Ausschreibungen Niedersachsen
Vergabe von Reinigungsdienstleistungen an 5 Schulen im Landkreis Hildesheim
Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Hildesheim schreibt die Reinigung von 5 Schulen in 4 Losen als EU-weites Offenes Verfahren aus. Beauftragt werden Unterhaltsreinigung sowie optionale Grundreinigung – inklusive Sporthallen – mit Vertragsbeginn am 01.01.2027 und Laufzeit bis Ende 2030 (verlängerbar). Bieter müssen Eigenerklärungen, Kalkulationsdateien je Los, Tariftreueerklärung und eine Referenzliste mit 4 Referenzen einreichen. Jeder Bieter kann auf alle Lose bieten, erhält aber maximal 2 Lose.
Lose:
Los 1 (LOT-0001): BBS Steuerwald (Walter-Gropius-Schule, Hermann-Noll-Schule)Los 2 (LOT-0002): Gymnasium Himmelsthür (inkl. Alte und Neue Sporthalle)Los 3 (LOT-0003): OBS Söhlde und OBS Ottbergen (jeweils Hauptgebäude + Sporthalle)Los 4 (LOT-0004): OBS Duingen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Rügefrist4. Nov. 2026
Bindefristca. 4. Nov. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Erstlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
NachprüfungsantragDatum offenInnerhalb 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers (ohne konkretes Datum, daher nicht datierbar).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptleistung Unterhaltsreinigung
Regelmäßige Reinigung aller Klassen-, Fach-, Büro-, Sanitär-, Flur-, Treppen- und Publikumsbereiche sowie Schulküchen und Sporthallen.Reinigungszeiten außerhalb 05:00–22:00 Uhr; Sporthallen zwischen 05:00 und 07:30 Uhr.Anwendung des 4-Farben-Systems und 2-stufigen Feucht-Wischverfahrens; Einsatz von Dosieranlagen und Systemwagen.Dokumentation der Arbeitszeiten in gebundenen Arbeitsstundenbüchern.
Optionale Grundreinigung
Maschinelle Grundreinigung von Teppich-, Holz-/Parkett-, Fliesen-/Stein- und elastischen Böden.Aus- und Einräumen von Einrichtungsgegenständen durch den Auftragnehmer.Hauptsächlich in den Sommerferien; Terminierung 6 Wochen vorher mit Hausmeister.Schriftliche Bestätigung der Hausmeister Voraussetzung für die Abrechnung.Auftraggeber hat keinen Anspruch auf Beauftragung (optionale Leistung).
Qualitätssicherung & Umweltanforderungen
Mindestens 1 Qualitätskontrolle pro Monat durch den Auftragnehmer; Ergebnisdokumentation bis 15. des Folgemonats an AG.Los 1–3: mindestens 40 Räume je Qualitätskontrolle; Los 4: mindestens 20 Räume.Ausschließlich umweltverträgliche Reinigungsmittel mit EU-Umweltzeichen.Mehrzweckkanister/Nachfüllpackungen soweit möglich; Maschinen mit niedrigem Verbrauch.
Organisation & Personal
Dauerhaft benannte Objektleitung je Los: ausschließlich Leitungs- und Führungsaufgaben, wöchentliche Abstimmung mit AG (mind. 2 Std.), monatliche Stundennachweise.Aufsichtsperson (Vorarbeiter/in) während der Kernreinigungszeit: Los 1+2 mind. 4 bzw. 3 Std./Tag.Einhaltung Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks.Bei Krankheit/Urlaub Vertretung dem AG benennen.
Lose & Standorte
Los 1 (LOT-0001): BBS Steuerwald (Walter-Gropius-Schule, Hermann-Noll-Schule)
Los 2 (LOT-0002): Gymnasium Himmelsthür (inkl. Alte und Neue Sporthalle)
Los 3 (LOT-0003): OBS Söhlde und OBS Ottbergen (jeweils Hauptgebäude + Sporthalle)
Los 4 (LOT-0004): OBS Duingen (OBS Delligsen, Außenstelle Duingen)
Erfüllungsort: Hildesheim, 31137, Steuerwalder Str. 158.
Maximal 2 Lose je Bieter; Nebenangebote nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung & Rechtliches
Einhaltung des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG): Zahlung mindestens der gesetzlichen Mindestlöhne (2025: 12,82 €; 2026: 13,90 €; 2027: 14,60 €).Keine Verfehlungen gemäß § 123 GWB und keine Strafen/Geldbußen gemäß § 124 GWB in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister (soweit verpflichtend) bzw. Erklärung über Nicht-Verpflichtung.Bei Auftragswert > 30.000 €: nach Zuschlag Abfrage Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister durch den AG.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen.Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen: Personenschäden 5 Mio. €, Sachschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 €, Bearbeitungsschäden 50.000 €, Schlüsselverlust 100.000 €.
Fachliche & technische Leistungsfähigkeit
4 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (Vordruck 7.0 Referenzliste).Auf Verlangen: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff. oder gleichwertig.Fachgerechte Reinigung nach DIN 77400 (Schulgebäude) und DIN 18356 (Holz-/Parkettböden).
Personelle Eignung
Benennung der Objektleitung je Los vor Vertragsbeginn.Qualifikation: Gebäudereiniger-Geselle/in oder vergleichbare Qualifikation und/oder mehrjährige Erfahrung.Deutschkenntnisse; telefonische Erreichbarkeit; Vertretung benannt.Aufsichtsperson (Vorarbeiter/in) ist freigestellt von Reinigungstätigkeiten.Einhaltung Unfallverhütungsvorschriften (Bau-BG).Bei Krankheit/Urlaub: Vertretung dem AG benennen.
Eignungsleihe & Nachunternehmer
Einsatz anderer Unternehmen (Eignungsleihe) erfordert Benennung, Verfügbarkeitsnachweis und Haftungserklärung.Nachunternehmer: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (VVB 233) bereits mit Angebot; gesonderte Tariftreueerklärung bei NU/Verleih.Gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung bei Eignungsleihe.Verstoß gegen Ausschlussgründe bei NU: Ersetzung innerhalb gesetzter Frist erforderlich.
Referenzprojekte
4 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Referenzen für Reinigungsdienstleistungen (vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre)
Vordruck 7.0 Referenzliste; auf Verlangen in engerer Auswahl mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 7 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 54%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formblätter & Eigenerklärungen
Kalkulationsdateien & Preisblätter
Referenzen
Vertragliche Verpflichtungen (nach Zuschlag)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 14.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 29.09.2026Ausschreibung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31134 Hildesheim
Ort
31137 Hildesheim
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreishildesheim.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
31137 Hildesheim
Niedersachsen
Weitere Ausschreibungen Niedersachsen
Alle anzeigen →Niedersachsen
Sportanlage Bienroder Weg – Bau einer Basketball- und 3x3-Anlage
Stadt Braunschweig · BraunschweigFrist: NiedersachsenAufstellen von Fahrzeugrückhaltesystemen und Absturzsicherungen im Zuge des Neubaus der Kreisstraße 158 in Papenburg
Landkreis Emsland, Fachbereich Straßenbau · MeppenFrist: NiedersachsenRV: Winterdienst auf Radwegen im Bezirk der SM Herzberg 2026-2027 + 1 + 1
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr – Geschäftsbereich Goslar · GoslarFrist: NiedersachsenSanierungskonzept Fußgängerbrücke Kreiensen
Stadt Einbeck · EinbeckFrist: NiedersachsenK652, K409 Fahrzeugrückhaltesysteme
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - Geschäftsbereich Gandersheim · 37581 Bad GandersheimFrist: NiedersachsenLK - KGS Salzhemmendorf - Errichtung einer PV-Anlage BtB
Stadt Hameln - Zentrale Vergabestelle - im Auftrag des Landkreises Hameln-Pyrmont · KGS Salzhemmendorf - Schule am Kanstein, Lauensteiner Weg 24, 31020 SalzhemmendorfFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit