltungen stattfinden.Werbeflyer 6 Monate vor Kursbeginn (QHB-Kurse), Stundenplan 1 Monat (QHB-Kurse) bzw. mind. 2 Monate (Inklusion) vor Kursbeginn.Anmelde-, Wartelisten- und Bestätigungsmanagement; Erreichbarkeit während der Kurse.

Personal, Qualitätssicherung und Abrechnung

Auswahl, vertragliche Bindung und fachliche/pädagogische Begleitung geeigneter Referent:innen und Fachdozent:innen; Erstellung von Schulungs- und Lehrmaterialien.Kontinuierliche Kursbegleitung (KKB); Kooperation mit der Fachberatung Kindertagespflege des Landkreises Hildesheim, u. a. Rückmeldungen alle 6 Wochen und Feedbackbogen zur Seminarqualität.Lernergebnisfeststellung, Abschlusskolloquium und personifizierte Teilnahmebescheinigungen; Nachweishefte für 400- und 120-Std.-Aufbauqualifizierungen.Abrechnung über die Seminarkosten als Vollkosten (Personal, Honorare, Lehr-/Unterrichtsmittel, Öffentlichkeitsarbeit, Koordination, Reisekosten, anteilige Gemeinkosten).Bei QHB-Kombi-Kursen: Selbstbeteiligung 200 € je Teilnehmendem wird verrechnet.Vertragslaufzeit schnellstmöglich (voraussichtlich 01.08.2026) bis 31.07.2029.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Bildungsträger-Status und fachliche Qualifikation

Bildungsträger (juristische Person oder Personengesellschaft) mit Sitz in Deutschland.Erfahrung in der Durchführung von Fort- und Weiterbildungen in der Kindertagespflege nach dem QHB (Qualifizierungshandbuch).Erfüllung der Voraussetzungen für eine Förderung gemäß § 35 Abs. 5, 6 und 7 NKiTaG; Kurse müssen den Anforderungen des niedersächsischen KiTa-Gesetzes (NKiTaG) entsprechen.

Gütesiegel als zwingende Voraussetzung

Im Besitz des Gütesiegels des Landes Niedersachsen für Qualifizierungsmaßnahmen Frühkindliche Bildung.Der Nachweis muss spätestens bei Zuschlagserteilung vorliegen.

Leistungsfähigkeit – Inhaltlich und räumlich

Erfahrung in Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungen mit mindestens 90 Zeitstunden pro Kita-Jahr.Kapazität zur Bereitstellung zentraler Seminar-/Schulungsräume in Hildesheim mit ÖPNV-Anbindung und der genannten Ausstattung.Fähigkeit, digitales Lernen über ein DSGVO-konformes Tool anzubieten.

Personal und Referent:innen

Fähigkeit, fachlich und persönlich geeignete Dozent:innen auszuwählen, vertraglich zu binden und kontinuierlich zu begleiten.

Dokumentation und Zertifizierung

Möglichkeit, anerkannte Teilnahmebescheinigungen und Nachweishefte für die Aufbauqualifizierungen (400 Std. und 120 Std.) auszustellen.

Kooperation mit dem Landkreis

Bereitschaft zur kooperativen, regelmäßigen Zusammenarbeit mit der Fachberatung Kindertagespflege des Landkreises Hildesheim (Programmzusammenstellung, Evaluation, Anpassung).

Wirtschaftliche und persönliche Eignung (Eigenerklärung)

Eigenerklärung gemäß VVB 124_LD: Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren; Angaben zu Arbeitskräften; Eintragung im Berufsregister (sofern zutreffend); Leitungspersonen.Keine Insolvenzverfahren; keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB (mit Möglichkeit zur Selbstreinigung bei § 123-Verstößen).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Tariftreue: Verpflichtung zur Einhaltung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns nach MiLoG (12,82 € ab 01.01.2025; 13,90 € ab 01.01.2026) sowie ggf. branchenspezifischer Mindestlöhne nach AEntG / allgemeinverbindlicher Tarifverträge; gilt auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen.Ab Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber beim Auftragnehmer einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum) sind im offenen Verfahren erst bei Aufforderung zur engeren Wahl vorzulegen.

Formale Anforderungen

Verwendung der vorgegebenen Vordrucke; Angebot in deutscher Sprache; elektronische Einreichung über die Vergabeplattform.Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022/576; Erklärung Tariftreue NTVergG 2025.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung.Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Nachweis der Verfügbarkeit und Eignung; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung mit dem Auftragnehmer.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Im offenen Verfahren sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren erst auf Verlangen nachzureichen (Engere Wahl).

Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum. Angaben zu vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren sind auch im Eignungsformular VVB 124_LD zu machen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 37%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Anlagen zum Angebot (Anlage C)
Falls zutreffend
Formale Anforderungen / Angebotsgestaltung
Qualifikationsnachweise (spätestens bei Zuschlag)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31134 Hildesheim
Ort
31134 Hildesheim
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
31134 Hildesheim
Niedersachsen

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