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Verlängerung Pflege und Support von Oracle-Lizenzen des Staatsbetriebes Sächsische Informatik Dienste

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenKamenz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) sucht im offenen Verfahren einen Anbieter für die Verlängerung von Pflege und Support seiner Oracle-Softwarelizenzen um ein Jahr.

Worum geht es?

Die bisherigen EVB-IT-Pflegeverträge laufen zum 31.12.2026 aus.Ab 01.01.2027 sollen die Leistungen in einem einzigen EVB-IT-Pflegevertrag zusammengefasst werden.Die Laufzeit beträgt 12 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2027).Der Zuschlag erfolgt laut Bekanntmachung nach dem Preis.Erfüllungsort laut Bekanntmachung: Kamenz (01917).

Was ist zu tun?

Angebot elektronisch über evergabe.sachsen.de bis 16.11.2026, 12:00 Uhr einreichen.Preise im Preisblatt angeben (Wertung nur über Anlage 1).Eignung nachweisen (Umsätze, Haftpflicht, Mitarbeiterzahl, drei Referenzen, Oracle-Partnerstatus).Ausschlusserklärungen und Bestätigung der Mindestanforderungen abgeben.Nach Zuschlag die Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben.

Hinweis: Die Bindefrist wird je nach Dokument unterschiedlich angegeben (45 Tage ab Angebotsabgabe in der Bekanntmachung, bis 30.12.2026 im Preisblatt).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 16. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 10. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachungca. 16. Nov. 2026
Bindefristca. 16. Nov. – 30. Dez. 2026
Information über Nichtberücksichtigung3. Dez. 2026
Zuschlag14. Dez. 2026
Unterzeichnung Vertraulichkeitsvereinbarungca. 14. Dez. 2026
Ablauf bisherige EVB-IT-Pflegeverträge31. Dez. 2026
Löschung Oracle-Produkte Nrn. 95–11431. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Rügefrist VergaberechtsverstoßDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB).
NachprüfungsantragDatum offenMax. 15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung der Nichtabhilfe nach § 160 Abs. 3 GWB.
Zahlungsfrist RechnungDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung (Pauschalfestpreis einmalig im Voraus).
MängelhaftungDatum offen12 Monate ab Mängelanspruch gemäß EVB-IT Ziffer 11.1.
Rückgabe/Löschung vertraulicher InformationenDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende sind vertrauliche Informationen zurückzugeben oder nachweislich zu löschen/vernichten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (Brutto-Angebotsendpreis gemäß Preisblatt Anlage 1)100%

    Reine Preiswertung gemäß UfAB 2018: Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Angebotsendpreis aus dem Preisblatt (Anlage 1), sofern alle Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien eingehalten sind.

KI-Hinweis: Unterlagen (Kap. 6.4) und Bekanntmachung (LOT-0000, Preis 100 %, reine Preiswertung) stimmen überein; keine weiteren Zuschlagskriterien genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Pflege und Support der Oracle-Lizenzen

Pflege- und Supportleistungen für die Oracle-Lizenzen des Auftraggebers für 12 Monate ab 01.01.2027Preise laut Preisblatt (Anlage 1)Produktbereiche laut Vertragsentwurf: Oracle Datenbank (Preisblatt-Positionen 1 bis 77), Oracle Exadata Software (78 bis 79), Oracle WebLogic Suite/Server (80 bis 87), Oracle BI und Analytics (88 bis 94)Überlassung neuer Programmstände (Patch, Update, Upgrade, Release/Version) für diese Software-Blöcke, im Pauschalpreis enthalten

Umwandlung der Lizenzen

Die im Istbestand (Anlage 8) aufgeführten Named-User-Lizenzen werden in Prozessorlizenzen umgewandelt.Im Preisblatt ist die Pflegegebühr je 4 Prozessorlizenzen anzugeben, ggf. mit neuer CSI-Nummer und Part-Nummer.Im Auszug sind drei Positionen mit je 200 Named-User-Lizenzen genannt (Database Enterprise Edition, Diagnostics Pack, Tuning Pack).

Löschung nicht benötigter Software

Die sonstige Oracle-Software mit den lfd. Nrn. 95 bis 114 (Anlage 8) ist zum 31.12.2026 zu löschen.

Support-Leistungen

Update License & Support nach Oracle-Vorgaben (Maintenance Releases, ausgewählte Functionality Releases, Patches, Bug-Fix-Informationen, Dokumentations-Updates auf Anforderung)Unterstützung bei Service-Anfragen rund um die Uhr (24x7) über MyOracleSupport mit Service RequestsNicht technischer Kundendienst während der Geschäftszeit, inkl. Unterstützung bei CSI und Log-inEnglischsprachige Hotline des Herstellers rund um die Uhr (24x7)Technische Unterstützung gemäß Oracle Technical Support Policies

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach den nationalen Vorgaben MiLoG, AEntG, AufenthG, SchwarzArbG, LkSG und BTTGKeine Sanktionen nach den EU-Russland-Verordnungen (Pflichterklärung, Teil 3 von Anlage 5)

Berufliche Befähigung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Darstellung des Unternehmens und des auftragsrelevanten Leistungsportfolios, inkl. Aufteilung auf Mitglieder und UnterauftragnehmerGesamtumsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit je 500.000 EUR Mindestdeckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder Erklärung, dass sie bis Vertragsschluss beigebracht wird

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Zahl der jährlich beschäftigten Mitarbeiter in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025Drei vergleichbare Referenzprojekte (siehe Abschnitt Referenzprojekte)Nachweis als zertifizierter Oracle-Partner

Hinweise zu Mindestanforderungen

Bieter, die Eignungsanforderungen oder als „Mindestanforderung“ gekennzeichnete Anforderungen nicht nachweisen, werden ausgeschlossen.Welche Anforderungen genau als Mindestanforderung gelten, ist im Auszug nicht angegeben.Der Auftraggeber kann nach eigenem Ermessen fehlende Unterlagen nachfordern.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Geschäftsjahre 2023 bis 2025Volumen: Auftragswert in EUR je Referenz angeben. Ein Mindestwert wird nicht genannt.

Drei Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen (Pflege und Support von Softwarelizenzen)

Vergleichbarkeit gemäß Kapitel 3.3 Nr. 2 der Vergabeunterlagen (Vorgaben im Auszug nicht enthalten). Je Referenz angeben: Auftraggeber, Bezeichnung des Auftragsgegenstands, Leistungszeitraum (MM/JJ), Leistungsort, Auftragswert in EUR. Bei Bietergemeinschaft kenntlich machen, welches Mitglied die Referenz erbracht hat.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebot formal vorbereiten
Preise
Ausschlusserklärungen
Eignungsnachweise
Leistungsbestätigung und Vertrag
Nur falls zutreffend
Nach Zuschlag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Anschrift
01445 Radebeul
Ort
01917 Kamenz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sid.sachsen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01917 Kamenz
Sachsen

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