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Ausschreibungen Niedersachsen

Vergabe von Planungleistungen für den Hochwasserschutz Ruthe

Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Hildesheim sucht ein Ingenieurbüro für die Planung des Hochwasserschutzes im Ortsteil Ruthe (Stadt Sarstedt).

Die Ortslage liegt am Zusammenfluss von Leine und Innerste und ist bei einem 100-jährlichen Hochwasser (HQ 100) fast vollständig überflutet. Geplant werden Hochwasserschutzwände, Verwallungen (Dämme) und mobile Schutzsysteme (Dammbalken) rund um die Ortslage sowie die Absenkung eines Teilstücks der Kreisstraße K 514.

Gefragt sind Objektplanungen nach HOAI in mehreren Leistungsphasen:

Ingenieurbauwerke (HWS-Anlagen): Leistungsphasen 5–9, dazu Teilwiederholung LPH 3–4Verkehrsanlagen (Absenkung K 514): LPH 1–9Freianlagen: LPH 1–3 und 5–9Besondere Leistungen (z. B. ökologische Baubegleitung, Bauvermessung, örtliche Bauüberwachung)

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VgV). Erst Antrag auf Teilnahme, dann Aufforderung zum Angebot. Vertrag voraussichtlich ab 03.05.2027 bis Ende 2034.

Abgabe elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2021 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Referenzzeitraum (Bewertung Referenzen)1. Okt. 2021 – 30. Sep. 2026
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist (Teilnahmewettbewerb)12. Okt. 2026
Teilnahmefrist20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist (Angebotsphase)4. Jan. 2027
Angebotsfrist12. Jan. 2027
Bewilligungszeitraum (LPH 7-8)23. Feb. 2026 – 31. Dez. 2027bis 2027
Einladungsfrist (Versand Aufforderung Angebotsabgabe)2. Dez. 2026
Bindefrist12. Jan. – 30. Apr. 2027
Frist Auszahlungsantrag/Verwendungsnachweis31. Jan. 2027
Angebotsöffnung/Verhandlungspräsentation2. Feb. – 3. Feb. 2027
Vertragsbeginn3. Mai 2027
Stundensatz-Garantie3. Mai 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vertragslaufzeitca. 3. Mai 2027 – 31. Dez. 2034bis 2034
Weiterbeauftragungsfrist (nach Stufenbeauftragung)Datum offen2 Jahre nach Fertigstellung der bisher beauftragten Leistungen (Frist für Übertragung weiterer Leistungsphasen).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Projektteams35%

    Vorstellung der für das Projekt vorgesehenen Personen mit ihren fachlichen Aufgaben und Qualifikationen in einem Projektorganigramm sowie Darstellung der besonderen Kenntnisse des Projektleiters/stellv. Projektleiters, der Objektplaner (Verkehrsanlagen LPH 1-5, Ingenieurbauwerke LPH 3-5, Freianlagen LPH 1-3,5), der Bearbeiter der Ausschreibung VA/IBW/FA (LPH 6-7) und der Bauleiter VA/IBW/FA (LPH 8-9/ÖBÜ) in Bezug auf die ausgeschriebenen Ingenieur- und Architektenleistungen. Bewertet mit 0-5 Punkten, Gewichtungsfaktoren: Projektorganigramm x4, Projektleiter x6, Objektplaner VA x5, Objektplaner IBW x5, Objektplaner FA x5, Bearbeiter Ausschreibung x5, Bauleiter x5.

  • Umgang mit der Aufgabenstellung35%

    Projektanalyse und Herangehensweise an die zu erbringenden Leistungen, Auseinandersetzung mit dem vorliegenden Bauvorhaben, Arbeitsschwerpunkte und besondere Herausforderungen. Bewertet mit 0-5 Punkten in drei Teilbereichen: Projektanalyse/Herangehensweise (x10), Auseinandersetzung mit dem Bauvorhaben (x15), Arbeitsschwerpunkte und besondere Herausforderungen (x10).

  • Honorar (Erstangebot)30%

    Honorar brutto in Euro. 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis; Umrechnung: 5 x 30 x günstigstes Angebot / zu bewertendes Angebot.

Bewertung der Kriterien 1-2: Punkteskala 0-5 Punkte. Kriterium 3 (Honorar): 5 Punkte für niedrigstes Angebot; Punkte = 5 x 30 x günstigstes Angebot / zu bewertendes Angebot.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien samt Gewichtung (35% / 35% / 30%), Bewertungssystematik (0-5 Punkte) und Honorarformel sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix Anlage 2 und Leistungs- und Aufgabenbeschreibung Kap. 5) ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick Hochwasserschutz Ruthe

Projektziel: Schutz der Ortslage Ruthe (Stadt Sarstedt) vor einem 100-jährlichen Hochwasserereignis (HQ 100). Die Schutzsysteme sind auf Basis der Wasserspiegellagenberechnung (HQ 100) mit 0,5 m Freibordhöhe zu planen.

Bauwerke (vorgesehen):

Hochwasserschutzwände (Stahlbeton-Winkelstützen) in beengten Bereichen, Höhen ca. 0,67–1,35 mHochwasserschutzverwallungen (Dämme) in Bereichen mit ausreichend Platz, ca. 415 m Länge, Höhen 0,06–2,9 m, symmetrisches Profil mit Neigung 1:2Mobile Hochwasserschutzelemente (Dammbalkensysteme aus Aluminium) an Straßen, Durchfahrten und Grundstückstoren, Höhen 1,20–2,6 mAbsenkung K 514 um 0,2 m auf ca. 200 m Länge zum Ausgleich des WasserspiegelanstiegsBinnenentwässerung mit Pumpen, Rückschlagklappen, Sperrvorrichtungen

Räumliche Orientierung: Wasserseite 5 m Deichschutzzone, Landseite 3 m.

Baugrund: Baugrundgutachten (Anlage 3.1) liegt vor (GEO-LOG, 2020). Empfohlen: Tiefgründung (Spundwand- oder Bohrpfahlgründung) für Schutzmauer.

Kostenrahmen (netto): Baukosten ca. 2.065.175 €, Baunebenkosten ca. 265.077 €, Gesamtsumme brutto ca. 2.773.000 €.

Vertrag: Voraussichtlich ab 03.05.2027 bis Ende 2034 (ca. 7 Jahre 8 Monate), stufenweise Beauftragung möglich; Weiterbeauftragung weiterer Leistungsphasen bis 2 Jahre nach Fertigstellung der bisherigen Leistungen.

Objektplanung Ingenieurbauwerke (Hochwasserschutzeinrichtungen)

Teilwiederholung LPH 3 (Entwurfsplanung, 50 % Abminderung) und LPH 4 (Genehmigungsplanung, 50 % Abminderung)LPH 5–9: Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe (ohne Teilleistung a), Bauoberleitung, ObjektbetreuungAnrechenbare Kosten: 300.000 € (Teilwiederholung), 2.500.000 € (LPH 5–9)Honorarzone III, Basishonorarsatz nach HOAI 2021Wasserrechtsantrag und -genehmigung (Plangenehmigung Az. (208)6631/60/Ruthe vom 16.05.2022 liegt vor)

Objektplanung Verkehrsanlagen (Absenkung K 514)

LPH 1–9 vollständig: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe (ohne Teilleistung a), Bauoberleitung, ObjektbetreuungAnrechenbare Kosten: 250.000 € (davon LPH 1–2 Wiederholungsplanung 50.000 €)Honorarzone II, Basishonorarsatz nach HOAI 2021Mitzuverarbeitende Bausubstanz (mvB) gemäß Formel mvB = M × W × 0,9 × 0,77

Objektplanung Freianlagen

LPH 1 (Grundlagenermittlung, 50 % Abminderung wegen LBP), LPH 2 (Vorplanung, 50 % Abminderung), LPH 3 (Entwurfsplanung), LPH 5–9 (Ausführungsplanung, Vorbereitung Vergabe, Mitwirkung Vergabe ohne Teilleistung a, Objektüberwachung/Bauüberwachung/Dokumentation, Objektbetreuung)Anrechenbare Kosten: 50.000 € (Gesamt LPH 1–9)Honorarzone II, Basishonorarsatz nach HOAI 2021

Besondere Leistungen (gelten für alle Teile)

Abstimmungen mit Grundstückseigentümern gemäß Plangenehmigung, Nebenbestimmung 3 (LPH 5)Aktualisierung wasserwirtschaftlicher Nachweise (LPH 5): Retentionsraumausgleich, Planzustand, BauzuständePrüfen und Werten von Nebenangeboten (LPH 7)Örtliche Bauüberwachung (LPH 8) für Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen – anrechenbare Kosten 2.750.000 €Ökologische Baubegleitung (LPH 6–8)Prüfen von Nachträgen (LPH 8)Bauvermessung für Ingenieurbauwerke (anrechenbare Kosten 2.500.000 €, Honorarzone II) und Verkehrsanlagen (anrechenbare Kosten 200.000 €, Honorarzone II) – LPH 1–3, 5Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (LPH 9)

Arbeitsorganisation und Unterlagen

Arbeitsbesprechungen und Abstimmungstermine inklusive Vor- und NachbereitungSchriftverkehr kennzeichnen, datieren, digital einreichenErstellung aller Unterlagen in CAD, Ausschreibungsprogramm und Textverarbeitung: 2-fach Papier plus DateienGenehmigungsantragsunterlagen 5-fachVerpflichtungserklärung gemäß VerpflichtungsgesetzStundensätze: Projektleiter, Ingenieur/Architekt, Technischer Mitarbeiter; Richtwertstunden 10/50/50 h; Stundensätze fest bis 31.12.2028, danach jährliche Erhöhung 2,0 %

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche/fachliche Anforderung (Projektleitung)

Projektleiter/in: Abgeschlossene Ausbildung als Ingenieur/Architekt oder vergleichbar (Nachweis Urkunde oder Kammer-Eintragung) sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Mindeststandard nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV).Berechtigung zur Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß § 44 VgV.

Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindeststandard M1: Mindestens eine vergleichbare Objektplanung Ingenieurbauwerke für eine Hochwasserschutzmaßnahme, LPH 5–8 abgeschlossen, Baukosten (KG 300) ≥ 1,5 Mio. € brutto (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).Punktewertung R1–R3: Bis zu 3 Referenzen für Objektplanungen Ingenieurbauwerke von Hochwasserschutzmaßnahmen in LPH 5–9/ÖBÜ.Referenzzeitraum: Leistungen zwischen 01.10.2021 und 30.09.2026 abgeschlossen; Beginn der Leistungserbringung kann vor dem 01.10.2021 liegen.Für M1 kann auch eine Referenz aus R1–R3 verwendet werden; alle 4 Datenblätter (M1 und R1–R3) sind auszufüllen.Gewichtung der Referenzen in der Wertung: 100 v.H.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV): Deckungssumme mind. 1,5 Mio. € für Personenschäden und 1,0 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden; Ersatzleistungen mindestens Zweifache pro Jahr. Nachweis nicht älter als 12 Monate bezogen auf Ablauf der Teilnahmefrist.Ggf. Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate).Ggf. Mindestjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (in Auftragsbekanntmachung geregelt).

Weitere Eignungsanforderungen

Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV) – soweit in Auftragsbekanntmachung gefordertAusstattung/Geräte (§ 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV) – soweit gefordertQualitätsmanagementsystem (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) – Zertifizierung nicht erforderlichFührungskräfte-Qualifikation (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) – soweit gefordertUnterauftragnehmer (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV): Benannte Unterauftragnehmer müssen den Mindeststandards für übernommene Leistungen genügen.

Formale Anforderungen und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zur Eignung (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung, EEE)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Russland-Sanktionen)Eigenerklärung Erfüllung gewerberechtlicher VoraussetzungenVollständig ausgefüllte Formblätter – keine QuerverweiseBei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder (Bevollmächtigter, Vertretungsbefugnis); gesamtschuldnerische HaftungBei Eignungsleihe: Verzeichnis und Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens; bei finanzieller/wirtschaftlicher Eignungsleihe zusätzlich HaftungserklärungBei Unterauftragnehmern: Verzeichnis und VerpflichtungserklärungFremdsprachige Unterlagen: Übersetzung in deutscher SpracheNachreichung/Nachforderung: Auf Verlangen sind Eigenerklärungen und Nachweise innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen; der Auftraggeber kann fehlende Erklärungen und Nachweise nachfordern (late-some).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 01.10.2021 – 30.09.2026 abgeschlossen (Beginn der Leistungserbringung kann vor dem 01.10.2021 liegen)Volumen: Baukosten (KG 300) ≥ 1,5 Mio. € brutto

Mindeststandard M1: Objektplanung Ingenieurbauwerke für eine Hochwasserschutzmaßnahme, LPH 5–8 (mind. LPH 5–8 abgeschlossen)

Referenzdatenblatt M1 + Projektbeschreibung (max. 3 Seiten); eine Referenz aus R1–R3 kann für M1 verwendet werden, alle 4 Datenblätter sind auszufüllen.

maximal 3 ReferenzenZeitraum: 01.10.2021 – 30.09.2026 abgeschlossenVolumen: Angabe Baukosten (KG 300) brutto; Wertung nach Baukosten und Leistungsumfang

Punktewertung R1–R3: Objektplanungen Ingenieurbauwerke für Hochwasserschutzmaßnahmen, LPH 5–9/ÖBÜ

Referenzdatenblätter R1–R3 + Projektbeschreibung (max. 3 Seiten, DIN A4/A3); ggf. Pläne zur Veranschaulichung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 61%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Teilnahmeantrag (Frist 20.10.2026, 11:00 Uhr)
Angebot (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Sonstige Pflichten / Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31134 Hildesheim
Ort
31134 Hildesheim
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.landkreishildesheim.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
31134 Hildesheim
Niedersachsen

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