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Vergabe von Liefer- und Werkleistungen zur Bereitstellung automatischer Fahrgastzählsysteme (AFZS) für den MVV-Regionalbusverkehr

Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von OberbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die MVV GmbH beschafft automatische Fahrgastzählsysteme (AFZS) für 310 Busse des Regionalbusverkehrs (mit Option auf 152 weitere Anlagen) über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten.

Was zu liefern ist:

Sensoren und Bord-Hardware (Zentralgerät, GPS, Mobilfunk, Verkabelung) für 2-, 3- und 4-türige Busse unterschiedlicher HerstellerEinbau und Inbetriebnahme in Bestands- und Neufahrzeugen, inkl. MusterinstallationenZentrales Hintergrundsystem (Flottenmanagement, Fernwartung, Hosting, Datenübertragung)Software zur Auswertung der ZählvideosWartung, Support und Schulungen

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Erst Teilnahmeantrag, dann nach Auswahl Verhandlungen und finales Angebot.

Wichtige Frist: Teilnahmeanträge bis 19.10.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Teilnahmefrist19. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 9. Nov. 2026
Bieterfragen-Fristca. 30. Nov. 2026
Angebotsfristca. 14. Dez. 2026
Aufforderung finales Angebotca. 8. Feb. 2027
Angebotsfristca. 22. Feb. 2027
Verhandlungsgesprächeca. 10. Jan. – 23. Jan. 2027
Absageschreibenca. 8. März 2027
Zuschlagca. 22. März 2027
Vertragslaufzeitca. 22. März 2027 – 22. März 2031bis 2031
Verlängerung Software/Hosting/Wartung1. Juli 2027
Preisanpassung möglich1. Jan. 2028
GewährleistungDatum offen3 Jahre ab Abnahme Stufe 2 (rechtsgeschäftliche Abnahme); konkreter Abnahmetermin noch nicht bekannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Konzept zur Projektabwicklung und Montage

    Bewertet wird das Konzept des Bieters zur Projektabwicklung und Montage. Unterkriterien und Gewichtung werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben (Anlage E). Bewertung im Schulnotensystem mit 0 bis 5, 0 bis 10 bzw. 0 bis 20 Punkten je Unterkriterium durch ein Gremium der Vergabestelle.

  • Qualität der On-Board-Systeme

    Bewertet wird die technische Qualität und Ausgereiftheit der angebotenen On-Board-Systeme (Sensoren, Bordsteuergerät, Verkabelung etc.). Unterkriterien und Gewichtung werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben (Anlage E). Bewertung im Schulnotensystem mit 0 bis 5, 0 bis 10 bzw. 0 bis 20 Punkten je Unterkriterium.

  • Qualität des Hintergrundsystems (Flottenmanagement, Kommunikation, Fernwartung)

    Bewertet werden Funktionsumfang, Ausgereiftheit und Usability der Geräteverwaltungs- und Kommunikationssoftware. Unterkriterien und Gewichtung werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben (Anlage E). Die Angebotspräsentation/technische Vorführung der Hard- und Software im Rahmen der Verhandlungen ist wertungsrelevant.

  • Konzept und Bedingungen der Systemwartung, Supportleistungen und Störungsbeseitigung

    Bewertet werden das Konzept und die Bedingungen für Wartung, Supportleistungen und Störungsbeseitigung. Unterkriterien und Gewichtung werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben (Anlage E). Bewertung im Schulnotensystem mit 0 bis 5, 0 bis 10 bzw. 0 bis 20 Punkten je Unterkriterium.

Z = L (erzielte Leistungspunkte) / P (Gesamtangebotspreis als Wertungspreis). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen die vier Oberkriterien der Qualitätswertung, weisen aber explizit darauf hin, dass die jeweiligen Unterkriterien und deren Gewichtung erst in der Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Anlage E) detailliert bekannt gegeben werden; diese liegen noch nicht vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und fahrzeugseitige Ausrüstung

Lieferung der On-Board-Komponenten für Busse mit 2, 3 oder 4 Türen:

Zählsensoren mit Halterungen zur Erfassung ein- und aussteigender Fahrgäste im TürbereichAFZS-Bordsteuergerät (Zentralgerät) und SwitchGPS-ModulMobilfunk-Kommunikationsmodul (LTE) mit AntenneVerkabelung inkl. NachlaufsteuerungSchnittstellen zu den Bordsystemen (z. B. IBIS/VDV 300)

Die Systeme müssen unabhängig von einer Versorgung mit Netz-/Fahrplandaten und ohne Fahreranmeldung funktionieren.

Einbau und Inbetriebnahme

Einbau und Inbetriebnahme in Bestands- und Neufahrzeugen unterschiedlicher Bustypen und BaujahreMusterinstallationen in Fahrzeugen unterschiedlicher Hersteller bei mehreren VerkehrsunternehmenEinbaupläne, Schaltpläne und Stücklisten für mind. 3 Fahrzeugtypen (z. B. Mercedes, MAN, Solaris, Setra, Iveco)Geschätzte Mengen 2027–2031: 265 (2-türig) + 42 (3-türig) + 3 (4-türig) = 310 Pflicht-Fahrzeuge; mit Option weitere 137 + 12 + 3 = 152 Anlagen (max. 462 Fahrzeuge)Anteile je Fahrzeugtyp u. a.: Standard 12 m (83 %), Midi 10 m (8 %), Gelenk 18 m (6 %), Lang 15 m (1 %), Kleinbusse (1 %), Doppelstock (1 %)

Landseitiges Hintergrundsystem und Datenübertragung

Geräteverwaltungs- und Kommunikationssoftware zur technischen Betriebsführung und zum FlottenmanagementHosting, Betriebsführung, SupportDatenkommunikation, Systemüberwachung, FernwartungTägliche Übertragung der Zähldaten per Mobilfunk an das MVV-Datenserver-System (FAN)Anbindung an bestehende Fahrzeugdatenbank des Auftraggebers (wünschenswert)Datenformatbeschreibung und Dokumentation aller Schnittstellen (u. a. Anlage S oder Protokollformat Fa. MG Industrieelektronik)Software zur Auswertung der Zählvideos (z. B. für Vergleichszählungen)

Schulung, Wartung und Support

Video- und Vor-Ort-Schulungen (z. B. Werkstattschulungen optional)Wartung und Instandhaltung der On-Board-Systeme als Fernwartung und Vor-Ort-Einsätze an verschiedenen Standorten im MVV-GebietReaktion auf Störungen am nächsten Werktag; Wiederherstellung remote innerhalb 7 Kalendertagen, mit Vor-Ort-Einsatz +28 Tage (insgesamt max. 35 Kalendertage)Gewährleistung 3 Jahre ab Abnahme Stufe 2Bereitstellung von Ersatzteilen und Softwareupdates; Ausbau bei Fahrzeug-Ausmusterung; Abdeckplatten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) bezogen auf das AFZS-Geschäftsfeld (Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung): mindestens 500.000 €Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz kumulativ (in Summe) gewertetBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mindestens 3.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden, oder entsprechende Deckungszusage eines Versicherers; bei Bietergemeinschaften in voller Höhe gemeinsam

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis über Referenzprojekte für Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS). Referenzzeitraum für Installation/Inbetriebnahme: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (19.10.2026). Erforderlich sind u. a. (ein Referenzprojekt kann mehrere Anforderungen abdecken):

mind. 3 Referenzprojekte mit Lieferung/Installation/Inbetriebnahme in mind. 50 Bestandsbussenmind. 1 Referenzprojekt mit abgeschlossener Zertifizierung nach VDV 457 oder methodisch vergleichbarmind. 1 Referenzprojekt mit Aufzeichnung von Linie/Haltestelle aus IBIS (VDV 300)mind. 1 Referenzprojekt mit GPS-Aufzeichnung aus mitgelieferter GPS-Einheitmind. 1 Referenzprojekt mit Datenübertragung per mitgelieferter Mobilfunkeinheitmind. 1 Referenzprojekt mit Wartesaalerfassung (Zeitfenster bei längeren Haltezeiten)mind. 1 Referenzprojekt mit Bewegtbildaufzeichnung und Online-Bereitstellung sowie Auswertesoftware für Vergleichszählungenmind. 1 Referenzprojekt (AFZS) mit Fernwartung per Mobilfunkmind. 1 Referenzprojekt (AFZS) mit laufendem Wartungsvertrag (Installation darf älter als 2023 sein)mind. 1 Referenzprojekt in der DACH-Region

Zwingende Ausschlussgründe (Ausschluss nach § 123 GWB)

Verurteilungen wegen Beteiligung an krimineller Organisation, Korruption, Betrug/Subventionsbetrug, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/MenschenhandelVerletzung der Pflicht zur Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen

Fakultative Ausschlussgründe (Ausschluss nach § 124 GWB)

Verstöße gegen Umwelt-, Arbeits- oder SozialrechtWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenSchwere berufliche Verfehlung, Täuschung, InteressenkonfliktVorbefassung, mangelhafte Auftragserfüllung, vorzeitige VertragsauflösungEinstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz

Sonstige zwingende Anforderungen

Mindestlohn (MiLoG): Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns; keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen MiLoG-Verstoß in den letzten 24 Monaten vor AngebotsfristRussland-Sanktionen (VO (EU) 2022/576): kein Bezug zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, > 50 % Beteiligung); keine Eignungsleihe/Nachunternehmer/Lieferanten mit Russland-Bezug > 10 % Auftragswert (Ausnahme Art. 5k Abs. 2)Organigramm des Unternehmens inkl. Angaben zu Eigentums- und BeteiligungsverhältnissenEignungsnachweise wahlweise über Eigenerklärungen, EEE oder Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ)Mindestanzahl Bewerber für die 2. Stufe: 3Eigenerklärung in deutscher Sprache, elektronisch in Textform (§ 126b BGB); nur über die Vergabeplattform
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (19.10.2026)Volumen: jeweils mind. 50 Bestandsfahrzeuge (Busse); bei laufendem Projekt mind. 50 On-Board-Systeme installiert und in Betrieb genommen im Zeitraum

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Fahrgastzählsystemen in mindestens 50 Bestandsbussen

Ein Referenzprojekt kann mehrere Anforderungen zugleich erfüllen. Kontaktdaten Ansprechpartner (Telefon, E-Mail) erforderlich.

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Installation im Referenzzeitraum nicht zwingend; ältere Installation möglichVolumen: —

Abgeschlossene Zertifizierung nach VDV 457 oder methodisch vergleichbar

Zählgenauigkeit der Einsteiger/Aussteiger durch Auftraggeber oder unabhängigen Gutachter nachgewiesen.

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (für Installation/Inbetriebnahme)Volumen: —

Aufzeichnung von Linie/Haltestelle aus IBIS (VDV 300)

—

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (für Installation/Inbetriebnahme)Volumen: —

Aufzeichnung von GPS aus mitgelieferter GPS-Einheit

—

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (für Installation/Inbetriebnahme)Volumen: —

Datenübertragung per mitgelieferter Mobilfunkeinheit

—

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (für Installation/Inbetriebnahme)Volumen: —

Aufzeichnung der Fahrgastzählung in mehreren Zeitfenstern bei längeren Haltezeiten (Wartesaalerfassung)

—

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (für Installation/Inbetriebnahme)Volumen: —

Aufzeichnung von Bewegtbildern aus den Zählsensoren und Bereitstellung über Online-Verbindung, einschließlich Lieferung einer Software zur Auswertung für Vergleichszählungen

—

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (für Installation/Inbetriebnahme)Volumen: —

AFZS mit Fernwartungsmöglichkeit per Mobilfunkverbindung

—

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: Installation auch vor 2023 zulässigVolumen: —

AFZS mit laufendem Wartungsvertrag (Installation darf älter als 2023 sein)

—

mindestens 1 Referenzprojekt ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende Teilnahmewettbewerb (für Installation/Inbetriebnahme)Volumen: —

AFZS-Referenzprojekt in der DACH-Region

—

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare für den Teilnahmeantrag
Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Erklärungen zu Bietergemeinschaft und Unteraufträgen (falls zutreffend)
Für die spätere Angebotsphase (nach Aufforderung)
Bieterfragen und Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Anschrift
80538 München
Ort
80538 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.mvv-muenchen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80538 München
Bayern

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